講話稿寫作:如何把握領導意圖

　　文秘人員在講話稿寫作中應怎樣捕捉領導思想的火花，深層次探究寫作意圖?筆者以為苦練自身悟性，摸準領導思想脈搏，并發揮主觀能動性，是寫出切中主題、讓領導滿意的講話稿的有效途徑。

　　一、苦練“悟”功，領導意圖悟中來

　　大凡每次寫作之前，領導都要對寫作人員“暗授機宜”。在實際寫作中，領導意圖很多時候并非清晰明了，而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書正確領會這些思路和認識，進而上升為具有普遍指導意義的理論，需要苦練悟功，悟出領導意圖。

　　一是學做“關門領導”，換位思考去領會。領導講話稿是為領導寫的，也要由領導去講。領導想講什么，秘書怎樣知道?面對領導交代寫作任務的只言片語，很多文秘人員無所適從。實踐中，我們覺得及時換位思考是深刻領會寫作意圖，迅速進入寫作狀態，提高文稿質量的有效方法。這里說的換位思考是指秘書人員寫作前要調整心態，從思想上努力將自己擺在領導的位置，嘗試做“關門領導”。站在領導的高度，就要注意研究上級的政策，了解本部門、本行業的工作情況，通盤考慮全局性的工作進展狀態。在此基礎上，提出做好工作的方略和措施。思想上真正進入了領導狀態，就與領導坐在了一條板凳上，領導在想什么?哪些工作需要加強?什么措施最得力?思路豁然開朗，就容易產生與領導不謀而合的功效，這樣寫出的講話稿定位準確，才“像”領導講話。

　　二是甘當“外腦”，參謀輔助勤領悟。秘書可以領導的口氣寫講話、發文件，但秘書總是秘書，他在領導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策，都是由領導拍板，秘書只是在幫助領導收集材料、查找依據、核實情況中發揮作用。很多時候，秘書工作表現為領導工作的一部分，因此有人將秘書工作稱為領導的外腦。由于秘書貼近領導這個特殊性，很多文秘人員成了領導的左膀右臂，直接見證或間接參與了領導決策的過程，這對領會領導意圖無疑是有益的。領導意圖的形成是有過程的，需要經過深思熟慮、反復醞釀，最后才能形成明確的意圖。秘書一般都在領導身邊工作，對領導的行為和思想都有較多的了解，要做一名合格的文秘人員，只是對領導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的，要善于觀察領導言行，在幫助領導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過程中，對領導決策提供建議性幫助。*重視秘書，雖然多數文稿他都親自起草，但他對秘書的要求是能夠對領導“提意見”。能夠在領導面前提意見，實際上就是參與領導決策，只不過這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的，帶有意向性的，供參謀和采納的建議。歷史上很多著名的領導人秘書都以不同的方式參與了領導決策的過程，對領導的管理工作產生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”，改變“撥一撥、轉一轉”的被動工作方式，變應付為積極主動，對講話稿寫作來說，是非常重要的。

　　三是學會“投石問路”，協調溝通探意圖。有時，領導安排的寫作任務，沒有明確指出寫作主題和意圖，領導意圖只在“鐵扇公主”肚子里，人心隔肚皮，沒有真功夫是很難“悟”到的。富有經驗的文秘人員多采取以下辦法，一是根據會議主題和上級有關要求，結合本地區、本部門的工作實際，推測領導近期考慮的主要問題。二是總結領導近來不同場合講話的特點，抓住領導的思想傾向，加上自己對會議的分析思考，揣摩領導的意圖。三是要做“有心人”，記錄領導的那些看似零碎的言語，進行綜合分析，捕捉領導思想的火花，探尋領導的思想脈絡。經過了以上的分析和推測，在縝密考慮之后，與領導進行適當的交流，可以綱目的形式向領導匯報寫作思路，聽取領導意見，這樣就逐漸接近了領導思路，進一步了解了寫作意圖，大的返工就得到了有效避免。

　　二、準確表達，全面落實寫作意圖

　　領會寫作意圖只是寫作的前期工作，講話稿寫得怎么樣還要看表達效果。很難說一篇寫作意圖很明確，而表達不準確或流于形式的文稿，能夠讓領導滿意，引起與會人員的重視，從而推動工作的開展。把握領導意圖，進行準確表達，筆者以為文秘人員除了要具有扎實的文字功底、深厚的理論素養外，還要注意以下幾個問題。

