物業經理人

保安服務禮儀及行為規范

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  保安服務禮儀及行為規范

  保安禮儀

  禮儀建立的基礎:尊重為前提

  要求不在于多,關鍵要做到(意識、自覺)

  禮儀應該是一座橋而不是一堵墻

  如何體現禮貌服務?

  不能給人一種

  非常勢利、庸俗的感覺。

保安禮儀

  (一) 儀容儀表

  1、儀表:

  頭發

  ●干凈、整潔,沒有異味

  ●前不過眉、旁不觸耳、后不觸領

  ●不留古怪發型、剃光頭或染彩色頭發

  面部

  ●清潔、干凈、不留胡須;

  ●口腔無異味且在上班時間不吃帶有異味的食物

  四肢

  ●保持指甲干凈且不留長指甲、不佩戴體現個人個性的裝飾品(戒指、手鏈、項鏈)

  2、服飾:干凈、整潔無污漬

  領帶

  1)端正

  2)色彩:統一

  ●領帶的打法出現錯誤方面:領帶打的過長

  ●正確:領帶的箭頭在皮帶扣上端。原因:西裝下端扣子不系,可顯露出皮帶扣;不會將領帶的下端露出。

  工裝

  ●上衣口袋不應裝東西,上衣領子不亂別徽章,衣袋中不裝太多的物品。腰上不掛鑰匙鏈、指甲刀等物品,應穿皮鞋,皮鞋應保持干凈、光亮,顏色與工裝應協調。

  ●不穿高領內衣,紐扣應扣好,不敞開外衣或卷起褲腳或衣袖。

  ●工號牌統一配戴在左胸的正上方。

  襪子

  ●不能出現的兩個問題:尼龍絲襪不穿,白色襪子不穿。

  ●正規:襪子的顏色與鞋子的顏色為同一種顏色。

  鞋子

  ●黑色皮鞋,在上班時間不穿拖鞋、涼鞋、旅游鞋或者是其他顏色的鞋子(保潔可穿黑色布鞋)。

  整體要求:

  ●每天刷牙、漱口,上班前不吃有異味的食物,勤洗手,勤剪指甲。

  ●面對業主時,不要流露出厭煩、冷淡、勢利、僵硬、緊張和恐懼的表情,要友好、熱情、精神飽滿和風度優雅地為客戶服務。

  ●提倡每天洗澡、換洗內衣物,以免身體發出汗味或其他異味。

  整體精神面貌要求:

  ●精神飽滿、樂觀向上、大方,面帶微笑。

  ● 服裝筆挺、領帶不歪斜松垮。

  (二) 禮節禮貌

禮節

  概念:對他人表示尊敬的儀式。例如:握手、鞠躬、敬禮等。

  1、手的作用:指引、引導、問候

  1)掌心向上:做指引 “第一位、第二位.....”,或“請”、“請坐”、“請走好”等等。

  掌心向下彎曲或用一根手指指點:傲慢之意,指點對方,有訓斥之感。

  保安使用范圍:

  ●指引來訪客戶進入園區;

  ●車輛引導

  2)無論何時從別人手中接過任何物品,都要說聲“謝謝”,對別人造成的任何不便,都要說聲對不起,將物品交還給別人時,應強調“謝謝,請收好”,不能一聲不吭扔給別人或是扔在桌面上。

  保安使用范圍:

  ●遞接物品及票據。

  3)不用手指或筆桿為客人指示方向。

  2、禮節種類

  1)問候

  2)致歉

  3)致謝

  4)應答

  5)稱呼

  6)道別

禮貌

  概念:對他人表示尊重的統稱

  1)文明用語

  ●“請”字當頭、“您”字不離口

  ●文明十字用語:“請、您好、謝謝、對不起、再見”

  ●其他日常使用的文明用語:

  ●如有陌生人在小區應問“請問您找哪位?”

