工程竣工檔案編制驗收和報送作業指導書

　　1.作業目的

　　本作業是為了真實完整地保存工程建設過程和竣工的檔案資料，以備社會，本企業和物業管理單位舉證，查閱使用。

　　2.作業依據

　　《上海市建設工程竣工檔案編制驗收和報送規定》及有關法規。

　　3.主管崗位總經濟師：審查前期綜合性部分的竣工檔案。

　　總工程師：審查其余所有竣工檔案。

　　項目經理：督促檢查主辦崗位的編制和報送工作。并對其完整性和真實性負責。

　　主辦崗位項目資料員：負責具體的編制和報送工作。

　　協辦崗位土建、設備工程師：協助資料催收。

　　4.緊前工作條件

　　建設工程已完成或達到可以編制工程竣工檔案的程度。

　　5.作業描述

　　5.1工程竣工檔案的編制

　　5.1.1建設單位在進行招投標或與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，要對竣工檔案的套數、費用、質量要求、移交時間和違約責任等提出明確要求。

　　5.1.2每個建設工程項目至少應當編制三套竣工檔案,一套建設單位自行保管，一套報送城建檔案館，一套移交物業管理單位。

　　5.1.3總投資在人民幣5000萬(含5000萬)元以上，一億元以下的工程項目要編制工程照片檔案；總投資在人民幣一億元（含一億元）以上的工程項目，除編制工程照片檔案外，還要編制專業級的專題錄象檔案。

　　5.1.4如果需要，還應編制工程的電子（數字）檔案。

　　5.1.5本主辦崗位應該有能力自行整理編制和裝訂竣工檔案，但主管崗位可視具體實際情況決定聘請專業人員參與或指導，甚至委托檔案館推薦的專業單位或專業人員整理編制。

　　5.1.6必須嚴格按《上海市建設工程竣工檔案編制驗收和報送規定》中相關說明和范例整理編制和裝訂，以便一次通過驗收。

　　5.1.7必須保證竣工檔案的完整性和真實性。常常是遺缺的文件正是今后查考的關鍵資料，而不真實的資料更是后患無窮。對于實在無法收集到的文件寧可注寫說明，不能以虛假資料冒充。

　　5.2工程竣工檔案的驗收和報送

　　5.2.1列入本市或區(縣)城建檔案館（室）接受范圍的建設工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請相應的城建檔案管理機構對工程竣工檔案進行驗收。

　　5.2.2建設單位在竣工檔案驗收合格，并取得市或區(縣)城建檔案管理機構出具的《上海市建設工程竣工檔案驗收合格證》后，方可向市或區（縣）規劃行政部門申請規劃驗收。

