鴻雁開路:寫一封得體的求職信
在西方,求職信和簡歷是同樣重要的。而在我國,大部分的求職者都沒有附上求職信的習慣,招聘單位對求職信的意見也是見解末一。
我們認為,求職信不是必需的,但如果能寫上一封得體的求職信,讓它充當你的鴻雁,為你開路,那是最好不過了;當然,如果你的求職信寫得不好,反而會畫蛇添足,與其這樣,不如放棄,直接以簡歷示人好了。
求職信不同于簡歷
求職信是集介紹、自我推銷和下一步行動建議于一身的求職信函,它總結歸納了簡歷的要點,并重點突出求職者的背景材料中與未來雇主最有關系的內容。
請記住,求職信與簡歷不是一回事,兩者是有區別的。要不然,你就沒有必要既寫簡歷,又寫求職信了。
作用不同
簡歷是根據事實,將求職者的專長和經歷完整地羅列其中;求職信的作用則是求職者推銷自己過去的經驗、技能是怎樣符合應征職位的要求,簡單地說就是告訴招聘單位為何要考慮你的求職申請。
語言風格不同
簡歷用的是簡短的語言,追求的是明快利落的印象;而求職信則采用標準的書面語,資訊詳細,要能夠打動主考官。
對象不同
簡歷沒有特定的閱讀對象,在大多數情況下,你會把同一份簡歷送交給多個你所向往的招聘單位;而求職信則是商業信函,有特定的閱讀對象,應根據所尋求工作的不同為特定的閱讀者量身定做,它可以使你的簡歷在一堆大同小異的簡歷中展現出你的獨到之處,帶有你的私人色彩,比如你的個性和文采等。
求職信寫作“三步曲”
求職信通常為一頁,有開頭、主題和結尾三部分。這三部分的內容一般占三或四段,但你不必死守規則,可靈活運用。
開頭
在求職信的開頭部分,除了稱呼和問候語外,你還需要寫明你是誰、你是從什么渠道得知該招聘信息的以及你所要應聘的具體職位等內容。
1.稱呼
求職信屬于商業信函,稱呼應得體,有禮貌。在英文簡歷中,書信的稱呼語通常會加個敬稱“dear”,有些同學覺得這種稱呼語很不錯,就直接把它翻譯成“親愛的”用到中文求職信上來,殊不知,各國有各國的文化背景,在國外,就像見面親一下面頰一樣,dear是表示一種尊敬;而在國內,如果你還用上“親愛的”之類的字眼,則顯得過分親切,甚至會引起反感,因為在我國,這是愛人之間才用的稱呼語。
一般來說,中文求職信的稱呼以“尊敬的先生/女士”或“尊敬的招聘官/招聘負責人”最為常見。當然,如果你得知收信人的名稱或職位(很多招聘廣告尤其是需要郵寄簡歷的,都會在上面注明聯系人及其職位),那也可以將其加上,比如,“尊敬的張經理”、“尊敬的李芳女士”等。此外,對用人單位明確的可直接寫明單位名稱,比如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司張經理”。
記住,不要在求職信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話,他們的任務就是招聘人才,何“打攪”之有?當然,如果你的目標公司并沒有公開招聘人才,也即你并不知道他們是否需要招聘新人時,你可以寫一封自薦信去投石問路,如“據悉貴公司欲開拓海外市場,故冒昧寫信自薦,希望加盟貴公司……”,這種情況下用“冒昧”二字就顯得很有禮貌。
2.問候
通常書信的格式是在稱呼之后有一句問候語,求職信當然也不例外。問候語簡短即可,一般來說,只要“您好”兩個字就足夠了。千萬不要像平常給朋友寫信一樣,寫上諸如“最近好嗎?”、“近來可好?”