  ●麻煩別人應該說“對不起,打擾了”

  ●得到別人的幫助應該說聲“謝謝”

  ●接聽電話應該先說一聲“您好”

  ●偶遇業主、同事或熟人應主動打招呼

  ●遇到公司領導應主動問好

  2)行為舉止

  A、站姿

  ●挺胸、收腹、緊臀、頭部端正,下頜微收

  ●面部:微笑,目視前方,表情親切,有親和力

  四肢:

  ●兩臂自然下垂,兩手伸開,落于腿側褲縫處或兩手握于背后或兩手握于腹前,右手握住左手,兩腿繃直,呈外“八”字45度角展開。

  禁止:

  ●雙手卡腰、抱在胸前或將身體東倒西歪的靠在墻上或右腳左搭(左腳右搭)等。

  B、坐姿

  ●端正,雙腿自然平放,男士雙腿間距可容一拳,女士雙腿應并攏,腳不要踏拍地板或亂動。

  禁止:

  ●前仰后合、搖腿晃腳、翹腿等不雅之舉。

  C、動姿

  1、下蹲

  ●雙膝下彎蹲于地上,不得直立彎腰拿物品,將臀部對著別人。

  2、行走

  1) 輕而穩,不橫沖直撞,步伐適中,不可腳擦地板走;

  2) 在較窄地方遇到業主,都要主動讓路,不可搶行;

  3) 如有特殊情況需超過,首先應說“對不起,請讓一下”,待經過時說聲“謝謝”;

  4) 與同事或業主對面擦過時應主動側身并點頭問好;

  5) 在走廊、樓梯與公共通道,應靠右而行,不宜在走廊中間大搖大擺;

  6) 在公共場所或辦公場所行走時不哼唱、吹口哨、大聲喧嘩;

  7) 注意 “三輕”:說話輕、走路輕、操作輕。

  D、交談

  1、面帶微笑,目光注視對方并通過輕輕點頭表示了解業主談話的主題和內容。

  2、與他人講話時,不可整理衣裝、撥弄頭發、耳朵、摸臉、托下巴、摳鼻孔、敲桌子等不雅之舉。

  3、不宜大聲說話或手舞足蹈。

  4、不停的看表。

  5、應經常使用禮貌用語,不開過分的玩笑。

  6、有必要插話時,應先說:“對不起,打擾一下”。

  7、有其他急事或接聽電話需要離開面對的業主,應說:“對不起,請稍等”,并盡快處理完畢,再次面對業主時,要說:“對不起,讓您久等了”。

  8、任何時候招呼他人均不能用“喂”。

  9、不得以任何借口頂撞、反駁、諷刺、嘲弄業主,不管業主態度如何都必須以禮相待,不管客戶多么激動都必須保持冷靜。

  10、稱呼業主時,要多稱呼業主的姓氏,用“某先生”或“某小姐/女士”,不知姓氏時,要用這位先生或這位小姐/女士。

  11、交談的距離

  掌握原則:1—1.5米。距離遠:談判;距離近:別扭、自我防御(磁場效應)。

  嚴格遵守《公司禮儀規范》規定的文明禮貌用語,講文明,有禮貌。

  1)見面問候說:您好;早上好;晚上好。

  2)分手辭別說:再見;再會。

  3)求助別人說:請;請問;請幫忙。

  4)得到感謝說:別客氣,不用謝。

  5)打擾別人說:請原諒;對不起。

  6)接受致歉說:不要緊;沒關系。

  7)接待來客說:請進;請坐;請喝茶。

  8)送別客人說:再見;慢走;歡迎再來。

  9)無力助人說:抱歉;實在對不起;請原諒。

  10)禮稱別人說:同志;先生;小姐;師傅;朋友。

  11)提醒別人說:請您小心;請您注意;請您別著急。

  12)提醒行人說:請您注意安全;有臺階請慢走。

  13)提醒讓路說:請借光;請您讓一讓好嗎?

