科技公司實物資產管理制度
第一節 總則
第一條 為加強總公司實物資產管理,提高資產使用效率,保障資產安全,防止資產流失,制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司及所屬部門。
第二節 實物資產釋義
第一條 實物資產是指使用期限較長,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。包括各種固定資產和低值資產。
第二條 單位價值在2000元以上使用期限在一年以上的各種生產經營用設備、非生產經營用設備、備品和各種房屋、建筑物、構筑物,作為固定資產管理。
第三條 單位價值在2000元以下的各種生產經營用品、非生產經營用品作為低值資產管理。
第四條 移動電話不論價值大小均作為低值資產管理。
第三節 實物資產的分類
第一條 固定資產按其用途分為房屋及建筑物、機械動力設備、運輸設備、儀器儀表檢驗設備、電子通訊設備、辦公自動化設備、管道燃氣配輸專用設施與設備、家具備品和其它固定資產等九大類。具體分類詳見《固定資產分類目錄》。
第二條 低值資產按其性質和用途分為辦公資產、設備廚衛資產、通訊資產、工裝工具資產、消防資產、其他資產等六大類。具體分類詳見《低值資產分類目錄》。
第三條 實物資產分類目錄具有相對的穩定性。公司財務部、行政部根據公司產業發展和實物資產種類、品種變化,及時補充、調整分類目錄,以滿足公司實物資產管理的需要。
第四節 實物資產管理層級與職責
第一條 公司財務部負責制定實物資產核算制度,指導、檢查各分公司實物資產核算工作。公司行政部負責實物資產日常管理工作,負責制定實物資產管理制度。
第二條 公司財務部為一級資產核算管理單位,負責對公司及所屬部門的各類實物的核算。
第三條 公司行政部為一級資產管理單位,負責對公司及所屬子部門實物資產實行日常管理。指定專職(或兼職)人員負責歸口管理的各類實物資產增減變動情況的登統、資產報表,實物資產的清查等工作。
第四條 各部門為二級管理單位,指定專職(或兼職)人員具體負責本部門各項實物資產的實物管理,做好登統、資產報表工作。
第五節 實物資產帳務管理
第一條 各級臺帳管理單位應按劃定的實物資產類別,分固定資產、低值資產設立臺帳,根據手續完備的有關憑證,隨時對各項實物資產的增減變動情況進行登統,按期編制、上報、審核匯總實物資產管理報表。
第二條 公司財務部建立一級核算臺帳,對公司各類實物資產實行控制管理,負責組織各部門對實物資產核算,實行財務控制與會計監督。
第三條 公司行政部建立一級管理臺帳,負責歸口管理的各類實物資產實行控制、監督管理和報送分類資產動態報表。
第四條 各部門建立二級臺帳,分別對設備類、非設備類實物資產的增減變動、存量等情況實行控制管理,負責本部門的各類實物資產管理臺帳的登記、報表的編報和資產實物管理等工作。
第六節 實物資產的計價
第一條 固定資產的計價。以下未特別指出的,均指固定資產原價。
第二條 購入的固定資產,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、保險費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。
第三條 自營建造的固定資產,按建設過程中實際發生的全部支出計價。
第四條 接收投資轉入的固定資產,按評估確認的價值或協議約定的價格計價。
第五條 在原有基礎上進行改建、擴建的固定資產,按原固定資產的價值,加上改建、擴建而發生的全部支出,減改建、擴建過程中發生的變價收入計價。
第六條 盤盈的固定資產,按重置價值計價。
第七條 接受捐贈的固定資產,按同類資產的市場價格或根據捐贈方所提供的有關憑據、取得固定資產所發生的各項費用,確認固定資產價值。
第八條 購買的低值資產按取得時支付的價款計價;盤盈的、接受捐贈取得的低值資產,按購買同種類、同規格物品相當的價格計價;接受投資轉入的低值資產,按評估確認的價值計價。
