信德物業綜合管理部主管職責
任職要求:28歲以下,高中以上,2年以上相關工作經驗,具有良好的服務意識及一定的禮貌修養,善與人溝通;熟練使用辦公軟件、設備;具有良好的寫作能力及溝通技巧;富有親和力、耐心,工作積極主動,樂于助人,責任心強,做事果斷、條理性強。
直接上司:綜合部經理
直接下屬:行政專員、人事專員、司機、采購
主要職責與權限
人事工作
1.負責公司人力資源規劃,建立健全公司的人事管理制度、勞動用工制度、薪酬福利制度。
2.根據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定員工招聘計劃,組織員工的復試、擇優錄用工作。
2.負責公司所有員工的入職、辭職、升遷、解聘的整理記錄,歸類存檔并妥善保管且隨時待查。
3.制定完善公司績效考核體系,組織和指導各部門的績效考核工作,確保人力資源的合理利用。
4.負責工作信息的材料組織、整理、動態信息分析、上交工作。
5.為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計。
6.負責員工勞動合同、人事檔案的歸檔管理工作。
7.依據考核制度,審核員工考勤、 加班、請休假等。
8.負責辦理員工的社保及保險關系的轉入轉出工作。
行政工作
9.依據公司規章制度對辦公環境、勞動紀律等進行規范化管理。
10.認真保管好各種文件、教學設備、資料、教材等。
11.制定員工的培訓計劃,組織和實施員工培訓及轉正考核。
12.定期組織員工的各項調查、體檢、集體活動及年會等。
13.負責公司食堂的日常管理工作。
14.完成上級安排交辦的其它工作。
公共關系
15.負責公司各類證照的辦理、更換及年檢手續。
16.負責公司各項活動的宣傳、組織、實施。
篇2:安管部主管工作職責
安管部主管工作職責
1.根據本物業服務企業的總體要求制定出安全保衛管理的工作具體方案并組織實施。
2.制定安管工作月度計劃,包括五防工作、應對突發事件的預案制定及訓練計劃,并組織實施。
3.對本物業經常性巡查,發現問題及時解決。
4.每天檢查安管員值班記錄,針對問題及時作出批示及處理。
5.發生突發事件時要親臨現場處理解決,及時上報并與轄區公安部門聯系。
6.對安管員發現的問題及受理業戶的投訴要及時填寫投訴處理單,通知有關部門處理。
7.負責對裝修工人宣傳管理規定,處理一般性事件。
8.對下屬員工進行考核,對其獎懲升降向經理提出建議。
9.完成上級交給的其他任務。
安管部主管工作細則(量化):
1.每天至少2次對各崗位/簽到本進行抽查,發現值班/安全管理問題及時糾正處理。
2.每天至少1次對巡樓記錄進行抽查。
3.每周至少2次在夜間對本物業區域進行查崗查哨,存在問題及時處理,并提出解決方案,做好相關記錄。
4.每月月底督促領班上交各班次的考勤記錄。
5.及時收集各班次反映的值勤異常問題,及時給予解決處理。
6.負責班后人員、內務的管理。
篇3:物管中心行政人事部人事主管崗位職責
物管中心行政人事部人事主管崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責物管中心員工招聘活動中應聘資料的收集整理、初審、組織面試等相關工作。
c)負責辦理物管中心員工的招聘、解聘、調動等手續。
d)負責新入職員工體檢結果的審驗、到崗的入職手續及銀行開戶卡的辦理。
e)負責員工行為檔案的建立、整理、更新、歸檔等工作。
f)負責物管中心特種作業人員的資格審核、培訓組織和管理。
g)負責員工試用期轉正、員工年度考核等具體工作的辦理。
h)負責員工《勞動合同》的簽訂、變更、解除、終止、續簽等工作的辦理。
i)負責各類人事資料的填制、統計、匯總、報表的編制等工作。
j)負責中心績效考核信息的收集、匯總、統計等工作。
k)負責中心員工考勤的收集、匯總、核對、登記和歸檔工作。
l)負責勞動人事方面法律法規信息的收集、整理和更新工作。
m)負責工牌、名片、工服的制作、登記、發放工作。
n)協助部門經理進行日常工作的管理。
o)完成部門領導交辦的其它工作。