  14)提請等候說:請稍侯(等),我馬上就來。

  E、其他工作以及日常的行為舉止

  1、接聽電話:

  ●三聲之內接聽;

  ●接起電話,先問好,報部門名稱,語氣溫和、親切。

  ●通電話時,手旁隨時準備好筆和紙,記錄對方所要講的重點,待對方講完時應簡單復述一遍以確認。

  ●通電話時,若中途需要與他人交談,先要說對不起,并請對方稍后,同時用手捂住話筒,方可與他人交談。

  ●當客戶問詢或查詢時,盡量避免使用:“也許、可能、大概”之類語意不清的問答,不清楚的問題應想辦法搞清楚后再給客戶明確的回答。

  ●當有人找或所找的人不在時,應說“請稍等”或“她現在不在這里,請留下您的電話或留言轉告”等禮貌作答。

  ●通話完畢,應禮貌道別,并待對方掛上電話后再掛。

  ●接聽電話遵循的原則:1)職位高者先掛;2)主叫先掛

  2、進入房間

  1)距門半米,敲三下(聲音適中)

  2)即便是門開著,也應敲門

  3)在得到允許后進入房間,關好房門,先問好,如房間內人員較多時,應講“各位好,對不起,打擾一下”,然后再辦理需要辦理的事情。

  4)在與上級交談時,未經授意,不得自行坐下。

  5)如需簽字,應將筆尖對著自己,遞過去。

  6)走出房間,應面對室內關門,且不可將屁股對著室內直接關門。(修養體現細節,細節展現素質)

  3、進入電梯

  1) 按住電梯按鈕,請業主先進入,隨后自己再進。

  2) 自己站立于電梯左側,以便方便按樓層及出入。

  3) 如遇電梯內人員較多,公司人員應讓電梯先上(下),等待另一部電梯;

  4) 主動問候

  5) 在電梯內清潔時,如有業主,應停止清掃,待業主下電梯后再進行清潔;

  6) 不與業主爭搶電梯,工作人員應走樓梯。

  接待三聲:

  ●來有迎聲、問有答聲、去有送聲

  文明十字用語:

  ●請、您好、謝謝、對不起、再見

  熱情三到:

  ●眼到:友善的注視對方

  ●口到:普通話、禮貌用語

  ●意到:表情、行動

行為規范

  一、工作態度

  1、對工作所具有的責任心、熱情、敬業精神和職業道德

  2、對自身的責任心:鉆研業務、工作認真、上進心

  3、同事之間的協作力:包容、配合、團結

  4、對本職工作負責:不拖沓、不積壓、不抱怨、不挑揀

  5、對待業主或來訪人員的態度:謙和、禮貌、誠懇、友善、不卑不亢

  二、工作紀律

  1、及時簽到、不無故遲到、早退;

  2、請假后應及時銷假;

  3、上班時間不做與工作無關的事情;

  4、服從上級工作安排,嚴格執行工作任務;

  5、嚴守工作秘密。

  三、日常行為規范

  1、愛護公司公共財產、不隨意破壞、挪為私用;

  2、及時清理、整理個人工作用具,保持工作環境的干凈整潔;

  3、借用他人或公司用品,應征得對方同意,使用后及時歸還;

  4、辦公桌上不放與工作無關的用品;

  5、應以職務稱呼上司,業主應稱呼“先生、女士”;

  6、未經同意不得翻看他人文件、資料或他人個人物品。

篇2:物業保安各崗位行為規范培訓

  物業保安各崗位行為規范培訓

  儀容儀表:

  1.工作時間內一律按照公司規定著本崗位規定制服及相關飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。

  2.停車場崗位夜間要著反光衣。

  3.對講機統一佩帶在身體右側腰帶上,對講時統一用左手持對講機。

  4.站崗時不依靠在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。

  5.工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。

  駕車:

  1.如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。

  2.騎車時應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。

  3.騎車巡邏時應盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。

  4.如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應下車停穩車輛,立正、敬禮,然后進行交談。

  5.如開電瓶車,應在車上張貼有關"顧客請勿將頭手伸出車外"標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,"手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷"。

  6.不屬陪同顧客的內部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。

  7.電瓶車由專人駕駛,未經批準,不得讓他人駕駛,遵守一般的交通規定。日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛生,如有特殊接待任務需提前做好準備。

  8.電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關的事,保持好良好的精神狀態。嚴禁開快車,最高車速每小時15公里;小區內轉彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。

  9.禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側,兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,