第九條 各部門負責實物資產的計價。負責實物資產購建的業務部門和人員,應及時取得實物資產的各種計價憑證并隨時轉交財務部門,必要時應向財務部門提供有關資產的估價依據,作為財務部門進行資產計價、會計核算的依據。
第七節 實物資產增加的管理
第一條 設備類固定資產的增加1、購置固定資產由申請部門填寫《固定資產購置申請單》,經按規定程序與權限審批后,簽訂資產購建合同、實施實物購建、辦理款項結算等手續。(審批程序:部門申請--主管經理審核--總經理審批--財務預付款項--行政部采購并入庫)。
2、購置計算機、打印機、網絡設備、購置機動車輛、購置生產設備。應按相應的采購控制程序審批后,辦理有關財務手續。(審批程序:部門申請--主管經理審核--總經理審批--財務預付款項--行政部采購并入庫)。
3、購建完工交付使用的設備類固定資產,由申請部門、資產購建管理部門、資產歸口管理部門會同財務部門依據有關資料共同填寫《固定資產增加驗收單》作為辦理資產增加的依據。
4、接受投資增加的設備類固定資產,由接受資產實物管理部門會同本公司財務部門填制《固定資產增加驗收單》作為辦理資產增加的依據。
第二條 房屋、建筑物等不動產的增加
1、新建工程項目應按基建項目管理的有關規定,及時以書面形式辦理報批手續。經批準建設的項目,由相關管理部門各司其職,實施項目管理,由產權單位財務部門負責資產的會計核算工作。
2、通過接受投資或購置增加的不動產,由管理部門依據產權轉移資料,資產交付使用會同財務部門辦理固定資產增加手續,同時登記實物資產臺帳。
3、對各種方式增加的固定資產,財務部門依據《固定資產增加驗收單》、《固定資產購置申請單》及構成固定資產價值的各種發票、帳單,隨時辦理固定資產增加的帳務手續,同時登記實物資產臺帳。
4、購入的低值資產經驗收后,具實填制《低值資產入庫單》;出庫時填制《低值資產出庫單》,經領用單位經辦人簽字、行政部經理簽字后辦理出庫。
第八節 實物資產減少的管理
第一條 報廢
對已沒有使用價值或使用不經濟須淘汰的實物資產,由資產所屬部門填寫《固定資產清理審批單》或《低值資產報損單》,辦理資產狀況鑒定與報廢審批手續。所屬資產財務部門依據上述單證進行相應的帳務處理。
第二條 出售
對需出售的固定資產,由資產所屬部門及時填寫《固定資產清理審批單》,經審批后,資產所屬單位財務部門依據此單做相應的帳務處理;對需出售的低值資產,資產所屬部門及時填列出售低值資產清單,經審批后辦理資產出售,所屬資產財務部門依據上述單證做相應的帳務處理。
第三條 報廢、出售實物資產,原值在10萬元以下的經總經理審批,原值在20萬元以上的經董事會審議。
第四條 贈送
對外贈送固定資產,必須由資產管理部門填寫《固定資產清理審批單》,報經總經理審批后方可贈送,財務部門依據上述單據進行帳務處理。
第五條 對外投資對外投資的固定資產,投資單位應填寫《固定資產清理審批單》或對外投資低值資產清單(分類填列)。經審批后辦理資產轉移手續。財務部門依據上述單據和被投資方的簽收手續,進行有關的帳務處理。
第九節 實物資產其他變動管理
第一條 內部調拔
1、固定資產、低值資產在內部各部門間的調撥,只在《固定資產卡片》和相應的資產管理臺帳上進行登記,反映動態情況即可。
2、固定資產、低值資產在各分公司間的調撥經公司總經理批準,資產調出單位填寫《固定資產調撥單》、連同《固定資產卡片》或低值資產調撥清單一并交與資產調入部門,作為調入調出部門登記資產管理臺帳、進行財務帳務處理的依據。
第二條 實物資產的出租、出借。實物資產出租、出借時,由資產所在部門填寫《固定資產出租出借申請單》或《低值資產出租出借清單》,報經總經理批準后辦理;待資產返還時,再填寫《固定資產出租出借返還驗收單》或在《低值資產出租出借清單》上逐項注明。由資產管理部門組織驗收,對接收時資產的狀況進行詳細的檢查和記錄。對有問題的應出具詳細報告,報總經理審批。
第三條 實物資產的封存。對暫時閑置不用的資產需進行封存的,由資產使用部門提出申請或資產管理部門直接核實后填寫《資產停(啟)用通知單》,辦理封存;重新啟用該資產時,經資產管理部門相應填寫《資產停(啟)用通知單》有關欄目后,實施資產啟用。
