VK物業綠化部物資、倉庫管理辦法

　　1、目的

　　規范綠化物資、倉庫管理，減化流程，提高效率。

　　2、范圍

　　適用于綠化部物資及倉庫管理

　　3、職責

　　部門/崗位工 作 內 容

　　相關職能部門/分管總助/總經理負責權限內物資的審核、審批

　　部門經理負責權限內物資的審核、審批，過程行為的監控

　　項目負責人負責工作職責范圍內物資的管理、監控

　　物資申請人負責合理申請物資

　　班長(倉管員)負責對物資、倉庫的管理

　　4、定義

　　工程物資：包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);

　　農資物資：包括農藥、化肥、垃圾袋、動力燃油;

　　設備工具：包括了單價在200元以下或以上的園林動力機械設備、常用工具等物資;

　　勞保用品：各類勞動保用品;

　　主倉庫：有一定規?？臻g、承擔集中申購任務的倉庫;

　　小倉庫：儲存一些常用工具或不常用物資的小型倉庫;

　　危險品倉庫：儲存有農藥化肥、燃油的倉庫。

　　5、方法和過程控制

　　5.1物資申請

　　5.1.1物資申請應結合工作的實際需要依《綠化物資采購管理辦法》與《采購管理程序》進行申請，避免多購而引發產品變質與浪費，采購人員應會同用料人員充分溝通后、結合實際情況充分考慮性價比報批采購。

　　5.2物資入庫及驗收

　　工程物資

　　農資物資

　　勞保用品由綠化部施工人員或項目負責人按申請標準進行驗收，并在送貨單上給予簽名確認，除燃油與土方以外的物資須同時填寫《綠化苗木(物資)采購驗收單》，作為報銷依據，不須填寫《進倉單》，驗收人員對數量進行核對，對質量進行監控,如發現數量不符或質量不達標,應立即通知采購人員進行更換、補充或退貨處理設備工具倉庫管理員負責驗收，填寫《綠化苗木(物資)采購驗收單》。200元以上的填寫《資產情況審核單》。

　　5.2物資出庫、回收

　　工程物資根據工作量有計劃進行分批采購，即買即用，不填寫《物資領(借)用單》當于未用完的應妥善保管，避免遺失或死亡

　　勞保用品發放個人的填寫《物資領(借)用單》直接領用，日常工作用的不再辦理領借用手續集中采購按季度進行。

　　農資物資盡量減少儲存時間，對農藥化肥實行專人管理、按需當天發放，當天使用，工作結束后倉管員將剩余物資及時回收入庫，按單位填寫《物資領(借)用單》，采購用量不超過一季度。燃油即買即用，不辦理領借用手續農藥、肥料、燃油等應設專用倉庫存放，如無專用倉庫，須將農藥放入儲物柜并上鎖管理，每月檢查進行盤點

　　設備工具200以上須填寫《物資領(借)用單》，并完善歸還記錄倉管員每天下班前須對實物進行核實，日常進行監控，每月盤點。日常用工具實行以舊換新200以下不需辦理領借用手續，上下班由倉管員監督發放回收

　　剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據需要在部門內部進行調配使用，或送至苗圃進行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項目養護組負責回收、保管回收后的輔料可直接由養護組調配使用，也可作為工程組重復利用物資，節約成本

　　5.3綠化倉庫管理要求

　　5.3.1根據綠化部項目分散，各項目出現多倉庫或各片區出現多個倉庫的現象，制定特殊之管理辦法。

　　5.3.2物資的申請及入庫采用《物資存儲及管理程序》，對部門特殊之處采用如下的辦法。

　　5.3.2.1大項目及各片區共用的倉庫應列明各倉庫的位置、存放物品類型、主倉庫位置報部門列表備案。各小倉庫從屬于主倉庫，對主倉庫及危險品倉庫配備滅火器材。

　　5.3.3.各倉庫要求

　　主倉庫負責統籌物資的申請、發放、報費、每月盤點涵蓋小倉庫工作、監督小倉庫的日常運作。

　　小倉庫只存放日常用工具或不常用物資，200元以上物資辦理領借用手續

　　日常用工具或物資統一到主倉庫辦理領用手續，不作盤點手續，以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材

