物流公司出庫管理規定
第一條 倉管部門應在下列六種情況下出貨
1. 交貨
2. 交客戶試用
3. 示范表演
4. 本公司同仁之職前或在職訓練使用
5. 展示中心陳列
6. 本公司各部門因業務需要而借用
第二條 除上述各項出貨外總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對公司出貨
第三條 各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應憑分公司填具的物品供應品訂貨單出貨外其余各項出貨應由出貨人出示業經其單位主管親筆簽準的物品供應品領貨單及物品附件領貨記錄卡要求倉管人員出貨
第四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時應于當日發貨如缺貨而須調撥供應時也應于當日回復預定供貨的日期
第五條 倉庫部庫存充足時應依據過去的銷售資料統計及各分公司市場需要的預測隨時注意分公司庫存情形將庫存商品依比例分配給各分公司
第六條 任何出貨倉管人員均應于出貨當日將有關資料入賬以便存貨的控制
第七條 各部門人員向倉管部門領貨時應在倉庫的柜臺辦理不得隨意自行進入倉庫內部各倉管人員應阻止任何人擅自入內
第八條 出貨人在物品領出時應同時要求倉管人員詳細檢查商品的性能品質及附件是否優良或齊全否則以完整論
第九條 物品領出后嚴禁出貨人擅自將所領出的物品移轉給其他人或部門
第十條 庫存物品經出貨后除陳列展示外一律限于當天還倉或開立發票交貨如當天未能交貨而必須交予客戶試用者則應按規定辦理。
篇2:物料采購進出庫管理規定
物料采購與進出庫管理規定
一、物料采購程序
1、確需采購,由部門主管提出采購申請,填寫采購申請單校長審核,方可采購。
2、采購時原則上要求采購方與使用方兩人同往,商談價格、貨比三家,力爭價廉物美。
3、物料采購回來1個工作日內入庫,保管員核對采購清單上的物料品種、數量,登記入庫,然后在清單上簽字,交還給采購員。
4、采購員一周內憑購物申請單,物料清單到校長室審核,到財務報賬。
二、教務倉庫入出庫管理
5、新華書店的教材,練習冊,作業本,按照訂單品種,數量,登記入庫,分類擺放,按照班級發放,保管員核對數量,班主任簽字領取。
6、金太陽資料,試卷,每期先由教務登記入庫,然后再由教師按實際數量領取,保管核對無誤后方可簽字出庫。
7、科任老師領取所授學科的教材,教師用書,備課本,須經保管員核對,登記,教師簽字后方可出庫。
8、辦公用品倉庫保管員要先登記入庫,分類擺放。開學初,由分管校長書面形式確定,發放教師辦公用品的品種,數量,保管員統一發放。
9、中途需要領取辦公用品,使用人先向分管校長申請,由分管副校長開具票據,憑票據到保管員領取。
10、倉庫保管員每學期要盤點倉庫2次,出具倉庫物品盤庫清單,交分管校長備案。
11、學期結束前,教師需交回回教師用書,教學工具,保管員核對,登記入庫,逾期未還者,按實際價格從工資中扣除。
12、教師需要借用倉庫教材,教師用書,教學用具,辦公用品,須寫書面借條,分管校長簽字后,保管員方可登記借出,教師須按期歸還,否則予以賠償。
三、政教(總務)倉庫入出庫規定
13、采購員與倉庫保管員分開管理。
14、采購員購買物料如掃把,拖把,垃圾桶,衣叉等,須在一工作日內交保管員登記入庫。
15、平時財產維護購買的物品,材料,工具等,采購員須先交保管員驗貨,登記入庫,再出庫使用。
16、寢室教室領取水龍頭,燈泡等物品,先由使用方申請,政教主任開出票據,保管員憑票據驗貨,領取人簽字出庫。
17、開學初,政教主任以書面形式確定各班領取,物品數量,品種,規定,保管員按班級簽字領取。
篇3:餐飲業物資出庫管理規定
餐飲業物資出庫管理規定
1、物資使用部門應填寫《物資領用申請單》,以此來控制物資的領用及使用流向。申領單由領用人、領用部門負責人或授權人簽字方可辦理出庫。
2、倉庫對貴重物資的出庫:需部門負責人(經理級及以上)填寫《物資領用申請單》方可領貨,庫管員及領用人需在貴重物品臺賬上簽字確認。
3、勞保福利的出庫,由生產部根據月度或季度頻次,填寫《物資領用申請單》,履行審批及領用手續。
4、因生產急用或其它因素造成不能開具《物資領用申請單》的可暫借支出庫,但必須在24小時內補辦物資領用手續。
5、領用人到倉庫領取物資時,有以舊換新規定的要帶壞件換新件。壞件尚在三包期或質保期的,交由采購人員協商供貨方調換處理,調換成功則履行入庫手續(在入庫單備注“退換入庫”即可)。以舊換新收集的廢舊零部件,應專門存放,定期處理(對外銷售時必由財務部門監督執行)。
6、對消耗性物資有消耗定額的,倉庫保管員應協調相關部門控制發放,物資管理部門(如財務部)應嚴格控制簽字。
7、出庫必須遵循先進先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質,為節約新料,降低成本,倉庫保管員應盡量推薦利用舊滯材料。
8、倉庫發料后保管員應及時清理現場,校對物資流轉卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。