住宅樓工程檔案文件及聲像資料收集保存管理

　　工程一旦中標，工程資料工作就應馬上進行，并隨工程的進度及時收集、整理、歸類成冊，由資料員專門負責辦理。

　　一、工程資料記錄、整理

　　1、工程資料記錄與工程進度同步進行。

　　2、資料記錄做到規范、準確、齊全、系統。

　　3、采用符合規定的統一表格填寫，會簽、蓋章及時齊全。

　　4、原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。

　　5、自編資料盡量采用電腦打字。

　　二、工程檔案文件收集保存作業流程：

　　三、工程資料內容：

　　按武漢市檔案館的有關文件要求，做好工程施工全部施工技術資料的收集和整理工作。除項目部設專責工程師管理技術資料外，各專業施工單位分別設置資料員，管理好本專業的施工技術資料，并整理好向項目資料員提交，以便在工程竣工后能及時提供完整、準確的竣工技術資料。

　　綜合文字資料

　　1、施工許可證或開工許可證；

　　2、施工執照、資格證書；

　　3、施工合同：包括補充合同等；

　　4、單位工程開工報告；

　　5、建筑工程竣工報告表；

　　6、施工組織設計；

　　7、施工技術交底；

　　8、工程基線復核簽證單；

　　9、單位工程坐標定位測量記錄表；

　　10、施工技術總結；

　　11、地基驗坑記錄表；

　　12、隱蔽工程驗收記錄；

　　13、回填土夯實檢驗報告；

　　14、圖紙會審記錄；

　　15、設計修改變更通知及聯系單；

　　16、單位工程沉降觀測記錄表；

　　17、原材料產品出廠證明、試驗報告；

　　18、混凝土、砂漿配合比報告、抗壓強度試驗報告及混凝土抗滲試驗報告；

　　19、施工日記和混凝土工程施工記錄；

　　20、混凝土強度數理統計表；

　　21、分部、分項工程質量檢驗評定記錄；

　　22、單位工程質量等級評定記錄；

　　23、給排水管線標高、位置、坡度測量記錄；

　　24、試水、閉水試壓試驗記錄；

　　25、管線清洗通水、消毒記錄；

　　26、防雷電阻接地實測記錄和防雷引下線焊接記錄；

　　27、絕緣電阻測試和電動機試運轉記錄；

　　28、工程竣工圖。

　　工程照片及錄像帶（或光盤）資料

　　1、建址原貌記錄；

　　2、工程施工各主要階段（各分部、分項工程）的施工情況、現場質量檢查情況和完工時的質量情況。

　　3、新技術、新工藝實施及效果記錄。

　　4、現場安全、文明施工情況記錄。

　　5、上級領導現場視察和上級組織的質量、安全、文明施工大檢查記錄。

　　6、重要會議記錄：如圖紙會審、施工組織設計和重要施工方案會審、創優工作會議、QC小組工作會議、基礎和主體中間驗收會議、竣工驗收會議、市優質樣板工程評審、省優質樣板工程評審會議等；

　　7、竣工落成面貌記錄：如工程正立面和其他立面。

　　以上各條要求反映工程全貌、主體工程的重要部位及其它分部重要部位的彩色相片（以及相應的反轉片）不少于30張，錄像帶內容包括：工程簡介，工程各主要土建部分和設備安裝部分的質量水平介紹，主要施工方法和技術措施，采用的新技術、新工藝、新工藝、新材料、新設備等長度播放時間30分鐘左右。

　　四、建立計算機數據庫

　　項目應在收集整理工程技術資料的同時，做到將全部有關數據資料輸入計算機，建立項目的質量管理的數據庫，確保隨時可以調出任何階段、任何工序的技術數據和資料，以實現技術資料管理的現代化、科學化和規范化。項目除配制一定數量的計算機外，還將配備數碼攝相機、掃描儀等硬件設備，便于及時反饋信息和遠程通訊，以實現信息資源的有效積累、傳遞和共享。

　　1、建筑設計總平面圖計算機圖形數據；

　　2、竣工圖計算機圖形數據磁盤

　　3、建筑總平面及設計總說明圖形數據；

　　4、建筑各層平面圖圖形數據；

　　5、建筑各立面圖圖形數據；

　　6、建筑各主剖面圖圖形數據；

　　7、水、電、空調、通訊、消防系統圖圖形數據；

篇2：地產公司檔案文件資料管理規定

　　地產公司檔案文件資料管理規定

　　為了加強公司檔案的管理工作，確保檔案的保護和利用，依據檔案管理規范，結合公司檔案管理實際情況，特制定檔案資料管理制度如下：

　　第一部分：公司檔案資料管理

　　第一條 檔案的定義與范圍

　　檔案是指過去和現在的公司各部門及員工在從事業務、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、帳冊、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　第二條 檔案管理的原則

