開發公司文書檔案管理細則

　　第一條 為了進一步加強對文書檔案的管理，特制定本細則。

　　第二條 本細則適用于公司在工作活動中形成的全部文書檔案的管理。

　　第三條 職責

　　(一)辦公室負責公司文書檔案的管理。

　　(二)各職能部門、項目部負責本單位文書檔案的立卷、歸檔、移交工作，并指定專人(秘書)負責保管公司下發的文書檔案。

　　(三)各項目部負責本項目部文書檔案的管理工作，并指定專人(秘書)負責保管公司下發的文書檔案。

　　第四條 文件材料的歸檔范圍

　　(一)外單位來的文件材料.：

　　1、政府有關機構召開的重要會議的紀要、決議等。

　　2、政府有關機構頒發的、針對本單位的或必須貫徹執行的決議、決定、通知、指示、命令等。

　　3、政府有關機構對本公司及下屬項目部檢查工作形成的文件材料。

　　(二)公司在工作中形成的文件、資料：

　　1、公司重要會議的會議紀要、記錄、決議、公告、年報、重要事件公告、重要的匯報材料、審計報告等。

　　2、公司總經理辦公會、各種專題會議的通知、報告、總結、總經理講話、紀要、重要的簡報及會議記錄等。

　　3、公司頒發的決定、決議、制度、規定、通報、通知等文件材料。

　　4、公司及各部門、項目部的年度工作總結、計劃及報告、簡報。

　　5、公司編制的各種計劃、統計報表等。

　　6、已經履行完成的公司對外簽訂的各種合同、協議書等。

　　7、關于人事任免的文件材料。

　　8、公司合作、考察、培訓活動中形成的請示、批復、報告、計劃、總結、重要簡報等。

　　(三)下屬項目部報來的專題報告、典型材料、請示等文件材料。

　　第五條 文件材料的歸檔時間公司各部門(除拆遷部外)形成的檔案應在文件處理完七日內向公司辦公室移交。

　　第六條 歸檔文件的系統性要求

　　(一)應歸檔的文件材料一定要收集齊全，凡屬于歸檔范圍的各種形式的檔案以及和檔案有關的資料都要收集。

　　(二)歸檔要遵循文件的自然形成規律，按照文件之間的歷史聯系、依據發文機關、問題、時間、名稱等特征準確分類立卷，使案卷能正確反映企業活動的基本面貌。一個部門產生的文件應盡可能集中在一起組卷。上級和下級機關的文件除與本單位文件有密切聯系的外，一般不和本單位文件一起組卷。需要長久保管的文件和短期保管的文件應分開立卷。

　　第七條 歸檔文件在技術加工方面的要求

　　(一)案卷封面的各個項目均應填寫清楚、準確，要根據“檔案材料保管期限規定”注明案卷的保管期限。

　　(二)卷內文件應按一定次序排列，重要的排在前面，一般的排在后面;正文在前定稿在后;批復在前請示在后。

　　(三)歸檔文件一般應按年度立卷。請示、報告、規定按簽發年;年度計劃按開始年;多年總結按最后年;批轉、批復按批轉、批復時間立卷。

　　(四)整理好的案卷要逐張編號，填寫“卷內文件目錄”和“卷內備考表”，以上需用打印機或鋼筆字跡填寫。

　　(五)擬寫案卷標題要做到正確反映卷內文件內容，標題的三要素(文件作者、內容、名稱)要完整、準確。文字要簡練通順，概括準確，合乎文法，標點要正確，避免文不對題、詞不達意，避免過于抽象籠統或單純堆砌文件標題，一般標題不要超過二、三十字，特殊情況最多不能超過五十字。

　　(六)案卷的裝訂要做到：裝訂前修整文件，對于破損文件材料要進行修補，裝訂線上有文字的要進行裱糊。修補文件用防蟲漿糊，以防蟲蛀。文件紙型大小不一時，要做必要的補貼或折疊。字跡不清楚的重要文件材料要設法復制清楚。文件分類要反復推敲，確保無疑時再裝訂，以避免因分類不準確造成返工。案卷裝訂要使用線繩或麻繩，去掉原有金屬釘，嚴防裝訂中有損文件字跡現象，裝訂后的案卷應整齊美觀。

　　(七)向檔案室歸檔的所有案卷，都要根據案卷重要程度，按照一定次序進行系統的排列，編寫案卷順序號，填寫案卷目錄一式兩份，交接人雙方清點無誤后由有關人員在案卷目錄上簽字，雙方各存一份。

