物業經理人

酒店客房部領班管理經驗探討

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  酒店客房部領班管理經驗探討

  有人說,領班是“三明治中的夾心”,上要對主管負責,下要管理服務員,弄不好就是豬八戒照鏡子——里外不是人。自然這也不是說做好一個客房部領班比上刀山下油鍋要難上加難,下面是一位客房領班談到的領班管理經驗,大家可以共同參謀探討一下,看看做領班是不是真的難?

  1.“下馬威”法

  “新官上任三把火”是一定要燒的,且要燒得轟轟烈烈。所以,我從衛生班開始抓起,該嚴的地方就一定要嚴。比如,檢查衛生該達到什么標準就必須達到,不然就不放責任者回去。有一位小姐想和我鬧,結果,我一直讓她干到了下午6點,完全達標了才讓她下班(下班時間是5點)。從此,她在我面前服服帖帖。另外,我還堅持一視同仁的原則。時間一長,大家自然服我了。

  2.威信管理法

  為提高我的威信,我就努力做好以下兩件事:其一,工作中服務員能做的,我自己必須能做,且做得更好,如床鋪等技能。服務員做得不好或不能做的工作,我要求自己也能做得好。此外,我還努力做好處理客人投訴等需要較高業務水平的工作。其二,培訓服務員。一是對新服務員的培訓,內容有業務知識和操作技能,另外就是淡季培訓。對有爭議的問題,還讓大家討論,共同找出一個最好的答案,如此便能解決很多實際問題,對自己也是一種提高。

  3.按意愿分配不同的工種

  服務員上班的動機各式各樣。有人是為了賺錢(如外地打工妹);有人家境好,只是混混日子。對前者我多派房間(計件工資制);對后者則安排些較輕松的工作,基本符合了他們個人的意愿,所以各自的工作積極性就被激發起來了。

  4.不吝嗇表揚,創造良好的工作氛圍

  服務員渴望巴被尊重,我就盡量讓下屬的這種要求得到滿足。那么如何才能滿足呢?我認為鼓勵和贊揚比什么都有效,一旦碰到稱心的事,我就從內心贊揚,毫不吝嗇地說出贊揚的話。我對服務員經常表揚,他們的心自然會開朗起來,慢慢地就會創造出一個良好的工作氛圍。

  5.“偏心”鼓勵

  “偏心”鼓勵是指我先通過技能比武和觀察平時工作表現等方法找出一位工作出色的服務員做榜樣,在平時工作中處處對他偏心照顧,以激勵其他服務員達標的一種管理方法。做榜樣的服務員有時是一個人,有時是幾個人,也可能每個服務員都能成為被“偏心”的對象,只要他有一技之長。比如,通過平時的觀察,我發現衛生班A小姐表現很好,體現在:床鋪得挺括,衛生搞得干凈,工作互動,可貴的是天天如此,有時人員不夠,要她加班也很爽快。這樣,我自然對她另眼相看,她若提出要求,只要是合理的,我都盡量滿足她。有次一位資歷很深的B小姐來質問我,為什么同一要求,照顧A小姐卻不照顧她?我回答B小姐:“因為目前你的表現還不如她好。比如,你衛生搞得沒有她干凈等,不信你去看看她搞的房間!”B小姐聽后未吭聲。第二天查衛生時,我發現B小姐搞的房間比以前干凈了很多,我當時就表揚她。從此B小姐的表現也越來越好了。

 ?。叮畬Ψ諉T犯錯時采用不同的批評法

  個別談話法。有時會出現爭吵,等冷靜下來后,我便主動找服務員們個別談話。先靜聽服務員的申訴,然后站在他的立場考慮表示理解,但也請他站在我的立場考慮問題,求得他的諒解。其實不管什么事,只要雙方坐下來,將心里話都說出來,問題就迎刃而解了。有一位干了10多年的老服務員和我發生矛盾,我找她談話后,她對我心服口服。

  “開玩笑”式批評。對表現一向較好的服務員,偶然犯錯時,我以開玩笑的方式提醒他,在一笑之間解決問題。有次一位小姐由于一時大意致使兩個房間里的地巾忘了補放,在查到第二次時,我笑著說:“小姐,你好像不喜歡地巾,是嗎?”從此以后她搞的房間再也沒有少放過物品,且常將此事說給人家聽,說我很幽默,在組里工作很愉快。

  通過第三者批評法。有時,個別資格較老的員工犯了錯誤卻不來認錯,為避免與他正面沖突,我便在跟他關系較好的員工面前狠狠地批評他,并說:“到某某時還不來認錯,就讓他走著瞧?!蔽腋冶WC,這位員工肯定會在此時間前主動來認錯。