　　5.2.3經市或區（縣）城建檔案管理機構檢查、驗收合格的竣工檔案，可同時報送相關的微縮膠片或光盤。

　　5.3工程竣工檔案歸檔的內容（○：為建設單位自行保管；☆：為報送城建檔案館；△：送物業公司）。

　　5.3.1前期文件部分

　　5.3.1.1領導講話，重要會議記錄、紀要、考察、調查報告、專家建議文件　○

　　5.3.1.2有關請示、批復、批準等文件○

　　5.3.1.3合同、協議、招標、投標等文件○

　　5.3.1.4動拆遷文件(含私房產權證)○

　　5.3.1.5建設工程項目涉外文件○

　　5.3.1.6項目建議書及批復○☆

　　5.3.1.7可行性研究報告、環境影響報告及批復○☆

　　5.3.1.8設計(計劃)任務書及批復○☆

　　5.3.1.9建設用地選址意見書及批復(附圖)○☆

　　5.3.1.10國家土地使用證及地形圖(附原房屋權屬證明及拆房證明文件)○☆

　　5.3.1.11國家土地使用權轉讓、抵押等文件，以及前期批租文件○☆

　　5.3.1.12建設用地規劃許可證及核準的地形圖○☆

　　5.3.1.13建設工程規劃許可證及核準的建筑工程位置地形圖及總平面圖○☆

　　5.3.1.14城建檔案、環保、衛生、消防、人防等的審核文件○☆

　　5.3.2設計技術文件部分

　　5.3.2.1工程水文、地質勘探報告及地質圖○☆

　　5.3.2.2規劃設計文件（指小區以上的建設項目）○

　　5.3.2.3初步設計(或方案設計)和工程總概算○

　　5.3.2.4施工圖設計及工程預算○☆

　　5.3.2.5工程結構設計計算書及說明書（如用計算機設計計算時，則報送設計參數、計算公式或源程序及運算結果）○☆

　　5.3.3施工技術部分(按各單體排列組卷)

　　5.3.3.1綜合文件(A卷)

　　5.3.3.1.1施工合同○

　　5.3.3.1.2施工預算○

　　5.3.3.1.3開、竣工報告○☆

　　5.3.3.1.4工程質量事故報告及處理記錄○☆

　　5.3.3.1.5重大工程質量責任人登記文件○☆

　　5.3.3.2測量類文件及沉降觀測(B卷)

　　5.3.3.2.1施工定位測量○☆

　　5.3.3.2.2工程沉降，位移觀測記錄○☆△

　　5.3.3.2.3工程測量成果資料（邊界、標高、測設、導線、水準點等）○☆△

　　5.3.3.3樁基類文件(C卷)

　　5.3.3.3.1樁施工記錄○☆

　　5.3.3.3.2樁標高的偏差和位移實測記錄○☆△

　　5.3.3.3.3樁加固處理記錄○☆

　　5.3.3.3.4樁測試報告○☆

　　5.3.3.3.5圍護結構及設計說明○☆

　　5.3.3.3.6其他地基、基礎處理記錄○☆

　　5.3.3.3.7樁基竣工報告○☆

　　5.3.3.4質評類文件(D卷)

　　5.3.3.4.1單位工程外觀、實測、內業資料綜合評分表○☆

　　5.3.3.4.2分項、分部工程質量驗收證明書（樁基、基礎、主體等）○☆△

　　5.3.3.4.3電梯分部工程質量驗收證明書○☆△

　　5.3.3.4.4煙（風）道、垃圾道檢查記錄表○

　　5.3.3.4.5地基驗槽記錄○☆

　　5.3.3.4.6隱蔽工程驗收記錄○

　　5.3.3.4.7單位工程觀感質量評定表○

　　5.3.3.5施工材料質量保證文件(E卷)