　　一是寫作意圖要以一貫之。寫作意圖是文稿的主題，全篇都要緊緊圍繞主題展開，任何時候都不可偏離。在對初稿的修訂過程中，特別是多人參與修訂時，不僅要有“文章不厭千回改”的思想，還要有堅定的觀點立場，那就是堅持寫作意圖不動搖。對一篇文稿，眾人看過，可謂仁者見仁、智者見智，有時礙于領導面子，多會違心地聽從，而且很多修訂意見并非切中要害，有的甚至提出一些難以落實的意見。經過多人改過后的稿子，很多時候是面目全非，有時還傷及了筋骨，甚至動搖了寫作意圖。應當承認，領導意圖也有一個不斷完善的過程，但在修改文稿的過程中，要改變原意的話，就要進行認真的斟酌了。如果確實是對文稿主旨的提升，需要進行細致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說法，或者是變換角度，則變更寫作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫作立場，除了在寫作中認真貫徹外，修改中的堅持也是非常必要的。

　　二是突出實際問題。講話是領導施政的重要方式，領導通過講話貫徹落實上級精神，指導現實工作，推動工作開展。只有把領導的思想、寫作意圖與現實工作結合起來，才能指導實踐，這樣寫出的講話稿才可以說是準確把握了領導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神，將上級精神在工作部署中予以落實;其次是了解基層情況，特別要對領導分管的工作了如指掌，文稿寫作中做到如數家珍，不說外行話;再次是要廣泛收集具有典型意義的經驗、做法，善于發現各種傾向，在認真調研的基礎上提出工作建議。做到這些，需要加強學習，學習上級的文件精神、政策規定;加強調研，了解民情、社情、國情;開動腦筋，思考對策，找尋落實上級政策與推動實際工作的結合點，這樣才能將領導意圖落到實處。

　　三是瞄準對象“看菜下飯”。不同的會議有不同的聽眾，講話要發揮作用，就要提高針對性。要根據領導講話的場合和與會人員的情況，準確地確定領導講話的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署，對象不同，講話的內容也就不同，即使兩次部署相同的工作，每次部署也要有不同的側重點。我們經常參加一些會議，發現很多領導喜歡即席講話，脫稿講的雖然就是幾句，會場效果卻很好，與會人員記憶特別深，說到底就是這幾句話的針對性特別強。講話稿的寫作要善于使用口頭語言，使聽眾能夠聽得進、記得深。人家愿意聽，領導的意圖才有落實的可能，否則講話不分場合，語言無滋臘味，要讓大家去落實，可就難了。

　　三、發揮創造性，努力實現寫作意圖

　　文秘人員要處理好遵命寫作與發揮能動性的關系，才能創造性地實現寫作意圖。

　　一是遵循領導意圖，而不拘泥于領導。在文稿的起草過程中，要堅持遵循與超越的原則，就是要遵循領導寫作意圖，尊重領導意見，而不拘泥于領導個人，要充分發揮主觀能動性，創造性地進行寫作。只有投入了巨大的精力，付出了艱辛的勞動，才能獲得領導的滿意。如果只是敷衍塞責，人云亦云，是難以達到領導要求的。何況每個人都有自己的講話風格，適應領導口味，模仿領導口氣，都需要對自己的語言進行改造，務求達到貌離而神似。這是一種很高的境界，沒有足夠的時間，研究領導的風格，與領導溝通磨合，很難寫出令領導滿意的稿件。

　　二是主動思考，不因循守舊。寫作意圖要與上級精神統一起來，與具體實際相結合，才能真正解決實際問題。在貫徹上級精神和與具體實際相結合的過程中，要善于挖掘領導思想的深刻內涵和閃光點，積極探索解決問題的辦法和策略，將領導的理念落實到實際工作中，這離不開文秘人員積極主動的思考。任何被動和偷懶，都會影響寫作意圖的全面實現，因此說接受了寫作任務，你想不創造是不可能的，除非你不想寫出領導滿意的材料。

　　三是勇于創新，不固步自封。文秘人員對領導意圖的落實過程，不是簡單的執行過程，而是對領導意圖的再提煉、再升華、再創造過程。通過文秘人員的創造性工作，使領導的意圖更加完善、豐富和全面，更具有可操作性，更能夠解決實際問題。

