電子公司采購部門職責:
1 根據PMC傳來的物料需求計劃和短期訂貨單,協調安排物料的供給。
2 依據庫存報表,對倉庫短缺的物料進行分析,區別物料特性、采購周期、資金耗用、貯運方式等的不同情況,有計劃地安排物料供應。
3 定期填寫應付款統計報表上報總經理,對于臨時性的大額資金支出,應向財務部報送資金使用申請。
4 對供應商訂貨時要求對方有產品合格證或出貨合格證,交貨時要帶合格證。對各家供應商進行綜合分析,對主要供應商進行資格審查和甄別,同品管部共同確定合格供應商,針對其品質、交期、配合度等,為降低物料成本和改善物料質量積累依據。
5 對外購的元器件要求同一品種的單位包裝數量必須一致,盡量保證批號的一致性及完整的包裝(標識)以方便清點和保管。
6 接收品管部傳來的各部門的物料品質建議,并把相應的信息傳遞給供應商,通知供應方做品質改良。
7 對庫存的外購返修品、退換貨與供應商聯系進行退返處理。
8 向供應商結款必須由財務部審核、品管部定量,并要求對方出具符合國家稅務法規的專用發票。對于要預付款的供應商,需簽訂合同并送總經理簽字批準。
9 采購貨物入庫時必須附有對方簽字的合同,并于簽字當月交財務部。
10 對于不能采購到的物料必須于當天反饋PMC部負責人,由PMC部負責人反饋營銷中心。
11 對于制造中心的五金和包裝材料的采購由采購部負責,運到工廠要有工廠簽字的回執單。
12做好周計劃,開拓供應商,價格做周比較和周調整(北京、上海、深圳)附表。
13沒經公司按ISO9000程序認證的供應商不準供應原材科或零配件入公司。
14合格供應商供應新型號時必須重新認證。
篇2:采購部采購員職務職責
采購部采購員職務分工:
直屬上司:總務主任
職責:
一.服從上司的工作安排,認真接受上司的指導與業務培訓工作,提高自身的業務素質。
二.熟悉本部門的業務工作,嚴格執行采購操作標準,保證各用品質量。
三.完成各部門申購物品的采購工作。
四.節約資源,按申購單采購,不斷地了解市場的價格趨勢,掌握各種物品的最低價格,做到所采購的物品都是價廉物美。
采購工作不能盲目進行,采購工作必須按廚師長和餐廳經理/主管下達的采購單進行。
篇3:采購部總務主任職責
采購部總務主任職務分工:
直屬領導:經理
管理對象:采購員
職權:
一.負責餐廳后勤部系統日常工作調節,部門溝通,做到"上傳下達"。
二.負責本部門隊伍技術培訓、規劃和指導。
職責:
一.管理制度的執行情況進行監督和糾正。
二.制定操作規程及崗位職責,確保日常操作,巡視本部門工作情況,合理安排人力及統籌各個部門工作環節。
三.充分發揮本部門員工的優越性,提高本部門員工的積極性。
四.處理本部門的日常工作及業務。
五.積極創新經營方案,提高經營效益。
六.了解經營情況,并嚴格控制成本,提高利潤。
七.組織實施各種文娛活動,提高員工業余活動。