　　檔案管理分為統一管理和分散管理相結合。即公司檔案由總經理辦公室統一管理，各部門除已移交總經理辦公室的檔案外，其它檔案文件由部門自行保管，以便于及時利用，維護檔案文件的完整與安全。

　　第三條 檔案管理的責任部門和責任人

　　公司總經理辦公室為公司檔案的主管部門，設專門的檔案管理人員，負責管理公司的各類檔案，做好登記、歸類、保管、索引、提供利用，并負責對各部門資料管理員進行工作指導、監督和檢查；

　　各部門設有資料管理員，負責本部門資料管理，并接受公司檔案管理員的監督和檢查。

　　第四條 歸檔的范圍

　　1.公司證照及企業設立和變更的申請、審批、登記以及終止等方面的文件材料（包括企業的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同）；

　　2.公司與有關單位簽訂的各種合同、協議書等；

　　3.公司會議記錄、紀要和決定（包括發布的通知、通報、機構調整、任免、獎懲以及公司的規章制度）；

　　4.公司制訂的計劃、統計、預決算、工作總結；

　　5.公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、招投標文件等；

　　6.公司的各類申請、請求與相關部門的批復；

　　7.財務、會計及其管理方面的文件材料，公司歷年來的憑證、賬本等；

　　8.公司法律事務管理方面的文件材料；

　　9.公司各項目的技術圖紙等資料；

　　10.反映公司歷史沿革及公司重大活動的電子版照片及音像資料；

　　11.其它對公司具有利用價值和保存價值的文件資料（含各類載體，如電子文本等）；

　　12.公司歷年獲獎資料。

　　第五條 歸檔要求

　　整理辦法：分為文書檔案和工程項目檔案（竣工工程檔案立卷，未竣工工程資料整理成冊）。

　　1.歸檔的文件材料，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則，結合歸檔要求和文件內容進行歸檔。

　　2.在一個卷內（檔案袋、盒）的文件資料要有清晰的《卷內文件目錄》，并且按項目、內容或文件形成時間，系統的排列。

　　3.案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定保管期限，原則上分為永久、長期（十年以上）、短期（十年以下）三種。確定保管期限的基本原則是：

　　1）對公司有長遠利用價值的檔案應永久保存；

　　2）對公司在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存；

　　3）凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　4.按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫《卷內備考表》。

　　5.全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫檔案號，然后逐卷登記，填寫《案卷總目錄》。

　　第六條 過程管理

　　屬于公司保管的檔案文件：各部門資料員做好平時文件的預立卷工作，并在每月初或事件結束后將上月需歸檔的文件整理成冊移交總經理辦公室保管，任何人不得據為已有。

　　第七條 檔案銷毀規定

　　公司檔案文件銷毀：檔案在超出規定保存期限一年后，可由公司檔案管理員和資料所屬部門資料員整理出庫進行銷毀。銷毀檔案時必須慎重從事。銷毀前由公司檔案管理員和資料所屬部門資料員一起將需要銷毀的資料列出銷毀清單，由資料所屬部門資料員填寫《文件資料銷毀清單》進行申請，報銷毀資料所屬部門的部門經理、主管副總審批，最后經總經理同意后，兩人以上執行銷毀程序，并在銷毀清單上簽字確認，公司檔案管理員全程監督。銷毀檔案要嚴格執行保密規定，銷毀清單由公司檔案員留存，以便備查。

　　部門檔案文件銷毀：部門形成的文件資料無利用價值時，可由本部門資料員填寫《文件資料銷毀清單》。提出銷毀申請，部門經理審批同意后，兩人以上執行銷毀程序并簽字確認。銷毀清單由本部門資料員留存，以便備查。

　　第八條 檔案借閱

　　1.因工作需要借閱存在總經理辦公室的公司檔案的，應事先填寫檔案借閱單，逐級審批，經總經理同意后方可借閱。

　　2.員工不得攜帶公司原件材料外出，確因工作需要外帶時，需在填寫檔案借閱單時注明外帶原因，待總經理審批同意后方可外帶，用畢歸還。

　　3.借閱檔案者必須對所借檔案妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損

文章 文章
、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　4.部門檔案借閱由資料員填寫《文件資料發放、借用記錄表》做好記錄，借閱人簽字確認，并按時歸還。

　　5.總經理辦公室統一管理公司資料復印件。公司檔案管理員或總經理辦公室秘書需要在文件資料復印件上加注“僅供…使用”的用途說明。

　　第九條 檔案備份規定

　　公司所有有價值的文件、報表、業務資料等檔案，須存有電子掃描文檔，無法電子掃描文檔的，必須做好備份。

　　第十條 檔案保管

　　1.公司檔案員在接收文件資料存檔時，必須認真驗收，填寫《文件資料移交登記表》，送檔人和接檔人均須簽字確認，完成檔案交接手續。

　　2.對于已存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在資料柜內。

　　3.檔案管理員要定期對庫存檔案進行清www.airporthotelslisboa.com理核對，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和復制。庫存檔案如移交、作廢和遺失時，須注明原因，保存依據。

