高爾夫別墅一區展示區物業管理方案(1)
展示區的物業管理,將著力營造體驗式銷售服務過程,促進銷售業績的戰略,秉承之平管理“細意盡心”的服務理念,讓每一位光臨的客戶都能感受到物業常規服務的不常規,滿足不同領域、區域客戶不斷增長的期望,從而為銷售業績的增長助上一臂之力,同時著力打造前期物業管理品牌,樹立物業管理形象。
第一部分 展示區管理思路介紹
一、展示區組成
1、室外:
(1)露天景觀廣場;
(2)園區瀝青路面及露天停車場。
2、室內:
(1)售樓大廳(水吧、模型展示區、洽談區、VIP接待室、辦公室、衛生間等);
(2) 樣板房展示區;
二、展示區管理模式
1、目標:營造體驗式銷售服務過程,促進銷售業績;營造銷售幽雅環境,打造前期物業品牌;
2、管理模式:通過人性化的管理,實現居家式物業管理于展示區內“先感為快”的先前效應。
3、物理隔離,人員分流。通過將展示區與施工區域隔離,并實行客戶通道與工作人員通道分流的方式,使得展示區能有良好的外部環境。
三、展示區物業管理重點
在前期營銷配合階段,我們的主要工作是營造良好的展示環境,提供優質的客戶服務,協助營銷部完成項目的銷售任務,同時為日后的小區物業管理打下扎實的基礎。主要表現在以下幾個方面:
1、健全專業化的培訓機制
展示區內每一位服務人員服務意識的提高,離不開統一的服務標準,要保證服務質量,必須建立一套展示區專業化的培訓機制,并且逐步將“細意盡心”的服務理念融會到我們的培訓機制以及服務中,通過實地反復模擬的培訓來不斷深化、提高服務人員各方面的意識,從而滿足不同客戶的需求。
2、提供“不間斷”性的安全、清潔、接待服務
外部環境包裝對樓盤營銷起著很大的促進作用,清潔、安全及接待工作作為外部環境包裝的一部分,其管理服務質量的優劣,直接會影響到樓盤的銷售及前期物業品牌的打造(特別在陌生領域)。為此,展示區內必須倡導“不間斷”性的各項服務,通過合理的人員安排,讓客戶感受到物業服務的無處不在、無時不在,樹立物業整體形象,促進樓盤的銷售。
3、確保安全事件的“零”發生率
由于三亞灣項目周遍治安狀況不太理想,而且展示區的周遍均在進行施工,人員混雜,因此項目的安全管理將是日常管理工作重點之一。為此,我們將在展示區保安崗位安排不多的情況下,將采取“定點值崗、全員聯防”的安全管理思路,確保安全事件的“零”發生率。
4、積極做好與地產相關部門的溝通及協調工作
地產公司作為我們服務的對象之一,在開展管理工作的同時,還要積極配合好營銷部的各項銷售工作以及相關協調工作,并且展示區物業小組人員要起到物業與項目部溝通的橋梁作用,以便以后管理工作更好的實施。
5、為將來社區的成立培養基層骨干人才
展示區前期物業小組的服務人員在服務的同時,需適時的培養每一位服務人員自身的素質、服務的意識、處事的方法以及適應環境等各方面的能力,為社區成立以后勝任為一名基層骨干人才而打下扎實的基礎。
第二部分 人員配備及任職要求
一、 營銷配合期人員配備情況
(一) 組織架構
物業管理中心經理
(1人)
客戶服務組
客服班長(1人)
安全組
保安隊長(1人)
環境組
保潔班長(1人)
內部管理
內部管理人員(兼出納、倉管)(1人)
營銷安全員(22人)
原為18人
客戶服務員(17人)
原為9人
銷售保潔員(12人)
原為9人
現場主管(1人)
(二)人員配備情況
序號
崗位
人數
崗位職責
配備說明
1
經理
1
負責管理服務中心全面管理工作。
2
現場主管
1
負責現場客服、清潔、安全工作的指導、監督檢查。
3
內部管理文員
1
負責內部管理、物資采購等工作
兼出納
4
樣板房管理員
14
負責樣板房管理與接待工作
每間樣板房配1名(合同約定為6人)
5
客戶服務員
4
負責銷售大廳客戶服務、水吧服務工作
