某企業經濟合同管理員崗位職責
一、任職條件
1、有一定的政策水平,掌握并能正確運用經濟法律知識,熟悉商業企業經營管理,能夠獨立處理有關經濟合同方面的法律事務。
2、有一定的協調能力、綜合分析能力、訴訟能力和文字語言表達能力。
3、有大專以上法律專業學歷、企業法律顧問證書,會操作計算機。
4、身體健康。
二、工作職責
1、在部長(副部長)領導下,負責企業經濟合同管理工作。
2、參與重大商品采購的談判,起草經濟合同。
3、辦理發放“法人委托書”、“法人委托證明信“,并對簽訂的經濟合同進行審查。
4、對企業所簽訂的經濟合同進行歸檔整理。
5、檢查督促經濟合同執行情況。
6、對引廠進店的直銷商進行審查。
7、協助有關部門解決合同糾紛。
三 、工作權限
1、對經濟合同原稿的審核權,合同內容的修改權。
2、對有漏洞或不利于企業的經濟合同有修改的建議督查權。
3、對持有企業法人委托書的人員有法律業務的指導權。
篇2:地產代理認購管理員及合同管理員職責
地產代理公司認購管理員及合同管理員職責
1)來電來訪的統計并及時錄入明源系統;
2)認籌書、認購書、銷售合同相關信息及時錄入明源系統及數據移交;
3)認購書、銷售合同及時錄入政府相關網上系統,包括合同的資料的輸入、打印、裝訂;
4)成交客戶認購統計;
5)各項數據報表的制定;
6)補定的追蹤及監控;
7)合同的管理及移交;
8)合同應簽未簽的監控及統計分析;
9)合同回款的監控及追繳。
篇3:招商部合同管理員上崗要求職責規范
招商部合同管理員上崗要求、職責及規范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經濟合同法》知識。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規范、要求等合同管理工作的專業知識和經驗。
4)具有良好的職業道德和敬業精神。
2.崗位職責
1)負責審查各類經濟合同的證照齊全。
2)負責審查各類經濟合同的條款符合公司規定。
3)負責公司合同專用章的保管。
4)負責公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。
5)負責匯總合同簽訂、執行情況,提交合同簽訂、執行情況報告。
6)負責管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7)負責公司合同的查詢工作。
3.崗職規范
1)審查各類經濟合同:
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規定。
2)合同審查必須在2個工作日內完成。
3)合同登記要在3個工作日內完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區位、扣率、保底額、費用、結算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發生的信函、電報、長途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章,嚴格按照公司規定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時、準確。
6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。
以部門為單位,合同文體按檔案管理規定要求進行裝訂成冊。
年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數量、履行數量,其數據要準確。
8)年終匯總公司合同執行情況www.airporthotelslisboa.com,填寫公司全年的合同簽訂數量、履行數量、履行率、對比增長率、分析合同執行情況,為進行業務活動提供準確的信息。
9)遵守公司規定,嚴守合同機密。