  10.直引導顧客上車,使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說"歡迎乘坐電瓶車",下車時對顧客致謝,"謝謝各位,歡迎下次乘坐"。

  11.詢問顧客的目的地,可適當介紹小區情況,到達目的地,先下車并引導顧客下車。

  行禮:

  1.著軍裝值班的員工行禮為正規軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。

  1.當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。

  2.當值期間,遇到由公司或管理處領導陪同客戶參觀時,須行禮。

  3.當值時每天第一次遇見部門經理時,須行禮。

  4.當值換崗時,須雙方相距1.5米,立正行禮。

  5.車輛進出停車場,立正向駕駛人員敬禮。

  對講機使用:

  1.語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:"??崗、??崗,我是中心,收到請回答!"

  2.應答要明朗,"??崗收到,請講!"表達完一個意思時,及時向對方說"完畢"。

  3.通話結束,須互道"完畢!"

  4.遇到客戶的對講,應主動應答:"先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?"

  入口崗(迎賓崗)

  來訪人員接待:

  1.主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。

  2.與客戶溝通時保持一米以外的距離

  3.不直接拒絕客戶,不說"不知道"等模糊的話

  4.陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。

  5.當客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉解釋。

  物資放行接待:

  1.主動要客戶填寫"物資放行條"。

  2.認真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。

  3.客戶離開,要有禮貌地告別。

  接待客戶投訴:

  1.當值時接到顧客投訴,在處理時應熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取顧客投訴的內容,必要時進行記錄。

  2.自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給領導或部門客戶服務人員。

  3.如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關人員進行處理。

  4.如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業主沒有預約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預約且非常不理性的投訴到訪,未經預約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務等政府部門人員的突然到訪檢查等,應做如下的接待:

  A、報告上級領導和客戶服務人員,并積極維持現場秩序

  B、現場應作到禮貌、得體,不得表現出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進行討論和指點,以免引起顧客的誤會,激化矛盾。

  C、同時在接待過程中,對外圍的情況應保持警惕,特別關注是否存在媒體現場采訪、攝影攝像等活動,一經發現,及時通知上級領導或授權人員,由其負責處理。

  巡邏崗

  巡邏:

  1.行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關節略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協調擺動,前后擺動的幅度為30-40厘米。手不能插入口袋。

  2.巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。

  路遇客戶:

  1.巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。

  2.在小區或大廈內見到需要幫助者,應主動上前詢問并幫忙。

  遇見可疑人物:

  1.通知中心進行監視。

  2.進行跟進,嚴密注意對方行為。

  3.上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:"您好,是否有什么可以幫到您",如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區,謝絕參觀。

  保持小區衛生巡邏時主動拾撿小區內垃圾,做到人過地凈。

  車場出入口(收費)崗

  交通手勢車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉彎、左轉彎)均采用國家規定之標準手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉彎、右轉彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。

  1.直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。

  2.直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。

  3.左(右)轉彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。

  4.停車手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。

  5.慢行手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。

  6.前車避讓后車動作要領:身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。

  車輛進出停車場:

  1.車輛駛入入口前即填好出入憑證(使用智能卡除外)。

  2.發放(收?。┸囕v出入憑證:"請您保留憑證。"、"請您出示憑證"。

  3.立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態。

  4.右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。

  中心值班崗

  接聽電話:

  1.按照接聽電話禮儀執行。

  客戶預約:

  1.接客戶預約時,要嚴格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復內容以確認。

  2.及時反饋給相關部門。

  3.跟進處理結果,及時登記。

  展廳值班崗:

  姿態立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。

  迎客客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導手勢,請客人進入,同時說"您好,歡迎光臨!"

  當值:

  1.當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯系相關人員。

  2.密切注意展廳內的各類人員,及時發現安全隱患,發現有可疑現象時,及時用對講聯系同事或上級,隨時關注事情動向。

  3.注意對展廳內的物品監控,發現有損壞和丟失現象及時向中心和直屬上級匯報。

  送客客人出門,做引導的手勢,鞠躬15-30度引導客人離去"請慢走,歡迎再次光臨!"