2班制
6
保安隊長
1
負責安全管理、崗位工作檢查及銷售活動配合工作
7
門崗安全員(客戶通道)
3
負責車輛及行人出入秩序管理
3班制(合同約定為2人)
8
門崗安全員(工作人員通道)
3
負責車輛及行人出入秩序管理
3班制(新增加崗位)
9
停車場安全員
2
負責停車場車輛停放指揮、秩序管理工作
2班制
9
固定崗安全員
8
負責在銷售大廳、樣板園林、樣板房區域禮賓
2班制
10
巡邏安全員
3
負責夜間在樣板區載巡邏值班
1班制
11
電瓶車司機
3
負責駕駛看樓電瓶車
按3輛電瓶車計
12
環境班長
1
負責項目的環境管理工作。
13
室外保潔員
3
負責區域內道路、綠地、廣場等公共區域衛生清潔與保潔
正常班
14
銷售大廳保潔員
2
負責于中午與晚間公共區域衛生保潔及垃圾清運處理
晚班
14
樣板房保潔員
7
負責展示中心內部衛生清潔與保潔
每2間樣板房配1名(合同約定為4人)
合計
57
原為41人
(三)任職資格
1、客服人員:
(1)客服班長
崗位職責:
?、儇撠熣麄€現場的工作安排、協調與溝通;
?、谪撠煬F場的巡視檢查,發現問題及時改進;
?、圬撠熍c開發商相關部門的對接。
任職資格:
性別不限,大專以上學歷,30歲以下,品德優良,從事物業管理工作一年以上,熟悉物業法規政策,對住宅小區前期銷售配合有一定的了解和認識,具備較強的服務意識、親和力及溝通協調能力。
(2)水吧客服服務員
崗位職責:
?、?負責水吧茶水及飲品的調制;
?、?負責客戶咨詢物業管理方面問題的咨詢、介紹;
?、?維護責任區域物品的完好,不丟失;
?、?吧臺飲品及相關物品的清點及申購;
?、?協助安全人員維護大廳公共秩序;
?、?突發事件的應急處理和配合銷售相關服務工作;
任職資格:
女性,18-26歲,身高1.60米以上,形象端正、氣質佳、熱情開朗,服務意識強,善于與客戶進行交流溝通,一年以上相關工作經驗或相關專業中專以上學歷。
(3)售樓處客服服務員
崗位職責:
?、?負責客戶茶水及飲品的遞送;
?、?看樓客戶的接待、指引;
?、?負責客戶咨詢物業管理方面問題的咨詢、介紹;
?、?維護售樓處物品的完好,不丟失;
?、?協助安全人員維護大廳公共秩序;
?、?負責跟進大廳的公共衛生狀況,隨時保持售樓現場的整潔,如保潔員不在,應完成力所能及的保潔工作;
?、?突發事件的應急處理和配合銷售相關服務工作;
任職資格:
女性,18-26歲,身高1.60米以上,形象端正、氣質佳、熱情開朗,服務意識強,善于與客戶進行交流溝通,一年以上相關工作經驗或相關專業中專以上學歷。
(4)樣板房管理員
崗位職責:
?、?負責客戶咨詢物業管理方面問題的咨詢、介紹;
?、?熟悉樣板房的整體概況,包括面積、戶型、朝向、配置物品、物業管理費等;
?、?維護樣板房內的物品完好,不丟失;
?、?負責跟進樣板房的衛生狀況,隨時保持售樓現場的整潔,如保潔員不在,應完成力所能及的保潔工作;
?、?突發事件的應急處理和配合銷售相關服務工作。
任職資格:
女性,18-26歲,身高1.60米以上,形象端正、氣質佳、熱情開朗,服務意識強,善于與客戶進行交流溝通,一年以上相關工作經驗或相關專業中專以上學歷。
2、保安人員
(1)、安全主管
崗位職責:
?、儇撠熣麄€隊伍的日常管理、培訓和訓練;
?、谪撠煾鲘徫坏难惨暀z查,發現問題及時改進;
?、圬撠熍c各相關部門的對接;
任職資格:
男,30歲左右,退伍軍人,品德優良,高中以上文化程度,一年以上物業管理工作經驗,熟悉治安保衛工作和工作程序,具有較強的組織協調能力和較強的敬業精神,能吃苦耐勞。
(2)形象崗
崗位職責:
?、儇撠熍c三亞灣別墅項目相匹配的形象建立;
?、谪撠熆蛻糇稍儠r提供服務、咨詢、指引;