　　廣大文秘人員只有潛心研究領導工作，深刻領悟領導意圖，解放思想、克服盲從和畏懼心理，以創新精神獨辟蹊徑，才能撰寫出更多符合上級精神、貼近工作實際、推動工作進展的講話稿。講話稿達到了這些要求，秘書就把握了寫作意圖，領導是會滿意的。

篇2：講話稿寫作的知識

　　講話稿寫作的知識

　　講話稿也稱“發言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節省時間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把話講錯。

　　用途

　　講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達;也可以登報印發成“書面發言”。

　　講話稿和發言稿的區別:

　　“講話”和“發言”本是同義語，但由于約定俗成的原因，現在多數是把領導和主持人的發言稱為“講話”，其他個人或與會人員所說的，統稱為“發言”。

　　講話稿一般應由講話人自己寫。只有在特殊情況下，可經過授意由別人代寫，或由秘書、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準備較充分，只消拿到會議上去念就行了;略稿是個提綱、要點，在發言時要再作發揮;腹稿，僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個大概，到時即席發言，然后根據別人的記錄整理成書面的東西。這里，我們不討論第三種。

　　“講話稿”除“發言稿”這個別名外，還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報告稿等。其性質與特點，都大同小異。

　　特點:

是給人看的，講話則是給人聽的?？雌饋眄樠鄣奈恼?，聽起來不一定順耳;看起來清楚明白的句子，說給人聽，別人不一定聽得懂。文章可以反復看幾遍，哪句看不懂，就看哪句;聽別人在會議上講話，就不可能讓別人說了一遍，又說一遍，老重復一個內容。講話是一句接著一句的，弄不清前句的意思，后一句就難于理解了。結果，話講得越多，別人越不聽。因此，寫講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個特點。

　　講話要通俗，就是要適合人的聽覺的需要，適合聽眾的接受水平，容易叫別人理解和接受。

　　我們知道，聽報告時，聽眾只能發揮其聽覺的作用，他們看不到實物與環境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽眾產生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以，通俗的講話，可以補充視覺之不足。另外，通俗，不能理解為庸俗。它要求語言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢。

　　講話要口語化，就是寫的稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。它的語言簡短精練，形象、生動、具體，別人不僅聽得明，而且印象深，記得牢。

　　注意事項:

　　1。要看聽眾。講稿的效果好不好，不是撰稿人個人或少數人坐在辦公室里評定的，而是要由廣大的聽眾來打分，因此講稿首先要考慮聽講的是什么人，這些人有什么特點，怎樣才能說服他們;同時，事先要盡可能估計到，可能有人產生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題;或有什么不同的議論，以便能夠及時予以回答。這就要求演講者把想和講有機地統一起來。

　　2。要講人們最關心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽眾需要解決什么問題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數了。這樣講起來，有針對性，聽眾也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注。

　　3。態度明朗、觀點正確。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當，引用材料要準確，對于有些材料要進行辨偽考信的工作，不能拿來就用?？磫栴}要持客觀態度，實事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。

　　4。主題要單一。一次會議總有一個主題，講話者也往往不止一個。所以講話，首先要圍繞會議主題講，不能離開會議主題，信口開河。

　　現在提倡開短會，講短話。因此，要盡量把話寫得簡明扼要、干凈利索。話講長了，不僅會影響講話的效果，而且會引起人們的厭煩，不得人心。因為人持久或過度地聽講，會因聽覺器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。俗話說“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習慣，即一講就長篇大論，胡拉亂扯，重復羅嗦，沒完沒了。

　　要合乎口語:

　　寫講話稿，要像說話一樣簡短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。具體來說，寫講話稿要從下列幾方面做到口語化：

　　1。用句要短，修飾語要少;文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯覺或分散注意力。

　　2。一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成 “很快就”;“立即”可寫成“馬上”;“從而”可改成“這樣就”;“連日來” 可寫成“這些天來”;“地處”可改成“位置在”;“備定”可寫成“準備好了”等等。

　　3。一個意思有幾個詞都可以表達的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒” 就不如“比賽”通俗易懂。

　　4。不該省的字不要省。如“同期”最好寫成“同一時期”，以免發生誤會。

　　5。要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽為“全不”;“喉頭”跟“猴頭”