第十節 實物資產的臺帳管理
第一條 公司實物資產實行二級管理臺帳
1、公司財務部分別按固定資產、低值資產設立總臺帳(即一級臺帳),對公司的全部實物資產實行核算控制管理。
2、公司行政部分別按固定資產、低值資產設立實物管理臺帳(即一級臺帳),對屬于本部門歸口管理范圍內的各類實物資產實行動態控制管理。
3、各部門分別按固定資產、低值資產設立實物管理臺帳(即二級臺帳),負責本部門各類實物資產的動態管理。
4、各部門對固定資產、低值資產的變動情況進行會計核算的同時,結合資產管理部門設立的固定資產和低值資產大類臺帳,對實物資產動態管理實行財務監督。
第二條 實物資產臺帳管理人員職責
1、一級臺帳管理員負責公司各類實物資產臺帳的登統,資產管理報表的審核、匯總,對二級臺帳管理情況進行檢查,提出管理意見和改進資產管理的建議等工作。
2、二級臺帳管理員負責本部門《固定資產》和《個人在用資產》的登記,各類實物資產管理臺帳的登統,資產管理情況的分析、報表的編制上報和本部門實物資產日常管理等工作。
第三條 臺帳管理人員的變更。各級實物資產臺帳管理員不得隨意更換,但因工作需要或其他情況確需變動的,必須填寫工作移交清單,注明所管臺帳期間、移交的各項資料、需說明的有關情況等。工作移交清單須經交接雙方簽認、主管領導監交簽字。
第十一節 實物資產的報表管理
第一條 報表的種類
1、資產增減變動月報表(資管01表):二級臺帳管理部門向一級臺帳管理部門報送資產綜合變動月報表。
2、資產使用分布狀態報表(資管02表):二級臺帳管理部門向一級臺帳管理部門報送資產變動月報表。
3、各類固定資產期末存量報表(資管03表):二級臺帳管理部門向一級臺帳管理部門報送的分類資產季度報表。
4、一級臺帳管理部門編制按季分類資產匯總管理報表。
5、各部門月度資產管理報表和反映資產變動情況的表單,于次月6日(節 假日順延)報公司財務部和資產歸口管理部門行政部各一份。
第二條 報表管理
1、上級臺帳管理員審核下級臺帳管理員報送的報表無誤后,登記本級臺帳,將各種報表分類裝訂成冊后存檔。
2、資產管理報表經上級臺帳管理員審核無誤后,各級臺帳管理員裝訂成冊、存檔。
第十二節 實物資產的檔案管理
第一條 實物資產的使用說明書、相關技術材料及記載實物資產本身性質狀態發生變化的資料,如改良、大修記錄等,都是該實物資產的檔案材料。
第二條 實物資產檔案由實物資產采購、使用部門實施管理。次年將上年度實物資產檔案移交公司檔案室。
第三條 實物資產檔案保管至該實物資產清理后2年,按照檔案要求經總經理審批同意后銷毀。
第四條 實物資產一級臺帳管理部門對各類實物資產檔案管理實行監督檢查。
第十三節 資產清查及盤盈盤虧的處理
第一條 資產清查時點
每年年末,二級資產管理單位應對本公司的全部實物資產進行清查。如公司發生資產重組、兼并、收購或其他需要的,可隨時進行。
第二條 資產清查的組織
在清查資產前,由公司財務部、行政部、及部門經理組織,落實資產盤點人員并明確職責分工;清查時先由盤點人員根據實際盤點情況分別填制《固定資產盤點表》、《低值資產盤點表》,并與財務部門的實物資產明細帳逐一核對。
第三條 資產的盤盈、盤虧。資產清查核對后,經查證確認屬于資產盤盈盤虧的,應分別資產類別編制《資產盤盈盤虧明細表》,提出資產盤盈盤虧處理報告,經總經理簽字后,各財務部門和資產管理部門應根據審定的結果同時進行臺帳登記和帳務處理。
第四條 屬于過失人責任的,過失人應承當相應的賠償責任。
第五條 由于違反資產管理制度或資產使用不當,造成資產事故損失的,視情節 對責任人員分別給予賠償損失、降級降職等經濟、行政處罰,直至追究法律責任。
第六條 對報表報送不及時、資產變動程序不合規、帳物管理不規范的部門給予通報批評,對直接責任人給予經濟或行政處罰。
第十四節 附則
第一條 本制度由公司行政部負責解釋、修訂。