之類的問候語,這可不是正規商業信函的寫作手法。
3.你是誰
你是誰,也就是簡單地自我介紹一下,讓招聘單位對你的身份有一個大體的了解。對于應屆畢業生來說,通常是要突出你的學校和專業,這也是招聘單位較為看重的背景資料,比如“我是西昌學院××專業的應屆本科畢業生”。
4.你是從何處知道該招聘信息的
如果你是在廣告上得知此次招聘的,就寫出你是在哪兒看到的廣
告,比如“我在西昌學院學校就業處看到貴單位的招聘信息”。
如果你是經人介紹的,則指出介紹人的姓名等。這種做法可以使你和招聘單位尤其是招聘人員迅速建立聯系,尤其是在介紹人的身份地位較高時,更能引起招聘人員的注意。不過,在寫介紹人時,要注意措辭及態度,不要讓人覺得你有走后門的企圖。比如,“在與貴公司財務部張經理的交談中,他向我簡單介紹了貴公司的情況,并建議我與你們聯系,作進一步的相互了解。
5.你所要應聘的職位
有些同學認為開篇即奔主題,告訴招聘單位你的目的所在,是不是太唐突也太過功利了?其實這種想法完全沒有必要。因為求職信原本就是商業信函,而不是日常與朋友的書信往來。目的明確、公事公辦是商業信函的一個顯著特征。為此,你只需要直接點明你寫此封求職信的目的,告訴招聘單位你要應聘哪個崗位就可以了,切不可先長篇大論,說一堆你自以為足以“以情動人”的文字,那只會招來招聘人員的反感,因為誰也沒有興趣看你的“真情獨自”。
此外,在闡明你所要應聘的職位時,一定要寫明具體的職位,比如“我希望應聘貴公司的文秘職位”,而絕對不要寫那種諸如“一份有挑戰性的工作”等含糊的字眼。
主題
求職信的主題部分,主要分為三方面內容:你對招聘單位的認識和理解、你的綜合能力即你的求職資格、你能為公司做出什么樣的貢獻。
1.描述你對招聘單位的理解和認識
說到底,這方面的內容都是些客套話,也就是說說招聘單位有什么好的方面吸引你,對他們進行適當的贊賞,讓他們知道你很愿意在此服務。如果對方是一家大公司,那么你可以說說他們的名聲、銷售業績、影響力、公司文化或其他任何讓他們感到驕傲的地方;如果對方是一家中小企業,那么你可以說說行業及公司前景。
這一部分的內容不是必需的。如果你對招聘單位及他們的行業背景有清楚的認識,那么寫上是最好的;但如果你對招聘單位及所處行業的情況不是十分了解,那最好不要班門弄斧,以免有溜須拍馬之嫌。
此外,對企業的客套話最好是能有自己的獨特見解,避免和其他的求職者一樣千篇一律,一看就知道是刻意陳述的。
2.描述你的綜合能力
這是求職信的核心部分。從這開始,你就要進行自我推銷了。你需要有的放矢地說明你的個人技能和個性特征如何能滿足公司的要求,要讓招聘方明白為什么你是最好的人選。
對于你的教育背景、知識技能、工作經驗等,你已經在簡歷中做了詳實的介紹。為此,在求職信中,你只需要針對與招聘單位及所應聘崗位的應聘要求,圍繞你簡歷中的兩三個要點進行發揮,突出你的知識技能和工作能力,以引起招聘單位的興趣。
請切記,這部分的內容一定要有針對性,一定要突出與所申請職位有聯系的內容,你所陳列的每一方面的知識技能和工作能力都要能夠表明你可以勝任該職位,從而讓招聘人員覺得你就是他們最好的人選之一讓你通過篩選進入面試程序。
3.強調你能為招聘單位做出什么貢獻
上面所描述的能力是從你自身情況而言的,而招聘單位更為看重的是你能為公司做出什么樣的貢獻。這里有一個誤區,很多求職者為了表示自己的謙虛,在求職信中大書特寫自己的不足,并表示希望能夠在將來的工作中得到學習提高的機會。事實上,這種謙虛是沒有必要的,每個公司都會對自己的員工進行培訓,但是,這并不是公司招聘員工的初衷,他們之所以招聘你,是看重你能為公司帶來的貢獻。
結尾
在求職信的結尾部分,你可以寫下下列內容:
1.再次強調你對于此職位的興趣