　　5.3.3.5.1水泥

、砂、石、鋼筋、焊條質量證明單、試驗報告○

　　5.3.3.5.2防水、防腐、隔熱保溫材料質量證明單、試驗報告○

　　5.3.3.5.3特殊材料質量證明單、試驗報告○

　　5.3.3.5.4砂漿級配通知單,試塊抗壓報告○

　　5.3.3.5.5混凝土級配通知單(或出廠通知單)及抗滲、抗壓試驗○

　　5.3.3.5.6鋼筋焊接試驗報告○

　　5.3.3.5.7砂墊層環刀測定報告○

　　5.3.3.5.8回填土密實度測定報告○

　　5.3.3.5.9防水工程試水試驗報告○

　　5.3.3.5.10鋼筋混凝土構件、鋼構件合格證、試驗報告○

　　5.3.3.5.11鋼門窗、木制門窗合格證、試驗報告○☆

　　5.3.3.6設計變更的依據性文件（F卷）

　　5.3.3.6.1設計變更的依據性文件匯總表○☆

　　5.3.3.6.2設計變更通知單○☆

　　5.3.3.6.3業務聯系單○☆

　　5.3.3.6.4技術核定單○☆

　　5.3.3.6.5工程師令○☆

　　5.3.3.6.6工程會議紀要○☆

　　5.3.3.7監理文件（G卷）

　　5.3.3.7.1監理合同○☆

　　5.3.3.7.2工程質量、安全、文明施工事故處理方案報審單及處理過程和結果○☆

　　5.3.3.7.3各施工階段的質量評估報告○☆

　　5.3.3.7.4工程質量評估報告○☆

　　5.3.4竣工驗收部分

　　5.3.4.1工程竣工驗收備案文件

　　5.3.4.1.1建設工程竣工驗收備案表○☆

　　5.3.4.1.2建設工程竣工驗收報告○☆

　　5.3.4.1.3勘察單位工程質量檢查報告(合格證明書)○☆

　　5.3.4.1.4設計單位工程質量檢查報告(合格證明書)○☆

　　5.3.4.1.5施工單位工程質量竣工報告(合格證明書)及工程保修書○☆

　　5.3.4.1.6監理單位工程質量檢查報告(合格證明書)○☆△

　　5.3.4.1.7上海市建設工程檔案審核意見書及匯總○☆

　　5.3.4.1.8上海市建設工程竣工驗收備案質量終身責任人登記文件○☆

　　5.3.4.2工程決算及審價報告(匯總表)○☆

　　5.3.4.3上海市建設項目(工程)檔案驗收合格證○☆

　　5.3.4.4上海市建設工程竣工規劃驗收合格證(含竣工規劃驗收測量成果)○☆

　　5.3.4.5上海市房地產權證(含房屋土地測繪技術報告書)○☆

　　5.3.4.6其他各專業竣工驗收鑒定書(包括:消防、環保、衛生防疫、環衛、電梯、防雷測試等專業)○☆△

　　5.3.4.7其他項目竣工驗收文件○☆

　　5.3.5建筑工程竣工圖

　　5.3.5.1總平面布置圖○☆△

　　5.3.5.2建筑、結構竣工圖（含樁位竣工圖）○☆△

　　5.3.5.3大型設備基礎竣工圖○☆△

　　5.3.5.4電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監控、電梯等專業竣工圖○☆△

　　5.3.5.5建設用地范圍內地下綜合管網圖（含管線接口位置）?！稹睢?/p>

篇2：北京市關于加強建設項目竣工檔案移交工作的通知(2001)

　　【地區】北京市

　　【失效日期】

　　【頒布單位】 北京市規劃委員會/北京市檔案局

　　【頒布日期】20**.02.26

　　【時效性】有效

　　【實施日期】20**.02.26

　　【正文】

　　通知

　　各建設單位:

　　為加強城市建設工程竣工檔案移交的管理,保證首都城市建設的順利發展,根據《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》及《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》,現將有關事宜通知如下:

　　1、依照北京市黨政機構改革中確定的職能,北京市規劃委員會是北京市城建檔案工作的主管部門。市城建檔案館在市規劃委員會領導下負責城建檔案管理的具體工作。市檔案局依法對全市城建檔案工作進行監督和指導。

　　2、在北京地區建設的單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定,及時建立、健全建設項目檔案,并在建設工程竣工驗收后六個月內按分工向市城建檔案館或區縣城建檔案主管部門移交建設項目檔案。

　　3、建設單位在工程竣工驗收后六個月仍未向城建檔案館移交建設項目竣工檔案的,由城建檔案館向建設單位發出催交通知書,要求限期移交,期限為1到3個月。

　　4、建設單位在催交的期限內仍未移交建設項目竣工檔案的,由北京市規劃委員會根據《建設工程質量管理條例》第五十九條和第七十三條規定視情況對建設單位處1萬元以上10萬元以下的罰款。

　　5、此《通知》發布之日前已竣工,應移交建設項目竣工檔案的建設工程未按規定移交的,須在三個月內辦理移交手續,逾期未辦理的按規定處罰。

　　6、依據《北京市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》第三十五條規定,凡不按規定移交城建竣工檔案的,由市或者區縣檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分。

