C-TPAT安全管理手冊:出入控制
出入控制
按照C-TPAT反恐安全要求編制實施以下出入控制安全要求(包括車輛、人員、貨物等)
一、車輛出入控制程序
1、車輛入廠
a.外來車輛進入廠區前必須經過驗證才能入閘，非經驗證確認不能放行入閘，同時需要有保安引導其將車輛停泊在指定的?？繀^域。
b.對于車輛司機身份的識別，目前一般是通過驗證其身份證、廠牌、駕駛證和記錄車輛之車牌號碼的方式進行。在查驗之后，會派發一張綠色的《車輛出入卡》給司機作為進入憑證。
c.對于本廠車輛進入廠區，車輛司機應正確配戴廠牌才可允許入廠。
d.保安必須及時做好車輛入廠記錄。
2、車輛出廠
1)本廠車輛出廠
a.本廠非載貨車輛出廠需要憑管理部簽發的《用車申請單》，經值班保安查驗才能出廠;
b.本廠載貨車輛出廠需要憑貨倉部開出之《貨物出廠許可單》，經值班保安查驗才能出廠。
2)外來車輛出廠
a.外來非送貨車輛(例如接送客人/職員出差)出廠需要憑入廠時派發的《車輛出入卡》，經值班保安查驗才能出廠;
b.外來送貨車輛出廠需要憑貨倉部開出之《貨物出廠許可單》，經值班保安打開載貨車廂查驗核實才能出廠。
3、車輛在廠內之?？靠刂?/p>
a.管理部負責規劃車輛之?？繀^域。一般可根據實際情況劃分為A區(本廠車輛?？?、區域B區(外來訪客車輛?？繀^域)、C區在貨倉門口(普通貨車裝卸貨區)、D區(貨柜裝運成品區)。
如果?？繀^域已停泊滿車輛，則廠保安需暫時放行車輛進人廠區;必要時，可要求車輛暫停泊在廠外附近區域。
b.各類車輛應按照指定區域停泊和作業，大門值班保安負責指引各類車輛司機在進入廠區時按照指定區域?？?，確保車輛?？繀^域處于一個安全、隔離的等候狀態。
4、具體運作參看貨物/車輛出入管理等相關程序。
二、人員出入廠控制程序
1.工廠通過核查進出廠區人員的廠牌、身份證件等方式，預防未被授權人員進入或者靠近廠房或運輸工具。
2.本廠員工出入廠
a.雇員在進出廠房時，都需要配戴廠牌和穿上工衣識別，以及上下班時在保安的監督下打卡。
b.在廠區范圍(包括飯堂、宿舍等)內，雇員都需要配戴識別廠證以供查認，對于沒有按要求配戴廠證的員工會被提醒配戴廠證或驗證廠證，如屢次違反，會受到教育、批評、警告、記過、解雇等處分。
c.員工配戴和識別的廠證上必須貼上員工本人的一寸免冠正面相片方為有效，不可張貼藝術照或其 它不符合規范的照片。
3.訪客(包括施工人員)出入廠區規定
a.被授權的訪客在經過保安/接待處員工的身份核實之后會以配戴貴賓卡、來訪證等方式識別。
b.人事及行政部需要保存來訪的訪客/供應商提供識別證件所作的記錄。
c.所有進入廠房的訪客都必須由有關部門/指定人員全程陪送。
d.屬于施的人員，則會由維修部專責人員從旁全程監察陪同，且外來施工單位/人員和須簽定《施工安全協議書》，知悉本廠及國家法律法規有關安全生產的規定。
e.外來人員出廠時，需要將來訪客、貴賓卡等交回給廠大門保安員并在出入記錄本上簽署。
三、貨物出入控制程序：
貨物之出入管制參看貨運保安這一節內容所述。
四、生產、裝配和包裝區域的安全控制程序
為了生產裝配和包裝區域產品的安全(如質量、數量符合要求，不夾帶異物等)，需要作出以下管理規定：
1.進出生產裝配和包裝區域不能攜帶包裹，不能攜帶違禁物品(包括打火機、香煙、利器、項鏈、戒指、首飾、硬幣、食品等)。
2.生產裝配和包裝區域的所有原料和零部件都需要有帳冊記錄(記錄產品物料的名稱、編號、數量、出入單據記錄等)。
3.生產裝配和包裝區域的所有原料和零部件都需要有清晰、容易辯認的狀態和數量標識(如合格、不合格、待驗、待包裝、待返工等狀態以及數量)。所有入倉的成品需要有入倉單記錄且必須詳細記錄有關數量、編號、名稱、箱號等)。
4.所有生產、裝配和包裝區域都可根據需要配備可上鎖的門以及可以關閉的窗。工場需要安排每天的值日生于下班后關閉所有的門窗、水、電、氣等。
5.如果需要，可考慮在生產、裝配和包裝區域設立安全保安人員或者安裝CCTV監控系統，以便監控在這些區域內員工的操作安全。
篇2：公司銷售員工作手冊：出入庫管理
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公司安排專職或兼職人員對產品(含宣傳品、贈品、樣品)進行管理(以下稱為貨管員)，貨管員應根據公司產品庫存品種、數量、出入庫情況，編制庫存日報表及庫房資金日報表，完成每一次出入庫手續和記錄，并每月編制月報表及盤點表。
1、入庫管理
貨到后，貨管員應與送貨員當面點清貨物，辦理入庫手續，做好入庫記錄。此外，貨管員還應做好入庫明細分類賬及總帳記錄。
2、出庫管理
貨管員憑經過營銷中心經理簽字后的銷售定單(包括樣品和贈品)出庫，并及時做好出庫記錄，同時作明細分類賬及總帳記錄。
3、對帳
貨管員應向營銷中心經理提供庫存日報表，應對貨品進行定期盤點，填制盤點表。確保帳帳相符，帳物相符。