物業經理人

食品制造公司倉庫儲存管理規定

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  食品制造公司倉庫儲存管理規定

  一.目的:

  為使倉庫有效運作,確保產品在庫的安全儲存,提高倉庫利用率,特訂立此規定。

  二.入庫準備工作

  1.倉庫根據貨源和產品類別規定了存放區域(具體見《倉庫布局平面圖》,掛在倉庫明顯處)。所有到貨原則上按照規定區域放置產品。

  2.保管員主管根據第二天到貨計劃規劃各產品存放倉位、數量,通知次日收貨保管員。必要時先提供這些資料給雀巢人員,在系統中預收貨。實際到貨時應完全按照預定的目標將貨物擺放。確需更改的應及時通知雀巢人員在系統中作相應調整。

  3.在設定倉位時,盡量保證同類產品,同一批號集中擺放(根據倉庫布局平面圖)。若要對倉庫內某個產品作倉位調整且超過同一規劃區的,要記錄調整倉位產品的各項數據,交雀巢人員更新系統,以保證倉庫實物資料與系統一致。

  三.所有貨物必須堆放在托盤上,同時應遵循以下原則:

  1. 堆碼要整齊,規范,橫成行,豎成線。

  2. 貨物包裝的標識,效期朝外。

  3. 標準堆碼:按照堆碼高度要求堆放在托盤上,每一層數量、擺放方法相同,錯層堆碼。

  4. 同一托盤盡量只同貨號,同效期的產品,嚴禁相同品種的不同效期混碼。

  5. 倉庫內的物料集中存放在貨架的指定位置

  6. 庫內傾斜或堆碼不整齊的貨物,必須及時進行整理或重新堆碼以保證貨品質量。

  四.貨物的品質狀態

  1. 所有未放行的產品必須粘貼“AWAITTING RELEASE 等待放行”的標示牌在該產品上。搬運工嚴禁揀此類產品。

  2. 對于扣置的產品,必須在每一個托盤上粘貼紅色的“BLOCK 禁放”標示牌,該批產品轉到規定的禁放區,所有搬運工嚴禁揀此類產品。(紅色=不能動)

  3. 當產品的品質狀態發生改變時,標示牌也要及時變化。

  五.衛生的整理與保持

  1. 當天值日的保管員早上安排搬運工打掃倉庫衛生,保持庫內地面無積水、雜物。每周一、四進行全面清潔。

  2. 每天清理貨物表面的灰塵,保證貨物及外包裝表面干凈。

  3. 不許在貨物及外包裝上亂涂亂畫,或進行不必要的標記。

  4. 倉庫人員的私人物品(茶杯、衣服等)不得隨手放在貨物上。

  5. 食物、飲料等不許帶入倉庫。

  6. 揀貨時,貨物搬走隨手將庫位上剩余貨物整理好。

  7. 每天的倉庫衛生整理由當天值日的保管員負責,并對結果進行檢查。保管員主管須到倉庫巡視檢查,并做詳細記錄。

  8. 叉車在庫房內移動時要避免碰到貨物。

  六.溫度控制

  1. 保管員必須每天12:00~13:00對倉庫的溫度進行檢查并作正確記錄。

  2. 對超過規定要求的溫度要及時采取控制措施,確保溫度在允許范圍內。

  七.蟲害控制

  1. 保管員每天兩次(上班后和下班前)檢查倉庫蟲害情況并作記錄。

  2. 重點檢查寵物周邊的控制情況。對發現的異常情況,立即通知雀巢人員解決。

篇2:物業公司倉庫管理制度范例

  物業公司倉庫管理制度

  一、 倉庫管理制度

  1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。

  2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。

  3、 任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

  4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。

  5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

  6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。

  7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。

  8、此規定從即日起執行。

  二、 物品入倉制度

  1、 物品入倉制度是爲了確保采購物品的質量,及時有效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。

  2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

  3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。

  4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。

  5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場核實數量,質量,并做好入倉出倉等手續。

  6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。

  三、物品領用制度

  1、 物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。

  2、物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品,并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。

  3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。

  4、 如在緊急情況下,可先進行領用,事后補辦相關手續。

  5、領用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。

  四、 工具管理制度

  1. 各班組根據工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。

  2. 所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。

  3. 所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。

  4. 所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不準私自處理。

  5. 專業工具未經培訓不得隨意使用。

  6. 較大型的專業工具應隨用隨借,當日歸還。

  7. 新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。

  8. 所有工具實行丟失賠償的原則。

  9. 借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經發現嚴懲不怠。

  10、未經部門主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。

  11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。

  12、 員工在調離公司時,全部工具必須如數交回。

  13、 此制度適用于中南花園各部門。

  五、 物品盤點制度

  1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規化,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。

  2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況,配合編制采購計劃,節約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次,并進行存檔。

  3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

  4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。

  六、物品申購制度

  1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

  2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。

  3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規格、數量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準確無誤。

  4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。

  5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數量,將庫存情況向經理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。

  6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經理批準購買。

       日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。

  1、物品采購制度是為了保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

  2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買,嚴禁私自主張多買或少買。

  3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

  4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容,以便發生問題可以及時的進行處理,并可節約不必要的費用支出。

  5、購買物品結算時,費用在3000元以下的可進行現金付款,超過3000元以上的應開具支票付款。

  6、購買的物品必須開具有效發票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。

  7、管理中心為了便于工作的開展,可設立500元的維修采購備用金,并由經理報公司總經理批準。

  8、若遇設備/系統發生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。

  9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。

  以上物品管理制度從批準之日起實施!

