篇一：辦公用品日常管理辦法

　　辦公用品日常管理

　　第一章 總則

　　第1條

　　目的，為了規范辦公用品的申購、保管、發放及使用等日常管理工作，統一辦公室的領用和使用，控制辦公用品的使用經費，特制定本規定。

　　第2條

　　第二章 辦公用品日常管理規定

　　第3條

　　由行政部門進行辦公用品的日常購買、發放、保管、和盤點工作。

　　第4條

　　日常的申購流程。各個部門需要采購的，在月末(每月25號前)填寫《辦公用品采購申請表》發郵件給行政部，每月(27號)行政部門統計需求發送總經理審批，統一采購(特殊物品可通過申請由部門自行采購或臨時采購)

　　第5條

　　采購匯總。采購后的辦公用品需由行政部匯總到《辦公用品統計表》。

　　第6條

　　領用登記流程日常領用辦公用品需要在行政部填寫《辦公用品領用登記表》，行政部在月末將領用情況匯總到《辦公用品統計表》里。

　　第7條

　　定期盤點。行政部和財務部組織在每半年(如6、12月，具體時間示當時情況而定)盤點一次倉庫的辦公用品，并與《辦公用品統計表》進行核對。

　　第三章 提高利用效率，降低辦公經費。

　　第8條

　　公用的辦公工用品，如卷尺、美工刀、剪刀等;使用完之后請放回原處，嚴禁私自挪用。合理使用辦公器材，如打印機嚴禁一次性大量打印。

　　第9條

　　辦公用品采購費用核算至部門、個人，對于鋪張浪費的行為，據情節嚴重進行處罰。

　　附表：

　　《辦公用品采購申請表》

　　《辦公用品領用登記表》

　　《辦公用品統計表》

篇二：關于規范辦公用品管理的通知

　　關于規范公司辦公用品管理的通知

　　各部門、科室：

　　為進一步加強分公司辦公用品、辦公設備管理，規范分公司辦公用品、辦公設備的采購與使用，特重申規范辦公用品相關管理規定，現通知如下：

　　一、辦公用品、辦公設備劃分

　　(一)辦公用品：一般指辦公易耗品，如打印用紙(A3、A4)、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、釘書針、簽字筆、圓珠筆、簽字筆芯、軟皮筆記本、復寫紙、便簽紙、標簽、橡皮擦、檔案袋;高級筆記、拍紙簿;碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復印紙、修正液、熒光筆、傳真紙;剪刀、筆筒、直尺、美工刀、訂書機、打孔機、計算器、電話、文件夾等。

　　(二)辦公設備：一般指辦公電子設備、辦公家具等固定資產，如電腦及附屬設備、網絡設施及附屬器材、傳真機、打印機、復印機、音響及附屬設備、投影儀、照相機、掃描儀、碎紙機等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備，以及文件柜、辦公桌椅、辦公家具等。

　　二、管理職責

　　(一)辦公室：負責匯總各科室辦公用品、辦公設備的需求、審核;負責各科室辦公用品、除電腦及附屬設備、網絡設施及附屬器材之外的辦公設備的采購、入庫、保管、發放，以及維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作;并按月份核定辦公用品、辦公設備費用。

　　(二)材料設備科：根據辦公室匯總的購買需求，負責各科室電腦及附屬設備、網絡設施及附屬器材的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。

　　三、工作程序

　　(一)辦公用品、辦公設備的申請

　　各科室每月30日前將本科室的辦公用品、辦公設備需求填寫“辦公用品、辦公設備申請表”(見附件1)，科室負責人、分管領導審核后報至辦公室，辦公室匯總審核，可以協調使用的將不予購買，其他需求由辦公室呈分公司經理審批后購買。

　　申請審批流程為：科室提出申請→科室負責人審核→辦公室審核→分管領導審核/審批→分公司經理審批→辦公室/材料設備科采購。

　　注：申請采購金額為5000元(含)以下，由分管領導審批即可;申請采購金額為5000元以上，由分公司經理審批。

　　(二)辦公用品、辦公設備的采購 1、辦公用品

　　所有辦公用品由辦公室按照科室需求統一負責采購，其他科室不得自行采購辦公用品，否則不予報銷費用;辦公室負責采購部分備用辦公用品以備臨時領用。

　　2、辦公設備

　　(1)電腦及附屬設備、網絡設施及附屬器材，由材料設備科按照科室需求負責采購;

