20**年學院團委學生會紀檢部招新總結
醫藥信息工程學院團委學生會招新工作在9月7日開始,分為前期宣傳和招新面試,于9月20日晚完成招新工作。
在招新前期宣傳工作中,我們部門參與了統一行動的派涼茶活動,在12號進行洗樓派表宣傳,總的來說,這兩個宣傳活動收到的效果還是挺好的,在洗樓派表當晚,我的感覺就是那些師妹對團委學生會都是比較感興趣的,但是大家對團委學生會都是不了解,我們三個部長詳細地介紹我們團委學生會,并留下聯系方式供他們咨詢。新生覺得我們的報名表設計得不好,部門介紹太過于官方了,我們也有同感,我覺得部門介紹應該由每個部門去準備,用一些通俗易懂的文字去介紹或許效果比較好。
在9月15號下午,我們學院舉行了團建交流會,作為策劃部之一,我們很榮幸能有這一次機會。接到任務后,我們部門和實踐部一起商討后,起草了一份策劃書,然后根據實際情況不斷修改,特別在安排代表出場順序的方面,我們進行多次的修改,保證了整場會議的順利而有序地進行。做策劃,看上去好像很簡單,其實不然,要考慮的方面很多,盡量要考慮全面,盡量不要有漏洞。到了會議開始時,我們發現問題出現了,有個課室的電腦用不了電子書,我們不得不換教室,因為課室安排已經發出去了,臨時改課室會出現混亂,所以要安排人員在課室外引導新生到課室。因為工作人員比較少,安排可能不是很好,開始會場有點混亂。所以策劃時一定要具體安排每個人要做什么,責任到位。
9月17號晚上突然接到我們部們要和秘書部策劃第一次面試安排,我們9:00在二飯開會討論整個面試的流程,到11:00左右我們基本完成活動的策劃,我回到宿舍將策劃書做成文檔,到第二天開會時我們將整個過程講給各位部長聽,因為當時沒有詳細寫怎么簽到和流動工作人員具體是誰(只是寫某部門派一名部長),到了面試時,簽到一片混亂,當時覺得不知道如何去做,后來只能按小隊排隊在找表,這樣會場才不是很混亂。后來要開始面試時,當時安排的流動工作人員不夠,因為當時寫策劃書沒有寫到是具體是誰,一時間不知道怎么安排,只能麻煩主席團的師兄師姐做一下工作人員,在這里要謝謝他們的幫助。經過這次的面試活動,我發現自己的策劃能力真的不是很好,沒有充分安排好,我們幾個部長也沒有充分合作起來,導致了面試場面一片混亂,影響了我們團委學生會的形象?;厝ズ?,我反省自己在整場活動做的事,覺得自己想的還是不是很全面。
在兩場的面試中發現,來面試的新生都是熱情比較高,第一輪到我們部門面試的人不是很多,大概7個左右,基于這個原因,我們第一輪面試主要肯他們的態度和禮貌是否符合我們的要求,工作能力在這輪面試沒有涉及,因為我們覺得禮貌和態度是很重要的。一輪面試過后,經技術部和生活部的介紹,進入我們部門第二輪面試的有15名。因為有很多面試者我們見過,我們第二輪面試的內容比較廣,包括全面認識面試者的態度,以及重點考察面試者是否適合成為我們部門的一員,面試內容有切合我們部門工作內容的情景模擬。已經過第二輪面試,我們一共招收了6名理事,推薦了兩名面試者分別去了女生部和生活部。感覺這八位面試者都很優秀,符合我們的用人標準,各有各的特點。
經過這次的招新活動,我們發現我們的工作有很多的不足,我們會在今后的工作中吸取教訓,做到最好。
篇2:社團招新活動總結
20**年社團招新活動總結
經過近兩個星期的招新工作,我們協會的**年招新活動圓滿完成,總體情況還算理想,本次活動報名人數達到240多人,經過三次面試及考核期的篩選,最終錄取了47人。當然,在這一過程中,出現過一些突發問題,也發生過許多安排上的失誤,但從總體上看還算較為成功的。下面我就宣傳、擺攤及面試分別作分析總結。
一、前期宣傳
一項活動成功與否,很大程度上取決于前期宣傳是否到位。與之前活動相比,本次活動我們加大了宣傳力度,主要有視頻播放、海報宣傳、掃樓、派發傳單等宣傳渠道。另外,我們人事部在宣傳之前還進行了招新動員及培訓會議,讓所有人在思想上重視這次招新活動,在行動上將每個環節落實到位??傮w來說,這次的宣傳效果還是值得肯定的,從擺攤當天的反映情況也可以看出。不足之處就是宣傳方式過于老套,缺乏新穎獨特的想法,在宣傳過程中也未能很好地抓住宣傳的重點,影響工作效率。
二、擺攤階段
擺攤當天我們的活動得到了大一新生及從肇慶校區回來的大二同學的積極響應,晚上六七點仍然有部分新生熱情不減,借助手機閃光燈完成報名表的填寫,截止到當天晚上報名人數達到240人左右,結果超出我們的預想。取得這樣成果的原因除了宣傳工作的落實、現場攤點的設置以及攤位的有利位置外,工作人員統一服裝、積極宣傳也是其有利因素,這些都離不開大家的共同配合與努力。不足之處就是工作人員分工不太合理及明確,主要表現在時間上,起初工作人員到位情況不是很理想,導致人手不夠,現場秩序有些混亂,不過后來經過調整,秩序有所改善。其次,一小部分干事自覺性不高,提前離場。最后一點,筆的準備不是很充足。另外提一個建議,最好在每個部門咨詢點處粘貼詳細介紹本部門的卡紙,可減少很多宣傳工作量,提高宣傳效率。
三、三輪面試
第一輪面試可謂是一波三折!由于報名人數較多,我們改變了原來的面試時間和形式,最終確定第一輪面試為10號到14號,歷時5天。第一個晚上進展順利,可第二個晚上面試場地出現了狀況,由于我們的應急方案考慮不夠周到,顯得有些措手不及。顯然,更換場地后沒能達到我們想要的面試效果。出于對面試時間及場地的考慮,當天晚上經過討論決定將12、13、14號晚上的面試時間改為12、13號中午,第一輪面試最終用了4天,進入第二輪的有100人左右。第二輪面試以交流會的形式進行,主要是加深各新成員對商學會及所在部門工作職能等的了解。第三輪采取壓力面試的形式進行,分成兩個晚上進行,所有的面試官和面試者都需要穿正裝。這三次面試基本上達到了預期效果,但由于各種因素的影響,也存在很多的不足,比如應急方案考慮不周全;個別面試者聯系不到位;部分面試官準備不充分,表現在沒能很好地把握怎樣才能更好地考察面試者的能力和水平以及沒能端正作為面試官身份所具備的要求,面試氛圍有待改善;工作人員溝通交流欠缺,以致某方面工作脫節;部分干事欠缺主動性和不夠講究效率,以致浪費人力、財力……發現問題是解決問題的前提,現在我們發現了問題,這樣才能幫助我們在以后的實踐中更加順利地解決問題,這些都將是我們商學會以后發展的寶貴經驗。
這次招新為商學會注入新鮮的血液,通過考核期的新成員將成為商學會一股強大的新力量,今后我們商學會將在借鑒本次活動經驗的基礎上,加入新的想法,繼續增強團隊凝聚力和部門合作,促進商學會更好的發展。***