物業維修服務規范
1、入室必須征得房間主人的同意
一般情況下應先預約,講清入室工作的具體內容和預計耗時,得到房間主人的明確同意后方可安排上門。員工嚴禁在未獲得客戶許可的情況下擅自入室(緊急搶險等特殊情況除外)。
例如:當客戶通過電話或線上平臺報修時,客服人員需詳細記錄故障情況,與維修部確認后,提前1小時與客戶預約具體上門時間。對于公寓業主,若物業公司開展例行設備保養,應由前臺值班人員提前24小時發送書面通知,并在上門前30分鐘再次電話確認。
2、規范敲門與問候禮儀
員工到達客戶門前應保持適當距離,用指節輕叩三下,力度以室內可聽見為宜。待業主開門后,員工需微笑致意:"您好!我是xxx物業的維修人員,需要對您報修的xx設備進行檢修,預計需要xx分鐘,現在方便進入嗎?"獲得許可后應真誠致謝。
若等待30秒無人應答,可間隔1分鐘再次敲門,累計三次無應答需立即聯系客服中心報備,不得擅自使用備用鑰匙進入。
3、入戶衛生防護要求
進入鋪設有地毯、木地板等特殊材質的房間時,必須使用物業統一配發的防塵鞋套。攜帶的工具箱需提前清潔,金屬工具應做好防刮花處理。行走時應沿房間邊緣輕步移動,工具包必須全程保持離地10厘米以上。
4、現場作業標準
展開作業前,應先鋪設2m×2m的防污墊布,所有工具、零件必須放置在墊布上。拆卸的螺絲等小部件應使用專用收納盒盛放。涉及高空作業時,需提前做好墻面、家具的防塵遮蓋。
5、噪音控制規范
進行鉆孔、敲擊等不可避免的噪音作業時,應提前向業主說明:"接下來會有較大聲響,大約持續xx分鐘,請您諒解"。使用電錘等設備需避開早8點前、晚8點后及午休時段。對講機必須設置為振動模式。
6、完工驗收流程
維修完成后,需向業主完整展示更換的舊零件,解釋故障原因。演示設備正常操作三次后,邀請業主親自試用。填寫維修單時應注明材料編號、保修期限,請業主在"服務評價"欄簽字確認。若業主提出異議,應立即上報工程主管。
7、離場清潔標準
使用過的抹布、手套等耗材必須帶離現場。對產生的木屑、灰塵等垃圾,應先用吸塵器處理,再用擰干的濕毛巾擦拭。如污染面積超過0.5平方米,需安排保潔人員專項清理。
8、禮貌告別要求
收拾工具時應背對業主,避免工具碰撞聲響。退至門口轉身正對業主,微笑致意:"您的設備已正常使用,如有任何問題可隨時聯系物業中心,祝您生活愉快!"輕輕帶上門后,在樓道內方可整理工具包。
9、突發情況處置
遇到需增援的情況,應向業主說明:"非常抱歉,這個故障需要專業設備處理,我立即聯系技術主管10分鐘內到場"。短暫離開時必須將個人工具全部帶離,不得遺留任何物品在業主家。
10、職業紀律禁令
嚴禁以任何理由接受業主的餐飲、禮品饋贈。確需借用衛生間等設施時,應致電物業中心報備。所有通訊必須使用公司配備的對講機,禁止借用業主手機聯系。維修過程中不得觸碰與作業無關的業主物品。
篇2:汽車維修企業機動車維修服務規范
汽車維修企業機動車維修服務規范
一、禮貌周到 服務公開
1、接待員應身穿統一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。
2、耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權。
3、為客戶提供全程服務,接待員要為客戶聯系各部門、人員辦理業務手續。
4、公開有關證照、主要的維修項目及其工時收費表、質量保證承諾、服務程序。
5、公開投訴電話,設置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復。
二、環境整潔管理有序
1、廠區環境保持清潔,廠房明亮、通風,各區域、崗位有標識。
2、各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理。
3、廠區應設有用于客戶接待、休息的場所。
4、接車、生產、交車、投訴、索賠、跟蹤服務要做到規范化、制度化。
