京建發〔20**〕721號
各區縣建委、房管局，各有關單位：
為規范本市物業服務合同備案行為，根據《北京市物業管理辦法》(北京市人民政府第219號令)、《北京市物業服務企業信用信息管理辦法》(京建發〔20**〕658號)的規定，現將物業服務合同備案程序印發給你們，請遵照執行。
附件：《北京市物業服務合同備案程序》
二〇一〇年十二月六日
附件：
北京市物業服務合同備案程序
行政管理事項名稱：物業服務合同備案
事項依據：《北京市物業管理辦法》(市政府219號令)
辦理時限：10個工作日
是否收費及收費依據：本行政管理事項不收費
辦理部門：區縣建委、房管局
受理方式：網上申報、書面受理
辦理程序：
(一)受理：
申請人登錄北京建設網(www.bjjs.gov.cn)，進入辦事大廳，點擊物業管理動態監管系統填報相關內容，并提交以下書面材料：
物業服務合同備案：
1. 北京市物業服務合同備案申請表或外埠在京企業物業服務合同備案申請表(填報信息后自動生成)
2.《物業服務合同》;
3.企業資質證書正、副本;
4.企業法人營業執照副本、分支機構營業執照副本;
5.組織機構代碼證;
6.項目負責人身份證明、項目負責人與物業服務企業之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書;
7.物業項目的合法來源證明文件;
8.事實服務的項目需提供原物業服務合同、服務現狀的情況說明、仲裁或司法文書等相關材料。
前期物業服務合同備案：
1. 北京市前期物業服務合同備案申請表(填報信息后自動生成)
2.《前期物業服務合同》;
3.項目負責人身份證明、項目負責人與建設單位之間的勞動合同、社會保險繳納情況證明原件、聘任證明材料及項目負責人考試合格證書;
4.物業服務費用評估報告摘要。
上述材料除要求原件的外，均提交復印件(A4紙)一份，復印件需加蓋申請人印章并同時提交原件，原件核驗后退回申請人。
標準：申請材料齊全、符合法定形式
崗位職責及權限：
按照受理標準審查申請材料。
符合標準的，予以受理，向申請人制作《受理通知書》，并將申請材料轉審查人員。
不符合標準但申請材料存在可以當場更正的錯誤的，允許申請人當場更正;不能當場更正的，向申請人出具《補正材料通知書》，一次性告知申請人需要補正的全部內容，并將申請材料退回申請人。
申請事項不屬于本機關職權范圍的，向申請人出具《不予受理決定書》。
時限：即時
(二)審查：
標準：
1.申請材料齊全、符合法定形式;
2.符合《北京市物業管理辦法》、《北京市物業服務企業信用信息管理辦法》的規定;
3.接受委托的物業服務企業符合物業服務企業資質管理的相關規定;
4.《物業服務合同》約定的內容符合物業管理的有關法律、法規、規章和本市政策規定。
崗位職責及權限：
按照審查標準審查申請材料。
符合標準的，簽署意見后轉決定人員。
不符合標準的，書面提出意見及理由，轉決定人員。
時限：7個工作日
(三)決定：
標準：同受理、審查標準
崗位職責及權限：
對申請事項作出決定。
同意審查意見的，簽署意見，轉告知人員。
不同意審查意見的，書面提出意見及理由，轉告知人員。
時限：2個工作日
(四)告知：
崗位職責及權限：
對準予備案的，制作《辦理結果通知書》，并送達申請人。
對不予備案的，制作《辦理結果通知書》，寫明理由和申請人享有的依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利，并將《辦理結果通知書》和申請材料退回申請人。
時限：1個工作日(不包括送達期限)
篇2：深圳市福田區關于進一步做好物業服務合同備案的通知(2018)
深圳市福田區住房和建設局關于進一步做好物業服務合同備案的通知
福田區各物業服務企業：
為進一步加強我區物業管理，規范管理物業服務合同備案事項，根據《深圳經濟特區物業管理條例》第七十五條規定：“物業服務企業應當在簽訂物業服務合同之日起十五日內將物業服務合同副本報區主管部門備案”;第一百一十一條規定：“物業服務企業違反本條例第七十五條規定，未將物業服務合同報區主管部門備案的，由區主管部門責令限期改正，并處以五千元罰款”，現通知如下：
一、符合物業服務合同備案要求的，按照《物業服務合同備案》材料清單，提交區行政服務大廳窗口進行備案;
二、物業服務合同已過期，但存在事實在管的物業項目，需將物業服務合同提交我局物業監管科進行報備;
我局將嚴格依法執行物業服務合同備案的相關規定，并核查所管項目物業服務合同備案的情況。請各物業服務企業務必于20**年4月30日前，將未備案及報備的物業服務合同依法報送我局。若逾期未進行物業服務合同備案及報備，我局將統一公布該未備案及報備的物業服務企業名單，同時采取約談、責令整改、立案處罰等措施。
請各物業服務企業務必高度重視，依法落實本通知。
特此通知。
福田區住建局
20**年3月20日