　　(2)除電腦及附屬設備、網絡設施及附屬器材之外的辦公設備，由辦公室負責按照科室需求采購;特殊設備可由使用科室辦理相關手續后與廠家聯系購置、使用、自行維護保養。

　　(三)辦公用品、辦公設備的領用

　　辦公用品的領用時間為每周三當日，其他時間除特殊情況外不得領用辦公用品;各科室應根據自身需求，認真填寫“辦公用品、辦公設備領用表”(見附件2)，由科室負責人簽字審核，辦公室審批發放。

　　(四)辦公設備維修

　　科室辦公設備故障或需維修的，電腦及附屬設備、網絡設施及附屬器材等報至材料設備科安排相關人員進行維修;其他的辦公設備故障或需維修的報至辦公室統一安排專業人員維修。

　　(五)辦公用品、辦公設備保管

　　1、電腦及附屬設備、網絡設施及附屬器材由材料設備科保管;

　　2、其他辦公用品、辦公設備統一由辦公室保管; 3、辦公室、材料設備科必須清楚掌握辦公用品、辦公設備庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。

　　(六)辦公用品、辦公設備盤點

　　辦公室每季度組織進行一次辦公用品、辦公設備盤點，以確保賬實相符。

　　四、本規定自印發之日起執行;未盡事宜，請與辦公室聯系。

　　請全體員工遵照執行。

　　附件：1. 辦公用品、辦公設備申請表 2. 辦公用品、辦公設備領用單

　　附件1：辦公用品、辦公設備申請表

篇三：辦公用品管理規定

　　辦公用品管理規定

　　(修訂版)

　　為進一步規范集團辦公用品的管理，杜絕浪費，合理使用，現特對《辦公用品管理規定》進行以下修訂。

　　一、在原有的消耗品、管制消耗品、管制品(以下表格中均用*/G*/G表示)，三大類辦公用品的基礎上，結合集團辦公文具的用量、使用間隔等情況等，將辦公用品的領用分為兩大基準：一為新員工入職領用基準，二為員工日常領用基準。具體劃分細節如下：

　　1、新入職員工辦公用品配置標準：

　　2、員工日常辦公用品領用標準：

　　員工日常辦公用品領用分為“個人領用”和“部門領用”兩類。 ⑴“個人領用”指個人使用保管用品。主要包括消耗品與部門管制消耗品，對特殊職能部門還包含少量管制品。

　?、?ldquo;部門領用”，指專門保管的本部門共同使用的辦公用品，包括管制品與部門管制消耗品、消耗品、財務或工程部專用辦公用品。

　　三、辦公用品的申購、驗收、保管、發放、使用核查等由行政部后勤室負責，辦公用品的采購由采購中心負責，辦公用品的結算則由行政部后勤室與采購中心共同負責。

　　四、行政部后勤室根據各類辦公用品領用的兩大標準，結合過去的經驗法則來擬訂各級員工辦公用品領用基準，如是特殊工作需要，可酌情予以調整。

　　1.消耗品嚴格按照員工辦公用品領用基準進行發放與領用。

　　2.管制消耗品按照以舊換新的方式發放與領用。

　　3.管制品限定人員使用，并按以舊換新的方式發放與領用。

　　五、管制消耗品列入員工職位異動時移交，如有故障或損壞，應以舊換新，如有遺失則由領用者賠償。

　　六、各部門設立“員工辦公用品領用記錄臺帳”一簿，由部門專人負責和保管，于辦公用品發放與員工領用時分別登記，并根據集團辦公用品領用基準控制領用狀況。

　　七、每月二十日，各部門統計本部門下月所需申購的辦公用品的種類與數量，逐級報批后交行政部后勤室，由采購中心統一采購，每月二十五日前，行政部后勤室將各部門所申購的辦公用品發放給各部門指定人員，由其發放給申購員工。

　　八、每月二十八日，財務結算中心會同行政部后勤室對辦公用品倉庫進行盤點，及時發現并解決問題，以確保辦公用品耗用的合理控制。

　　九、行政部后勤室應根據三類辦公用品的日常耗用情況和員工工作實際動態，按照“常用、不常用、極少用”的規律 ，遵循“不需要、不申請，不浪費、不閑置”的原則，來擬訂辦公用品的庫存量，逐級報批后交采購中心采購。