  表演法。巡查時發現值臺服務員在無客人時趴在服務臺上,形象不佳,又較普通,我便在值臺例會時,將他們的形象表演出來,讓大家在笑聲中接受批評。

  此外,先表揚后批評法、當眾表揚法等,也頗行之有效。

  7.參與式管理

  對有些有爭議的決定讓服務員討論,聽取意見,讓他們參與管理。一旦有些建議被采納,提出建議的服務員勢必積極響應,帶頭遵守。我店新樓改建以后進了一批新式床,床架特別重。我在檢查時發現有些服務員偷懶,鋪床時沒有把床拖離床片就直接鋪上了床單。就這件事,我讓衛生班服務員討論:到底是床拖離床片鋪好呢,還是直接鋪好?有兩個老服務員提出:還是直接鋪好,因為不但省力,而且照樣可以將床鋪得挺括,其他做新樓房間的人都贊成,于是我就此事向部門經理請示,結果,經理同意了他們的做法(因床太重有人拖不動)。于是提建議這倆人的床就鋪得特別挺括,有其他人不懂時,還主動指教。

篇2:商務大酒店餐飲客房部制度

  商務酒店餐飲客房部管理制度

  值班管理規定

  目的:為保證為客人提供周到細致的服務,餐飲客房部實行值班制度。

  第一條.餐廳早餐值班7:00到崗,負責早餐的服務工作。

  第二條.餐廳員工8:00上班后替換早餐值班員工吃早飯。

  第三條.餐廳員工在午間員工餐時實行值班。

  第四條.客房員工晚間在203房間值班,隨時為客人提供服務。

  第五條.客房員工早餐、午餐、晚餐實行倒班,做到不空崗。

  第六條.具體值班時間表,由領班負責安排。

  關于私藏客人酒水、煙的處罰辦法

  目的:為避免員工私留客人酒水、煙等而導致客人不滿、投訴現象發生;使剩余酒水物有所用,去向明確,特制定本處罰辦法,如下:

  第一條.營業中、營業后所有未開啟酒水(包括白酒、果酒、飲料、啤酒等)必須主動為客人退掉,并報告領班。

  第二條.已開啟的剩余白酒按照酒水檔次進行歸類由吧臺統一登記,保存使用。

  第三條.對上述規定有違反者按以下條款執行;

 ?、偎搅艟扑词蹆r進行處罰。

 ?、谒搅艨腿苏写脽煱凑帐蹆r的2倍進行罰款。

  關于剩菜的處理辦法

  目的:為了將每餐的剩余菜品合理利用,規范處理方法,特別制定以下辦法。

  第一條.清臺時必須將臺面餐巾紙、牙簽、煙頭等倒入垃圾桶內,不能與菜品混裝。

  第二條.在清臺時客人沒有動的海鮮、菜肴可以轉入員工餐廳,供員工食用。

  第三條.對臺面上的其他剩菜、如肉類、魚類、骨頭類可單獨裝入方便袋內,轉做狗食等。

  第四條.菜品內如果有辣椒必須將其挑揀出來。

  第五條.任何人不得將剩菜等直接做為垃圾直接倒掉、違者罰款20元。

  客人入住登記制度

  第一條.客人住宿時需到總臺辦理入住手續。

  第二條.客人辦理手續時需在入住登記表上填寫本人姓名、工作單位、身份證號碼、住宿時間等。

  第三條.客人在總臺交完押金后、在總臺領取客房鑰匙。

  第四條.標準客房押金500元/間,豪華房押金1000元/間。

  布草管理規定

  目的:為加強布草的使用與管理,使布草及時送洗,特別制定本制度。

  第一條.客房布草、餐飲布草統一由客房部李曦管理。

  第二條.餐飲部每餐用過的布草及時到203更換,并由專人負責記錄。

  第三條.客房更換下的布草及時送到203更換,并由專人負責記錄。

  第四條.布草房每天負責將更換下的布草進行登記,并交由司機送去清洗。

  第五條.對當日不能及時送洗的情況下,必須將其晾干,在進行裝袋。

  第六條.布草在送洗時須將客房布草與餐廳布草分裝,避免染色。

  低值易耗品管理辦法

  餐飲客房部在營業中,涉及的易耗品品種較多,為了達到節約降耗的目的,將從以下幾個方面進行控制:

