第一人民醫院會計電算化管理制度

　　1、會計電算化崗位責任制

　　實施會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算會計崗位，基本會計崗位一般可分為會計主管、出納、會計核算崗位、稽核、檔案管理等工作崗位。電算會計崗位一般可分為電算主管、操作、審核記帳、電算維護、電算數據管理等工作崗位?；緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫辉诓贿`反內部牽制制度的情況下可以交叉設置。

　　2、會計電算化操作管理

　?。?）所有上機操作人員需經過培訓，經電算主管認可后方可上機操作。

　?。?）明確各操作人員的上機操作工作內容和權限，電算維護人員一般應由軟件操作崗位以外的人員擔任，憑證輸入人員不得兼任稽核、數據維護或出納工作，出納人員不得兼任憑證輸入、報表操作及數據維護等工作；預防已輸入計算機的原始憑證等會計數據未經審核而登記機內帳簿。

　?。?）上機操作人員應設置操作密碼，定期更換密碼，并注意安全保密，操作人員離開工作站時應退出會計軟件，杜絕未經授權人操作會計軟件。

　?。?）專人保存操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容和故障情況等內容。

　　3、硬件、軟件、數據管理

　?。?）保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生。

　?。?）確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止數據和軟件的非法修改和刪除，對磁性介質存放的數據要保存雙份。

　?。?）對正在使用的會計核算軟件進行修改，對通過會計軟件進行升版和計算機硬件進行更換等工作，要有一定的審核手續；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續性和安全，并由有關人員進行監督。

　?。?）健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性。

　?。?）定期檢查計算機病毒，各工作站應安裝防病毒軟件，在讀取外來磁盤數據時，必須在清查病毒確保安全后方可進行，各工作站不得安裝游戲軟件。凡裝有會計軟件的計算機，除工作必需并征得電算主管同意外，不得上網，上網后除指定內容外不得下載任何信息。

　　4、電算化檔案管理

　?。?）存在硬盤、磁盤、光盤等介質中的會計數據和打印輸出的會計數據作為電算化會計檔案管理。

　?。?）計算機輸出的會計憑證、帳簿、報表等紙質會計檔案的管理按《會計檔案管理辦法》執行。

　?。?）對電算化會計檔案要保存在防磁、防塵、防火、防潮的場所，重要數據應保存雙份并存放在不同的地點。

　?。?）對磁性介質存放的會計檔案要定期檢查并復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失。

　?。?）整套會計電算化文檔資料及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改后五年。

篇2：地產公司會計電算化管理制度

　　地產公司會計電算化管理制度

　　為規范會計電算化的管理，使會計電算系統正常、安全地運行，根據財政部《會計電算化管理辦法》 及有關規章制度要求，結合本公司情況，特制定本制度。

　　第一條 會計電算電腦的使用與維護

　　1. 會計電算電腦是財務部門處理會計事務的專用工具，一律不得作為他用或外借。

　　2. 會計電算軟件應有專人保管負責，不得外借，因人為損壞或感染病毒而造成不良后果，將追究有關人員責任。

　　3. 會計電算電腦應指定專人負責管理，上機操作員應持有《會計電算上崗證》。

　　4. 嚴禁隨意使用外來軟件，尤其是游戲軟件，以免感染病毒。

　　5. 各操作員的權限設定與口令設定應符合會計核算有關制度。

　　6. 上機操作必須嚴格按會計電算軟件的有關操作流程進行，嚴禁非正常關機或啟動。

　　第二條 計算機會計核算工作流程

　　一. 初始工作：

　　1. 根據會計核算需要，確定所需功能模塊；

　　2. 建立單位名稱，取用匯率方式；

　　3. 確定各操作員的權限及口令；

　　4. 建立會計科目及編碼；

　　5. 建立報表格式及數據調用公式；

　　6. 輸入各科目初始數據。

　　二. 憑證輸入及審核：

　　1. 由各日常核算人員根據原始編好號碼的單證，在計算機上填制憑證，用計算機打印憑證的要按號對應裝訂；

　　2. 審核人員不僅要用計算機審核憑證。而且要對編好號的單證或打印出的憑證進行審核，審核與錄入人員不能同為一人。

　　三. 憑證輸入完畢，并經審核之后，進行登帳處理并結帳；

　　四. 結帳處理完畢后，打印出所需各種報表，按時報送有關部門；

　　五. 明細帳及總分類帳等有關資料，每年年終必須打印一次并裝訂成冊。

　　第三條 會計電算檔案的管理

　　1. 會計電算檔案的管理應遵守《會計檔案管理辦法》；

　　2. 對文本資料應進行嚴格登記，應由專人設專柜管理；

　　3. 對磁盤資料每月結帳前應備份，在進行數據變動前也必須備份數據；備份數據軟盤應寫好標簽，貼上保護歸檔；

　　4. 操作員因要作變動時，在交接前應打印出會計檔案所需文本資料，辦好交接手續。

篇3：學校會計電算化制度（三）

　　學校會計電算化制度(三)

　　1、開展會計電算化工作，促進會計基礎工作規范化，提高會計工作質量和工作效率。

　　2、財務人員加強電算化知識培訓，積極鉆研電算化業務。

　　3、配備的會計軟件應達到財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求，滿足學校實際工作需要。

　　4、應充分利用現有數據進行會計分析與預測。

　　5、采用電子計算機編制書面會計憑證、帳簿、報表應符合國家統一會計制度的要求，字跡清晰，作為會計檔案保存。

　　6、記賬憑證、總分類賬、現金日記賬、銀行存款日記帳要按照有關財政、稅務、審計等部門要求及時打印輸出。

　　7、明確規定上機操作人員對會計軟件的操作，對操作密碼加強管理。

　　8、電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案準備雙份，存放在兩個不同的地點。