　　十、辦公用品入庫后所發生的任何損失均由倉管員負責承擔并賠償。 十一、新員工入職前，由其所在部門根據其新員工辦公用品領用標準和實際工作需要提出辦公用品申領，逐級報批后向行政部后勤室領用，并在新員工入職時發放，同時嚴格做好新員工辦公用品的領用登記工作。員工離職時，部門應將剩余辦公用品即時一并回收并繳交行政部后勤室，以備后用。

　　十二、各部門各類自用工作表單，由部門自行申請并逐級報批后，直接交采購中心安排印刷后自行保管，對帳與結算則由采購中心和相關部門共同負責。

　　十三、信紙、信封、公用表格如“申購單，有關人力資源及行政用表格”等等，由行政部后勤部申購并逐級報批后交采購中心統一印刷，行政部后勤室負責保管與發放。

　　十四、復印紙張統一由行政部后勤室根據集團整體用量規律，以及實際情況所需訂購，各部門無需另行申請，復印紙張由行政部后勤室統一管理。

　　十五、辦公用品管理流程圖

篇2：公司辦公用品采購、發放制度

　　公司辦公用品的采購、發放制度

　　一、公司設有總務人員負責辦公用品的采購、發放、登記工作。

　　二、為了統一限量，控制用品規格以及節約經費，所有辦公用品都由總務管理員統一訂購。

　　三、管理員將根據辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數量。

　　四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。

　　五、根據商品購進價格，制作辦公用品價目表。

　　六、公司內部購買辦公用品，需執內部代金券，價格與購進價等同。

　　七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經常整理清點，庫存不足及時購進。

　　八、設立內部購、銷登記臺帳，每月統計、公布發放數量、費用公布。

　　執行部門： 責任人簽名：

篇3：某公司辦公用品及設備申購、發放規定

　　公司辦公用品及設備申購、發放規定

　　第一條為使公司辦公用品及設備申購、發放工作規范化，特制訂本規定。

　　第二條辦公用品及設備的申購、發放，須遵從"方便工作、節省開支"的原則。申購要從實際需要出發，嚴格按預算執行。員工使用辦公用品和設備時要愛護，杜絕浪費。

　　第三條本規定所指辦公用品及設備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備，電扇、空調等家電設備。

　　第四條各部門所需的辦公用品及設備要統籌計劃，納入年度預算計劃當中，經批準后，按季、月制訂具體計劃。

　　第五條辦公用品及設備的申購實行集中管理，由總務部負責?？倓詹扛鶕攧展芾聿刻峁┑膶ｍ楊A算計劃填寫"采購申請單"報采購部。采購部負責采購，總務部負責驗收，綜合庫負責保管和發放。

　　第六條各部門需用辦公用品和設備(預算計劃內)，須由領用部門填寫"物品領用單"(本單一式三聯，一聯綜合庫存根，一聯報財務核算部記賬，一聯領用部門留存)，先由部門經理簽字同意，再視領用物品金額多少由行政總監或總經理最終批準，然后到綜合庫領取，這期間所有手續由領用人辦理。其中領用物品金額在1000元(含)以內由部門經理批準，1000元以上至2000元(含)以內由行政總監批準，2000元以上由總經理批準。

　　第七條對低值易耗器具、辦公設備和家電設備的使用與管理，按公司《資產管理制度》的有關規定執行。

　　第八條領用物品價值在50元(含)以上須登記"財產登記卡"(本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領用人交本部門指定專人保管，一份由領用人報財務管理部)。

　　第九條領用物品需要移交的，須到財務管理部辦理過戶手續，更改相應的"財產登記卡"。

　　第十條凡需用預算計劃外的用具或設備，一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請單"，按規定履行審批手續。

　　第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞的，由責任人賠償修理費的70%;造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償購入價的50%～80%。對有意破壞者，除承擔賠償責任外，按《員工獎懲制度》予以處罰。

　　第十二條本規定未盡事宜，按公司有關的規章制度執行。

　　第十三條本規定由總務部制訂和解釋，報行政總監批準后自公布之日起執行。