第二條 附件中所涉及的各類報表、單據、臺帳、卡片等由行政部統一制訂,管理。
第三條 附件
附件1:資產編碼原則
1、固定資產編碼原則固定資產編號原則設固定資產編號設9位
G固定資產代號
單位代號
資產類別代號
固定資產建帳序號
固定資產明細分類
1-固定資產代號
此資產代號用固定資產中“固“的漢語拼音字頭“G”表示。
2-單位代號
單位代號采用行政部統一編制的編號。
3-資產類別代號
表示固定資產的大分類,分別用阿拉伯數字1~
9表示。
1--房屋、建筑物
2--機械動力設備
3--運輸設備
4--儀器儀表檢驗設備
5--電子通訊設備
6--辦公設備
7--管道設備
8--辦公家具
9--其他固定資產
4-固定資產建帳序號
表示本類資產在產數量,用三位阿拉伯數字表示,即從“001--9
5-固定資產明細分類
表明本固定資產的具體種類,用兩位阿拉伯數字表示。具體分類明細情況見《固定資產分類目錄》
2、低值資產編號原則低值資產編號原則設定低值類資產編號設10位
D低值資產代號
單位代號
資產大類代碼
資產建帳序號資產明細分類代碼
說明:
1-低值資產代號
此資產代號用“D”表示,表示的是低值資產;
2-單位代號
單位代號與固定資產的單位代號相同
3-資產類別代號
根據公司資產的情況,綜合各公司的現狀,將公司的低值資產分為6類,且這6類資產的代號分別用阿拉伯數字表示。分別為:
01辦公資產
02設備、廚衛資產
03通訊資產
04工裝工具設備資產
05消防資產
06其他資產
4-資產建帳序號
表示本類資產總共的數量,規定用三位阿拉伯數字表示,即從“001--9
5-資產明細分類
具體分類明細情況見《低值資產分類目錄》(另發)。
附件2:資產管理報表
1-資管01表:資產增減變動月報表。
2-資管02表:資產使用分布狀態報表。
3-資管03表:各類固定資產期末存量報表。
附件3:資產管理臺帳及卡片
1-固定資產臺帳
2-低值資產臺帳
3-固定資產卡片
4-個人在用資產卡片
篇2:科技公司實物資產管理制度
科技公司實物資產管理制度
第一節 總則
第一條 為加強總公司實物資產管理,提高資產使用效率,保障資產安全,防止資產流失,制訂本制度。
第二條 本制度適用于公司及所屬部門。
第二節 實物資產釋義
第一條 實物資產是指使用期限較長,并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。包括各種固定資產和低值資產。
第二條 單位價值在2000元以上使用期限在一年以上的各種生產經營用設備、非生產經營用設備、備品和各種房屋、建筑物、構筑物,作為固定資產管理。
第三條 單位價值在2000元以下的各種生產經營用品、非生產經營用品作為低值資產管理。
第四條 移動電話不論價值大小均作為低值資產管理。
第三節 實物資產的分類
第一條 固定資產按其用途分為房屋及建筑物、機械動力設備、運輸設備、儀器儀表檢驗設備、電子通訊設備、辦公自動化設備、管道燃氣配輸專用設施與設備、家具備品和其它固定資產等九大類。具體分類詳見《固定資產分類目錄》。
第二條 低值資產按其性質和用途分為辦公資產、設備廚衛資產、通訊資產、工裝工具資產、消防資產、其他資產等六大類。具體分類詳見《低值資產分類目錄》。
第三條 實物資產分類目錄具有相對的穩定性。公司財務部、行政部根據公司產業發展和實物資產種類、品種變化,及時補充、調整分類目錄,以滿足公司實物資產管理的需要。
第四節 實物資產管理層級與職責
第一條 公司財務部負責制定實物資產核算制度,指導、檢查各分公司實物資產核算工作。公司行政部負責實物資產日常管理工作,負責制定實物資產管理制度。
第二條 公司財務部為一級資產核算管理單位,負責對公司及所屬部門的各類實物的核算。
第三條 公司行政部為一級資產管理單位,負責對公司及所屬子部門實物資產實行日常管理。指定專職(或兼職)人員負責歸口管理的各類實物資產增減變動情況的登統、資產報表,實物資產的清查等工作。
第四條 各部門為二級管理單位,指定專職(或兼職)人員具體負責本部門各項實物資產的實物管理,做好登統、資產報表工作。