　　危險品倉庫農藥、肥料、汽油等危險品單獨設立倉庫存放，如無條件單獨存放，農藥須用儲物柜上鎖存儲，汽油不能作為常備物資存儲于倉庫，使用后有剩余的少量汽油應將油罐密封存放于指定位置?；瘜W肥料應存放于干燥的地方，必要時進行防潮處理。農藥、化肥庫存量以滿足使用需求為標準，不宜過多存儲。

　　6.相關文件

　　VKWY7.5.5-Z01《物資存儲及管理程序》

　　7.記錄表格

　　VKWY7.5.5-Z01-F2 《物資領(借)用單》

　　VKWY7.5.1-J01-06-F2 《綠化苗木(物資)采購驗收單》

篇2：大學管理中心綠化管理制度

　　大學校園管理中心綠化管理制度

　　一、園林苗木的管理

　　l、建立全校各類樹木、花草檔案，由專人負責保管;

　　2、校園的花木栽植、移栽要經后勤處及中心主任批準方可實施;

　　3、校園花木的砍伐須報中心主任及校后勤處批準并報區、市綠化辦審批通過后方可砍伐，否則要追究責任賠償經濟損失;

　　4、名貴花木的死亡、損壞、遺失必須報知中心主任及后勤處，經主管領導簽字后方可下帳，非正常損失要追究當事人的經濟責任;

　　5、花木的采購必須根據校園綠化總體規劃，提出計劃由中心主任批準后方可采購;否則不予報賬，由當事人承擔;

　　6、要有全年工作計劃，并按季節實施，不能盲目從事。

　　二、園林機械、工具、物資、設施的管理

　　l、派專人負責機械、工具、物資、設施的保管工作，建立帳目卡片，分類設立帳戶;

　　2、保管員要嚴格按照出入庫手續登記帳目，做到口清月結，帳物相符;

　　3、要按物資類別分類堆放整齊，有毒農藥要分離堆放，做到防潮、防毒、防腐爛變質，做到防火、防盜;

　　4、劇毒農藥出庫要寫明用途、用量，經中心主任審批后方可發給;

　　5、機械、工具、物資等的采購應提出計劃報中心主任審批;

　　6、工具的發放要建立使用人登記卡，詳細記錄使用日期、名稱、價格，二次領用要以舊換新，丟失要按使用年限折價賠償。公用工具要由保管員負責保存，使用時辦理借用手續，用后歸還，非正常損壞或丟失要照價賠償;

　　7、定期對同林機械進行保養、養護，以延長其使用壽命。

篇3：校園綠化管理組長職責

　　校園綠化管理組長崗位職責：

　　在中心主任領導下負責制定、管理綠化養護、月工作計劃、每周工作排，負責所管轄人員日常安全;

　　1、負責花草樹木的種植及日常修剪護理、病蟲害防治工作;負責苗圃建設及養護工作;

　　2、協助中心主任做好所管外聘人員的招聘、解聘、考勤、考核工作;

　　3、負責農藥管理工作;

　　4、負責每天巡察、督促檢查和指導工人生產工作，對違反作業指導和技術標準的行為及時制止和處理，情節嚴重應報告中心。

　　5、負責承接校內外綠化工程;

　　6、承擔校內會議會場，節日擺花布置工作和會后收回工作;

　　7、開拓對外擺花業務，負責對外擺花租金的收繳工作;

　　8、建立各種花木、苗木的檔案工作;

　　9、負責各種綠化機械設備、工具的使用、保養、管理工作;

　　10、積極學校園林技術知識，不斷提高業務水平，嚴格遵守操作規章，做到安全生產，文明施工、杜絕隱患。