物業管理公司綜合部崗位職責
綜合部經理
在總經理的領導下，全面負責公司行政事務、人事工作及各專業人員的日常督辦工作，保證項目部綜合辦公系統的正常運作；
一、行政事務：
1、全面負責項目部各類行政事務。
2、負責及時傳達總經理與集團公司的各項工作指令，并嚴格按照工作時限督辦和落實；
3、組織總經理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作；
4、轉呈各項上報的請示報告、工作計劃、集團指示，下傳指示和工作指令，保障傳達渠道暢通。
5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。
6、對公司所有固定資產使用、調撥等情況進行監督檢查。
7、對宿舍區的衛生進行監督檢查。
8、負責公司相關印章、介紹信的管理。
9、負責公司各項活動的組織、實施。
10、處理突發事件，及時將信息上報相關領導。在突發事件中，做好部門協調和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系，開展對員工服務質量的檢查。
12、承辦總經理及各級領導交辦的臨時性工作。
二、人事事務
1、在集團公司、總經理的領導下，全面負責勞動人事工作，掌握員工的思想和工作情況，認真貫徹和執行公司的有關制度的規定。
2、負責組織建立人員檔案、工作檔案，組織實施績效考核。
3、負責對人員招聘、錄用、轉正、離職、勞動合同等各項工作的執行情況進行檢查、督辦。
4、根據公司制度對人員的考勤進行管理，并協助集團人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團人力資源部做好各項培訓工作。
人事主管
協助部門經理制定規范公司各項行勞資制度并監控執行；對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續。
1、負責員工工資管理，包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤，確?？记谡鎸?、有效，手續齊全。
3、做好工資、存休核算工作，確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關于入職手續的移交工作。
5、為員工辦理離職手續，準確的核準工資。
6、負責員工勞動合同的簽訂、續訂。
7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況，包括人員名單匯總、人員異動等，并進行分析。
15、協助人力資源部提供各項數據。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經理交辦的臨時性工作。
人事文員
協助人事主管做好如下人事工作：
1、負責員工工資管理，包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤，確?？记谡鎸?、有效，手續齊全。
3、做好工資、存休核算工作，確保準確無誤。
4、做好與招聘主管關于入職手續的移交工作。
5、為員工辦理離職手續，準確的核準工資。
6、負責員工勞動合簽訂、續訂。
7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況，包括人員名單匯總、人員異動等，并進行分析。
15、協助人力資源部提供各項數據。
16、每月月末核算主管級以上人員電話費。
17、完成綜合部經理交辦的臨時性工作。
行政后勤主管
協助部門經理制定規范公司各項行政管理制度
，做好食堂的管理工作，并協助做好對庫房、采購工作的督導和檢查。
1、負責公司行政工作的規范化建設，負責公司《行政制度匯編》、資產管理體系的不斷完善。
2、負責員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規范的出入庫制度。做到合理膳食、服務周到、服從管理、略有結余。
3、做好與財務部、集團各級領導關于食堂的協調工作。
4、負責對采購員工作的督導、檢查、跟進。
5、負責庫房的管理，包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產的管理等工作。
6、負責接待外單位人員就餐工作。
7、協助采購員對物資進行市調，選擇供應商。
8、每周五上報次周的員工食譜。
9、每月月末上報就餐人數、就餐量，并進行核準。
10、每月月末上報客餐就餐人數、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。
13、每月26日準備次月下發的就餐卡。
14、負責每月月末食堂帳物跟財務對帳，并做出分析。
15、完成領導交辦的臨時性工作。
采購員
負責物業公司所有物資的采購工作，進行市場調研，確認價格。在價格合理的情況下，保質保量即時采買。
1、根據每月各部門上報的采購計劃，與庫房存有量進行核實后再進行采購。
2、嚴格按審批的物品規格、型號、價格、品牌進行采購、驗收，確保所購物品為合格品。
3、定期對供應商進行產品質量、服務的跟蹤，并做出評估報告及時收集、整理各類物品的供貨單位信息，建立信息庫。
4、嚴格按照公司規定，辦理采購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續。