篇3:電器公司倉庫管理規定

  電器公司倉庫管理規定

  1目的

  對倉庫實施有效管理,確保貯存的產品符合規定要求。

  2范圍

  本規定適用于原材料、半成品、成品倉庫的管理。

  3職責

  3.1 綜合部是倉庫管理的歸口管理部門,負責領導和監督檢查倉庫管理。

  3.2 倉庫管理員具體負責倉庫管理,對庫存產品變質、丟失負責。

  3.3 技術質量部負責對倉庫貯存產品質量進行檢查。

  4管理內部和方法

  4.1 入庫規定

  4.1.1 原材料、外購外協件到貨時,倉管員應將其堆放在規定的待檢區域,同時通知質檢員檢驗。

  4.1.2 入庫貯存的產品應是經檢驗的合格品,拒絕未經檢驗或檢驗不合格產品入庫。產品入庫時憑《入庫檢驗單》。

  4.1.3 原材料、外購外協件的供貨單位應是經規定程序批準的合格供方。發現供貨單位不是《合格供方名單》中單位,又無有關部門臨時采購手續,倉管理員應拒絕入庫。

  4.1.4 入庫產品沒有列入采購計劃或采購單,及數量較大超過采購計劃或采購單時,應及時向綜合部報告處理。

  4.1.5 待檢產品、檢驗后待判定產品或檢驗后不合格的暫存產品,應在指定區域存放,并有明顯標識。暫存期不能過長,應通知有關部門盡快處理。

  4.2.5 貯存產品應做到先進先出,在產品堆放時應考慮便于先進先出庫。對有合格期限的產品應

  4.2.4 在每批貯存產品上應掛有“庫存登記卡”,卡上應寫明產品名稱、型號、規格或代號等。

  4.1.6 原材料、外購外協件入庫時,應過磅或清點來核實數量,按實際數量入庫。發現實現數量與貨單上數量不符時,應及時報告有關部門負責人處理。

  4.1.7 所有產品入庫應開入庫單,并記入倉庫帳。

  4.2 貯存規定

  4.2.1 產品貯存的庫房保持清潔、干燥、通風、明離,不得有水漬,垃圾及其它雜物。

  4.2.2 產品在庫房內應分類貯存、整齊堆放、疊碼合理,防止重壓、受潮、銹蝕、混淆、變形、丟失、損壞等。

  4.2.3 產品堆放不得直接與地面或墻壁接觸,應離地面或墻壁10cm以上。經常查對使用期。

  4.2.6 應控制好產品適量貯存,即保證生產供應,又不造成積壓影響流動資金周轉。

  4.3 出庫規定

  4.3.1 原材料、半成品出庫憑生產通知單或領料單出庫;成品憑發貨通知單出庫。出庫單上應寫明領發單位名稱、型號規格、數量、用途、日期等,并有提貨人簽名,手續不齊全不發貨。

  4.3.2 產品出庫做到限額發料,并按出庫單規定的品名、型號規格、數量準確發料。

  4.3.3 發料時做到先進先出,對有使用期限的產品發料時應查對使用期,不得將過期失效的產品發出加工而引起質量問題。

  4.4 結盤存

  4.4.1 每天發生的進出庫應逐筆正確記入倉庫帳,做到帳物相符。

  4.4.2 每月應對進出庫數,結存數進行匯總,填寫報表,于次月3日前報生產經營部和財務部。

  4.4.3 每年年終應進行全面盤存,將盤存結果上報有關部門,盤存中發生不正常的盤盈或盤虧,應及時報告生產經營部、財務部及總經理處理。

  4.5 貯存質量檢查

  4.5.1 較長時間貯存后發料的產品發現有質量問題或疑問時,應及時通知技術質量部重新檢驗,判為不合格的應按《不合格品控制程序》規定執行。

  4.5.2 技術質量部應不定期地對貯存產品的質量情況進行檢查,發現問題及時處理,倉管員要積極配合檢查。

  5 相關/支持性文件

  5.1 《不合格品控制程序》

  6 質量記錄

  6.1 《入庫檢驗單》

  6.2 《入庫單》

  6.3 《出庫單》

  6.4 《倉庫臺帳》

  6.5 《庫存登記卡》

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