某物業會議、活動管理標準作業規程

　　1.0目的

　　為了提高會議效率，很好地總結會議精神，使信息得以有效傳達及合理利用，特制定本規程。

　　2.0范圍

　　本規程適用于綜合管理部關于會議活動的組織、實施。

　　3.0職責

　　綜合管理部經理負責會議的組織。

　　綜合管理部文員負責會議的召集通知。

　　4.0程序要點

　　4.1會議類型：公司例會、專題(專業)研討會、報告會、培訓會、年中(終)工作總結會議。

　　4.2會議的召開組織及實施。

　　4.2.1公司例會。

　　a.按照規定，每周周四下午2：00召開，遇特殊情況，由綜合管理部另行通知。

　　b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關資料并準備好匯報內容。

　　c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。

　　d.由綜合管理部文員做會議記錄，并進行整理形成《會議紀要》。

　　e.《會議紀要》由分管總經理審核后于下周一發放到各部門(項目)。

　　4.2.2研討會。

　　a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓時，應在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內容等內容。

　　b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議，發起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部，由綜合管理部進行統一發放，并通報分管總經理及進行會議場地預訂等協調工作。

　　c.發起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內容、參會應攜帶資料及特殊要求等。

　　d.如有與會議相關資料，則請會議發起部門提前準備好，在會前發放至相關與會人員。

　　4.2.3培訓會議。

　　a.綜合管理部按照人力資源部根據分解年培訓計劃制定的每月培訓計劃要求時間進行召集。遇特殊情況，綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。

　　b.與會人員帶好培訓材料，認真做好記錄。

　　c.培訓會議發起部門(或項目)做會議記錄，進行整理后于第二天發放到相關部門及人員，并在綜合管理部留存歸檔。

　　4.2.4年中(終)工作總結。

　　a.集團或公司確定會議時間，由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。

　　b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告，并安排好會場等事宜。

　　4.3會議要求

　　4.3.1需按時出席，如遇特殊情況應提前向分管總經理及會議發起部門請假。

　　4.3.2注意保持會場紀律，積極思考，主動發言，并認真做好會議記錄。

　　4.3.3關閉通訊設備或放置于會議狀態，保證會議正常進行。

　　4.3.4保持會場環境，不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。

　　5.0相關記錄：

　　《會議簽到表》sw-JL-G-072

　　《一周工作通報》sw-JL-059

　　《發文記錄》sw-JL-G-070

　　6.0相關支持性文件：

篇2：集團會議及大型活動管理

　　某集團會議及大型活動管理

　　會議紀律

　　第一條集團所有大型會議與活動，除特殊要求外，均須穿著集團統一的管理人員深色西服套裝，標準見業務技術管理中心相關文件。

　　第二條會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，并通知會議主辦方，不請假又不按時到場者，將按曠工處理。

　　第三條與會人員提前10分鐘入場，會議安排休息時間，會議中途如需出入，須提前知會會議主辦人員，同意后方能離開會場。

　　第四條會議期間手機關機或設為振動，不得在會場接打手機，特珠情況由上級審批。

　　第五條會議期間不許大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　第六條會場內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　第七條與會人員不要做與會議無關的雜事。

　　第八條妥善保管會議材料，不向無關人員泄露會議內容。

　　第九條與會發言人使用普通話，發言人內容要“精、短、實”。

　　第十條大型活動中，如演講、體育賽事、出游期間，各相關單位要準備適當的口號，用以提高員工士氣。

　　第十一條大型活動時服從統一指揮，不擅自行動。

　　第十二條違反會議及活動紀律者，視行為嚴重程度，酌情通報批評，以及處以50-500元的處罰。處罰標準由會議主辦方核定。

　　第十三條特殊情況另行通知。

　　總部例會制度

　　第一條總部例會每月召開兩次，每隔一周的周四下午15時召開一次。每次例會約在40分鐘左右。

　　第二條未參加例會人員需提前請假，在OA系統內填寫例會請假單(并注明本中心出差人員)，開會當天下午14時前，各中心向行政管理中心秘書匯總名單。未請假而未參會人員，扣罰日工資15%。

　　第三條例會也可不拘泥具體時間安排，每逢重大活動的開始或結束，一定要及時召開例會進行動員或總結。

　　第四條會議由行政管理中心主持，過一階段形成模式后各中心輪值主持。

　　第五條會議期間遵守集團公司會議紀律。

　　第六條各中心如果需要在會上進行宣講，請先與行政管理中心溝通，以便于安排議程。

　　第七條例會大體議程如下;