  第一條.餐廳清理衛生和刷杯使用的洗滌劑用礦泉水瓶到庫房進行出庫,每次使用時控制用量。

  第二條.公用衛生間使用的卷紙和插手紙根據使用情況進行更換,無客人時將衛生間門鎖上。

  第三條.客房部在客人退房后將客人未用的浴液、發液、一次性牙刷、牙膏等收回進行重新擺放。

  第四條.員工禁止使用客用的紙巾、發液、浴液等。

  第五條.對一次性臺布、筷子等用品嚴格限制使用。

  第六條.對經常無人住宿的房間,備品可以減量或不放。

  客房工作標準

  第一條.凡是上崗的服務員,要求儀表整潔,儀容端莊,合乎俱樂部的要求。

  第二條.文明禮貌,語言規范,親切熱情,主動迎賓。

  第三條.上班時禁止閑聊,大聲喧嘩,打瞌睡,吃零食,接打私人電話或辦其他私事。

  第四條.做好個人衛生,制服干凈整齊,保持飽滿的精神面貌。

  第五條.要有良好的服務意識,按客房服務規程和質量要求做好賓客迎送和客房的整理工作。

  第六條.服務員要掌握住客情況,確保住宿客人的人身財產安全。

  第七條.按客房清潔規程和質量要求做好客房責任區的日常清潔工作.責任區內的衛生應隨時清理,做到清潔衛生無死角。

  第八條.按照家具擺放要求做好擺放,對損壞或需維修項目,要及時報告和維修,保證各種燈具的完好。

  第九條.客人退房時,要認真清點客房內各種物品,發現不足應及時補齊。

  第十條.進入有客人入住的房間,首先要輕敲門三次,在得到允許后方可進入。

  第十一條.為客人服務要機敏勤快,及時提供各種服務,滿足客人的合理要求。

  第十二條.服務員在客人入住后,要隨時與各部門尤其是總臺取得聯系,掌握客人的活動情況,避免跑單。

  第十三條.客人退房時要及時查房,發現有遺留或遺棄的物品要及時上交。

  第十四條.保持客房門把手,門鎖,門牌號的完好,整潔,無污跡.

  第十五條.嚴格控制客用供應品,定期定額管理.

  第十六條.服務員不得在客房內使用各各種客用品或私自留宿他人。

  第十七條.未經總臺允許,服務員不得私串客房。

  房間管理辦法

  第一條.營業性房間

  1.除定時通風外,平時必須鎖好門.

  2.招待用房的服務員必須按程序辦理,嚴禁無手續用房.

  3.值班鑰匙在服務員處保管,不得丟失。

  第二條.有關管理規定

  1.認真執行衛生清掃標準。

  2.對房間的設備,設施及各種物品必須認真保管,妥善使用。

  3.服務人員不得在房間內有下列行為:

  (1)閑談(2)看電視(3)睡覺,躺臥休息(經理批準除外)(4)其他與工作無關的活動。

  違反上述規定按員工手冊規定處理.

  第三條.客房鑰匙的控制與管理

  1.電子鑰匙必須隨身攜帶。

  2.電子鑰匙除為客人開門和清理衛生時使用,不得私自開門。

  3.鑰匙不得轉借他人,違者罰款50元。

  4. 倒班時,應先將鑰匙交給領班,安排專人接管。

  5. 不能遺失鑰匙,開門給無關人員進入房間,違者罰款50元。

  房間小酒吧管理辦法

  房間小酒吧是一種方便客人的服務設施,它包括酒水、軟飲料及果凍等小食品,軟飲料置放于冰箱內,酒水、小食品等擺放在酒柜或展示架上,并且要配備酒杯、紙巾、干瓶器等。

  服務員每天根據客人的耗用量填寫酒水單,通知總服務臺收款入帳。每日客人退房后及時憑酒水單底聯到庫房補充。因工作過失造成走單的,當班服務員負責賠償。

  客房內的酒水、飲料、小食品等每日檢查,出現缺、損壞、過期等現象由服務員負責賠償.

  客人遺留物品處理規定

  第一條.在酒店范圍內,員工無論在任何地方拾獲任何遺留物品都必須盡快

  交到總服務臺。

  第二條.總臺在接到遺失物品后,需將其記錄在遺留物品登記簿上,要求填寫日期、拾獲地點、物品名稱、拾獲人姓名及部門等。

  第三條.所有遺留物品必須鎖在儲存柜內。存放時要將貴重物品與一般物品分開,貴重物品交由財務部儲存,一般物品由總臺員工分類鎖進儲存柜內。

  第四條.遺留物品由部門主管通過查會員檔案等方式通知客人來酒店認領。

  第五條.員工拾到物品應馬上填寫遺留物品登記表,一式兩份,一份交拾獲者,一份連同遺留物品一起存入柜內,并將詳細情況記錄在遺留物品登記簿上,總臺須將每日拾到的物品情況匯報總經理。