5、實行定人定崗定責,落實崗位責任制度和崗位責任追究制度。
三、明碼標價收費合理
1、企業應編制維修工時定額表、工時費用明細表。
2、確定維修項目時,要以檢測診斷結果為依據。
3、維修配件、材料要有進出臺帳記錄,進貨票據要妥善保存。
4、維修收費應合法、合理,符合維修行業的整體水平。
5、維修費用結算后,將工時、材料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。
四、信守合同保證質量
1、承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項目、費用、質量保證期和雙方責任。
2、保證兌現對客戶的承諾,為客戶排憂解難。
3、維修人員要持證上崗,嚴格執行維修質量三級檢驗制度,保存檢驗數據。
4、對維修配件、材料的質量負責,不使用假冒、偽劣配件、材料。
5、質量保證期內的車輛返修率應低于5%,機動車維修經營者要主動對出現的質量問題負責。
篇3:物業上門維修服務規范
維修人員上門服務規范
一、上門服務必備條件:
統一著裝、檢修工具和備件,工作牌、維修用墊布。
二、上門服務規范用語:
1、進門語:您好,我是服務中心的維修人員。
進門語(因故遲到或對有抱怨的用戶時):您好,我是服務中心的維修人員,非常抱歉(說明原因),讓您久等了。
2、詢問語:請問您的****有什么問題,需要我們提供服務?
3、解釋語(維修范圍內):按照規定這屬于****的責任,費用應由****負責。
4、解釋語:(超出維修范圍或收費的):按照規定,您的****出現的問題已超出了維修服務的范圍,因此,應收費維修。(出示收費標準)。
5、服務禁用語
非職權范圍能解決的問題,決不能說:“我們不管”。
非服務范圍內出現的問題,決不能說:“跟我們沒關系”。
自己業務能力不能解決的問題,決不能說:“沒辦法解決”。
用戶咨詢的問題自己無法確定時,決不能說:“不清楚”,“不知道”。
三、上門服務工作規范
1、上門維修時要嚴格按照公司的要求著工作服,佩帶工牌,進入用戶家時要主動向用戶通報姓名。
2、語言規范:多運用禮貌用語、語言流利,耐心解答用戶問題,語言通俗易懂,嚴禁講臟話。
3、衣著、外表規范:衣著整潔、規范,不蓬頭垢面、儀表文明,精神飽滿。
4、上門服務流程:
(1)上門前,服務人員應與用戶取得聯系,確定大致登門時間。
(2)檢查并攜帶必要的工具和備件,按預約時間準時登門,如果由于特殊原因或緊急情況無法按時登門,一定要提前向用戶道歉并作出解釋,征得用戶諒解后,同用戶約定下一次服務時間。
(3)如按時登門,用戶不在家,則在明顯位置將用戶留言條貼好,寫好有關聯系電話,預約下次上門時間。
(4)登門服務必須要精神飽滿,進門前按一聲門鈴(或輕輕敲門三下),退后一步站好,10秒后無應答再重復上述過程。
(5)進門問候語:您好,我是服務中心的維修人員為您作維修服務。
(6)工具箱放在墻邊的適當位置,嚴禁放在床上或其他家具上,耐心聽取客反映問題。
(7)用墊布放置待修物品、工具箱及工具,按相關維修作業指導書的要求進行檢修。
(8)在用戶家中實施服務的過程中,嚴禁在用戶家抽煙、喝水、食物及向用戶索取物品或按受用戶饋贈的物品,不用用戶的肥皂和毛巾,洗手后并將用戶的洗手盆沖凈。
(9)在服務過程中應注意保護用戶家中的環境衛生,如因工作而造成用戶環境的污染時,在工作完成后應擦試打掃干凈。如因工作需要必須移動室內物品時,應事先取得用戶的同意。
(10)對維修完成的物品要主動擦試干凈,并調整到用戶所指定的狀態,對用戶提出的問題要耐心說明、主動演示。
(11)完成維修工作后的第二天應主動對用戶回訪,詢問使用情況是否正常。
(12)禮貌地向用戶道別:如果今后您需要我們服務,請電話與我們聯系,我們將提供優質的服務,給您添麻煩了,再見!出門時要面向用戶輕輕退出,將門關閉。