篇3：建筑工程竣工檔案歸檔材料目錄

　　建筑工程竣工檔案歸檔材料目錄

　　一、建設單位歸檔材料

　　1、工程形象照片

　　2、基本建設計劃（2、3發改委批件）

　　3、工程項目申請報告及批復（批復在前，請示在后）

　　4、房地產開發（建設）項目備案書（新建工程沒有）

　　5、項目可行性研究報告及批復（發改委批件）

　　6、建設項目選址意見書

　　7、建設用地批復

　　8、拆除舊房屋任務審批表

　　9、《房屋拆遷許可證》通知單

　　10、建設項目環境保護“三同時”送審表

　?。ōh保設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投產使用）

　　11、結合民用建筑修建防空地下室審批表

　　12、人防工程建設承擔書

　　13、消防設計審核意見書

　　14、建設項目設計衛生審查認可書

　　15、建筑擴初審定通知單

　　16、《建設工程規劃許可證》通知書

　　17、規劃審批圖（1/500紅線圖）

　　18、工程質量監督申報登記書

　　19、合同（勘察、設計、動遷、監理、施工、安裝）、協議、公證書

　　20、中標通知書

　　21、工程地質勘察報告

　　22、工程預算

　　23、工程驗收材料（規劃、消防、環保、衛生防疫、住宅小區）

　　24、有關工程重要會議材料（紀要、簡報、開竣工典禮、領導講話、題字）

　　25、工程建設過程中形成的錄音、錄像、照片

　　26、新建樓房門牌編號審批表

　　注：建設單位在工程竣工結算三個月內將結算材料報送城建檔案館后，領取工程檔案合格證

　　二、施工單位歸檔材料

　　1、施工許可證副本

　　2、單位交工驗收證明

　　3、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

　　4、圖紙會審記錄

　　5、設計交底記錄

　　6、設計變更通知單匯總目錄

　　7、設計變更通知單

　　8、工程洽商記錄（技術核定聯系單）

　　9、工程定位（竣工）測量記錄

　　10、地基承載力復查記錄

　　11、沉降觀測記錄

　　12、樁基礎竣工報告及檢測報告

　　13、結構吊裝工程檢查驗收記錄

　　14、隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄

　　15、（土建）隱蔽工程檢查驗收記錄

　　16、層面、樓面蓄淋水檢驗記錄

　　17、地基與基礎工程驗收報告

　　18、主題工程驗收報告

　　19、主體結構抽樣檢測報告

　　20、管道隱蔽工程檢查驗收記錄

　　21、建筑電氣（電梯）安裝隱蔽工程記錄

　　1)建筑電氣（電梯）安裝隱蔽工程記錄

　　2)電梯分部工程觀感質量驗收記錄

　　3)電梯分部工程質量控制資料核查記錄

　　4)電梯分部工程質量驗收記錄

　　5)電梯分部工程安全和功能檢驗（檢測）報告

　　6)電梯負荷運行試驗圖表（確定平衡系數）

　　7)電梯荷載（空、半、滿、超載）試運行試驗記錄

　　8)電梯驗收檢驗報告

　　9)電梯合格證（復印件）

　　22、管道系統/隱蔽壓力（滿水）試驗記錄

　　23、設備、衛生器具壓力（滿水）試驗記錄

　　24、管道沖洗、吹掃、清洗記錄

　　25、給排水管道、衛生器具通水試驗記錄

　　26、地漏及地面清掃口排水實驗記錄

　　27、排水管道通球試驗記錄

　　28、采暖系統試運行、調試記錄

　　29、閥門檢驗試驗記錄

　　30、室內消火栓試射記錄

　　31、接地電阻測試記錄

　　32、絕緣電阻測試記錄

　　33、電氣照明系統通電試驗記錄

　　34、電力電纜試驗記錄

　　35、低壓電器交接試驗記錄

　　36、交流電動機試驗記錄

　　37、變壓器實驗記錄

　　38、施工試驗記錄匯總表

　　39、砂漿、混凝土配比通知單

　　40、砂漿抗壓強度統計評定記錄

　　41、砂漿抗壓強度試驗報告

　　42、混凝土試件抗壓強度統計評定記錄

　　43、混凝土抗滲試驗報告

　　44、混凝土抗壓強度試驗報告

　　45、混凝土抗壓強度試驗報告

　　46、水泥進場復驗報告及出廠合格證

　　47、砂、石進場復驗報告及出廠證明文件

