裝飾公司文件管理禁令

　　為使公司經營過程中，學法、用法、懂法，用法制觀念貫穿工作全過程，保護企業的合法權益，嚴肅重申如下問題：

　　1、對外所有文書必須呈總經理簽發方能加章發出，并留復印件進歸類檔案。

　　2、外單位文書在總經理未簽署意見之前，不得在文書上寫任何意見及字樣，總經理簽發后，原件存檔，部門留復印件備用。

　　3、所有合同起草和規定格式文本的合同打印填寫好后，由總經理簽發方能加章、實施。在實施過程中如有變更及修改，必須由總經理認可，不得自作主張和發出。

　　4、辦理手續根據總經理簽署的意見加章后，必須按文書內容填寫規定的記錄本中，并簽好用章人姓名，予以備查。

　　5、辦公室公章的管理（包括所有印章），必須有非常嚴謹和嚴格管理，嚴格按程序加章使用，任何人不得隨心所欲。

　　6、特殊情況和總經理外出時，急需加章和處理的文書，需向總經理按原文匯報，經總經理同意后，由辦公室主任簽字和加章、發出，并留復印件存檔，待總經理回公司后，交呈至總經理閱知。

　　7、對外文書，一旦簽發后，須速反饋結果等工作情況。

　　以上總經理令必須堅決執行，如有違規，則追究違規人的法律責任和經濟責任。

篇2：酒店文件管理制度（6）

　　酒店文件管理制度(六)

　　1.公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、打印、傳遞、歸檔和銷毀程序。

　　2.收到的公文由行政辦公室簽收登記，分類后遞交行政辦公室主任擬辦意見。

　　3.總經理批辦的公文，根據批示，由行政辦公室轉交承辦部門和傳閱員，并進行簽收登記。

　　4.因工作需要，借閱文件和檔案，按規定程序辦理借閱手續，用完后及時歸還，秘密級以上的文件和檔案，各級領導均不得攜離酒店。

　　5.各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限及時辦理，不得拖延和積壓;對承辦批示存有異議，及時提出書面意見。

　　6.各部門均應實行公文催辦制度，負責辦理公文的人員，對自己經手處理的公文負有催辦義務，轉辦要及時，催辦有結果，防止積壓誤事。

　　7.公文處理過程中，要做好平時歸卷工作，辦完后，及時將公文定稿，正本和有關材料整理成卷，每年元月一日至十五日移交行政辦公室歸檔。

　　8.的所有人員調動和離職時，應將文件清理移交，沒有移交清理完畢的，不予辦理調動和離職手續;參加會議帶回的文件，應及時交欄案室登記和保管。

　　9.行政辦公室沒有保存價值的文件，經過鑒別和行政辦公室主任的批準，予以定期銷毀。

篇3：辦公室文件管理制度(6)

>　　辦公室文件管理制度范文(六)

　　1、公文辦理包括分級、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發、打印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

　　2、凡學校下發的收文，由辦公室簽收登記，屬總經理親收件，一律交收件人親自拆封，并根據總經理的批示，由辦公室轉交有關部門傳閱、辦理或存檔;

　　3、各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓，公文辦完后，辦公室應根據要求對文件立卷，編號、歸檔;

　　4、嚴禁文件丟失，并按有關規定辦理借閱手續;

　　5、干部調動時，應將文件清理移交，凡參加會議帶回的文件，應及時作好登記、保管。

　　6、負責各種文件，材料的打印、發放、上報工作，按有關保密規定，嚴格保守秘密。

　　7、文件有保存價值的要及時鑒別并報總經理批準，無保留價值的文件由辦公室定期銷毀。