超市發票作廢處理標準
*每發生一張作廢結算單,必須立即登記在作廢結算單記錄本上,作廢結算單上必須有顧客的簽名,記錄本上必須有收銀員和值班班長兩人的簽名。作廢結算記錄本其格式為一式兩聯,一聯隨同作廢結算單轉入會計部門,另一聯由收銀部門留存,必須是一個收銀員一本,以考核收銀員的差錯率等情況。
*如作廢結算記錄本遺失,就不能算結算單作廢,應視為收銀員收銀的短缺,由收銀員自己負責,這樣可以防止收銀員以記錄本遺失為由,徇私舞弊。如遇特殊情況可補辦重領手續,所以作廢結算單記錄本時最好是在收銀員下班時交專人保管。
*所有作廢結算單按規定的手續辦理,必須在營業總結賬之前辦理,不可在總結賬之后補辦,這是預防收銀員可能發生不良行為的堵漏方法,要予以重視。
*如一筆收款結賬有多張結算單,只要有其中一張發生錯誤,應將其余的結算單一起收回辦理作廢手續。
篇2:超市發票作廢處理標準
超市發票作廢處理標準
*每發生一張作廢結算單,必須立即登記在作廢結算單記錄本上,作廢結算單上必須有顧客的簽名,記錄本上必須有收銀員和值班班長兩人的簽名。作廢結算記錄本其格式為一式兩聯,一聯隨同作廢結算單轉入會計部門,另一聯由收銀部門留存,必須是一個收銀員一本,以考核收銀員的差錯率等情況。
*如作廢結算記錄本遺失,就不能算結算單作廢,應視為收銀員收銀的短缺,由收銀員自己負責,這樣可以防止收銀員以記錄本遺失為由,徇私舞弊。如遇特殊情況可補辦重領手續,所以作廢結算單記錄本時最好是在收銀員下班時交專人保管。
*所有作廢結算單按規定的手續辦理,必須在營業總結賬之前辦理,不可在總結賬之后補辦,這是預防收銀員可能發生不良行為的堵漏方法,要予以重視。
*如一筆收款結賬有多張結算單,只要有其中一張發生錯誤,應將其余的結算單一起收回辦理作廢手續。
篇3:C企業發票管理制度
發票管理制度
一、各部門對發票實行專人管理,領取發票由專人負責,責任到人,財務部設發票管理臺帳,由領用人簽字。
二、不準轉借、轉讓發票:發票只準本單位的開票人按規定用途使用。
三、發票啟用前,應先清點,如有缺聯、少份、缺號、錯號等問題,應整本退回。
四、填開發票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發票印章。各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封項;作廢的發票應整份保存,并注明“作廢”字樣。
五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫。
六、開具發票后,如發生銷貨退回情況需開紅字發票的,必須收回原發票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
七、使用發票的部門和個人應妥善保管發票,不得丟失;如發票丟失,應于丟失當日用書面報告財務部,再由財務部上報處理。
八、增值稅發票的有關特殊規定,按有關相應的規定執行。
九、如因發票管理不善而發生稅務部門罰款,公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。
十、公司內部使用的各種單據參照本制度管理。