網絡管理制度--大學后勤管理處電子郵箱等通信工具管理辦法
為加強后勤管理處辦公無紙化、自動化管理，方便各中心傳輸信息，更有利于各級領導決策和指導工作，特制訂本管理辦法。一、電子郵箱的配置
1、后勤管理處處(公司)級領導每人配備專用的電子郵箱。
2、后勤管理處各中心配備專用的電子郵箱。
二、電子郵箱的使用
1、后勤管理處員工應熟練使用郵件軟件的各種功能，員工每日上班后，須及時打開郵件軟件，及時接收、閱讀、回復電子郵件，并做好重要電子郵件的備份。
2、后勤管理處員工發送較為重要或緊急的電子郵件，發送后，還應采取其他方式知會收件人(如電話轉告等)。
3、后勤管理處各中心可根據本管理辦法和本部門實際情況制訂相應的電子郵箱配置申請，制定相應的管理制度，并報后勤管理處辦公室備案。
三、通信工具的使用與管理
1、通信工具是后勤管理處員工因工作需要，使用辦公用QQ軟件、MSN軟件，相互往來傳輸大容量的信息與資料的一種技術手段。在辦公電腦的使用中需加強監督和管理。
2、后勤管理處辦公室(質監部)將把通信工具的使用情況作為明查暗訪的重點內容之一。對于出現違法違規等情況，將按照后勤管理處質監管理制度的有關規定處理。
四、本管理辦法自頒布之日起試行。
附1：后勤管理處對外電子郵箱
| 單位名稱 | 電子郵箱名稱 | 辦公電話 |
篇2：物業公司通信工具使用規定
物業公司通信工具的使用規定
一、使用電話的規定
1、上班時間原則上不得使用電話談私事。如確屬急事需打私人電話，應簡明扼要，不得超過三分鐘。
2、無特殊情況，不得使用長途電話，如需使用須報辦公室主任或總經理批準。
3、用電話談業務，應簡明扼要，以免延誤他人通話。
4、通話時音量放低，注意語言文明。
5、接聽外來電話時，應使用禮貌語言，如"您好、**物業"，"謝謝"，"再見"等。
6、通話過程中，應仔細聆聽對方的講話，并不時用"好"，"是"等話語給對方以積極的反饋。
7、遇到較重要的事，應作好記錄，如需匯報，應即向相關領導反映。
8、放電話時應等對方結束談話，再輕放下話筒。
二、對講機管理規定
1、為進一步規范**物業公司的管理，提高工作效率，公司對各部門經理、領班及在崗安保人員配發對講機。
2、每部對講機編號，定人定機定電池。
3、持機者每日上班到各部門經理處領取，下班時交回部門經理處，交接時檢驗該機是否完好，發現問題及時處置。
4、持機者必須做到機不離身，不能交給其他任何人使用，如因持機者自身原因造成人為損壞，將視情節及損壞程度予以賠償。（附：對講機價格（含電池）參照發票）。
5、未經公司批準，任何人不得將對講機或其部件帶出公司大院，違者視情況處以200元以下罰款。
6、對講機充電由相關部門負責。
7、持機者在使用過程中，除講話鍵和音量旋紐外，其他按鍵、旋紐都不得任意扳動，不得任意改換使用頻率。
8、對講機天線不能私自卸下，嚴禁在無天線情況下，按講話鍵，以免造成機內元件燒壞。
9、嚴禁用對講機談與工作無關的事，嚴禁用對講機互開玩笑、講臟話，對講機未使用時，不準隨意使用其它功能鍵，以免發出強烈的干擾聲，影響他人通訊聯絡，嚴禁用手提著對講機繩，搖搖晃晃。
10、使用對講機呼叫時口齒清晰，用語準確簡練，有禮貌，嚴禁大喊大叫。
11、以上規定如有違犯，發現一次處罰200元以下罰款；
篇3：大學后勤管理處電子郵箱等通信工具管理辦法
網絡管理制度--大學后勤管理處電子郵箱等通信工具管理辦法
為加強后勤管理處辦公無紙化、自動化管理，方便各中心傳輸信息，更有利于各級領導決策和指導工作，特制訂本管理辦法。一、電子郵箱的配置
1、后勤管理處處(公司)級領導每人配備專用的電子郵箱。
2、后勤管理處各中心配備專用的電子郵箱。
二、電子郵箱的使用
1、后勤管理處員工應熟練使用郵件軟件的各種功能，員工每日上班后，須及時打開郵件軟件，及時接收、閱讀、回復電子郵件，并做好重要電子郵件的備份。
2、后勤管理處員工發送較為重要或緊急的電子郵件，發送后，還應采取其他方式知會收件人(如電話轉告等)。
3、后勤管理處各中心可根據本管理辦法和本部門實際情況制訂相應的電子郵箱配置申請，制定相應的管理制度，并報后勤管理處辦公室備案。
三、通信工具的使用與管理
1、通信工具是后勤管理處員工因工作需要，使用辦公用QQ軟件、MSN軟件，相互往來傳輸大容量的信息與資料的一種技術手段。在辦公電腦的使用中需加強監督和管理。
2、后勤管理處辦公室(質監部)將把通信工具的使用情況作為明查暗訪的重點內容之一。對于出現違法違規等情況，將按照后勤管理處質監管理制度的有關規定處理。
四、本管理辦法自頒布之日起試行。
附1：后勤管理處對外電子郵箱
| 單位名稱 | 電子郵箱名稱 | 辦公電話 |