　　第八條 文書檔案的保管期限

　　文書檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久為十年以上，長期為五年至十年，短期為五年以下。

　　(一)凡是反映公司重要職能活動和基本歷史面貌的，需要經常利用，具有長遠查考利用價值的檔案，應列為永久保管。

　　(二)凡是反映公司工作活動的，在相當長時間內需要查考的檔案，應列為長期保管。

　　(三)凡是在較短時間內公司需要查考的各種文件材料均應列為短期保管。

　　歸檔范圍和保管期限詳見下表：

　　文書檔案歸檔范圍和保管期限一覽表

　　序號歸檔范圍保管期限

　　1與本公司業務有關的政府主管單位頒發的指示、命令、條 例、規定等重要的文件材料永久

　　2公司重要會議的會議紀要、記錄、決議、公告、年報、重要事件公告、重要的匯報材料、審計報告等永久或長期

　　3公司總經理辦公會、各種專業會議的通知、報告、總結、領導人講話、紀要、重要的簡報及會議記錄等永久或長期

　　4公司頒發的決定、決議、制度、規定、通報、通知等文件永久或長期

　　5政府有關的主管部門來我公司檢查工作形成的文件材料短期

　　6公司對外簽訂的各種合同、協議書等長期

　　7公司及各部門的年度工作總結、計劃及報告、簡報短期

　　8公司編制的各種計劃、統計報表等短期

　　9公司大事記及反映公司重要活動的簡報等文件材料長期

　　10公司外事、合作、考察、培訓活動中形成的請示、批復、報告、計劃、總結、重要簡報等長期

　　11有關干部任免、人事獎懲的文件材料長期

　　第九條 未盡事宜，由公司辦公室負責解釋。

　　第十條 本細則與《檔案管理辦法》一并頒布施行。

篇2：文書檔案員的競職演講稿

　　文書檔案員的競職演講稿

　　尊敬的各位評委、領導，大家好!

　　首先感謝各位領導比機會我參加競爭上崗。對我個人來講，我想這不僅是一次競爭，更是一次對自己的檢驗、學習和鍛煉。

　　我叫×××,1997年畢業后在×××工作，01年調到廠部任文書工作至今，期間修讀了中文秘書大專課程充實自己?？梢哉f，我的青春歲月在×××公司的蓬勃發展中度過，雖然沒有參加過公司的三大工程建設，沒有轟轟烈烈的感人事跡，但我默默無聞的做好自己的本職工作。

　　我之所以選擇競爭文書檔案員這個崗位，有兩方面原因：一是我有一定的文秘工作經驗，這個崗位能充分發揮自己的所長;二是我很在乎工作環境氛圍是否融洽愉快，在辦公室工作得到大家的支持和配合，工作雖然繁瑣，但心情舒暢。

　　競爭文書檔案員我有以下的優勢：

　　1、有良好的思想品德修養。自己一貫注重個人品德素質的培養，努力做到尊重領導，團結同志，工作認真負責，不計較個人得失。

　　2、有扎實的基礎知識和專業知識。我有給水工程專業為基礎，熟悉廠的生產工藝流程，對開展各項工作提供有利條件。另外修讀的中文秘書大專課程和4年多的工作實踐經驗，并取得了檔案員上崗證，這些硬件足以勝任文書檔案員崗位的工作。

　　3、有較強的工作能力。熟悉檔案管理工作相關知識，掌握電腦操作、辦公系統等操作技能。

　　4、有較好的工作業績。從事文書檔案員以來，曾獲公司的表揚檔案員、優秀通訊員、女能手。在五年的團支部工作中，任團支部副書記，個人多次獲局和公司優秀團員、優秀團干等稱號，而團支部連續五年獲公司先進團支部，在20**-20**年更獲×××市先進團支部稱號。

　　竟聘成功后的工作設想：一是加強學習，不斷提高自己的綜合素質、創新能力。二是團結同志，充分調動大家的工作積極性，搞好各項工作。三是當好領導的參謀和助手，認真履行文書檔案員的工作職責，主動為領導工作服務，熱情為廣大職工服務。四是創新工作方法，提高工作效率。提高服務質量。

　　各位領導，各位評委，如果我能得到您的信任，我會萬分感激，我會以大家的支持為動力，在工作中踏踏實實做事，在生活中認認真真做人，以實現我自己的人生價值!

　　我的演講完畢，謝謝大家!!

　　×××

　　×年×月×日

篇3：物管處文書檔案工作程序

　　物管處文書檔案工作程序

　　將處理完畢后的公文材料隨時按類目上的條款歸入卷宗，進行有條理的管理。做好系統排列并按次序編上代號，平時還包括收集文件，檢查文件，確定歸卷類目等。

　　正式立卷與歸檔有六個步驟：

　　1、檢查、調整歸檔卷宗。

　　2、排列好卷內公文的順序。

　　3、編寫案卷標題。

　　4、填寫卷內目錄和備錄表。

　　5、填寫案卷封皮和裝訂。

　　6、案卷歸檔。

　　簽署人：物業管理有限公司