篇3:酒店保安精細化管理行為規范

  酒店保安精細化管理行為規范

  人的一舉手一投足,一言一行能體現出特定的態度和含義,能展現人的精神風貌和素質修養。所以,保安員在當值中,要注意審視自己的行為舉止,給客人留下良好的第一印象,贏得客人的信賴。為此,必須做到以下幾點:

  儀容儀表標準

  制服合身,穿戴統一、整齊,精神飽滿,直接體現一個人的素質、修養和整體形象,給人的第一感覺是精神面貌不凡。

 ?。?)帽徽要端正并按規定的位置固定扣緊,精神繩要拉緊,不能歪斜,帽檐要與眉對齊,帽檐兩邊尺寸要對正,頭發前不能露出帽檐,旁邊不能遮耳,后面不能蓋住衣領,不得留胡須,保持面部清潔,指甲要常修剪和清洗,雙手不能佩帶飾物,不準將手插入褲袋,行走時不能手拿水杯、手機等與工作無關的物品。

 ?。?)制服要合身,整潔,鈕扣、肩章齊全并全部扣好,衣袖和褲腳不得卷起,精神帶及銘牌按規定統一佩戴,領帶要按規定打結(小三角),長短要適中;褲帶要壓住襯衣的最后一粒鈕扣并扎緊,武裝腰帶松緊要適度,要壓住外套第三粒鈕扣;對講機統一佩掛在右邊皮帶上;上衣口袋內不能放置凸顯的物品,襯衣下擺兩邊折疊并扎褲內,前后無皺折。穿夏裝時,褲帶上不能串掛鑰匙、手機等與工作無關的物品。

 ?。?)當值是要穿黑色皮鞋,保持鞋面清潔光亮,不準踩鞋跟,要穿深色襪子。

 ?。?)坐姿:要求端正、大方,腿不搖、腳不翹、身不晃。坐時上身端正挺直,不要垂下肩膀,這種姿勢可顯得精神飽滿。不準雙腿一伸,半躺半坐或歪歪斜斜地攤在椅子上,更不準翹起二郎腿或做與工作無關的事情。

 ?。?)站姿:要求腰要直、肩要平,挺胸收腹,重心放在腳底中央稍偏外側的位置,以保持身體的端正。站立時,精神要飽滿,頭要端正,手自然下垂??缌r,要兩腳與肩同寬,收腹挺胸,成跨立姿勢。行舉手禮時,動作要連貫,準確到位,不能拖泥帶水,這樣才能體現出保安員的雄壯與尊嚴。

  文明禮貌用語

  一句溫馨的問候,可能使人如沐春風,一臉和藹的笑容,可能使人賓至如歸。

 ?。?)彬彬有禮。正確的舉手禮,"先生","小姐","早上好","請","歡迎光臨","請問","謝謝","不必客氣","麻煩您了"。

 ?。?)笑臉常開。掌握客人心理,提供最好服務。

 ?。?)因客人埋怨,道歉時"照顧不到,真是非常抱歉","給您添麻煩,實在是對不起"。

 ?。?)讓客人等候時,"請稍等片刻","我現在就去問問,請稍等","讓您久等了","很對不起,請原諒"。

 ?。?)其他常用文明用語。"早上好,歡迎再次光臨","晚上好,我可以幫您嗎?","請坐","這邊請","我可以進來嗎?","謝謝","別客氣","對不起","請稍等","請慢用","樂意為您效勞","祝您居住愉快","您是否介意等一會兒","對不起,讓您久等了","對不起,打擾一下","我們期待您的光臨","我很抱歉","多謝您的諒解","多謝光臨","請跟我來","沒關系","不好意思","祝您愉快","您好","您好嗎","如果有什么需要我幫忙,請打電話…","我很好,謝謝","請出示您的歡迎卡,好嗎","請問您有什么特別要求嗎?"

 ?。?)禁用語。在對客工作中,嚴禁使用下列語言:"喂","沒車位,你走吧","不知道","不清楚","你自己找吧","這里不準停車"。"你自己看著辦吧","你去問其他人吧","不準","不能","可能","大概","快點","你看不見嗎","走開","操"等。

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