　　1、新人秀風采：新入職人員的集體登臺每人30秒的自我介紹，并選出新人代表致詞2分鐘。

　　2、通過向員工通報公司近期工作計劃和工作成果情況，既能滿足員工的知情權，又能提高員工參政議政的積極性，充分激發員工工作中的創造熱情。因為例會的參與成員是全體員工，所以，會議組織者要認真準備材料，搜集員工關心的問題，將公司近期的經營情況，近期的工作總結、預期的工作計劃，員工們關注的問題等等，通過會議傳遞相關信息給全體員工。

　　3、司旗下的講話：各管理中心按指定順序輪值，在本中心內選取員工，在司旗下做關于工作、理想、生活的講話。計時8分鐘。

　　4、公司新出臺的重大決策、制度、方針思想的集體學習，由發文中心負責講解。

　　5、各中心職能培訓：各中心需要全體職員知道的事情。

　　6、共同觀看當期《****時間》，學習《****》報評論員文章。

　　7、集團領導講話。

　　第八條例會各項輪值秩序：

　　行政招聘開發培訓財務服務營銷企業文化物資人力業務

　　會議主持正序輪值，司旗下講話倒序輪值。

　　會議室、多功能廳管理制度

　　第一條會議室、多功能廳由行政管理中心負責管理。

　　第二條使用會議室、多功能廳的部門要提前到辦公系統填寫《集團公司會議室使用登記表》，說明使用時間、使用事由、規模等情況，由行政管理中心統一安排。

　　第三條使用會議室、多功能廳期間，組織者應指導參與活動者服從管理人員管理，愛護設施、設備，并保證設施、設備的完好，保持室內清潔，不得隨意將會議室、多功能廳內用品帶走或挪作他用。損害公物由使用單位賠償。

　　第四條使用后桌椅必須恢復原樣。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。茶杯必須經過消毒后方能使用。

　　第五條保持室內安靜，嚴禁大聲喧嘩。

　　第六條會議結束后，使用會議室、多功能廳的部門負責室內衛生打掃和物品管理，離開前，按操作程序關閉使用后的儀器的電源，然后關閉電燈、空調或電扇，再切斷總電源，關好窗，設置(啟用)報警系統，最后關好門。

　　第七條始終保持室內清潔、整齊，以備隨時使用。

　　第八條加強防火、防盜的安全保衛工作，定期檢查防火、防盜設施。

　　第九條會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。

篇3：VK地產項目經理主持會議活動內容

　　VK地產項目經理主持會議活動內容

　　<內部會議>

　　1.周例會

　　1.1會議時間：每周星期一上午9：30。

　　1.2會議地點：項目經理部會議室。

　　1.3參加人員：項目經理部全體成員。

　　1.4會議由項目經理部經理或經理助理主持，議程如下：

　　1.4.1項目經理部各成員匯報上周工作情況;

　　1.4.2項目經理部經理或經理助理對各成員和項目經理部上周工作進行評述，并安排下階段的工作;

　　1.4.3傳達公司有關指示;

　　1.4.4員工內部業務及思想交流、探討;

　　1.5項目秘書或指定工作人員負責記錄、整理會議內容。

　　2.現場協調會

　　2.1會議時間：根據現場情況確定時間。

　　2.2會議地點：根據實際情況定。

　　2.3參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、項目經理部總經理或其他項目經理部人員。

　　2.4會議主要內容：

　　2.4.1提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。

　　2.4.2項目秘書或指定人員負責記錄、整理會議內容，形成《項目經理部協調會議紀要》。

　　<外部會議>

　　3.項目專題會

　　3.1會議時間：根據現場實際情況確定。

　　3.2會議地點：項目經理部會議室。

　　3.3專題內容：針對項目質量、進度、安全的專題會議，如基礎驗槽、圖紙會審等。

　　3.4參加人員：項目總經理或總經理助理、現場工程師、工程管理部或設計部工程師、監理公司代表、總包單位代表以及其他人員;

　　3.5項目秘書或指定人員負責記錄、整理會議內容，形成《專題會議紀要》。

　　4.監理例會

　　4.1項目的監理例會為每周一次，時間為周五14：00，地點在項目經理部或監理辦公室。

　　4.2參加單位：項目經理部、在現場施工的各施工單位和監理公司。

　　4.3主持單位為監理公司，會議紀要由監理公司編寫，經項目經理部審閱后發放各與會單位。

　　4.4對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，知會各施工司在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內以書面形式進行反饋。

　　4.5會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。

　　4.6監理例會紀要中涉及費用變更的內容，可作為結算依據。