在求職信的結尾,你可以再次強調你對于此職位的興趣,不過只可點到為此,不必眼嗦,語氣也不必太過于“乞求”。
2.表明你希望得到面試機會
呈遞求職信和簡歷只是為了能得到面試機會,而并非為了馬上就能得到工作機會。沒有一個招聘單位會因為你的求職信和簡歷寫得好就免去面試環節直接與你簽約。為此,在這里,你只需要表明你希望能得到面試機會,或者告知招聘方你將在什么時間打電話確認資料是否安全到達以及詢問面試事宜。
3.向對方表示謝意和祝福
如同書信的最后要向對方表示敬意和視福一樣,在求職信的結尾,你也可以寫上一些諸如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“順頌商琪”之類的通用祝福詞語。
4.別忘了署名
國外一般都會在名字前加上“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類的形容詞,但在國內,這種方法還是不要效法的好,以免不倫不類。按照中國人的習慣,在求職信的右下角直接簽上自己的名字即可。
5.日期
日期寫在署名下方,應用阿拉伯數字書寫,年、月、日都要寫全。
6.寫上聯系方式
盡管你的聯系方式在簡歷上已經注明了,但我們還是建議你在求職信的結尾也認真地寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話,以讓招聘人員在繁忙之中能夠快速找到你的聯系方式。
求職信的常見病癥
雖然我們已經詳細介紹了求職信的寫作方法與技巧,但在寫作過程中,很多學生還是難免會出現一些病癥。這里提出來,供大家做前車之鑒。
千篇一律,缺乏個性
這是求職信的大忌。求職信的意義在于量體裁衣,針對不同的企業不同的職位,求職信的內容要有所變化,側重點有所不同,使對方覺得你的經歷和素質與所聘職位的要求相一致,因為招聘單位所需要的不是最好的員工,而是最適合其所聘工作的人。
缺乏自信,空表決心
很多應屆畢業生和工作時間較短的求職者喜歡用表決心這一招,從而造成了求職信中無用的口號泛濫,例如最為常見的“給我一個舞臺,我將還您一片精彩”、“給我一個機會,我將全力以赴”等眾多類似言語的變種。求職者希望用熱情來增加自己的應聘硅碼,實際上除了顯示出你的底氣不足之外,沒有什么切實的用處。
自我評價過高,甚至倨傲無禮
很多畢業生在求職時,有一種初生牛犢不怕虎的精神和沖勁。這種精神當然是好,但若是因為自己某些方面的優良才能便沾沾自喜,言語中自視甚高,則只會使招聘單位覺得其自高自大,思想不成熟。比如,有些同學在求職信中寫上“有能力開創企業的新局面”之類的句子,讓人聽起來覺得你不知天高地厚。
風馬牛不相及,傳達多余信息
有些學生寫的求職信,通篇東拉西扯泛泛而談,實際上空洞無物,能夠傳達給雇主的有用信息幾乎為零,比如,對自己能力的描述與所應聘的職位毫不相關,以往的經驗很明顯在新工作中用不上,甚至有些求職者在描述自己的愛好時連最喜歡吃川菜都寫進去。
過分吹噓,甚至虛假
寫求職信要堅持實事求是的原則,用成就和事實代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。由于能力乏善可陳,便盡力去吹噓自己的道德水準,甚至不惜偽造事實來修飾自己,這些都只能是搬起石頭砸自己的腳。
此外,在寫求職信時,非常忌諱對工作沒有切實的了解還故作聰明地假冒“行家”。如果沒有實力卻硬要逞能,只會令自己出丑。
措辭不當等文法錯誤
在求職信的寫作過程中出現文法錯誤的也為數不少。例如:
1.語氣不莊重
要盡量避免在求職信上用“我覺得”、“我看”、“我想”、“我認為”等字眼來說明自己的觀點和“我非常希望”之類的強調語氣,這樣會給用人單位留下你自高自大,思想不成熟的感覺,因為招聘單位大都喜歡那些看待事物比較客觀的求職者。