　　第十一條 檔案保密規定

　　公司所有人員均應嚴格遵守公司的保密規定，違者依據公司“獎懲條例”嚴肅處理。

文章

篇3：住宅樓工程檔案文件聲像資料收集保存管理

　　住宅樓工程檔案文件及聲像資料收集保存管理

　　工程一旦中標，工程資料工作就應馬上進行，并隨工程的進度及時收集、整理、歸類成冊，由資料員專門負責辦理。

　　一、工程資料記錄、整理

　　1、工程資料記錄與工程進度同步進行。

　　2、資料記錄做到規范、準確、齊全、系統。

　　3、采用符合規定的統一表格填寫，會簽、蓋章及時齊全。

　　4、原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。

　　5、自編資料盡量采用電腦打字。

　　二、工程檔案文件收集保存作業流程：

　　三、工程資料內容：

　　按武漢市檔案館的有關文件要求，做好工程施工全部施工技術資料的收集和整理工作。除項目部設專責工程師管理技術資料外，各專業施工單位分別設置資料員，管理好本專業的施工技術資料，并整理好向項目資料員提交，以便在工程竣工后能及時提供完整、準確的竣工技術資料。

　　綜合文字資料

　　1、施工許可證或開工許可證；

　　2、施工執照、資格證書；

　　3、施工合同：包括補充合同等；

　　4、單位工程開工報告；

　　5、建筑工程竣工報告表；

　　6、施工組織設計；

　　7、施工技術交底；

　　8、工程基線復核簽證單；

　　9、單位工程坐標定位測量記錄表；

　　10、施工技術總結；

　　11、地基驗坑記錄表；

　　12、隱蔽工程驗收記錄；

　　13、回填土夯實檢驗報告；

　　14、圖紙會審記錄；

　　15、設計修改變更通知及聯系單；

　　16、單位工程沉降觀測記錄表；

　　17、原材料產品出廠證明、試驗報告；

　　18、混凝土、砂漿配合比報告、抗壓強度試驗報告及混凝土抗滲試驗報告；

　　19、施工日記和混凝土工程施工記錄；

　　20、混凝土強度數理統計表；

　　21、分部、分項工程質量檢驗評定記錄；

　　22、單位工程質量等級評定記錄；

　　23、給排水管線標高、位置、坡度測量記錄；

　　24、試水、閉水試壓試驗記錄；

　　25、管線清洗通水、消毒記錄；

　　26、防雷電阻接地實測記錄和防雷引下線焊接記錄；

　　27、絕緣電阻測試和電動機試運轉記錄；

　　28、工程竣工圖。

　　工程照片及錄像帶（或光盤）資料

　　1、建址原貌記錄；

　　2、工程施工各主要階段（各分部、分項工程）的施工情況、現場質量檢查情況和完工時的質量情況。

　　3、新技術、新工藝實施及效果記錄。

　　4、現場安全、文明施工情況記錄。

　　5、上級領導現場視察和上級組織的質量、安全、文明施工大檢查記錄。

　　6、重要會議記錄：如圖紙會審、施工組織設計和重要施工方案會審、創優工作會議、QC小組工作會議、基礎和主體中間驗收會議、竣工驗收會議、市優質樣板工程評審、省優質樣板工程評審會議等；

　　7、竣工落成面貌記錄：如工程正立面和其他立面。

　　以上各條要求反映工程全貌、主體工程的重要部位及其它分部重要部位的彩色相片（以及相應的反轉片）不少于30張，錄像帶內容包括：工程簡介，工程各主要土建部分和設備安裝部分的質量水平介紹，主要施工方法和技術措施，采用的新技術、新工藝、新工藝、新材料、新設備等長度播放時間30分鐘左右。

　　四、建立計算機數據庫

　　項目應在收集整理工程技術資料的同時，做到將全部有關數據資料輸入計算機，建立項目的質量管理的數據庫，確保隨時可以調出任何階段、任何工序的技術數據和資料，以實現技術資料管理的現代化、科學化和規范化。項目除配制一定數量的計算機外，還將配備數碼攝相機、掃描儀等硬件設備，便于及時反饋信息和遠程通訊，以實現信息資源的有效積累、傳遞和共享。

　　1、建筑設計總平面圖計算機圖形數據；

　　2、竣工圖計算機圖形數據磁盤

　　3、建筑總平面及設計總說明圖形數據；

　　4、建筑各層平面圖圖形數據；

　　5、建筑各立面圖圖形數據；

　　6、建筑各主剖面圖圖形數據；

　　7、水、電、空調、通訊、消防系統圖圖形數據；