海爾集團會議組織管理規定
第四十九 目的:規范會議組織工作,提高會議效率,及時溝通,解決工作中存在的問題。
第五十條 分類:周會、月度進度匯報會、年中/年度工作總結計劃會 第五十一條 會議的籌辦部門:各級綜合部。
第五十二條 會議內容 一、周會
傳達上級單位有關指示、精神,圍繞本單位工作任務層層分解工作,分析存在問題,提出問題解決方案和下周工作計劃及近期目標,著重檢查上周計劃完成情況,制定下周計劃。
二、月度進度匯報會
1、檢查建設進度。相關職能部門、各項目對照工作節點,對當月工作完成情況及下月進度安排進行講解。由于客觀不可克服原因未完成進度的,應在會上提出,由進度考核領導小組決定是否免責。對于在會前協商無法達成一致的工作,在會上予以提出,由領導小組進行工作協調,最終確定進度安排及責任部門、協辦部門。
2、考核。在介紹當月進度執行情況后,由進度考核領導小組根據《月度進度控制表》對責任部門和協辦部門進行考核,在各項目提交的《月度考核表》上進行評分。
三、年中/年度工作總結計劃會
對工作進行總結,分析存在問題,對企業發展進行戰略性思考,并提出下一階段發展計劃。
第五十三條 會議的舉辦單位 周會:管理中心、籌建處、各項目
月度進度匯報會:籌建處(管理中心領導可根據實際情況參加會議)年中/年度工作總結計劃會:管理中心 第五十四條 會議記錄
各級綜合部應做好會議記錄工作,并將會議記錄抄送上級單位。
篇2:公司行政事務性工作會議組織工作計劃
公司行政事務性工作及會議組織工作計劃
一、行政事務性工作內容涵蓋
1、日常文件、通知的編撰及下發。
2、總裁辦公會的會議紀要的編撰、下發。
3、合作協議的編撰和簽訂。(如:優惠酒店、法律顧問、日?;顒?、電話電信等)。
4、會議資料的準備。
5、外聯部門、各公司、各部門發送的文件的收集、歸檔。
6、資料的收集整理、歸檔。(學術資料、關于集團及各公司的各種軟性宣傳的資料、各種設備的保修單、使用說明、維修電話等)。
7、半年度集團各公司通訊錄的匯總核對。
8、來訪接待(諸如:派出所、環衛、街道、業務聯系單位等)。
9、集團本部運轉的管理(飲用水的定購、復印機的維護和用紙管理、加班訂餐、名片印制等)。
10、辦公用品的采購。獎品的采買。
11、年度報刊的預定。
12、員工活動的組織(打羽毛球、生日祝福等)。
13、部門內報銷單據的匯總、報銷。
二、會議的組織
1、內部會議
a、日常會議
b、研討會
c、年終集團大會
2、外部會議
篇3:海爾集團會議組織管理規定
海爾集團會議組織管理規定
第四十九 目的:規范會議組織工作,提高會議效率,及時溝通,解決工作中存在的問題。
第五十條 分類:周會、月度進度匯報會、年中/年度工作總結計劃會 第五十一條 會議的籌辦部門:各級綜合部。
第五十二條 會議內容 一、周會
傳達上級單位有關指示、精神,圍繞本單位工作任務層層分解工作,分析存在問題,提出問題解決方案和下周工作計劃及近期目標,著重檢查上周計劃完成情況,制定下周計劃。
二、月度進度匯報會
1、檢查建設進度。相關職能部門、各項目對照工作節點,對當月工作完成情況及下月進度安排進行講解。由于客觀不可克服原因未完成進度的,應在會上提出,由進度考核領導小組決定是否免責。對于在會前協商無法達成一致的工作,在會上予以提出,由領導小組進行工作協調,最終確定進度安排及責任部門、協辦部門。
2、考核。在介紹當月進度執行情況后,由進度考核領導小組根據《月度進度控制表》對責任部門和協辦部門進行考核,在各項目提交的《月度考核表》上進行評分。
三、年中/年度工作總結計劃會
對工作進行總結,分析存在問題,對企業發展進行戰略性思考,并提出下一階段發展計劃。
第五十三條 會議的舉辦單位 周會:管理中心、籌建處、各項目
月度進度匯報會:籌建處(管理中心領導可根據實際情況參加會議)年中/年度工作總結計劃會:管理中心 第五十四條 會議記錄
各級綜合部應做好會議記錄工作,并將會議記錄抄送上級單位。