第五節 實物資產帳務管理
第一條 各級臺帳管理單位應按劃定的實物資產類別,分固定資產、低值資產設立臺帳,根據手續完備的有關憑證,隨時對各項實物資產的增減變動情況進行登統,按期編制、上報、審核匯總實物資產管理報表。
第二條 公司財務部建立一級核算臺帳,對公司各類實物資產實行控制管理,負責組織各部門對實物資產核算,實行財務控制與會計監督。
第三條 公司行政部建立一級管理臺帳,負責歸口管理的各類實物資產實行控制、監督管理和報送分類資產動態報表。
第四條 各部門建立二級臺帳,分別對設備類、非設備類實物資產的增減變動、存量等情況實行控制管理,負責本部門的各類實物資產管理臺帳的登記、報表的編報和資產實物管理等工作。
第六節 實物資產的計價
第一條 固定資產的計價。以下未特別指出的,均指固定資產原價。
第二條 購入的固定資產,按實際支付的買價、包裝費、運輸費、保險費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。
第三條 自營建造的固定資產,按建設過程中實際發生的全部支出計價。
第四條 接收投資轉入的固定資產,按評估確認的價值或協議約定的價格計價。
第五條 在原有基礎上進行改建、擴建的固定資產,按原固定資產的價值,加上改建、擴建而發生的全部支出,減改建、擴建過程中發生的變價收入計價。
第六條 盤盈的固定資產,按重置價值計價。
第七條 接受捐贈的固定資產,按同類資產的市場價格或根據捐贈方所提供的有關憑據、取得固定資產所發生的各項費用,確認固定資產價值。
第八條 購買的低值資產按取得時支付的價款計價;盤盈的、接受捐贈取得的低值資產,按購買同種類、同規格物品相當的價格計價;接受投資轉入的低值資產,按評估確認的價值計價。
第九條 各部門負責實物資產的計價。負責實物資產購建的業務部門和人員,應及時取得實物資產的各種計價憑證并隨時轉交財務部門,必要時應向財務部門提供有關資產的估價依據,作為財務部門進行資產計價、會計核算的依據。
第七節 實物資產增加的管理
第一條 設備類固定資產的增加1、購置固定資產由申請部門填寫《固定資產購置申請單》,經按規定程序與權限審批后,簽訂資產購建合同、實施實物購建、辦理款項結算等手續。(審批程序:部門申請--主管經理審核--總經理審批--財務預付款項--行政部采購并入庫)。
2、購置計算機、打印機、網絡設備、購置機動車輛、購置生產設備。應按相應的采購控制程序審批后,辦理有關財務手續。(審批程序:部門申請--主管經理審核--總經理審批--財務預付款項--行政部采購并入庫)。
3、購建完工交付使用的設備類固定資產,由申請部門、資產購建管理部門、資產歸口管理部門會同財務部門依據有關資料共同填寫《固定資產增加驗收單》作為辦理資產增加的依據。
4、接受投資增加的設備類固定資產,由接受資產實物管理部門會同本公司財務部門填制《固定資產增加驗收單》作為辦理資產增加的依據。
第二條 房屋、建筑物等不動產的增加
1、新建工程項目應按基建項目管理的有關規定,及時以書面形式辦理報批手續。經批準建設的項目,由相關管理部門各司其職,實施項目管理,由產權單位財務部門負責資產的會計核算工作。
2、通過接受投資或購置增加的不動產,由管理部門依據產權轉移資料,資產交付使用會同財務部門辦理固定資產增加手續,同時登記實物資產臺帳。
3、對各種方式增加的固定資產,財務部門依據《固定資產增加驗收單》、《固定資產購置申請單》及構成固定資產價值的各種發票、帳單,隨時辦理固定資產增加的帳務手續,同時登記實物資產臺帳。
4、購入的低值資產經驗收后,具實填制《低值資產入庫單》;出庫時填制《低值資產出庫單》,經領用單位經辦人簽字、行政部經理簽字后辦理出庫。
第八節 實物資產減少的管理
第一條 報廢
對已沒有使用價值或使用不經濟須淘汰的實物資產,由資產所屬部門填寫《固定資產清理審批單》或《低值資產報損單》,辦理資產狀況鑒定與報廢審批手續。所屬資產財務部門依據上述單證進行相應的帳務處理。
