中山市住宅小區(大廈)成立業主大會及選舉業主委員會程序指引

　　為了規范業主大會的活動，維護業主的合法權益，現根據《物權法》、新《物業管理條例》、《業主大會規程》、《廣東省物業管理條例》等有關成立業主大會、選舉業主委員會的規定內容輯錄編寫了這個指引，供籌備成立首次業主大會、選舉業主委員會工作中作為參考。

　　一、業主大會籌備組

　　1、業主大會是一個物業管理區域內代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中合法權益的組織。成立業主大會應當由業主代表及建設單位共同組成業主大會籌備組，籌備組負責召開首屆業主大會和選舉業主委員會等活動，由市房地產業協會(市建設局委托)、區辦事處、鎮人民政府進行監督指導。

　　2、倡議召開首屆業主大會的人數不應少于10人, 建筑面積5萬平方米以上的不少于20人?；I備組的業主代表應當是一個物業管理區域內熱心公益事業、責任心強、處事公正、模范履行業主義務、具有一定組織能力的業主?；I備組中業主代表的產生由熱心業主推薦為主或自薦的方式產生，人數不宜過多。

　　3、建設單位應當依法積極配合、協助成立籌備組，并派出代表1至2人參加。

　　4、籌備組成立后需將有關材料提交市房地產業協會存檔并接受協會的工作指導。存檔資料有：籌備組成立證明書;籌備組成員名冊(姓名、性別、年齡、所擁有物業的棟房號、電話、簡歷等);身份證及產權證書復印件(原件核對)。資料存檔后應在小區內及時公示籌備組成員名單，

　　5、籌備組的工作任務和責任：(1)確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容。(2)擬定《業主大會議事規則》(草案)和《業主公約》(草案);(3)確認業主身份，確定業主人數及業主在首次業主大會會議上的投票權數;(4)確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單;(5)做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。其中(1)-(4)項的內容應當在首次業主大會會議召開15日前以書面形式在物業管理區域內公告。小區現有物業服務企業應積極協助籌備組開展各項工作。

　　6、業主委員會候選人產生方式可采取業主推薦、自薦、分棟(區)推選等方式確定，并結合小區戶數控制候選人名額，采用差額選舉或等額選舉的方式均可。

　　二、業主大會

　　1、籌備組應當自組成之日起30日內在市房地產業協會、區辦事處、鎮人民政府的指導下，組織業主召開首次業主大會會議，并選舉產生業主委員會。

　　2、業主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。

　　3、選票的制作可考慮編號、回收等問題，保證投票的公正、公開及科學性。業主在業主大會會議上的投票權數按每平方米為一個投票權確定，不足一平方米的按四舍五入計，數額以產權證書或購房合同記載的面積為準。未售出房屋其投票權由建設單位行使，業主人數計為一人。

　　4、通過業主大會會議選舉或更換業主委員會成員及作出其他決定必須經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意;籌集和使用專項維修資金，改建、重建建筑物及其附屬設施，必須經專有部分占建筑物總面積2/3以上的業主且占總人數2/3以上的業主同意。

　　5、首次業主大會會議應投票選舉出業主委員會成員，投票確定《業主大會議事規則》、《業主公約》。

　　6、業主大會履行以下職責：(一)制定、修改業主大會議事規則和管理公約;(二)選舉、更換業主委員會委員，監督業主委員會的工作;(三)選聘、解聘物業服務企業;(四)決定專項維修資金使用、續籌方案，并監督實施;(五)制定、修改物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;(六)法律、法規或者業主大會議事規則規定的其他有關物業管理的職責。

　　三、業主委員會

　　1、業主委員會候選委員應當是本物業管理區域內遵守業主大會議事規則、業主公約、模范履行業主義務，且無欠繳物業管理費及其他管理費用的具有完全民事行為能力的業主組成。

　　2、業主委員會是業主大會的執行機構。業主委員會人數一般按5萬平方米以下的設5人，5萬平方米以上10萬平方米以下的設7人，10萬平方米以上的根據實際情況而定;業主委員會任期一般為

　　2-3年。業主委員會應當自選舉產生之日起3日內召開首次業主委員會會議，推選產生業主委員會主任1人，副主任1-2人。 　　3、業主委員會應當自選舉產生之日起30日內，將業主大會的成立情況、業主大會議事規則、業主公約及業主委員會委員名單等材料提交至市房地產業協會備案。業主委員會備案的有關事項發生變更的，依照上述規定重新備案。

　　4、業主委員會履行以下職責：(一)召集業主大會會議，報告物業管理的實施情況;(二)代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;(三)及時了解業主、物業使用人的意見和建議，監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;(四)監督業主公約的實施;(五)業主大會賦予的其他職責。

　　附件：簡易程序表

　　中山市住宅小區成立業主大會及組建業主委員會

　　程序

　　業主代表、建設單位共同組成業主大會籌備組

　　市房協提供指導及監督，相關物業公司提供協助

　　↓

　　籌備組提交資料至中山市房地產業協會存檔

　　↓

　　籌備組成立后，應在該物業管理區域公告至少15天，并自成立之日起30日內組織召開首屆業主大會會議

　　↓

　　召開首次業主大會會議選舉產生業主委員會(人數為單數)投票表決《業主大會議事規則(草案)》、《業主公約》(草案)》

　　↓

　　業主委員會應自選舉產生之日起30日內報市房地產業協會備案

　　四、業主委員會備案提交的材料包括：

　　1、業主委員會備案申請書，由當選業主委員會成員簽名;并加蓋業主委員會，當地居委會、建設部門印章。

　　2、首次業主大會會議記錄，由主要參加人員簽名;

