酒店辦公設備采購合同
甲方: 乙方: 地址: 地址: 郵編: 電話: 傳真:
甲方因酒店業務需要,新添置傳真機、碎紙機、復印機及打印辦公設備,經與乙雙方協商,
郵編:
電話:
傳真:
本著互惠互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》,自愿達成以下采購合作條款:
一、 采購概況
1、 采購名稱: 辦公設備采購 2、 送貨地點: 甲方指定
3、 送貨方式:由乙方承擔此次采購產生的所有運輸費用,乙方必須將設備如期送達甲方指定地點。
二、 采購內容
乙方為甲方提供傳真機、碎紙機、復印機及打印辦公設備。
三、采購明細
現將具體設備名稱、品牌型號,參數數量、交易金額如下:
四、 供貨期限
供貨期限為合同簽訂后三個工作日內,乙方必須為甲方送達此次采購的所有設備。
五、質量要求
乙方向甲方提供的產品均為正品行貨。
七、售后服務
乙方提供的產品為全國聯保一年。保修期過后經雙方協商可簽訂有償續保服務。
八、 付款方式
甲方向乙方共計應支付人民幣:人民幣:壹萬貳仟柒佰貳拾元整(¥______元),付款方式為:轉帳支付、現金支付。供貨之日起_____工作日內,甲方須向乙方支付全部總金額的貨款(即RMB¥______元整)。在甲方支付全部金額起,乙方需在三個工作日內向甲方出具相等額的正規發票。
九、雙方責任
1. 甲方:
甲方須遵照合同按期付款給乙方。甲方如需臨時變更本采購的相關內容或部分細節,需提前3天以書面形式通知乙方并征得乙方同意。 2. 乙方:
乙方須向甲方提供詳細的采購報價。乙方有責任遵照合同按期按量交貨給甲方,并保證設備原裝正品。乙方必須嚴守商業道德,做好保密工作,未經甲方同意,一切甲方資料均不得外傳。
十、其它事宜
經甲乙雙方商定做出如下協議:
1. 若甲方因單方面原因延期向乙方支付款項,每逾期 1 天需向乙方支付本合同總金額的千份之五 作為滯納金,以此類推;若甲方因單方面原因延期向甲方支付款項 10 天以上,乙 方有權即時解除合同,并依據法律程序向甲方追討欠款及上述標準的滯納金;
2. 乙方須在雙方約定之時間內完成甲方委托的此次采購,如遇不可避免的時間耽誤,乙方須提前1天向甲方說明。如發生違約所造成的一切損失,由違約方承擔。 3. 合同簽約地:西藏拉薩
4. 如甲方或乙方違約而沒有按合同規定執行的,甲乙雙方可向本合同原簽訂地西藏自治區拉薩市有管轄權的法院提請訴訟。 5. 其它未盡事宜由雙方協商解決。
6. 合同一式貳份,甲乙雙方簽字生效,各持壹份,并具有同等法律效力。
甲方單位名稱: 乙方單位名稱: (蓋公章) (蓋公章) 簽約代表:簽約代表: 簽署日期: 簽署日期:
篇2:單位設備采購管理辦法
設備采購管理辦法
為加強本單位設備管理工作,提高設備采購管理的計劃性和透明度,經黨組研究決定,成立設備采購小組,對本單位設備采購實行如下管理辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。
二、申購程序和采購管理辦法
1、制訂計劃
設備器材采購應有計劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關部門應將第二年擬采購的設備器材的計劃報設備采購小組;年中需添置的設備器材,有關部門也應預先擬定計劃報設備采購小組。
2、申購計劃單應寫清以下主要內容:
1)儀器名稱(包括附件、備件);
2)型號、規格、數量、預計單價;
3)生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;
4)申請購置理由;
5)技術質量標準程度;
6)本單位有否此儀器設備;
3、審查批準
1) 申購計劃由設備采購小組匯總并簽注意見,大宗設備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。
2) 凡屬國家??氐膬x器設備,經黨組研究批準后由設備采購小組負責向有關部門辦理申報手續。
三、采購管理
1、 設備采購小組根據經批準的申購計劃,確定專人,以單位各義盡快與廠商取得聯系,采取“貨比三家”,原則進行供方評定,在技術質量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較,確定購買商家后報主管領導同意,再簽訂購貨合同,辦理財務手續。各部門不得自行簽訂購貨合同,否則財務將拒付款。
2、 驗收與入庫管理
收到提貨通知單后,由設備采購小組安排提貨,通知有關職能部門組織人員進行驗收和安裝調試,驗收的內容包括:1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數量;5)使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書,并詳細填寫驗收單,根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管,明確保管責任。
3、退貨
設備器材在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由設備采購小組負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。
本辦法由本單位辦公室督查。
附:設備采購小組成員名單
組長:
副組長:
成員:
篇3:房地產公司工程材料設備采購管理制度
房地產公司工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理,根據國家有關法律法規的規定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續,材料、設備領用辦理出入庫手續,辦理后及時把材料、設備出入庫手續送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據,以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收,確保工程質量。