機關管理文件辦理運轉程序

　　一、來文辦理運轉程序

　　(一)收文

　　1.衛生計生委辦公室統一接收來文，其他科室和工作人員不得直接受理需衛生計生委辦理的來文。特別情況下，衛生計生委委領導及工作人員收到需衛生計生委辦理的公文，應及時轉辦公室收文。

　　2.辦公室收發員按文件性質和內容分類登記，登記內容包括來文單位、收文日期、文號、標題及去向等。收件人是個人的，送轉相關人員自己拆閱。

　　3.辦公室收文時應對文件進行初步審核，對來文明顯不符合《國家行政機關公文處理辦法》和《中國共產黨機關公文處理條例》等規定的，在報分管辦公室工作的委領導同意后，填寫“開縣衛生計生委退文通知單”，退回原報文單位重新辦理，并銷號。

　　4.市衛生計生委、縣“四大家”及以上領導批示給衛生計生委或委領導同志的來文，辦公室收文后應重點督辦。

　　(二)分辦

　　1.辦公室根據來文的輕重緩急，分為普通件、急件及特急件(急件、特急件應加蓋專印)。

　　2.文件分為閱讀件和閱辦件分開傳送。閱讀件按黨政領導排序依次送達傳閱。閱辦件原則上根據來件內容及委班子成員分工，送分管委領導閱辦。涉及多名副職分管工作以及特別重要的來件(方針、政策、領導批示件、接待件、會議通知等)，送委主要領導閱示。

　　(三)擬辦

　　由辦公室主要負責人提出明確的擬辦意見。一般工作人員不得在公文處理簽上批注處理或建議意見，可通過口頭方式向辦公室主要負責人建議。

　　四)傳批

　　1.公文的傳批程序，按辦公室主要負責人的擬辦及委領導的批示意見辦理。

　　2.文件的傳送由辦公室工作人員負責;其他人員因辦理需直接傳送文件，應確保文件安全。

　　3.上班時間內，辦公室收發員應于上午和下午定時到委領導辦公室送文及退文，特急件和急件，應即時送達;科室及科室人員的相關文件資料由科室人員到辦公室收取，每天應上午、下午各一次。

　　4.委領導因出差或其它情況不能及時審批公文時，辦公室應主動向委領導匯報公文的重要和緊急程度，委領導可以下列方式中的一種處理：

　?、儆墒芪械念I導代行審批;

　?、陔妭鲗徟?

　?、鄞I導回來再審批。

　　5.涉密件的辦理應嚴格按照保密工作相關規定執行。

　　五)辦理

　　1.來文審批完畢，由辦公室收發員登記審批意見后，轉相關科室及單位辦理。

　　2.各科室及單位承辦人員應嚴格按文件和領導批示要求辦理，承辦人員在辦結完畢后，應在收文處理簽上注明已辦結的意見，將文件及時退回辦公室。

　　(六)歸檔

　　文件材料辦結后，辦公室收發員應妥善保存，于每年年底匯總所存資料，交辦公室存檔，辦公室應根據《中華人民共和國檔案法》及相關規定，及時整理(立卷)、歸檔。

　　二、發文辦理運轉程序

　　(一)擬稿

　　1.根據科室職能職責由科室承辦人員擬稿，領導指定的，按領導要求辦理。

　　2.草擬公文必須符合《黨政機關公文格式》的規定，同時應注意以下問題：

　?、傥募话悴灰妙I導沒有公開發表過的講話或指示。

　?、谏蠄笳埵拘怨膽诔晌娜掌诘南乱恍凶⒚髀撓等撕吐撓惦娫?，并用圓括號標注。

　?、蹟M稿人應明確文件報、發、抄送的具體單位及部門，不能逐一在文件中列舉的，應另附單交辦公室照單辦理。

　　(二)審簽

　　1.審批簽發公文，應當遵守《黨政機關公文格式》以及縣委、縣政府和市衛生計生委的有關規定。

　　2.下列文件由委主要領導簽發：以縣衛生計生委及黨委名義上報縣委、縣政府和市衛生計生委的文件，向市衛生計生委和有關部門請求批準事項和商洽工作的文件，報送縣委、縣政府的請示，向全縣衛生計生系統通報重大情況的文件，下發的涉及全局性、重大方針政策和重要工作部署的文件，上報或下發的有關人事、財務、機構、編制、審批、表彰獎勵、處罰等內容的文件，與其他部門或單位聯合發出的重要文件，其他涉及重大事項的文件。

　　3.除應由委主要領導審批簽發以外的文件，屬于一位委領導分管工作范圍內的，由分管委領導審批簽發;涉及兩位以上委領導分管工作的，經相關委領導會審并提出意見后，報委主要領導審批簽發。

　　4.縣衛生計生委出臺具有普遍約束力的規范性文件，涉及衛生計生委的訴訟、復議、賠償案件的法律文件以及以衛生計生委名義作出的行政處理決定，由法規監督科進行合法性審查，經分管相關業務工作的委領導審核后，報委主要領導審批簽發。

　　(三)復核

　　1.辦公室在報發印制文件前，應對擬發文件的審批、簽發手續是否完善，文件格式是否規范，文種是否準確等進行復核，發現存在問題的，應及時通知承辦人修改完善。辦公室復核時，原則上不能對文件內容進行修改，但若發現文字和內容等方面的問題，應聯系承辦人協商處理。