?、蹍f助車輛指揮崗車輛的指揮及安全;
?、茇撠煂⒖蛻糁敢潦蹣翘庍M行看房與參觀;
?、荼苊馐┕と藛T及閑雜人員等進入公共展示區
?、奁渌马?。
任職資格:
男,18-27歲,退伍軍人、身高1.73米以上,形象好,品德佳,一年以上相關工作經驗,具有較強的服務意識和敬業精神,能吃苦耐勞。
(3)車輛指揮崗:
崗位職責:
?、?負責車輛進出指揮管理;
?、?維持車輛進出的交通秩序;
?、?保障停放在車場車輛的安全;
?、?負責外來看樓客戶的指引工作。
任職資格:
男,18-27歲,退伍軍人、身高1.73米以上,形象好,品德佳,一年以上相關工作經驗,具有較強的服務意識和敬業精神,能吃苦耐勞。
(4)巡邏崗:
崗位職責:
?、儇撠煿舱故緟^域的巡邏;
?、谪撠熛嚓P的咨詢指引;
?、圬撠熽爢T休息或者人員流動的頂崗或補缺;
任職資格:
男,18-27歲,身高1.73米以上,形象好,品德佳,一年以上相關工作經驗,具有較強的服務意識和敬業精神,能吃苦耐勞。
3、保潔人員:
崗位職責:
?、倬S護崗位職責范圍內的環境衛生工作;
?、谕咨票9芎矛F場一切物品,保證物品不受人為損壞;
?、弁话l事件的應急處理和配合銷售相關服務工作。
任職資格:
女性,年齡在20-45歲之間,初中以上文化程度,相貌端正,品德良好,身體健康,一年以上相關工作經驗。
第三部分 展示區接管及返修流程
一、展示區交接流程
物業公司進場開荒
開荒完畢后家私\電器設備\室內綠化等進場布置與調整
物業公司進行細部的清潔處理,達到開放的要求標準
不合格
施工單位按設計圖紙施工完畢
施工單位進行施工場地的清理與清掃
由項目部組織進行初驗
項目部通知物業公司對房屋進行驗收
移交鑰匙
合格
裝修公司進行整改
二、展示區接管驗收標準
序號
檢 查 部 位
檢 查 標 準
1
地面
水泥地面
表面平整、顏色均勻,無空鼓、裂縫、脫皮、麻面和起砂等現象。踢腳板應與墻面(板面)緊密結合。
木地板
平整牢固、接逢密合,無裂縫,無空鼓起翹、顏色均勻,踢腳線與墻面接縫嚴密,線角順直。
拋光磚地面
表面無磨損缺角現象、平整牢固、磚逢均勻飽滿,無裂縫,無空鼓起翹、顏色均勻。
石材地面
表面無磨損缺角現象、平整牢固、磚逢均勻飽滿,無裂縫,無空鼓起翹、顏色均勻。
瓷片地面
(廚、衛、陽臺)
有坡度、不積水、不滲漏、排水暢通,無空鼓、開裂,瓷磚勾縫飽滿、均勻。
2
墻面
粉刷
無裂紋,無掉粉、起皮,無漏刷、透底,基本無反堿、咬色,無流墜、疙瘩,顏色一致,刷紋通順、無明顯刷紋,裝飾線分色平直,陰陽角方正順直。
瓷片墻面
面磚牢固平整、無破裂、無空鼓、無歪斜、無污漬,無缺楞掉角,顏色一致,勾縫飽滿。面磚縫隙均勻。陰陽角處磚搭接方向正確,非整磚尺寸應大于二分之一。
3
天花
粉刷
無裂紋,無掉粉、起皮,無漏刷、透底,基本無反堿、咬色,基本無流墜、疙瘩,顏色一致,刷紋通順、無明顯刷紋,裝飾線、分色線平直,在燈光下,天花表層不應有明顯的起伏陰影,陰陽角方正順直。
吊頂
整體完好。罩面板與龍骨連接緊密,表面平整,線角順直方正,不得有污染、折裂、缺棱掉角、錘傷等缺陷,接縫均勻一致;并預留大小適中,位置適當的檢修口。
4
門、窗
開、關、鎖動作自如,小五金配件齊全,縫隙適度,密性好,外門窗不滲漏,顏色一致,無劃痕,無污染,油漆光滑亮麗,不允許起皮、漏刷、透底,反堿、咬色、流墜、疙瘩等。門窗幾何尺寸符合設計要求。
5
燈具
無松動、無破裂、表面整潔、開關正常、位置正確,燈泡完好,并符合設計要求。
6
開關、插座、接線盒、配電箱
開關、插座、接線盒安裝牢靠、平齊方正。位置正確合理,使用正常,高度、型號、規格符合設計要求,通電正常;配電箱安裝平齊方正,箱內布線整齊,接點緊固,負荷及支線開關標識清楚,漏電開關自檢正常,箱體接地良好,箱蓋完好。
