小區業委會籌備組文件：業主大會計劃表決的議案

　　序號　議案主題　情況說明

　　議案一　審議通過《**小區議事規則》

　　結合本小區實際情況，在第一版議事規則基礎上增加了監事會，監督業主委員會運行，同時對部分條文給予了完善、補充。

　　議案二　審議通過《**小區管理規約》

　　議案三　選舉業主委員會

　　議案四　選舉監事會

　　議案五　選聘物業服務企業

　　由于目前服務于小區的杭州合一物業公司已向之江社區提出退出申請，結合小區實際情況，本次業主大會將選聘新的物業服務企業，相關方案籌備組正在準備中。

　　議案六　授權業主委員會負責小區公用設施日常維護、維修方案的策劃和組織實施

　　當前小區草坪雜草叢生、公共設施存在不足和損害的情況，影響了小區環境和業主日常生活，為美化小區，給業主一個舒適、溫馨的生活環境，授權業主委員會負責小區公用設施日常維護、維修方案的策劃和組織實施，如：草坪整治、地下室單元出入門維修等公共設施的維護和保養。

　　議案七　授權業主委員會負責業主活動場所和重要節日小區活動方案策劃和組織實施

　　為豐富業主業余活動，授權業主委員會負責業主活動場所和節日小區活動的方案策劃和實施。

篇2：小區首次業主大會會議計劃

　　業主大會會議方案

　　(20**年8月24日 籌備組第二次會議通過)

　　一、首次業主大會召開的形式;

　　考慮到本小區的具體情況,首次業主大會會議采用集體討論和書面征求意見相結合的方式召開。兩種方式所得到的表決結果同樣有效。

　　二、首次業主大會召開的時間和地點

　　現場集體討論大會:20**年9月10日上午9點30分至11點30分

　　現場集體討論大會地點:百旺家苑中心花園

　　書面征求意見時間:20**年時間為9月10日12:00至9月15日12:00

　　書面征求意見地點:百旺家苑小區

　　三、首次業主大會議程

　　1.表決通過《百旺家苑業主公約》;

　　2.表決通過《百旺家苑業主大會議事規則》;

　　3.選舉百旺家苑第一屆業主委員會委員。

　　四、首次業主大會會議的組織

　　首次業主大會由首次業主大會籌備組具體負責組織工作。

　　五、首次業主大會參會資格認定

　　參加業主大會必須是本小區業主?！皹I主”指房屋權屬證書上記載的權利人。購買商品房尚未取得房屋權屬證書的,商品房買賣合同記載的“購房人”可以視為“業主”。業主也可以委托代理人參加業主大會會議。

　　六、會議及投票有效性的確定

　　1.會議有效性的確定:按參加表決和選舉投票的業權總數(現場集體討論和書面征求意見所收到的投票之和)計算,超過業權總數的二分之一(業權總數具體數值正在和北京德成興業房地產開發有限公司確認中),會議即為有效。

　　2. 投票有效性的確定

　?、俅髸Q議的通過

　　通過《百旺家苑業主公約》:需要全體業權總數的三分之二,即(具體數值正在和北京德成興業房地產開發有限公司確認中)。

　　通過《百旺家苑業主大會議事規則》:需要全體業權總數的三分之二,即(具體數值正在和北京德成興業房地產開發有限公司確認中)。

　?、跇I主委員會委員的當選:需要超過參會業權總數的50%,即為有效。

　　如果有效人選超過九人,按得票多少的順序,取其前九人為當選業主委員會委員;其余票數達到要求的候選人作為業主委員會候補委員。在該屆業主委員會任期內,委員因故減少時從候補委員中依次增補為委員。

　　如果有效人選不足九人,需要進行第二次補充選舉,補選候選人為前次落選的前N(N=委員缺額數+1)名,補選采用書面征求意見的投票方式,計票方式同第一次選舉。

　　七、選舉投票的計票辦法

　　1.設立投票監管小組,共有11人組成。居委會代表1人出任組長,籌備組代表1人出任副組長.