2.不妥當的修辭或語法錯誤
有些大學畢業生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結果弄巧成拙,令人反感。寫求職信需要簡明扼要、條理清晰,要盡量用簡練的語言把你的求職想法以及個人特點表達出來,切忌堆砌詞藻。沒有一個招聘人員會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。求職信不是你顯示文學才華的地方,最好用平實、穩重的語氣來寫。
3.過多簡寫
如簡稱“×大“、“×院“等。平時你與人交談時,可能習慣簡稱自己的學?;蛩鶎W的學科專業,但在求取信上最好不要用簡稱,因為招聘單位不一定都了解你的學?;驅I,用簡稱往往容易使他們產生誤解。比如“科大”,究竟是指中國科技大學還是北京科技大學?另外,多處簡寫有時還會令招聘單位覺得你做事不能脫離學生氣,或認為你態度不夠慎重,從而影響錄用。
求職信的一些注意事頂
總而言之,求職信也是交際的一種形式,是你走上理想工作崗位的第一塊敲門磚。求職信除了上文提到的一些方法和技巧外,還必須注意以下方面:
不宜太長
求職信要求簡潔,千萬不要超過一頁。哈佛人力資源研究所在20**年就有一份經典的測試報告,即一封求職信如果內容超過500個字,則其效度只有25%,即閱讀者只會留下對1/4內容的印象。
不宜有文字上的錯訛
不要在求職信上出現錯字、別字、病句及文理欠通順的現象。寫完之后要通讀幾篇,精雕細琢,否則就可能使求職信“黯然無光”。
紙張保持一致
寫求職信的紙最好和簡歷所用的紙張保持一致,不必太豪華、高檔,但應是紙質良好、表面光滑的白色紙張。
不要手寫簡歷
除非招聘單位要求,否則不要使用手寫簡歷,最好使用激光打印的求職信。仔細校對,避免打字打印過程中出現的錯誤,要自存副本檔案。
多作換位思考
從用人單位的角度出發考慮問題是使求職信產生積極效果的重要方法。在寫作時,不妨采用換位思考的方法,從閱信人的角度出發組織內容,通過分析用人單位提出的要求,了解他們的需要,然后有針對性地向他們提供自己的背景資料,意思表達要直接、簡潔,內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極,表現出自己獨到的智慧與才干,使他們從你的身上看到希望,并作出對你有利的決定。
注意事項:
參加招聘會要注意以下幾點,以提高成功率:
1.事先了解信息
參加招聘會前,最好在其宣傳的媒體或網站上了解此次招聘會的招聘對象及主要參加企業是否適合自己,再決定是否參加招聘會。如果能夠事先選定意向企業名單,則可以讓你省時省力,并有針對性地做好各種準備工作。
2.有針對性地投放簡歷
到會場后,在場外買上一份詳細的參會單位招聘信息,然后直接向自己中意并適合自己的單位遞交材料、進行咨詢等,這樣不但可以節省時間,還由于比盲目投放具有更強的針對性,能一定程度上提高成功率。當然,如果你還比較緊張的話,也可以在去理想公司前,先試一下其他稍差的企業,這可以幫助你獲得自信,也可以排練一下“自我推銷術”。
3.獲取經驗
早去晚歸,盡可能在會場多呆一些時間。即使你已經投完簡歷,你也可以在邊上看看別人是怎么參加面試的,為自己多獲取一些經驗。
4.衣著整齊
雖然是參加人來人往的招聘會,但衣著依然很重要,需要打扮得整整齊齊,把簡歷等個人資料放在方便取放的文件夾內。千萬不要把外套搭在胳膊上,或者把簡歷卷起來到處逛。
5.注重禮儀
每次投簡歷都要像對待面試一樣,注意禮儀。因為在現場招聘,招聘單位一般都會排出具有一定權力的招聘負責人坐鎮。因此,你在招聘會上投遞簡歷,不但能起到信息溝通的作用,還往往相當于進行了一次初步的篩選面試。
6.作交流
