安全工作檔案管理制度

　　一、學校安全工作檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學校根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案等。

　　二、學校安全工作檔案管理由學校安監辦負責。每次開展的安全工作必須做好記錄，并及時梳理匯總，學年末統一整理歸檔。

　　三、學校安全工作檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。主要有：年度安全工作計劃及各種安全文件資料;安全責任人、管理人、安全員崗位職責;各種安全制度;各種安全設施、器材情況;安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄;安全隱患及其整改情況的記錄;安全檢查、巡查記錄;安全宣傳教育培訓記錄;安全情況、事件、事故及處理記錄;月安全工作臺帳、安全日志;安全工作考核獎懲情況記錄;其他有關安全管理的情況。

篇2：中心小學檔案管理員安全工作職責

　　中心小學檔案管理員安全工作職責

　　1.按上級規定和學校要求妥善保管檔案資料，落實保密制度，確保檔案安全。

　　2.按有關要求安裝防火防盜門，按規定配齊滅火器材，并及時檢查、維護或更換，有條件的學校配備安全報警裝置，做好防火、防盜工作。

　　3.按天氣情況開啟空調和除濕機，維護檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

　　4.嚴格執行檔案查閱制度。

篇3：鄉小學安全工作檔案管理制度

　　鄉小學安全工作檔案管理制度

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時要堅持嚴格按照有關規定的標準執行，保證安全檔案的質量，使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。

　　2、要定期接收現行機關的檔案和有關資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質量標準，規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光措施。對發生褪變和破損的檔案要采取補救措施，確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風，是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進行，排列要整齊、美觀。

　　4、庫房內經常保持清潔，禁止亂放雜物，庫房內外要設溫濕度計，每天上、下午定時測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進行一次全面檢查，做好檢查記錄，發現問題及時解決。

　　6、嚴格檔案的出入手續，做好日常登記，統計工作，按規定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全，庫房管理人員要提高警惕，并配合有關保衛人員做好夜間值班工作；平時非工作人員未經許可，一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動工作時，必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚，辦好交接手續后，方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》，切實保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理，經常清點，不丟失，不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機密檔案內容；不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統一銷毀，以免泄密。

　　四、檔案統計制度

　　1、檔案資料的收進和移出隨時進行登記。

　　2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機密檔案資料，要說明查閱目的，經領導批準后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準的內容，不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛護檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料，非經批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴格進行清點、核對、辦理退還手續。

　　8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。