　　3、業主委員會成員名冊，包括職務及姓名、性別、年齡、所擁有物業的房號、聯系電話、簡歷、繳納物業管理費的證明文件等;

　　4、選舉投票統計表，要求列明總票數、業主總人數、同意票數、否決票數、棄權票數及同意率;

　　5、投票通過的《業主公約》、《業主大會議事規則》。

　　6、首次業主大會會議現場相片若干。

　　注：物業管理的其他項目，召開業主大會和選舉業主委員會，可參照執行。

　　中山市住宅小區 業主委員會換屆選舉備案程序

　　上一屆業主委員會組成籌備組

　　市房協提供指導及監督，相關物業公司提供協助

　　↓

　　籌備組成立后應告知指導部門，并在該物業管理區域公告至少15天

　　↓

　　籌備組組成之日起30日內組織召開換屆選舉業主大會會議

　　↓

　　業主大會會議選舉產生業主委員會(人數為單數)

　　↓

　　業主委員會應自選舉產生之日起30日內報市房協備案

　　↓

　　經市房協正式備案后，即完成整個程序

　　備注：

　　(一)籌備組告知方式：

　　向市房協提交上一屆業主委員會成立后的工作總結、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業主大會會議召開議程。

　　(二)籌備組公告事項：

　　1、籌備組成員名單;

　　2、業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;

　　3、《業主公約》草案及《業主大會議事規則》草案;

　　4、確認業主身份，確定業主在業主大會會議上的業主人數和投票權數;

　　5、業主委員會委員候選人產生辦法及名冊。

　　(三)業主委員會備案提交的材料包括：

　　1、業主委員會備案申請書，加蓋業主委員會、當地居委會、建設行政部門印章;

　　2、上一屆業主委員會備案通知書復印件;

　　3、換屆選舉業主大會會議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、監票人等主要參加人員簽名;

　　4、業主委員會成員名冊，并提供業主委員會成員的業主身份證復印件(原件核對)和繳納物業管理費的證明文件;

　　5、選舉投票統計表，要求列明總票數、業主總人數、否決票數、棄權票數及同意率;

　　6、《業主公約》、《業主大會議事規則》(注：上一屆業主委員會已備案、且無變更的無需提供);

　　7、業主大會會議現場相片若干。

　　注：物業管理的其他項目，召開業主大會和選舉業主委員會，可參照執行。

　　中山市房地產業協會

　　二○○七年十一月二十一日

篇2：小區業主委員會選舉結果報告

　　zz物業管理有限公司

　　關于（物業名稱）業主委員會選舉結果的報告

　　**業籌[****]***

　　***房地產管理局：

　　鑒于（物業名稱）已具備成立業主委員會的條件，（前期物業管理企業）于****年**月**日向貴局提出了成立（物業名稱）業主委員會的申請。**月**日，在貴局物業管理科領導的主持下，成立了****業主委員會籌備工作小組，并召開了籌備工作小組首次會議，制定了籌備工作計劃，確定了業主委員會選舉辦法。

　　**月**日至**月**日，采用10戶聯名方式推舉產生了N名候選人，并于**月**日在小區進行了公示。公示期間小區業主無異議，于**月**日至**月**日進行了上門發放、回收選票的工作。

　　在區物業管理科領導的指導監督下，于**月**日召開業主大會，并邀請了**居委會、籌備工作小組成員，發展商代表、物業管理公司代表出席大會。會上進行了公開驗票、唱票、計票工作。

　　本次選舉共發放選票***張，回收選票***張，其中有效票***張，無效票**張，過半數業主投票，符合法定程序。在現場業主的監督下統計各候選人的最終得票數：

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　　×××先生/小姐：　　***票

　?。谐鏊泻蜻x人及得票數）

　　其中：

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　　×××先生/小姐（發展商代表）

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　　×××先生/小姐（××公司代表）

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　　×××先生/小姐（×棟×座×房）

　?。谐鏊挟斶x人及房號）

　　共N人當選（物業名稱）首屆業主委員會委員。

　　**月**日召開了（物業名稱）業主委員會第一次會議，選舉×××先生/小姐為主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為副主任、×××先生/小姐為執行秘書。

　?。ㄎ飿I名稱）業主委員會組織架構完整，相關資料已完善，現特申請備案，請予批準為賀！

　?。ㄎ飿I名稱）業主委員會籌備工作小組

　　****年**月**日

篇3：縣醫院宿舍小區業主大會選舉業主委員會委員結果公告

　　縣醫院宿舍小區業主大會選舉業主委員會委員結果的公告

　　**縣人民醫院宿舍小區業主大會會議于20**年5月16日召開，會議選舉產生了：****為業主委員會委員。20**年5月23日舉行的業主委員會會議，推選蒲自成為主任。本業主大會會議籌備組依法履行職責完畢，自即日起解散，由業主大會的執行機構縣醫院宿舍小區業主委員會依法履行職責。

　　特此公告！

　　縣醫院宿舍小區業主大會籌備組

　　20**年5月24日