7
門鈴、電控鎖、對講
安裝牢固、使用正常,高度、規格、型號、功能符合設計要求;對講話質要清晰,可視對講圖像清晰、無抖動、變形及干擾;電控鎖開門按鈕靈活。
8
預留
預留孔
預留孔要內高外低,傾斜30度左右,孔中無阻隔物,孔的高度要符合設備安裝要求(不宜太高),并靠近安裝設備的位置(包括空調孔、抽油煙機、熱水器排氣)。
預留臺面
空調室外機安裝臺面,長、寬、高應符合室外機的要求(要考慮室內面積的大小)。
預留接口
冷凝水管預留接駁口應暢通;安裝熱水器冷、熱水管預留接駁口要有明顯標識;煤氣管預留接駁口的位置符合熱水器、煤氣灶的安裝。
9
洗手間潔 具
浴缸、淋浴
浴缸應無脫瓷、劃傷,儲水塞動作自如不滲漏,排水暢通有吸力,不得封閉浴缸旁的檢修口,顏色均勻一致;淋浴門動作自如,淋浴盆無脫瓷、劃傷,排水暢通有吸力。
鏡面、臺面
無劃痕、無破裂、無污漬、無滴漏,周邊打膠飽滿、配件齊全,安裝牢固方正。
洗手盆、便器
無脫瓷,存水彎不漏水,便器不滲水,排水暢通有吸力,便器不反臭。
水龍頭、花灑
開關靈活,出水量正常,無滴漏、無銹蝕,表面無損傷。
潔具小配件
齊全完好,安裝位置恰當、符合使用要求。
10
廚房
廚柜
顏色一致,安裝牢固,門縫均勻,開關靈活,無回彈、倒翹,表面無損傷,無蟲蟻破壞,安裝位置符合設計要求。
洗菜盆、水龍頭
無損傷、無銹蝕,排水暢通,存水彎不漏水,水龍頭開關靈活,出水量正常,無滴漏。
抽油煙機、煤氣灶
抽油煙機安裝牢固,外表無劃傷,運行平穩無異聲,操作按鈕靈活,風向正確,逆風閥安裝到位,排煙管連接緊密、不漏煙,照明正常;煤氣灶安裝平穩,安裝位置合理,配件齊全,無損傷,打火正常。
11
給排水
給水
給水分戶總閥開關自如,無滴水,封閉性好,水表無損傷,運轉方向正確。
排水
排水順暢、有吸力,不滲漏,配件齊全,安裝到位。預留口位置準確,保護有效,管內無異物。
12
通風、排氣
排氣風機逆風閥動作自如,排氣管連接緊密無漏風。
13
護欄
連(焊)接牢固、焊點平滑、油漆飽滿到位,無龜裂現象。
14
室內衛生
窗明幾凈,清潔,無建筑垃圾、建筑標記及遺留物品。
15
樓梯
踏步及扶手穩固,油漆均勻飽滿。踏步高度、寬度偏差不超過15MM,陰陽角方正,線角順直,正面和背面應做截水和滴水,且寬度和深度均大于10CM。
16
煤氣管、表
無損傷,接口密封好,無泄漏隱患,煤氣管表層應刷銀灰色油漆。
17
水電表
無損傷,接口密封好,無滲漏,無錯接反接
三、接管雙方的責任
1、 建設單位
1、提前做好房屋移交的準備。房屋竣工后要及時提出接管驗收的申請,并按照要求提交所有的相關資料。
2、在接管驗收時,應嚴格按照接管驗收的標準進行,驗收不合格的負責返修。
3、房屋接管交付使用后,如發生重大質量事故,應由接管單位會同建設、設計、施工等單位,共同分析研究,查明原因。如屬設計、施工、材料的原因由建設單位負責處理。如屬使用不當,管理不善的原因,則由接管單位負責處理。
4、按規定負責報修,并應向接管單位預付保修保證金和保修費。
2、物業公司
1、對建設單位提出的接管驗收申請,應在15日內審核完畢,及時簽發驗收通知并約定驗收時間。
2、經檢驗符合要求,應在7日內簽發驗收合格憑證,并及時簽發接管驗收文件。
3、接管驗收時,應嚴格按照接管驗收條件進行驗收,對在接管驗收中發現的問題應明確記錄在案,并會同建設單位共同協商處理辦法,商定復驗時間,督促施工單位限期整改。
4、房屋接管交付使用后,如發生重大質量事故,應由接管單位會同建設、設計、施工等單位,共同分析研究,查明原因。如屬設計、施工、材料的原因由建設單位負責處理。如屬使用不當,管理不善的原因,則由接管單位負責處理。
第四部分 展示區安全管理方案