　　2.經委領導批準簽發后的文稿交辦公室收發員統一編號。按“誰擬稿、誰校對、誰負責”的原則，辦公室負責通知擬稿人對正式發文前的校樣稿進行最后校核，校核后由校核人員簽字。

　　3.委領導審批簽發完畢的公文，不得對文件內容進行修改。確需修改的，必須經最終簽發人同意并由其復審。

　　(四)印發

　　1.審批簽發完畢的公文，應在當天送辦公室統一報發、印制，普通公文在2個工作日內完成(遇雙休和法定節假日順延)，緊急公文應在領導要求的時間內辦理完畢。

　　2.打印好的公文由辦公室負責裝訂，用印人員應嚴格按照印章管理的有關規定用印。

　　3.文件報、發、抄送單位及送達，由辦公室按文件明確的單位和承辦人所附清單辦理。

　　五)歸檔

　　1.上報及下發公文完畢后，由辦公室將電子文檔予以分類，備份保存;同時，應將原件及3份正式紙質文件存檔。

　　2.辦公室每年匯總全部檔案資料，交檔案室存檔。辦公室應根據《中華人民共和國檔案法》及相關規定，及時整理(立卷)、歸檔。

篇2：公路項目合同協議書格式(招標文件)

　　公路項目合同協議書格式（招標文件）

　?。ū靖袷骄幣旁谡袠宋募?，供授標人參考，投標時不需填寫）

　　鑒于業主為修建（公路項目名稱）并接受了承包人對該項工程______合同段(或大橋____)的投標書，現由(業主全稱)(下稱"業主)為一方和（承包人全稱）（下稱“承包人”）為另一方于_____年_____月______日共同達成并簽訂協議如下:

　　1.第___合同段由K___+____至K____+_____，長約____km，技術標準____級，____路面。有立交_____處;大中橋____座，計長_____m;遂道_____座，計長____m以及其他構造物工程等。

　　2．下列文件應視為構成并作為閱讀和理解本協議書的組成部分，即：

　?。?）本合同協議書及附件（含合同談判中澄清文件）；

　?。?）中標通知書；

　?。?）投標書及投標附錄（含承包人在評標期間遞交和確認并經業主同意的對有關問題的補充資料和澄清文件等，如果有）；

　?。?）合同專用條款（含數據表和招標文件補遺書中與此有關的部分，如果有）；

　?。?）合同通用條款；

　?。?）技術規范（含招標文件補遺書中與此有關的部分，如果有）；

　?。?）圖紙（含招標文件補遺書中與此有關的部分，如果有）；

　?。?）標價的工程量清單；

　?。?）投標書附表(輔助資料表)；

　?。?0）構成本合同組成部分的其他文件。

　　3．上述文件將互相補充，若有不明確或不一致之處，以上列次序在先者為準。

　　4．根據工程量清單所列的預計數量和單價計算的本俁同總價為人民幣（大寫）____元(￥__元)。

　　5．由于業主按本協議書第6條所述給承包人支付合同價款，承包人在此立約：保證在各方面按合同文件的規定承擔本合同工程的實施和完成及其缺陷的修復。

　　6．作為對本合同工程的實施和完成及其缺陷修復的報酬，業主在此立約：保證按照合同文件規定的時間和方式向承包人支付合同價款。

　　7．承包人應在監理工程師發出開工令之后，在投標錄中寫明的開工期限內開工。本合同工程工期為_____個月，工期從上述開工期的最后一天算起。開工令應在簽訂合同協議書以后，在投標書附錄中寫明的開工通知書期限內發出。

　　8．本協議書在承包人提供履約擔保后，由雙方法定代表人或其授權的代理人簽署與加蓋公章后生效。全部工程完工后經交工驗收合格，以及缺陷責任期滿由業主發給缺陷責任終止證書后失效。

　　9．本協議書正本二份、副本_____份，合同雙方各執正本一份，副本___份，當正本與副本的內容一致時，以正本為準。

　　業主：（單位全稱）（蓋章）承包人：（單位全稱）（蓋章）

　　法定代表人法定代表人

　　或或

　　其授權的代理人：（職務）其授權的代理人：（職務）

　?。ㄐ彰ㄐ彰?/P>

　?。ê炞郑ê炞郑?/P>

　　日期：______年___月___日

篇3：投標人資格證明文件承諾書

　　投標人資格證明文件承諾書

　　中國物業管理協會:

　　本公司認真研究了××廣場××號樓項目(---)前期物業管理服務招投標文件后,愿意接受招標文件的要約條件,愿意參加本次招標。

　　本公司聲明如下:

　　同意按照招標文件要求參與競標,否則視為自動放棄。

　　在簽署××廣場××號樓項目(---)前期物業服務(來自:www.airporthotelslisboa.com)合同之前,本招標文件和貴司的中標通知書構成約束雙方的契約附件。

　　如我公司中標,將按照貴司規定的時間簽訂××廣場××號樓項目(---)前期物業服務合同,并按照要求準時進駐進行物業管理全方位服務。

　　我方同意,在從規定的遞交投標響應文件截止之日起90個日歷日內,自覺遵守本次招投標活動的每項規定。

　　投標單位名稱:××物業管理有限公司 (公章) 法人代表:

　　日 期: 地 址:

　　聯系人: 聯系電話: