物業經理人

置業有限公司低值易耗品管理規定

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  置業有限公司低值易耗品管理規定

  1.0 目的

  為規范、指導公司低值易耗品管理工作,制定本規定。

  2.0 范圍

  本規定適用于全公司。

  3.0 術語

  低值易耗品是指公司物資中單位價值較小或使用年限比較短(一般在一年以內)的物品。

  4.0 職責

  低值易耗品由辦公室負責統一管理。

  5.0 內容

  5.1 物品的申購與管理

  5.1.1 凡公司或部門需采購物品,均須于每月25 日前編制申購計劃,部門負責人簽字后交辦公室,經辦公室匯總,報總經理批準后由辦公室統一采購;

  5.1.2 辦公室設立物品出入庫名細帳和庫存統計表進行管理;

  5.1.3 采購本著詢價、比價、貨比三家的原則,不得借機謀私,違反者立即除名。

  5.1.4 采購物品后,憑采購審批手續和購物發票辦理入庫手續,填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。

  5.2 物品領用與管理

  5.2.1 庫存物品由辦公室負責保管,指定專人管理;

  5.2.2 庫存物品,按月定期盤點,填寫庫存統計表,并報財務部核實,做到帳物相符;

  5.2.3 發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。辦公室做好記錄。公司對員工、區域領用物品費用實行內部財務核算,并與成本考核掛鉤;

  5.2.4 物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交辦公室審核注銷;員工離職,須向辦公室交還所領取物品,否則按規定折價賠償或從工資中直接扣除;

  5.2.5 辦公室制定勞保用品發放標準和使用期限,經分管副總和總經理審批后,定期向有關人員和相關部門發放;

  5.2.6 管理人員應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況,報辦公室主任審核。在保證庫存平衡的情況下,盡量壓縮辦公費用開支。

篇2:大學后勤處辦公文具、易耗品領用規定

  大學后勤處辦公文具、易耗品領用管理規定

  為加強辦公文具、易耗品的領用管理,節約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規定。

  1.辦公文具、易耗品的領取和發放由計劃科指定專人負責。

  2.各辦公室負責人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負有保全和管理責任。

  3.文具領用保管人員需做好發放登記,每月對照《申領單》,進行一次統計、核對。

  4、辦公文具領用需經財務“一支筆”審批后,方可領取。

篇3:(公司)低值易耗品管理規定

  企業(公司)低值易耗品管理規定

  一、低值易耗品的標準

  單位價值在 2000 元以下,或使用年限在 2 年以內的,不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。

  二、低值易耗品的采購

  (一)低值易耗品的采購,由后勤部統一實施。每月 5 日前,由各部門提出辦公用品申請,送后勤部匯總,并由副總經理批準后實施。

  (二)后勤部每月盤點易耗品庫存情況,并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》,報總經理批準。

  (三)購置所需易耗品經財務部復核、副總經理批準,報銷時憑有效票據并附批件。

  (四)低值易耗品的采購,由綜合行政部指定專人負責,并采取以下方式:

  1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

  2、定時:每月8日前進行物品采購。

  3、定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。

  4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。

  三、低值易耗品的管理、領用

  (一)后勤部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》,并于購置后的當天登記入庫。

  (二)后勤部根據各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫后,分發給有關部門,并做好易耗品領用登記手續。原則上每月 10 日、 20 日為辦公用品領用日。

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