為規范展示區進出人員行為,維護展示區的秩序,為小區內的工作人員、來訪客戶提供一個安全、文明、舒適、整潔的環境,制定以下安全管理規定。
一、物理隔離、人員分流
為維護展示區良好的外部環境,將實行工作人員與客戶分道行走的方案,營造一個良好的客戶通道。
1、人員分流示意圖:
展示區與展示區隔離廣告牌
綠化養護、維保等工作出入路線
客戶出入路線
尚未封閉部分
安全崗位
說明:
1 、按照上圖示意,綠化養護及工程維修保養等工作人員、車輛統一從4號樓與5號樓之間的通道出入展示區,并且出入展示區的人員必須以單位的名義向物業管理處申請,待批準后方可出入;
2、展示區主出入口僅供客戶、公司工作人員及公司領導出入,不允許任何施工等人員、車輛出入。
3、同時建議將北側靠河的一面也用檔板或廣告牌進行隔離,一是能夠把展示區完全獨立出來,二是隔離后也能夠對從北面過來的不法人員進行一定的阻擋。
另:在技防設施尚不能正常使用的情況下,結合項目的實際情況,建議配備兩條狼狗輔助保安人員巡邏。
篇2:別墅前期物業管理服務協議業主版
別墅前期物業管理服務協議業主版
本協議當事人:
甲方:z物業管理有限公司千島湖分公司
乙方:_____
甲方是指:1、杭州******開發有限公司委托的物業管理企業。
乙方是指:購房人(業主)
前期物業管理是指:是指業主、業主大會選聘物業管理企業之前,由建設單位選聘物業管理企業實施的物業管理。
本物業名稱: ***別墅
乙方所購房屋銷售(預售)合同編號:
乙方所購房屋基本情況:
類型:_____
座落位置:_____
建筑面積:_____平方米
根據有關法律、法規,在自愿、平等、協商一致的基礎上,在乙方簽訂《房屋買賣(預售)合同》時,甲乙雙方就前期物業管理服務達成如下協議:
第一條 雙方的權利和義務
一、甲方的權利和義務
1.對房屋共有部位、共用設施設備、綠化、環境衛生、保安、交通等項目進行維護、修繕、服務與管理。
2.根據有關法規和政策,結合實際情況,制定本物業的物業管理制度和《業主公約》并書面告知乙方。
3.建立健全本物業的物業管理檔案資料。
4.制止違反本物業的物業管理制度和《業主公約》、《業主手冊》的行為。
5.甲方可委托專業公司承擔本物業的部分專項管理與服務業務,但不得將本物業的整體管理轉讓給第三方。
6.依據本協議向乙方收取物業管理費用。
7.編制物業管理服務及財務年度計劃。
8.每六個月向乙方公布物業維修、更新費用的收支賬目。
9.提前將裝飾裝修房屋的注意事項和限制條件書面告知乙方,并與乙方訂立《******別墅室內裝修管理協議》。
10.不得占用本物業的共用部位、共用設施設備或改變其使用功能。
11.向乙方提供房屋自用部位、自用設施設備維修養護等有償服務并合理收取費用。
12.自本協議終止時5日內,與業主委員會選聘的物業管理企業辦理本物業的物業管理移交手續,向物業管理企業移交建設單位提供的材料及其它物業管理材料,物業管理移交手續須經業主委員會確認。
二、乙方的權利義務
1.參加業主大會或業主代表大會,享有選舉權、被選舉權和監督權。
2.監督甲方的物業管理服務行為,就物業管理的有關問題向甲方提出意見和建議。
3.遵守本物業的物業管理制度、《業主公約》和《業主手冊》。
4.依據本協議向甲方交納物業管理費用,享有與所繳納物業管理費相符的服務。
5.裝飾裝修房屋時,遵守《******別墅室內裝修管理協議》,違反裝修協議,給物業造成損害的將承擔賠償責任。
6.不得占用、損壞本物業的共用部位、共用設施設備或改變其使用功能。因搬遷、裝飾裝修等原因確需合理使用共用部位、共用設施設備的,應事先通知甲方,并在約定的期限內恢復原狀,造成損失的,給予賠償。
7.轉讓房屋時,應事先通知甲方,并告知受讓方與甲方簽訂本協議。
