國家檔案局 民政部

　　國家檔案局令

　　民政部第11號

　　《城市社區檔案管理辦法》已經20**年10月12日國家檔案局局務會議、20**年9月29日民政部部務會議審議通過，現予以公布，自20**年1月1日起施行。

　　國家檔案局局長 李明華

　　民 政 部 部 長 李立國

　　20**年11月23日

　　城市社區檔案管理辦法

　　第一條 為規范城市社區檔案（以下簡稱社區檔案）管理，根據《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和國家有關規定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱社區檔案，是指城市社區黨組織、居民委員會、社區服務機構、社區社會組織（以下簡稱社區各類組織）和居民在社區建設中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第三條 社區檔案工作在業務上接受街道辦事處（鄉鎮人民政府）以及檔案行政管理部門和民政部門的監督和指導。

　　第四條 社區黨組織和居民委員會應當重視檔案工作，加強組織領導，將檔案工作納入社區建設內容，促進檔案工作與社區其他各項工作同步協調發展。

　　第五條 社區檔案工作經費從社區的辦公經費中列支，并應當滿足實際工作的需要。

　　第六條 社區黨組織或者居民委員會應當配備專門人員管理本社區各類檔案,有條件的地方可以設立綜合檔案室。

　　檔案管理人員應當經過檔案專業知識培訓，調離工作崗位時應當在離職前辦理檔案交接手續。

　　第七條 社區綜合檔案室或者檔案管理人員負責宣傳、貫徹和執行黨和國家有關檔案工作的法律法規和標準規范，指導、監督本社區文件材料的歸檔、整理和移交工作。

　　第八條 社區檔案由社區綜合檔案室或者檔案管理人員集中統一管理，任何單位和個人不得據為己有或者擅自銷毀。

　　第九條 社區建設中形成的文件材料可以分為文書類、科技類、會計類等三個大類，具體的歸檔范圍和保管期限參照本辦法附件。

　　第十條 社區文件材料的歸檔，應當符合以下要求：

　?。ㄒ唬w檔的文件材料應當齊全、完整、排列有序；裝訂結實、整齊；備考表填寫真實、清楚；歸檔文件目錄或者卷內文件目錄明晰、準確；

　?。ǘw檔的文件材料中有照片或者復印件的，應當圖文清晰；

　?。ㄈw檔時間：

　　文書材料于次年6月底前歸檔；

　　科技文件材料在科技活動結束后1個月內歸檔；

　　會計材料由會計部門在會計年度終了后保管1年，于次年3月底前歸檔；

　　聲像材料在活動結束或者辦理完畢后隨時歸檔；

　　實物材料及時歸檔；

　　電子文件按照《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894）和《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》(DA/T38)的要求整理。

　　第十一條 社區檔案按照下列規則進行分類編號：

　?。ㄒ唬┪臅鴻n案按照年度——問題（社區黨建、居民自治、社區管理、社區服務、社區治安等）進行分類，參照《歸檔文件整理規則》，以件為單位，按年度——問題——保管期限排列編號；

　?。ǘ┛萍紮n案中的基建檔案按照工程項目分類整理，按照項目——時間排列編號；設備儀器檔案按照型號分類整理，按照型號——時間排列編號；

　?。ㄈ嫏n案按照年度——類別（報表、賬簿、憑證、其他）分類整理并排列編號；

　　第十二條 社區綜合檔案室或者檔案管理人員應當設立專室或者專柜保管檔案，采取有效的防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防磁等措施，確保檔案的完整與安全。

　　第十三條 檔案管理人員應當定期對檔案及其保管狀況進行全面檢查，并形成安全檢查記錄；如有破損、霉變、蟲蛀、褪色等現象時，應當及時修補、復制或者進行其他技術處理。

　　對聲像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用；有條件的地方要及時對聲像檔案進行數字化轉化，以利于長期使用。

　　第十四條 社區綜合檔案室或者檔案管理人員應當建立檔案統計制度，對檔案的收進和移出、保管數量、借閱和利用效果、銷毀等情況，進行及時、準確的統計。

　　第十五條 社區綜合檔案室或者檔案管理人員應當建立健全檔案利用制度，為檔案利用創造條件，簡化手續，提供方便。

　　利用檔案時應當按照規定辦理手續，并及時做好利用效果登記。

　　檔案管理人員應當認真檢查歸還檔案，如發現有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。

　　第十六條 社區應當組織成立檔案鑒定工作小組，對已到期檔案及時進行鑒定。

　　鑒定工作小組由社區檔案管理人員和形成檔案的組織的人員（或者居民代表）組成，鑒定后應當形成檔案鑒定報告。對失去保存價值的檔案，應當清點核對并編制檔案銷毀清冊，經過必要的審批手續后按照規定銷毀。