遞出簡歷扭頭就走的人是沒有什么機會的,比較好的方式是先到招聘單位的展臺前,看看招聘介紹材料,問一些得體的問題,簡單地介紹一下自己,與招聘人員進行簡短的交流。當招聘人員表露出一定的興趣時,再水到渠成地留下簡歷。
7.有效推銷自己
準備好在亂糟糟的環境下向別人推銷自己的藝術。千萬不要長篇累牘,因為在招聘會上,招聘人員的時間都很有限。要學會如何最有效地表達自己,因為別人也在等著與招聘人員談話,理想情況是三分鐘搞定。
8.親自接觸、判斷
不要過分依賴朋友或家人聽到的傳言而熱衷或歧視某個公司。要親自與公司接觸,作出客觀明智的選擇。
篇2:物業管理專業個人簡歷與求職信
物業管理專業個人簡歷與求職信
個人簡歷☆
☆ ☆
個人信息
姓名: zz 性別:男
畢業院校:**職業技術學院 身高: 173cm
出生年月: 籍貫:
政治面貌:預備黨員 專業: 物業管理
聯系方式
手機: 郵編:
宿舍電話: 9 E-mail:
地址:
教育背景
20**年9月-20**年6月 廣東**職業技術學院;
主修課程
物業管理學、物業管理概論、物業管理理論與實物、物業管理相關知識、房屋及設備維修管理、物業管理法規、高層樓宇·寫字樓·商場物業管理、房地產經營與管理、計算機應用基礎、大學實務英語、管理學基礎、財務管理、市場營銷、公共關系原理與實務、管理心理學、會計學原理;
實踐與工作經歷
20**年6月在**市**物業管理公司見習實踐;
語言能力
有良好的英語口語、普通話、廣東話語言交際能力;
技能證書
20**年12月 物業管理員上崗證;
20**年12月 高等學校英語應用能力考試B級證書;
20**年3月 全國計算機等級考試一級證書;
興趣愛好
計算機、音樂、看書、體育運動等。
求職信
尊敬的領導:
您好!
很榮幸您能在百忙之中翻閱我的求職信,謝謝!
我是一名**職業技術學院20**年的應屆畢業生,我個性穩重細心,興趣廣泛,思路開闊,辦事沉穩;關心集體,責任心強;待人誠懇,工作積極認真,堅毅不拔,勇于迎接新挑戰。大學兩年,奠定了扎實的物業管理專業理論基礎,良好的管理組織能力,團隊協作精神,務實的工作作風。
★理論學習上
認真學習物業管理專業知識理論,同時對于管理、營銷、法律、文學等方面的非專業知識我也有濃厚的興趣。在校期間,在專業考試中屢次獲得好成績,獲得老師的肯定。
★社會實踐上
兩年的大學生活,我對自己嚴格要求,注重能力的培養,尤其是實踐動手能力更是我的強項。曾在****物業管理有限公司見習。此外,我還積極地參加各種社會和學校的活動,抓住每一個機會,鍛煉自己。我深深地感受到,與優秀學生共事,使我在競爭中獲益;向實際困難挑戰,讓我在挫折中成長。祖輩們教我勤奮、盡責、善良、正直;我熱愛貴單位所從事的事業,殷切地期望能夠在您的領導下,為這一光榮的事業添磚加瓦;并且在實踐中不斷學習、進步。
手捧菲薄求職之書,心懷自信誠摯之念,我期待著能為成為貴公司的一員!
祝愿貴單位事業蒸蒸日上!
求職人:zz
篇3:會計求職信范文
會計求職信范文
敬啟者:
據紐約商業圖書出版社信托部經理白約翰先生稱:貴公司擬于六月份增加會計職員若干名,本人擬參加此等職務應征。
對本人情況,閣下可從本函所附資料中獲得了解,本人曾從事商業圖書工作五年之久,獲有各種經驗。我現任職的公司已同意向閣下提供有關我在其公司服務的資料。
我除在兩公司的信托部和會計部服務外,在財務管制方面,亦獲得若干經驗。在兩個部門工作時,均負責日常行政工作。我在中央商業學校和布隆克斯學院所修課程,均與閣下會計部門業務有關。
希望閣下抽空給予接見。若需本人較詳細資料,請按本函上方所載地址匯函通知。
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