8.對承租人、使用人及訪客等違反本物業的物業管理制度、《業主公約》和《業主手冊》等造成的損失、損害承擔民事責任。
9.按照安全、公平、合理的原則,正確處理物業的給排水、通風、采光、維修、通行、衛生、環保等方面的相鄰關系,不得侵害他人的合法權益。
10.因甲方維護修繕共用部位、共用設施、設備需要占用乙方自用部位、自用設施的,乙方應予以配合。
11.不得擅自將住宅改為非住宅使用。
第二條 物業管理服務內容
一、房屋共用部位的維護和管理
共用部位是指房屋主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂等)戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道、電梯機房、水泵間等。
二、房屋共用設施設備及其運行的維護和管理
共用設施設備是指共用的上下水管道、落水管、供水箱、加壓水泵、電梯、天線、供電線路、通訊線路、照明、供氣線路、消防設施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經營性車場車庫、公益性文體設施和共用設施設備使用的房屋等。
三、環境衛生
1.物業管理區域內的公共場所、公共設施及房屋共用部位保潔。
2.垃圾的收集和清運。
四、保安
1.內容
?。?)協助公安部門維護本物業區域內的公共秩序。
?。?)門崗執勤。
?。?)巡邏檢查。
?。?)安全監控。
2.責任
?。?)協助公安部門加強治安防范,協查各種違法案件。
?。?)檢查、掌握物業管理區域內的各類情況。
?。?)及時發現各類事故苗頭,協助有關部門力爭把事故消滅在萌芽狀態。
五、交通秩序與車輛停放
1.內容
?。?)限速、限重。
?。?)禁鳴。
?。?)按規定停放。
?。?)車輛出入管理。
?。?)泊位管理。
2.責任
?。?)指揮車輛遵章行駛,有序停放。
?。?)保持小區安靜。
?。?)保持道路通暢。
六、房屋裝飾裝修管理
按照《***別墅室內裝修管理協議》對業主的房屋裝飾裝修行為實施管理。
七、消防管理
1.內容
?。?)公共區域消防器材和易燃品管理。
?。?)消防監控。
?。?)義務消防。
2.責任
?。?)消防器材和設施齊全、有效。
?。?)消防通道暢通。
?。?)發生火警,組織滅火或報警。
八、公共綠化
1.內容
?。?)修剪、澆灌、施肥等綠化養護。
?。?)清潔公共綠地。
?。?)除蟲和必要的補種。
2.責任
?。?)保持花草樹木的正常生長。
?。?)保持公共綠地整潔。
?。?)綠化植物茂盛、無缺株。
第三條 物業管理服務質量
一、房屋外觀:清潔,無污染。
二、設備運行:正常、故障時間無特殊情況下不超過2小時。
三、共用部位、共用設施設備的維護和管理:按計劃及時完成。
四、環境衛生:整潔。
五、綠化:按景觀要求維護。
六、交通秩序與車輛停放:整齊、有序、無事故。
七、保安:熱情服務、按章辦事、儀表整潔、文明禮貌。
八、消防:做好以“預防為主、防消結合”的消防防范工作。
九、房屋共用部位、共用設施設備小修和急修:
小修:立即處理,72小時內力爭修復,并建立登記、回訪制度。
急修:報修后30分鐘內或按約定時間準時上門維修,24小時力爭修復,并建立登記、回訪制度。
十、業主和物業使用人對甲方的滿意率達到95%。
第四條 物業管理服務費用(不包括房屋共用部位共用設施設備大中修、更新、改造的費用)
一、乙方交納費用時間:物業管理費自《入伙通知書》規定的入伙之日起開始計收。
二、住宅按建筑面積每月每平方米3.5元。
三、地面停車位按每月每個元。
四、因乙方原因空置房屋由乙方按物管費標準的70%向甲方交納,空置時間最長不超過一年。