　　禁止擅自銷毀檔案。檔案銷毀清冊應當永久保存。

　　第十七條 社區檔案應當依法保持齊全完整，不得隨意將社區檔案拆散、重新組合。

　　第十八條 社區綜合檔案室或者檔案管理人員應當圍繞社區中心工作和居民利用需求，加強檔案信息資源的開發利用，積極開展檔案編研工作。

　　第十九條 社區檔案管理應當積極采用計算機等先進技術，逐步實現檔案管理的信息化、現

代化。

　　第二十條 涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私等內容的檔案的保管、利用，應當按照國家有關法律法規規定辦理。

　　第二十一條 違反國家有關規定，對檔案有損毀、丟失以及出賣、涂改、偽造、泄密等情況的，應當依法追究相關人員責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第二十二條 各?。ㄗ灾螀^、直轄市）、新疆生產建設兵團檔案行政管理部門商同級民政部門，可以結合當地實際情況制定本辦法的實施細則。

　　第二十三條 本辦法由國家檔案局和民政部負責解釋。

　　第二十四條 本辦法自20**年1月1日起實施。

　　附件

　　城市社區文件材料歸檔范圍和保管期限表

篇2：中學設施資源向社區開放規章制度

　　海路中學設施資源向社區開放規章制度

　　根據上海市民政局、上海市財政局 、上海市教育委員會、上海市文化廣播影視管理局、上海市體育局關于本市體育、文化、教育設施資源向社區開放的指導意見精神，特制定我校體育場館開放的相關規定如下。

　　一、學校管理

　　為確保學校體育、文化、教育設施資源向社區開放的安全、有序、長效，學校成立設施資源開放管理委員會(以下簡稱“管委會”)，承擔相應的組織、協調和管理責任，并對本規定作解釋。

　　管委會組長： z

　　副組長： z

　　管委會成員：z

　　電話：z

　　二、開放對象及相關規定

　　1)、開放時間

　　雙休日：全天 (8：00---16：00)

　　2)、接受預訂的項目及時間規定(大型活動場所)

　　1. 接受預訂的項目為：籃球場、球類館、乒乓房及電腦房、圖書館、教室等。

　　2. 預訂請至少在使用前一天。

　　3.各類場地的預訂時間最多半天，如遇沖突，則以先預訂為有效。

　　3)、使用各類場地的相關規定

　　1、 嚴禁傳染病患者和無行為責任能力者進入。

　　2、進入學校請主動向門衛出示有關證件(活動卡)進行登記。

　　3、使用者請自覺聽從各場館管理人員安排，遵守學校各項管理制度，尊重工作人員的勞動。

　　4、使用者較多時，應互相謙讓，與其他使用者共同分享開放的設施。

　　5、使用者應注意文明禮貌、團結友愛。請勿在場館內大聲喧嘩、赤膊或穿拖鞋入內。

　　6、請勿在場內吸煙、亂扔、亂丟雜物，自覺保持場內整潔。

　　7、請勿攜帶寵物進入體育館。

　　8、運動完畢時，應主動將器械放歸原位，關閉電源等。

　　4)、 安全健身相關規定

　　1、使用者請負責個人安全，訓練過度和不正確健身造成傷害的，學校概不負責。

　　2、學校聲明不接納身體不達標人士，所以在您進入健身場館后就表明您承認您的身體健康，可承受健身鍛煉，如發生情況與學校無關。

　　3、在訓練之前和訓練中如有以下癥狀請不要進行或立即停止鍛煉：頭痛、頭暈、心率不齊、胸部不適或疼痛、呼吸急促或虛脫。由此而造成的人身意外，學校概不負責。

　　4、私人物品請自行妥善保管，如有遺失，學校不負任何賠償責任。

　　5)、損壞賠償相關規定

　　1、使用者因使用不當而損壞校內設施、設備或器材的，應當進行原價賠償。

　　2、致第三人傷害的，使用不當者承擔相應的民事責任，學校不承擔相關責任。

　　3、學校不提供任何有關健身輔導、醫療、醫學、醫藥方面的建議。

篇3：某中學社區、成教辦主任職責

　　中學社區、成教辦主任崗位職責

　　一、要校長領導下，負責社區教育工作、成人教育工作。

　　二、制訂鎮、廠、村職工全年培訓計劃、目標任務，完成各種總結、匯報、報表。

　　三、組織實施廠、村、職工、教師培訓，完成市局各成人教育下達的培訓任務。

　　四、聯系、聯絡、組織安排各類短訓班、成人大專班的辦班。

　　五、扶持學習型社區、企業、家庭、個人的工作。

　　六、各類自學考試的宣傳發動、報名等服務工作。

　　七、各類專業技術人員的等級考試工作。

　　八、校長室交辦的其它工作。

　　九、社區、成教辦副主任協助主任負責某一方面或幾個方面的工作。