第二條 出售
對需出售的固定資產,由資產所屬部門及時填寫《固定資產清理審批單》,經審批后,資產所屬單位財務部門依據此單做相應的帳務處理;對需出售的低值資產,資產所屬部門及時填列出售低值資產清單,經審批后辦理資產出售,所屬資產財務部門依據上述單證做相應的帳務處理。
第三條 報廢、出售實物資產,原值在10萬元以下的經總經理審批,原值在20萬元以上的經董事會審議。
第四條 贈送
對外贈送固定資產,必須由資產管理部門填寫《固定資產清理審批單》,報經總經理審批后方可贈送,財務部門依據上述單據進行帳務處理。
第五條 對外投資對外投資的固定資產,投資單位應填寫《固定資產清理審批單》或對外投資低值資產清單(分類填列)。經審批后辦理資產轉移手續。財務部門依據上述單據和被投資方的簽收手續,進行有關的帳務處理。
第九節 實物資產其他變動管理
第一條 內部調拔
1、固定資產、低值資產在內部各部門間的調撥,只在《固定資產卡片》和相應的資產管理臺帳上進行登記,反映動態情況即可。
2、固定資產、低值資產在各分公司間的調撥經公司總經理批準,資產調出單位填寫《固定資產調撥單》、連同《固定資產卡片》或低值資產調撥清單一并交與資產調入部門,作為調入調出部門登記資產管理臺帳、進行財務帳務處理的依據。
第二條 實物資產的出租、出借。實物資產出租、出借時,由資產所在部門填寫《固定資產出租出借申請單》或《低值資產出租出借清單》,報經總經理批準后辦理;待資產返還時,再填寫《固定資產出租出借返還驗收單》或在《低值資產出租出借清單》上逐項注明。由資產管理部門組織驗收,對接收時資產的狀況進行詳細的檢查和記錄。對有問題的應出具詳細報告,報總經理審批。
第三條 實物資產的封存。對暫時閑置不用的資產需進行封存的,由資產使用部門提出申請或資產管理部門直接核實后填寫《資產停(啟)用通知單》,辦理封存;重新啟用該資產時,經資產管理部門相應填寫《資產停(啟)用通知單》有關欄目后,實施資產啟用。
第十節 實物資產的臺帳管理
第一條 公司實物資產實行二級管理臺帳
1、公司財務部分別按固定資產、低值資產設立總臺帳(即一級臺帳),對公司的全部實物資產實行核算控制管理。
2、公司行政部分別按固定資產、低值資產設立實物管理臺帳(即一級臺帳),對屬于本部門歸口管理范圍內的各類實物資產實行動態控制管理。
3、各部門分別按固定資產、低值資產設立實物管理臺帳(即二級臺帳),負責本部門各類實物資產的動態管理。
4、各部門對固定資產、低值資產的變動情況進行會計核算的同時,結合資產管理部門設立的固定資產和低值資產大類臺帳,對實物資產動態管理實行財務監督。
第二條 實物資產臺帳管理人員職責
1、一級臺帳管理員負責公司各類實物資產臺帳的登統,資產管理報表的審核、匯總,對二級臺帳管理情況進行檢查,提出管理意見和改進資產管理的建議等工作。
2、二級臺帳管理員負責本部門《固定資產》和《個人在用資產》的登記,各類實物資產管理臺帳的登統,資產管理情況的分析、報表的編制上報和本部門實物資產日常管理等工作。
第三條 臺帳管理人員的變更。各級實物資產臺帳管理員不得隨意更換,但因工作需要或其他情況確需變動的,必須填寫工作移交清單,注明所管臺帳期間、移交的各項資料、需說明的有關情況等。工作移交清單須經交接雙方簽認、主管領導監交簽字。
第十一節 實物資產的報表管理
第一條 報表的種類
1、資產增減變動月報表(資管01表):二級臺帳管理部門向一級臺帳管理部門報送資產綜合變動月報表。
2、資產使用分布狀態報表(資管02表):二級臺帳管理部門向一級臺帳管理部門報送資產變動月報表。
3、各類固定資產期末存量報表(資管03表):二級臺帳管理部門向一級臺帳管理部門報送的分類資產季度報表。
4、一級臺帳管理部門編制按季分類資產匯總管理報表。
5、各部門月度資產管理報表和反映資產變動情況的表單,于次月6日(節 假日順延)報公司財務部和資產歸口管理部門行政部各一份。
第二條 報表管理
1、上級臺帳管理員審核下級臺帳管理員報送的報表無誤后,登記本級臺帳,將各種報表分類裝訂成冊后存檔。