五、乙方出租物業,物業管理服務費用由乙方交納,乙方與承租人約定由承擔人繳納的,從其約定,乙方負連帶繳納責任。
六、乙方轉讓物業時,須交清轉讓之前的物業管理服務費用。
七、每次交納費用時間:每季度首月5日前交納。
八、其它有償服務收費另行約定。
第五條 代收代繳收費服務
受有關部門或單位的委托,甲方有提供水費、電費、燃(煤)氣、房租等代收代繳收費服務(代收代繳費用不屬于物業管理服務費用);收費標準執行政府規定。
第六條 維修基金的管理與使用
一、 據杭州市物業管理條例第四十七條、四十八條規定,本物業建立共用部位、共用設施設備保修期滿后大中修、更新、改造的維修基金。乙方在入伙前交納按建筑面積元/平方米的維修基金。
二、維修基金的使用由甲方提出年度使用計劃,經當地物業管理行政主管部門審核后劃撥。
三、維修基金不敷使用時,經當地物業管理行政主管部門審核批準,按乙方占有的房屋建筑面積比例續籌。
四、乙方轉讓房屋所有權時,結余維修基金不予退還,隨房屋所有權同時過戶。
第七條 保險
乙方的家庭財產與人身安全的保險由乙方自行辦理。
第八條 廣告牌設置及權益
乙方不得擅自在小區內設置任何形式的廣告牌(包括標牌、標識等)。
第九條 其它約定事項
一、物業管理費待業主委員會成立后再作調整;其它收費按物價管理部門規定執行。
二、乙方不得擅自改變房屋使用性質。
第十條 違約責任
一、甲方違反本協議,未達到管理服務質量約定目標的,乙方有權要求甲方限期改正,逾期未改正給乙方造成損失的,甲方承擔相應的法律責任。
二、乙方違反本協議,使甲方未達到管理服務質量約定目標的,甲方有權要求乙方限期改正,逾期未改正給甲方造成損失的,乙方承擔相應的法律責任。
一、甲方違反本協議,擅自提高收費標準或亂收費的,乙方有權要求甲方清退所收費用,退還利息并支付違約金。
二、乙方違反本協議,不按本協議約定的收費標準和時間交納有關費用的,甲方有權要求乙方補交并從逾期之日起每天按應繳額的3‰支付。
三、長期不繳納物業管理費之業主,物業管理公司有權按有關規定向業主追究法律責任。
第十一條 為維護公眾、業主、使用人的切身利益,在不可預見情況下,如發生煤氣泄漏、漏電、火災、水管破裂、救助人命、協助公安機關執行任務等突發事件,甲方因采取緊急措施造成乙方必要的財產損失的,雙方按有關法律規定處理。
第十二條 在本協議執行期間,如遇不可抗力,致使協議無法履行,雙方按有關法律規定處理。
第十三條 本協議內空格部分填寫文字與印刷文字具有同等效力。
本協議中未規定的事宜,均遵照國家有關法律、法規和規章執行。
第十四條 本協議在履行中如發生爭議,雙方協調解決或向物業管理行政主管部門申請調解;
協商或調解無效,可向杭州市仲裁委員會申請仲裁。
第十五條 本協議共十頁,一式兩份,甲乙雙方各執一份。
第十六條 在簽訂本協議前,由甲方送當地物業管理行政主管部門備案。
第十七條 本協議自雙方簽字、蓋章之日起生效。
甲方簽章:乙方簽章:
代表人:代表人:
年 月 日年 月 日
篇3:物業知識教材:別墅物業管理
物業知識教材:別墅物業管理
一、別墅的特征
1.別墅的群體性。別墅的突出特征之一是群體建筑,一般是幾十棟、上百棟,統一設計,統一施工,構成群體,形成規模,自成體系。
2.占地多、面積大是其第二個特征。
3.樓層少,每戶占用土地面積大,一般是一、二層,最多不超過三層的小樓,建筑面積一般在200~400平方米之間。
二、別墅的特性
(一)建筑檔次高設備設施齊備
別墅在建筑檔次和設備設施配套上除與寫字樓、公寓等相同處之外,其主要特性是:
1.框架式結構,2~3層,防震性能好,安全系數大,保證業主或用戶使用安全可靠。
2.主要建筑用材料,特別是裝飾材料主要是進口,如鋼材、鋁帶、膠合板、涂料、衛生潔具、家用電器等。
