物業經理人

酒店采購文員崗位工作職責

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  酒店采購文員的崗位職責

  1、按時上班,做好經理和本人當天工作準備;

  2、催辦落實上級指示采購任務,了解、熟悉本部門工作情況,及時向經理提供建設性建議;

  3、接聽電話,詳細記錄。接待來訪客人,文明待客,公平處事;

  4、接受供應商投訴,態度誠懇。做好記錄,及時向有關人員反映;

  5、協助經理搞好調查研究,處理日常工作,做好考勤工作;

  6、做好采購會議記錄,并用電腦打印出來。

篇2:P公司采購文員崗位職責說明書

  源 自物管學堂 采購文員崗位職責說明書

  職位概要

  編寫采購合同等文件,整理采購資料,負責采購部門的日常事務,保證采購部門順利開展工作

  工作內容

  1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統。

  2.編制采購部門的周報表或月報表

  3.收集、整理與統計各種采購單據與報表

  4.采購品質記錄的保管與維護

  5.采購事務的傳達

  6.整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等

  7.協助采購員完成價格談判等工作

  8.管理日常采購文件,記錄采購進度

  崗位職責

  1.負責登記請購單、驗收單

  2.負責登記訂購單與合約

  3.負責記錄和監督交貨

  4.負責安排與接待來訪客人

  5.負責申請與報支采購費用

  6.負責申請進出口文件

  7.負責電腦系統輸入作業與檔案管理

  崗位職權

  1.有權提醒采購員遵守日常規范

  2.有權監督采購員的工作進度

  3.有權安排上級領導的活動日程

  4.有權聯系并接待供應商

篇3:酒店采購部文員崗位工作職責(2)

  酒店采購部文員崗位職責(二)

  1.收發各種文件、信件,每日下、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單,及時交給經理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

  2.熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;

  3.催辦落實上級的指示,并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工,做到上傳下達,合本部門工作能順利進行;

  4.協僵經理搞好調查研究,及時向經理提供建設性意見;

  5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業務單據的登記,協助領導檢查采購過程;

  6.接聽電話并認真細致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;

  7.協調內部員工關系,做好部門考勤和工資發放等工作。

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