5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。
6、協同庫房管理員做好向公司各部門及時提供物資的工作。
7、完成領導交辦的其它工作。
IT管理員
1、負責物業公司所有計算機及網絡、通訊設備和網絡的維修、維護。
2、監督管理各部門及項目部的計算機的使用，防止資源浪費。
3、協助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。
4、及時掌握計算機病毒的情況，對公司的計算機病毒做到預防和清理。
5、負責公司各部門及項目部辦公電話的安裝、維修、維護，確保通訊網絡的通暢。
6、完成領導交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負責部門文件、資料及信息的管理；
2、負責收發文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄，發送傳真和部門信息；
3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理；
4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理，負責文件、資料的傳遞，資料、文件和書籍的借閱管理；
5、負責本部門資產的管理；
6、負責報銷各類財務票據，每月上報本部門資金計劃；
7、負責與有關部門和上級單位的聯系與溝通，負責擬定本部門的通知；
8、負責收集、整理和上報各類信息資料，負責信息資料的存檔為撰寫各類總結及報告提供準確的資料；
9、完成上級交辦的其他工作。
篇2：綜合部經理職責
綜合部經理職責規范
一、綜合部經理主要對公司經營班子負責，基本職能為參謀助手職能、承辦職能、管理職能和協調職能，分管人力資源、行政事務和后勤保衛工作。
二、綜合部經理應經常深入調研或安排下屬調研，了解掌握員工隊伍基本情況、員工思想動態和基本生產經營情況，及時做好上傳下達、下情上報工作，為經營理班子決策提供依據。
三、負責上級主管部門下達的各類文件的承辦、落實工作，上報材料，做好信息反饋，擬訂內部規章制度、崗位職責、合同、責任書、工作計劃、工作總結、報告和編制資料，處理來信來訪，代表公司發出通知，回復各類外調函件，負責對外宣傳、聯絡和往來接待、老總出差的安排工作。
四、負責組織承辦公司大型活動，組織召集公司員工大會會議，安排各類會議，做好會議記錄，整理會議決議，負責貫徹、督促、檢查、落實行政辦公會議決議。
五、履行協調職能，抓好縱向協調、橫向協調和內部協調工作，及時解決各種糾紛，妥善處理各種矛盾，使之上令下行，下情上曉，上下步調一致，各部門之間團結融洽，搞好與友鄰、同行業單位的關系。
六、負責公司的文秘、人事、工資定級、職稱晉級、年度考核、聘任、員工培訓、獎懲、辭退、辦理社會保險以及加班費的核發、病事假的管理等方面的檔案工作，管理好印鑒。
七、負責公司黨務、群工和收發文和行文的起草、簽發、填寫公司大事記，做好公司內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作、計劃生育工作，做好綜合部人員的考勤、考核工作。
八、管理好公司車輛、消防、安全、保衛和綠化環衛工作。
九、管理好職工食堂，集體宿舍，關心員工的生活，幫助員工解決實際困難，解除員工后顧之憂。
十、總經理授權委托的其他工作。
篇3：項目公司綜合部部門職責
項目公司綜合部部門職責
1.崗位設置圖
2.部門使命
在總部綜合協調部的指導下，為項目公司提供包括人力資源、行政后勤服務與日常管理。
3部門職責
3.1人力資源和計劃管理
執行總部人力資源政策;
制定權限范圍內的人員薪酬制度，實施權限內的薪酬考核;
制定招聘計劃，實施權限范圍內的人才招聘;
對總部外派人員的日常管理(包括補貼、定期述職等);
負責項目公司員工的假期管理、出差管理
負責項目公司員工的考勤管理
負責整理各部門工作計劃，并督促計劃的執行;
負責ISO體系和公司其他管理制度的內部培訓和落實。
3.2行政后勤管理
負責策劃組織好公司各類對外活動
協助集團各項重大活動安排、落實
負責項目公司的各類接待事務
負責項目公司的各類公文處理與文件督辦;
負責總部和項目公司之間的公文傳遞;
起草公司各類公文
負責辦好公司簡報、行政會議紀要
負責項目公司檔案歸檔，立卷，定期上交總部。
負責印章管理
負責協調公司一周會議安排，提供重大會議全程服務：會前準備、會中服務、會后整理，包括遠程會議的組織安排
負責公司的名片管理
負責為為出差國內外的員工安排票務、住宿等事項
為集團來島員工安排住宿、回程機票等事項
負責為外派員工安排日常生活
負責公司財產和日常的安全保衛工作
負責防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促
負責日常車輛調配，車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;負責對駕駛員做行車安全管理及教育
負責項目公司除工程采購以外的其他物品的采購工作
負責項目公司辦公用品的管理
負責項目公司的保潔管理
3.3資產管理
負責辦理項目公司的固定資產的采購以及登記建檔工作;