物業公司物資庫房管理程序

　　1目的

　　通過對物資的儲存、防護、交付工作、工具借用，確保物資、工具以完好狀態交到使用部門手中。

　　2適用范圍

　　適用于本公司物資的儲存、防護和交付工作及工具借用。

　　3相關標準要素

　　GB/T19002-ISO90024.6

　　4相關文件

　　4.1質量手冊4.6采購

　　4.2物資儲存、防護、交付和工具借用

　　5職責

　　保管員按倉庫管理規程做好物資庫存管理工作，保證庫存物資的完好和物資庫存處于管理受控狀態。

　　6實施程序

　　6.1采購物資的驗收

　　6.1.1采購員對采購的物資應按采購單的要求驗證采購物資的數量、規格，驗收合格后采購人員填寫入庫單，經簽字后在倉庫辦理入庫。

　　6.1.2倉庫保管員根據入庫單認真核對入庫物資的數量、型號、規格和物資外觀檢查完整無損、無缺。

　　6.1.3如發現物資的型號、規格、數量及質量有問題，應記錄在入庫不合格記錄表中，說明處理的方式并報經理部經理批準，批準后由倉庫保管員進行處理。

　　6.1.4保管員在物資入庫單上簽字，入庫的物資由保管員進行帳簿登記，做到帳、物、卡相符。

　　6.2儲存和防護

　　6.2.1物資辦理入庫手續。

　　6.2.2物資辦理入庫手續后，將物資存放在合適的環境內，物資排列要利于存入及發放，物資存放處標上貨物紙牌標記，注明貨物名稱、數量、日期。

　　6.2.3物資存放期間進行適當防護。防潮的物資存放在鐵架的上層；防鼠、防蟲的物資存放在鐵柜內；防銹的物資油封后存放在鐵架上。防止物資交付前損壞，發現問題應及時向領導和有關部門報告。

　　6.2.4倉庫每月對庫房存放的物資進行檢查，對發現問題的進行處理，并記錄檢查結果。

　　6.3交付

　　6.3.1物資辦理出庫手續

　　6.3.1.1領用物資由領用人填寫領料單，填寫用途，經班組長或主管技術員簽字及領用人簽字。

　　6.3.1.2保管員必須根據批準后的領料單，發放物資。

　　6.3.1.3物資發放時，保管員應按先進先出的原則進行。

　　6.3.1.4物資發放后，保管員應在領料單上簽字，并進行帳簿登記。

　　6.4工具借用歸還

　　6.4.1工具借用由借用人填寫借用單，簽字，保管員憑借用單發放。

　　6.4.2工具歸還時保管員根據借用單核對借用工具、型號、規格、數量、質量。

　　7相關文件

　　7.1物資的入庫單、建卡、臺帳

　　7.2收、放、存明細年報表

　　7.3報表明細入庫出庫表

　　7.4定期檢查記錄

　　7.5驗收不合格記錄

　　7.6材料領用單

篇2：物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責

　　物管中心行政人事部庫房管理員崗位職責

　　a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求

　　b)負責庫房日常管理工作。

　　c)負責每月與財務部盤點, 做到賬目清楚相符。

　　d)負責采購清單、應急采購單、庫存商品盤點表的收集管理。

　　e)對1000元以下物品建賬、管理以及低值易耗品的管理。

　　f)負責工服的發放、回收、洗滌、保管等工作。

　　g)完成領導交辦的其他工作。

篇3：物業公司庫房管理辦法

　　物業公司庫房管理辦法

　　一、物資管理要求

　　1、物資應分類分區存放，具體分為四大類六個區。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類；六個區為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區進行物資定位管理。

　　2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝，并做好標識；待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發商遺留下來的物品等。

　　3、存放做到標識清楚，所有物資包裝標識一律向外，整齊有序。

　　4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品，無事不得在庫房久留。

　　5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字，用完后馬上歸還庫房。

　　6、按規定及時組織有關專業人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理，以確保良好的使用狀態。

　　二、物資驗收入庫

　　1、庫管員應對經驗合格的物資憑發票及時辦理入庫手續，并填寫入庫單，入庫單上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額，由經辦人和驗收人簽字確認后，按指定位置入庫。

　　2、對急用物資可先直接拿至現場使用，但隨后采購員須攜帶發票及使用人收據，庫管員方可辦理入庫手續開具入庫單并及時登記入帳；

　　3、入庫單應按票號順序使用，作廢時聯次應保持完整。

　　4、庫管員憑入庫單應及時登記入帳，帳冊上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額。

　　5、服務中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證，辦理驗收入庫手續，程序如上。

　　三、物資出庫

　　1、各部門對日常使用的物資每次領用當天的用量，領用時，先由領（借）用人填寫《物資領(借)用單》，此單應由領用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續。

　　2、庫管員必須憑項目清楚，手續齊全的《物資領(借)用單》，辦理領（借）用物資手續。如有不符，倉管員有權拒絕發放物資。

　　3、物資領用時，倉庫保管員應填制出庫單，填開時應注明品名規格、數量、單價、金額，經辦人和領用人必須簽字。

　　4、領用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點，以備查詢。

　　5、出庫單應按票號順序使用，作廢時聯次應保持完整。

　　6、物資要按照先進先出的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等，由最初使用人填寫《物資領(借)用單》，由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點，剩余物資未使用完前，不能開封新物資。

　　7、急用物資領用人員須及時將《物資領(借)用單》交倉管員，并對物資質量情況作檢驗記錄，倉管員帳面銷帳。

　　8、如是借用物資，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫，部門經理須對整個物資領用的合理性情況進行監督，物資發出的計價方法：先進先出法。

　　四、物資盤點

　　1、倉庫保管員應做到十天一小盤，每月一總盤，每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》，報部門經理審核。

　　2、公司總倉庫每月做計劃、統計及分析。

　　3、倉庫保管每月進行庫存盤點時，確定需補充的材料和備品、備件，并填寫材料申請單交部門經理審核，報公司采購員購買。

　　4、對庫存時間較長的物資，發現霉變、破損或超保質期應及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由公司財務部進行價格審定。由部門經理根據實際情況填寫處理意見，報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按公司資產管理規定執行。

　　5、對不能及時處理的物資，應統一放置于倉庫的待處理物資隔離區內。

　　6、物資未得到妥善處理之前，《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據盤點情況及時登記入帳。

　　7、倉庫保管員每月應給財務上報盤點表，對盤虧、盤盈物品進行申報。

　　8、每半年由財務派人和倉庫保管員共同進行實地盤點，確定物品的實有數量，并與帳面資料核對，確定物品實存數量與帳面數量是否相符。

　　9、盤盈的物品應補制入庫單，沖減費用；盤虧的物品應查明原因，追究過失人的責任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。

　　五、待處理物資管理

　　對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發商遺留下來的物資，報財務部進行價格審定。部門經理根據待處理物資的情況做出變賣、內部調劑等處理,須報總經理或其授權人審批，做出變買內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產類物資需按照公司資產管理規定執行。

　　2、對“待處理物資”，倉管員應每月度至少整理、匯總一次，報部門經理審核后告知各小區。

　　六、庫存限額

　　倉庫保管員應根據管理處制訂的最低限額標準，在物資低于最低限額時,應及時提出采購申請計劃,報主管批準,及時轉至采購人員,補充物品數量。