工廠行政人事部副主管崗位職責
1、職務:行政人事部副主管應認真、全面地履行以下各項職務
1.1在廠長的領導和部門主管的直接指揮下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。
1.2保管“三證”復印件,必要時提供給客戶或業務員。
1.3具體落實全廠安全部署、檢查、監督、培訓教育的各項工作(包括全員安全教育、消防檢查,督導各部門消防安全自查、教育和安全制度、措施的落實等項工作);負責跟進生產和飯堂用煤氣罐的定期年檢。
1.4具體負責辦公樓、員工宿舍的安全、防火工作,監督餐廳、廢品倉的安全、防火工作。
1.5負責保安人員的具體培訓、管理和考勤、考核工作。處理保安隊伍的日常工作。
1.6監督餐廳和餐廳工作人員的衛生,收集員工對餐廳工作、伙食質量的建議和意見,反映給餐廳主管,并向主管匯報;督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應(詳見《**公司公司飯堂承包協議》)。
1.7安排員工食宿及員工宿舍的管理。
1.8負責公司清潔衛生、綠化、滅蚊工作的安排、監督、檢查;做好清潔工、綠化工的管理、考核。
1.9負責外來員工的暫住管理、申報、辦證工作。
1.10負責辦公大樓資產(不含小辦公室內部分)管理。
1.11服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。
1.12每周檢查辦公樓、宿舍、公區的消防設施,每天檢查全廠安全保衛、環境衛生及綠化、員工宿舍。
1.13每月3號前做好本部門的工作總結并上報廠長。
2、職權:主管依公司授權行使下列各項職權
2.1有權拒絕不在規定使用范圍內或未經批準的“三證”復印件提供要求并上報廠長。
2.2有權對全廠安全進行檢查、監督、培訓教育等各項工作。
2.3有權對安全保衛、消防、清潔衛生、綠化等工作中發生的異常作臨機處理,并及時向上級匯報。
2.4有權監督餐廳和餐廳工作人員的衛生,有權督促廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應。
2.5有權合理調配員工食宿。
2.6有權對損壞公司資產的任何人、事進行制止,并對行為人提出處理建議。對違反衛生管理、5S規范、安全管理等規章制度的單位與個人有制止和處罰權。
2.7主管外出時行使其所授權利,代行所授權范圍內的相關事務。
3、責任:無論本人或部屬有下列過失,均應承擔其責任并依相關規章接受處理
3.1 “三證”復印件保管不當而丟失或未在必要時提供給客戶或業務員。
3.2全廠安全部署、檢查、監督、培訓教育的各項工作落實不力而造成較大安全事故;生產和飯堂用煤氣罐的未定期年檢而發生意外事故。
3.3公司安全保衛、清潔衛生、綠化、滅蚊工作出現失誤。部屬違反企業其他規章制度。
3.4餐廳發生飲食衛生事故;廚房落實湯水、夏天的涼茶和上班員工夜餐的供應未落實。
3.5員工食宿安排不當、不及時及員工宿舍發生較大安全及違規事件。
3.6外來員工的暫住管理、申報、辦證工作出現過失。
3.7辦公大樓資產(不含小辦公室內部分)發生異常損壞、損失。
3.8未按規定進行全廠安全保衛、環境衛生及綠化、員工宿舍的檢查,或檢查無記錄。
3.9其他過失、失職及違規違紀。
篇2:安管部主管工作職責
安管部主管工作職責
1.根據本物業服務企業的總體要求制定出安全保衛管理的工作具體方案并組織實施。
2.制定安管工作月度計劃,包括五防工作、應對突發事件的預案制定及訓練計劃,并組織實施。
3.對本物業經常性巡查,發現問題及時解決。
4.每天檢查安管員值班記錄,針對問題及時作出批示及處理。
5.發生突發事件時要親臨現場處理解決,及時上報并與轄區公安部門聯系。
6.對安管員發現的問題及受理業戶的投訴要及時填寫投訴處理單,通知有關部門處理。
7.負責對裝修工人宣傳管理規定,處理一般性事件。
8.對下屬員工進行考核,對其獎懲升降向經理提出建議。
9.完成上級交給的其他任務。
安管部主管工作細則(量化):
1.每天至少2次對各崗位/簽到本進行抽查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。
2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。
3.每周至少2次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,存在問題及時處理,并提出解決方案,做好相關記錄。
4.每月月底督促領班上交各班次的考勤記錄。
5.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決處理。
6.負責班后人員、內務的管理。
篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責
物管中心行政人事部人事主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。
c)負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。
d)負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。
e)負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。
g)負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。
i)負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。
j)負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。
k)負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。
l)負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。
m)負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。
n)協助部門經理進行日常工作的管理。
o)完成部門領導交辦的其它工作。