3.配套設施齊備,從衣、食、住、行,到吃、喝、玩、樂,從設計到施工,均為業主或用戶居住安全、生活舒適、方便進行了全面安排和考慮。
4.環境優美,由于別墅占用土地面積大,每戶都是獨門獨院,空閑面積多,為綠化環境提供了條件,一般有山(或營造人工假山),有水,叢林簇擁,片片綠地,乃至鳥語花香。
(二)住戶層次高
在我國目前(將來恐怕也是如此)能夠買得起或租住得起別墅的,是極少數人,而決非一般工薪階層或普通老百姓。據了解目前在北京要購買一棟別墅,少則幾十萬、上百萬人民幣 ,多的幾百萬人民幣,最高的則要上千萬人民幣。即使租住,建筑平方米每日租金也在人民幣16元以上。因此,凡能購買或租住得起的,都是有錢的人。而有大錢的人一般都是(個別 的除外)文化層次和社會經濟地位較高,對居住條件和居住環境比較講究,自然對物業管理和服務要求較高。
(三)物業管理和服務要求高
正是由于客戶層次高,所以對物業管理的檔次要求也相應高。因為有錢,更容易引起壞 人的注意。因此,物業管理必須從高標準、嚴要求出發,特別是消防保安方面、環境綠化方面和多種項目服務方面等,要有可靠的保證,要實行封閉式管理。
(四)物業管理收費標準高
我國目前物業管理收費標準,只有居民小區,國家及各級政府房地產主管部門都做了具 體規定。北京市政府1996年制定的《委托管理收費標準》中,對普通居民住宅收費標準做了 明確規定。而商務物業,如:寫字樓、公寓、酒店、別墅等,國家目前尚未做出具體規定,一般是由委托方與受托方共同協商確定。從目前北京市實際情況看,三星級及其以上物業, 收取管理費大體在人民幣16~40元/(平方米·月),而以公寓收費最高。
三、別墅的物業管理
(一)物業管理的指導思想與原則
1.指導思想
別墅物業管理的指導思想是:
(1)有利于加強別墅的管理,保證住戶的人身、財產安全,生活方便舒適,物業保值增值。
(2)有利于物業管理公司自身的發展。
(3)有利于為物業管理公司股東創造一定的經濟效益。
2.原則
物業管理的原則是:全心全意為業主服務,一切從有利于業主和用戶的角度出發,搞好 各項管理和服務工作。
(二)別墅物業管理的關鍵性
根據上述別墅的特征與特性以及管理的指導思想和原則,別墅的物業管理與服務,除了 與寫字樓、公寓等相同之處外,應重點做好以下幾個方面的管理與服務工作:
1.要特別抓好消防與保安工作
前面我們已經講過,能夠購買得起或租住得起別墅的一般都是有錢的人、社會經濟地位 比較高的人。因為有錢、因為社會經濟地位比較高,財產比較多,就更容易引起壞人的注意。因此,物業管理應特別突出加強消防與保安管理工作,要實行封閉式管理,24小時全面巡 邏、全面監控;對進出的人員進行監視,外來人員一律實行登記制度,對來訪客人,還要電話征得住戶同意后,方可放入。要采取一切有效措施,確保住戶的人身、財產安全。
2.要搞好環境綠化工作
一般居住在別墅群里的住戶,絕不僅僅是解決居住的問題,而是講求享受,除了要求要 有一個安全的居住條件外,還要求有一個清靜、優美的生活環境。因為一般別墅都是2~3層 小樓,獨門獨院,樓前房后空地很多,如:位于北京東北郊溫榆河畔的麗京花園別墅,占地 20萬平方米,建有389套別墅,平均每套占地514平方米。而園內建有人工湖泊水域面積高達 6500平方米;綠化面積占總建筑面積的60%,人均占有綠地110平方米。給環境綠化提供了 前提條件。因此,物業管理應特別注意搞好環境綠化工作,為住戶創造出一個花園式的居住環境,使棟棟別墅,掩映于綠蔭叢中,處處鳥語花香。
3.搞好全方位服務
為方便住戶,物業管理要在保證設備設施安全正常運行、衛生保潔達到標準要求、禮貌 服務符合規定標準的前提下,搞好多種服務,如:通訊、商業網點、餐飲、康樂、各項體育場所、學校、代訂報紙、代購物、代送子女上學等。