  第六條.客人回來認領時,需復述一次報失物品的內容,遺失地點由銷售部核準后如數交給客人,并請客人在登記簿上簽名,如是貴重物品還必須留下客人的身份證號和聯系地址。

篇3:酒店客房部鑰匙管理制度

  客房部鑰匙管理制度

  為了確保住客的人身財物安全,客房部特制定部門鑰匙管理制度:

  (一)磁卡鑰匙的管理(東樓)

  1、磁卡鑰匙的保管

  1.目前小區域卡(2把)由服務中心值班員保管;

  2.樓層卡4把由樓層服務員保管;

  3.部門衛生卡16把由服務中心值班員保管。

  2、磁卡鑰匙的制作:

  A、部門所有工作卡由主管和服務中心送卡制作,制作原則根據工作時間情況確定各種鑰匙卡的有效時間和期限,負責制卡的人員必須登記造冊有案可查,同時收、發出去、回來及遺失的鑰匙卡必須有領用人簽字。制卡人員有義務做好上述內容的存檔工作。

  B、小區域卡、樓層卡、部門衛生卡有效期均為一個月,即每月為員制作一次工作卡。

  3、磁卡鑰匙的領、還制度

  A、每月由主管在制卡人處領取一次員工工作卡,原則舊卡換新卡即失效卡換有效卡并按規定完成相關手續;

  B、員工工作卡的保管由客房服務中心工作人員統一保管;

  C、領、還程序:

  *每月由主管在服務中心領回的新卡發給服務中心工作人員并做好記錄;

  *每日服務中心工人作人員根據客情及領班工作安排情況發放磁卡鑰匙給領班,領班必須配合服務叫心完成此項工作,雙方均要一絲不茍析做好《鑰匙管理》表格的登記記錄;

  *領班一旦領出鑰匙,必須承擔鑰匙的管理工作,做到謹慎小心。如果鑰匙發生意外丟失務必在一小時內通知部門經理重新制卡,以防盜竊事故發生,如果不按規定執行,經理將對領班給予嚴重處罰;如果發生一切不良事故,領班將承擔一切事故責任。

  4、安全制度

  房間有意外情況,不應直接開門,先報告發生遺失立即通報服務中心,通知有關人員立即制卡。

  (二)金屬鑰匙的管理

  1、西樓金屬鑰匙的存放位置:金屬鑰匙共有6串,服務臺有6串

  2、金屬鑰匙的領、還制度

  原則:各存放點發、放鑰匙必須做好《鑰匙領、還管理》的登記記錄,拒絕執行者或不認真執行者予以嚴重警告處罰。

  發放程序:衛生班工作人員的鑰匙由領班負責發放收回;服務臺班樓面鑰匙由領班負責協助交接。

  ?:當我們在遇到下列問題應該如何處理?

  1、若在衛生將做完時,只需吸塵,但吸塵器又在工作間,距離又較遠,請問我們服務員是否把房間門關上后,才離開去拿吸塵器?

  2、當我們客房服務員在做續房時,當衛生做完時必須添補物品時,在取物品離開房間是否將房門關上后方才離開?

  樓層防盜

  客房里有價值不菲的設備,有住客的的財產,如果失竊,不公對酒店的客人造成損失,還會影響酒店聲譽,帶來經濟損失。因此,保安意識對樓層服務員非常重要。

  防盜工作要注意以下幾點:

  1、樓層臺班員要堅守崗位,掌握客人出入情況,堅持來訪登記和會客制度。

  2、跟房查房時如有急事離開,不得將門虛掩,而要鎖好。

  3、嚴格管理好樓層鑰匙,取還鑰匙要有準確的登記。

  4、對陌生人上樓層要提高警惕,非住客不能任其在樓層逗留。

  5、不得帶無關人員上樓層。

  6、樓層服務員下班后海里穿便裝上樓層進客房。

  7、清潔員打掃房間時應打開房門,將工作車擋在門口,隨時察看走廊上有無可疑人員,隨時傾聽門口的動靜,發現可疑情況立即報告保安人員。

  客人丟失物品時,首先應安慰并問清物品的名稱、特征,丟失的時間、地點,及時報告客房部及保安部,并幫助客人回憶物品可能丟失的地點。失物現場要保護好,切不可自作主張或進客人房間翻找;而應在客人目睹的情況下查找,或由保安員協助查找。

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