2、資產管理報表經上級臺帳管理員審核無誤后,各級臺帳管理員裝訂成冊、存檔。
第十二節 實物資產的檔案管理
第一條 實物資產的使用說明書、相關技術材料及記載實物資產本身性質狀態發生變化的資料,如改良、大修記錄等,都是該實物資產的檔案材料。
第二條 實物資產檔案由實物資產采購、使用部門實施管理。次年將上年度實物資產檔案移交公司檔案室。
第三條 實物資產檔案保管至該實物資產清理后2年,按照檔案要求經總經理審批同意后銷毀。
第四條 實物資產一級臺帳管理部門對各類實物資產檔案管理實行監督檢查。
第十三節 資產清查及盤盈盤虧的處理
第一條 資產清查時點
每年年末,二級資產管理單位應對本公司的全部實物資產進行清查。如公司發生資產重組、兼并、收購或其他需要的,可隨時進行。
第二條 資產清查的組織
在清查資產前,由公司財務部、行政部、及部門經理組織,落實資產盤點人員并明確職責分工;清查時先由盤點人員根據實際盤點情況分別填制《固定資產盤點表》、《低值資產盤點表》,并與財務部門的實物資產明細帳逐一核對。
第三條 資產的盤盈、盤虧。資產清查核對后,經查證確認屬于資產盤盈盤虧的,應分別資產類別編制《資產盤盈盤虧明細表》,提出資產盤盈盤虧處理報告,經總經理簽字后,各財務部門和資產管理部門應根據審定的結果同時進行臺帳登記和帳務處理。
第四條 屬于過失人責任的,過失人應承當相應的賠償責任。
第五條 由于違反資產管理制度或資產使用不當,造成資產事故損失的,視情節 對責任人員分別給予賠償損失、降級降職等經濟、行政處罰,直至追究法律責任。
第六條 對報表報送不及時、資產變動程序不合規、帳物管理不規范的部門給予通報批評,對直接責任人給予經濟或行政處罰。
第十四節 附則
第一條 本制度由公司行政部負責解釋、修訂。
第二條 附件中所涉及的各類報表、單據、臺帳、卡片等由行政部統一制訂,管理。
第三條 附件
附件1:資產編碼原則
1、固定資產編碼原則固定資產編號原則設固定資產編號設9位
G固定資產代號
單位代號
資產類別代號
固定資產建帳序號
固定資產明細分類
1-固定資產代號
此資產代號用固定資產中“固“的漢語拼音字頭“G”表示。
2-單位代號
單位代號采用行政部統一編制的編號。
3-資產類別代號
表示固定資產的大分類,分別用阿拉伯數字1~
9表示。
1--房屋、建筑物
2--機械動力設備
3--運輸設備
4--儀器儀表檢驗設備
5--電子通訊設備
6--辦公設備
7--管道設備
8--辦公家具
9--其他固定資產
4-固定資產建帳序號
表示本類資產在產數量,用三位阿拉伯數字表示,即從“001--9
5-固定資產明細分類
表明本固定資產的具體種類,用兩位阿拉伯數字表示。具體分類明細情況見《固定資產分類目錄》
2、低值資產編號原則低值資產編號原則設定低值類資產編號設10位
D低值資產代號
單位代號
資產大類代碼
資產建帳序號資產明細分類代碼
說明:
1-低值資產代號
此資產代號用“D”表示,表示的是低值資產;
2-單位代號
單位代號與固定資產的單位代號相同
3-資產類別代號
根據公司資產的情況,綜合各公司的現狀,將公司的低值資產分為6類,且這6類資產的代號分別用阿拉伯數字表示。分別為:
01辦公資產
02設備、廚衛資產
03通訊資產
04工裝工具設備資產
05消防資產
06其他資產
4-資產建帳序號
表示本類資產總共的數量,規定用三位阿拉伯數字表示,即從“001--9
5-資產明細分類
具體分類明細情況見《低值資產分類目錄》(另發)。
附件2:資產管理報表
1-資管01表:資產增減變動月報表。
2-資管02表:資產使用分布狀態報表。
3-資管03表:各類固定資產期末存量報表。
附件3:資產管理臺帳及卡片
1-固定資產臺帳
2-低值資產臺帳
3-固定資產卡片
4-個人在用資產卡片
篇3:微型消防站訓練與考核工作制度
微型消防站訓練與考核工作制度
01總則
為規范微型消防站的訓練與考核工作,提高微型消防站的應急響應能力和實戰水平,特制定本管理制度。