　　48、建筑磚、砌磚、瓦進場復驗報告及出廠合格證

　　49、外墻涂料試驗報告

　　50、外墻陶瓷面磚（復）驗報告

　　51、防水材料產品合格證和進場抽樣復驗報告

　　52、隔熱、保溫材料產品合格證和試驗報告

　　53、土壤（素圖、灰土）擊實試驗報告

　　54、土壤干土質量密度試驗報告

　　55、塑料管材、管件、閥門檢測實驗報告

　　56、開關試驗報告

　　57、插座試驗報告

　　58、建筑用絕緣電線（電纜）導管試驗報告

　　59、聚氯乙烯絕緣電線（纜）（450/750）試驗報告

　　60、建筑用阻燃材料試驗報告

　　61、施工材料、預制構件出廠合格證及進場試驗報告匯總表

　　62、混凝土構件出廠合格證

　　63、鋼構件出廠合格證

　　64、預拌混凝土出廠（交貨）合格證

　　65、金屬及塑料外門窗物理性能試驗報告及合格證

　　66、木構件出廠合格證

　　67、水電材料出廠合格證

　　68、施工現場質量管理檢查記錄

　　69、工程質量事故報告表

　　70、工程質量事故處理記錄

　　71、分部（子分部）工程質量驗收記錄

　?。?）基礎分部（子分部）工程質量驗收記錄

　?。?）主題分部（子分部）工程質量驗收記錄

　?。?）裝飾、裝修分部（子分部）工程質量驗收記錄

　?。?）屋面分部（子分部）工程質量驗收記錄

　?。?）水暖分部（子分部）工程質量驗收記錄

　?。?）電氣分部（子分部）工程質量驗收記錄

　　72、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄

　?。?）地基與基礎分部工程質量控制資料核查記錄

　?。?）建筑地面子分部質量控制資料核查記錄

　?。?）地下防水工程子分部質量控制資料核查記錄

　?。?）砌體結構子分部質量控制資料核查記錄

　?。?）混凝土結構實體檢驗資料核查記錄

　?。?）混凝土子分部質量控制資料核查記錄

　?。?）建筑屋面分部質量控制資料核查記錄

　?。?）建筑裝修工程質量控制資料核查記錄

　?。?）排水、采暖及燃氣分部（子部）質量控制資料核查記錄

　?。?0）建筑電氣分部質量控制資料核查記錄

　　73、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄

　?。?）建筑地面整體面層工程觀感質量檢查記錄

　?。?）建筑地面板塊面層工程觀感質量驗收記錄

　?。?）地下防水子分部工程子分部觀感質量驗收記錄

　?。?）砌體結構子分部工程觀感質量驗收記錄

　?。?）混凝土結構子分部工程觀感質量驗收記錄

　?。?）建筑屋面分部工程觀感質量驗收記錄

　?。?）建筑裝飾裝修工程觀感質量驗收記錄

　?。?）給水、排水、采暖及燃氣分部（子分部）觀感質量檢查記錄

　?。?）建筑電氣分部工程觀感質量驗收記錄

　　74、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

　?。?）地基與基礎分部工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄

　?。?）建筑地面（子分部）工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄

　?。?）地下防水子分部工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄

　?。?）砌體結構子分部工程安全和功

能檢驗（檢測）報告核查記錄

　?。?）建筑屋面工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄

　?。?）建筑裝飾裝修工程安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄

　?。?）給誰、排水、采暖及燃氣分部（子分部）安全和功能檢驗（檢測）報告核查記錄

　?。?）電氣分部工程安全及功能檢驗（檢測）資料檢查記錄

　　75、室內環境檢測報告

　　76、建筑外墻節能檢測報告

　　77、防雷

　　1）檢測合格證

　　2）驗收合格證

　　78、竣工圖