物業經理人

大廈(小區)鑰匙管理規范

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  大廈(小區)鑰匙管理規范

  1 所有鑰匙應按部門進行分類,統一編號,集中管理。

  2 甲類:屬公司重要要害部位的由專人保管不得轉借他人使用的.丟失后不得配 制的各類鑰匙。包括:各保險箱柜鑰匙,各機房.變電站.泵房.煤氣調壓房 等鑰匙。

  3 乙類:屬有關人員隨身攜帶.由專人保管不得轉借他人使用的各類鑰匙。包括: 各辦公室鑰匙;鑰匙鏈鑰匙;各倉庫.儲藏室鑰匙;各類文件柜等鑰匙。4 丙類:屬由公司配發的.專人保管的一般鑰匙。

  5 所有鑰匙應統一存放在鑰匙保管箱內。明確鑰匙管理人員。

  6 鑰匙領用必須登記,登記內容包括領取日期.時間.鑰匙編號.數量.領取人 姓名部門.本人簽名.和交還人。當班管理人簽名。登記本妥善保管。

  7 鑰匙新增.更換.外借及遺失必須登記,當事人簽名.當班保安員簽名。登記 本妥善保管。

  8 發現鑰匙丟失,立即向保安部備案,對責任人按情況予以處罰。

  9 警惕任何試圖冒領鑰匙的人和行為。 各部門對廢棄.不得使用的鑰匙,應即時交予保安部做統一銷毀。

  10 萬能鑰匙未經領導批準,不得轉借他人使用。

  11 公司內部鑰匙未經批準,一律不得帶出公司。

  12 保安部將對各部門的鑰匙管理情況隨時進行檢查,對違反規定的員工,一經查 出,堅決予以嚴肅處理。

篇2:客服部鑰匙管理制度

  客服部鑰匙管理制度

  1.0客服部辦公室統一保存到客戶房間鑰匙。

  2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。

  3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領班負責管理。

  4.0發現鑰匙有損壞現象,應立即停止使用。

  5.0如發現鑰匙丟失,應立即報告領入(經理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。

  6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關手續。

篇3:樣板房鑰匙管理規定

  樣板房鑰匙管理規定

  1.1樣板房的房門鑰匙應明確鑰匙的持有責任人(安管部經理、物業部主管,

  1.2保潔部主管)并登記簽名。

  1.3每日早晨7:30分左右由清潔部主管打開房門,由清潔工進入房間清潔,清潔主管級以上人員保管一套鑰匙。

  1.4物業服務部主管保管一套鑰匙,建立交接班記錄表,由樣板間管理員工交接班時領取使用,使用后交主管保存。

  1.5樣板房的鑰匙由持有人自行保管,不得轉借他人,不準將鑰匙轉交他人開啟房門,如需轉移需到物業中心(主管或領班)進行登記。

  1.6鑰匙如有遺失,應即刻上報物業部,由物業部對房門鎖芯進行處理,聯系工程部更換鑰匙。

  1.7安管部按規定應將鑰匙封存,無特殊情況不隨意使用,晚間如遇特殊情況(如:遇火災、臺風、暴雨)需打開房門,需鑰匙持有人或主管級人員現場進行跟進。

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