職業學院檔案庫房管理制度

　　一、庫房內檔案柜、密集架，要根據需要按照順序整齊排列，有顯著的標識，不得隨意挪動。

　　二、案卷應以全宗為單位，按編號順序從上至下，從左至右，科學地存放在檔案柜、密集架內。

　　三、嚴格按照庫房“八防”要求，做好庫房管理。

　　四、嚴格檔案出入庫手續，外借及歸還的檔案一律進行登記。

　　五、庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆等非檔案用品。

　　六、要每日查看溫濕度表，并進行登記。如溫度超出14-24℃，相對濕度超出45%-60%范圍要及時采取相應措施。

　　七、經常檢查檔案是否有蟲蛀和鼠害跡象，定期投放防蟲、防鼠藥品。

　　八、工作人員離開庫房時，要關閉照明電源，鎖好庫房門。

　　九、庫房鑰匙應妥善保管，不得隨意轉借他人，發現丟失，應立即采取措施。

　　十、經常打掃庫房衛生，保持室內清潔。

　　十一、非工作人員未經批準不得進入庫房。

　　十二、節假日值班人員，應每日檢查庫房安全情況。

篇2：某學校檔案庫房保管制度

　　學校檔案庫房保管制度4

　　一、檔案庫房禁止無關人員進入。

　　二、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易潮、易腐蝕物品和使用明火。

　　三、庫房內的溫濕度要有記載，并適時進行通風去濕，溫度控制在25度以下，相對濕度不高于60%。

　　四、保持庫房內整齊美觀，清潔衛生，防止檔案霉變、蟲蛀、鼠咬、盜竊、泄密。

　　五、檔案管理人員，應忠于職守，對檔案資料要定期檢查清點，發現問題應及時處理并采取補救措施。

　　六、庫房內設備要有專人管理，定期檢查保養。

篇3：醫院檔案庫房管理制度

>　　人民醫院檔案庫房管理制度

　　1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。

　　2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施，并檢查登記使用情況。

　　3.堅持定期檢查庫房，保持室內整潔、空氣流通。

　　4.庫房內禁止吸煙、使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

　　5.檔案庫房鑰匙應有專人保管，不得隨身攜帶，未經批準不得交給他人。

　　6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源，確保檔案安全。