航務工程局機械設備購置與驗收管理標準
1.主題內容和適用范圍
1.1主題內容
本標準對機械設備購置管理程序及驗收做出了規定
1.2適用范圍
本標準適用于局及局屬各單位
2.管理職責
2.1 船機部門
2.1.1 調研論證
船機部門是負責設備購置工作的管理部門。主要應對擬購設備的技術性能、供應商的質量保證能力進行調查研究,負責進行經濟技術論證并為企業決策提供依據,并負責合同簽訂及運輸事宜。
2.1.2 過程控制
負責編制招標文件,組織技術談判、監造、質量驗收、商務索賠等工作。
2.2 工程部門
負責根據企業發展和工程需要由工程管理部門提出設備購置計劃,并協助船機部門進行有關論證工作。
2.3 財務部門
負責籌措設備購置資金及協調辦理相關業務。
3.管理內容
3.1 各單位購置設備應編制年度計劃。A類設備應報局審批(見附件1),并附經濟技術論證書(見附件2)。(注:采取招標辦法的可用評標報告代替)
3.2 B、C類設備購置由各單位自行決定,也應按照事先計劃、市場調研、論證,增強決策依據的科學性,并加強采購的過程控制。
3.3 設備選型進行經濟技術論證,優先選購獲得IS09000質量認證廠商以及節能環保認證生產廠家或名牌定型產品。
3.4 利用外資購置設備,按國家有關規定執行。
3.5 設備到貨,應嚴格履行驗收手續,由專業人員進行開箱檢驗和清點貨物,并及時辦理入庫。
3.6 組織設備的質量驗收,并做好記錄,發現問題及時索賠。
3.7 設備的附屬工具、備品、備件應建立實物帳,由使用單位保管;技術資料、使用說明書等由船機(設備)部門歸檔;定貨合同由船機部負責歸檔。
4.檢查與考核
設備購置的各環節按職責分工進行檢查與考核。
附件:1.設備購置審批表
2.設備選型論證書
附加說明:本標準由局船機處歸口管理和解釋
本標準主要起草人:z
篇2:人民醫院醫療設備購置審批制度
> 第一人民醫院醫療設備購置審批制度1.各業務科室應根據臨床、科研、教學需要按年度編報設備計劃,三十萬元以上的設備應填寫計劃論證表,由設備科匯總后交醫院物資采購管理委員會討論,形成年度計劃,并由院領導批準后執行。
2.購置大型醫療設備,必須先編寫可行性報告及大型醫療設備配置申請表,報省衛生廳批準后執行(以省衛生廳為準)。
3.屬于政府采購范圍的醫療設備購置計劃,應先上報zz市政府采購部門批準后,報相應的采購機構實施。
4.對緊急情況或臨床急需的醫療設備,應由使用科室提出申請,交院領導批準后,優先辦理。
5.各業務科室不得對外簽定訂購合同或向廠商承諾購置意向。參加各類會議時,可將會議上廠商介紹的產品資料帶回單位,按有關程序辦理批準手續。
6.對各類設備所需的耗材、配件,應做好計劃由設備科審核,報分管領導批準執行。
7.對科研項目所需的醫療設備,應根據科研經費、批準項目,由科教科統一提出計劃,報設備科審核后,由分管領導批準執行。
8.對于贈送、科研合作、臨床試用或驗證的醫療設備,必須按程序辦理相關手續,經設備和醫療管理部門審核,報單位領導批準執行。對違反規定造成醫療事故或醫患糾紛,由當事人承擔有關的責任。
篇3:酒店設備購置開箱驗收和安裝驗收規程
酒店設備購置、開箱驗收和安裝驗收規程
1、會館工程部根據會館年度更新改造計劃提出購置設備的書面申請,填寫固定資產申購審批表報批。
2、會館其它部門購置新設備應由會館工程部參與選型和質量把關工作。訂購設備時必須簽訂購銷合同,大型設備的購置,要符合高效、節能、安全、環保和節約開支等基本條件。
3、新設備到貨后應做好開箱驗收工作。由工程人員以及采購人員、倉管人員按請購單或出廠裝箱清單做好清點,辦理移交驗收確認手續。在發票上簽名后,由采購人員報請財務助理核轉會計付款。
4、開箱后,設備的所有技術資料均由工程部秘書負責收集,歸檔備案。安裝和使用人員需閱讀有關資料,可辦理借閱手續,特殊情況應由工程人員給使用部門人員作簡要操作保養培訓。
5、開箱后,設備所屬的所有電機、隨機附件及工具等,均由安裝部門負責代管和使用(待安裝竣工驗收后,憑開箱驗收單一一清點,移交使用部門)。
6、清點中發現缺件及資料散失,應由負責采購的人員向供貨部門追索。
7、一般設備的安裝由會館工程部負責;大型和主要設備的安裝可委托專業安裝施工單位承包,8、但必須簽定設備安裝承包協議書(合同),其內容應包括設備安裝施工工程的質量標準、施工周期、費用、付款方式、安全等要求。
9、設備的安裝按設備的技術要求進行,嚴格把好質量關。
新設備安裝結束后,須按設備的要求做好驗收和試運轉工作,待設備運轉正常,其性能穩定,10、才可辦理驗收手續。設備安裝驗收后,應填寫固定資產驗收單,由安裝、使用部門會簽后各執一份存檔,一份送財務部。