測繪檔案室安全管理制度（三）
?。ㄒ唬n案工作制度
1、檔案工作是測繪管理工作的一部分，須有一名領導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報，以便及時了解檔案工作動向，掌握房產測繪檔案工作。
3、檔案工作由分管領導負責，對檔案員進行業務指導，在檔案移交時檢驗案卷質量。
4、遵照“集中統一管理”的原則，測繪檔案應集中存放在測繪檔案室，實行統一管理。
5、根據國家有關檔案管理的規定，結合單位檔案工作的實際適用測繪實際的保管期限表、歸檔范圍等。
6、建立以檔案員為骨干的檔案工作網絡，定期檢查。
7、編制各種檢索工具、參考工具，積極為測繪管理提供便利，及時做好登記和統計工作。
8、檔案人員應加強學習，不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識，使測繪檔案工作更趨規范化、科學化。
?。ǘn案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款，依法辦事；認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑒定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料
做到調卷及時迅速、準確無誤。
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全
防護工作，維護國家的檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力和學術水平，努力實現檔案管理科學化、現代化。
7、遵守保密制度。未經批準，不得利用職權擅自擴大檔案的利
用范圍，不得泄露檔案的機密和內容，確保檔案機密的安全。
?。ㄈn案資料歸檔制度
1、凡是委托測繪的成果及圖紙、草圖等均屬歸檔范疇。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是檔案員的任務之一，應列檔案員的職責范圍，建立崗位責任制，同時搞好檔案集中和統一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存價值的文件資料，均應整理立卷后歸檔，由檔案室統一管理，不得分散在部門或個人手中。
4、每月底以前，檔案員必須將上一年度檔案材料按要求整理立卷歸入處室檔案，并將其檔案材料存放檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內文件目錄，做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收，移交時應履行移交手續，填寫移交清冊。
?。ㄋ模n案庫房管理制度
1、努力創造條件實現檔案現代化管理，使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理，并負責每天檢查門窗電的開關情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件，并每月檢查一次，發現問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限，實行分類分柜存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥柜，并被有必要的安全保護設施，以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房，查閱檔案不得在庫房內進行。
7、庫房內不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。
?。ㄎ澹n案保密保衛制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神圣職責。
2、檔案室設專用檔案庫房，配置專用檔案櫥柜存放檔案。
3、檔案室內應設置閱覽檔案室，建立監閱制度，防止失密、泄密。
4、檔案庫房和檔案櫥柜必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時，必須辦理交接手續。
5、檔案人員不得將機密文件、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、復印上級機密文件或資料，不得在私人通信或普通電話中涉及檔案機密；不準向無關人員談論、泄露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙處理或銷毀。
7、非檔案人員不得進入庫房，不得在庫房中接待親友。
?。n案資料借閱制度
根據《檔案法》和有關規定，特制定本制度。
1、外單位查閱檔案，應持單位介紹信。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行，未經同意，不準私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定范圍內控制使用的檔案，應經單位領導同意。
4、檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應經本單位領導批準，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。
5、利用檔案者，必須注意保守機密，不得任意瀉漏和向外公布。
6、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在文件材料上圈點。批注、勾畫、污損，更不得拆卷抽??；撕毀原件，違者將依據《檔案法》規定追究責任。
7、對利用檔案產生了明顯經濟效益和社會效益的典型事例，利用者責任向檔案室提供信息反饋。
?。ㄆ撸n案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經校領導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊，并撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并需簽名蓋章以示負責。
?。ò耍n案保管制度
1、檔案庫房和檔案柜、資料架要統一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，
重點檔案和一般檔案要分別保管并定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和復制。
2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸煙和存放易
燃品，庫房內外放置滅火器材，以應急需；庫房門窗要裝置防盜設備，及時關開、上鎖，鑰匙由專人專柜保管，不得隨身攜帶；經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生；注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規定標準；每年四月份放置一次殺蟲劑，并視情況及時采取措施，防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經常進行保養，防止銹蝕，保持美觀清潔。
4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查，并作記錄。
?。ň牛n案統計與匯報制度
檔案統計，是掌握情況，分析和研究檔案工作問題的一種有利工具。加強檔案統計工作是提高檔案科學管理水平的必要措施和重要標志。為進一步加強檔案統計工作，特制度如下統計制度。
1、辦公室要指定專人兼管檔案統計工作；負責全校檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統計工作；負責上級檔案部門需要的各種報表的填報工作。
2、抓好檔案統計的原始記錄工作。檔案的登記是檔案統計的基礎，應結合實際，做好各項原始材料的登記，主要包括下述內容：卷內目錄、案卷目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。
3、建立健全統計臺帳，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和室內各種情況數據，按上級部門的要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數據應做到類別清楚、數字準確無誤。
4、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數據不得弄虛作假。
5、統計人員要將統計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行，隨時保證檔案與帳目相符；每年底對本年度的各類數字要進行綜合統計，形成完整的統計資料。
6、統計人員要依據統計的數字及報表中的各項統計指標，進行調查、綜合分析、對比，從中找出存在的問題，提出改進措施。
篇2：醫院檔案室安全保密制度
檔案室安全保密制度
一、檔案室是機要部門，非本室人員未經許可不得入內。
二、未經批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內容不得私自摘抄、復印和隨意傳播。
三、經常檢查庫房和檔案的安全，發現問題及時向領導報告，認真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規定，嚴守機密。在調換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
篇3：檔案室安全防范工作責任書
學校檔案室安全防范工作責任書
檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責任人，對安全防范工作負有全面責任。必須做到以下幾點：
一.嚴禁存放易燃易爆品或帶有火災隱患的物品。
二.嚴禁使用明火，除照明用電外，嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。
三.檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。
四.切實做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。
五.定期開展檔案消防安全檢查，及時整改火險隱患，掌握防火、滅火基本知識和技能，會使用滅火器材。
六.因工作失職，措施不得力，造成失竊、火災及其它責任事故的，視情節輕重，除扣除當月工作量津貼外，直至追究其行政及法律責任。
責任人
定責任書單位
20**年9月～20**年7月