物業經理人

物業客服巡視管理制度(國優)

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  客服巡視管理制度(國優)

  1 目的

  規范樓宇巡查工作,保障小區正常的工作和生活秩序。

  2 適用范圍

  適用于小區的樓宇巡查工作。

  3 職責

  3.1管理中心客戶服務部主管負責樓宇巡查的組織、管理工作。

  3.2客戶服務助理負責依照本規程實施樓宇巡查工作。

  4程序要點

  4.1管理中心客戶服務部主管應制定巡查樓宇工作方案,內容應包括責任區域的

  巡查安排及巡查的重點內容等。

  4.2樓宇巡查的內容

  4.2.1治安隱患的巡查。

  4.2.2 公共設施設備安全完好狀況的巡查。

  4.2.3 清潔衛生狀況的巡查。

  4.2.4 園林綠化維護狀況的巡查。

  4.2.5 裝修違章的巡查。

  4.2.6 消防設施的巡查。

  4.2.7 利用巡查機會與住戶溝通。

  4.3  樓宇巡查的方法應包括“看”、“聽”、“摸”、“調查了解”等。

  4.3.1“看”:通過觀察來發現樓宇管理服務中存在的問題。

  4.3.2“聽”:從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障。

  4.3.3“摸”:通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況。

  4.3.4“調查了解”:向住戶或員工調查樓宇及公共設施設備的使用狀況。

  4.4 房屋本體巡查的工作要領

  4.4.1 檢查水電表。

  a. 水電表的檢查范圍.水表包括物業管理區域內的總表、各棟樓的分表、業主戶前分表等分表以及綠化、景觀用水、物業管理用房的分表;電表包括樓道公共照明電表、景觀用電電表、店面電表、物業管理用房等電表。

  b. 檢查水電表是否處于正常工作狀態,記錄損壞的水電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉時應關上該單元閥門,預防水浸事故;當發現電表異常運轉(如倒轉、有盜電嫌疑)時,應在《巡查登記表》中予以記錄并及時報告主管。

  c. 檢查水表閥門有無發生滲漏溢水現象.

  4.4.2巡查樓梯間:

  a. 檢查走廊燈、樓梯燈、電源開關是否正常,門、窗是否處于完好狀態;

  b. 檢查梯間墻身、天花、樓梯扶手是否出現剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;

  c. 檢查消防栓是否標識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現象;防火門是否關閉;消防安全疏散指示燈是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預警設施及消防報警設施是否完好;

  d. 檢查閉路電視、電信、寬帶等接線蓋板是否蓋好,有否缺損。

  e. 檢查衛生狀況是否良好。

  f. 檢查電梯門有無刮擦、亂涂亂畫。

  g. 檢查消防排煙道百葉窗、強弱電井門是否完好。

  4.4.3巡查消防連廊、逃生天臺:

  a. 檢查消防連廊有無被占用、封堵;

  b. 檢查逃生天臺門是否正常;

  c. 檢查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;

  d. 檢查有無違章占用逃生天臺現象;

  e. 檢查雨水管道是否通暢;

  f. 檢查衛生狀況是否良好。

  4.4.4巡查電梯:

  a. 檢查電梯的運行是否平穩,是否有異常響動;

  b. 檢查安全標識是否完好,電梯內外按鈕等配件是否完好;

  c. 檢查照明燈及安全監控設施是否完好;

  d. 檢查衛生狀況是否良好;

  e. 檢查電梯內壁有無亂涂亂畫現象;

  4.4.5巡查大堂、門廳、走廊:

  a. 檢查各類安全標識是否完好;

  b. 檢查公共設施和照明燈及垃圾箱是否完好;

  c. 檢查衛生狀況是否良好。

  4.5巡查中發現梯間彌漫燃氣味、焦味時應立即對相關單元進行調查,當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。

  5公共設施設備巡查的工作要領。

  5.1巡查水、電、氣、通訊設施:

  5.1.1檢查室外設施有無破損現象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現象;

篇2:物業客服助理巡視管理制度

  物業客服助理巡視管理制度

  1目的

  規范樓宇巡查工作,保障小區正常的工作和生活秩序。

  2適用范圍

  適用于小區的樓宇巡查工作。

  3職責

  3.1管理中心客戶服務部主管負責樓宇巡查的組織、管理工作。

  3.2客戶服務助理負責依照本規程實施樓宇巡查工作。

  4程序要點

  4.1管理中心客戶服務部主管應制定巡查樓宇工作方案,內容應包括責任區域的巡查安排及巡查的重點內容等。

  4.2 樓宇巡查的內容

  4.2.1治安隱患的巡查。

  4.2.2公共設施設備安全完好狀況的巡查。

  4.2.3清潔衛生狀況的巡查。

  4.2.4園林綠化維護狀況的巡查。

  4.2.5裝修違章的巡查。

  4.2.6消防設施的巡查。

  4.2.7利用巡查機會與住戶溝通。

  4.3 樓宇巡查的方法應包括"看"、"聽"、"摸"、"調查了解"等。

  4.3.1"看":通過觀察來發現樓宇管理服務中存在的問題。

  4.3.2"聽":從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障。

  4.3.3"摸":通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況。

  4.3.4"調查了解":向住戶或員工調查樓宇及公共設施設備的使用狀況。

  4.4 房屋本體巡查的工作要領

  4.4.1檢查水電表。

  a.水電表的檢查范圍.水表包括物業管理區域內的總表、各棟樓的分表、業主戶前分表、配套健身館、閱覽室、會所等分表以及綠化、景觀用水、物業管理用房的分表;電表包括樓道公共照明電表、景觀用電電表、店面電表、物業管理用房、配套健身館、閱覽室、會所等電表。

  b.檢查水電表是否處于正常工作狀態,記錄損壞的水電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉時應關上該單元閥門,預防水浸事故;當發現電表異常運轉(如倒轉、有盜電嫌疑)時,應在《巡查登記表》中予以記錄并及時報告主管。

  c.檢查水表閥門有無發生滲漏溢水現象.

  4.4.2巡查樓梯間:

  a.檢查走廊燈、樓梯燈、電源開關是否正常,門、窗是否處于完好狀態;

  b.檢查梯間墻身、天花、樓梯扶手是否出現剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損;

  c.檢查消防栓是否標識完好、配件齊全;滅火器是否有漏氣或過期、失效現象;防火門是否關閉;消防安全疏散指示燈是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盜預警設施及消防報警設施是否完好;

  d.檢查閉路電視、電信、寬帶等接線蓋板是否蓋好,有否缺損。

  e.檢查衛生狀況是否良好。

  f.檢查電梯門有無刮擦、亂涂亂畫。

  g.檢查消防排煙道百葉窗、強弱電井門是否完好。

  4.4.3巡查消防連廊、逃生天臺:

  a.檢查消防連廊有無被占用、封堵。

  b.檢查逃生天臺門是否正常;

  c.檢查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好;

  d.檢查有無違章占用逃生天臺現象;

  e.檢查雨水管道是否通暢;

  f.檢查衛生狀況是否良好。

  4.4.4巡查電梯:

  a.檢查電梯的運行是否平穩,是否有異常響動;

  b.檢查安全標識是否完好,電梯內外按鈕等配件是否完好;

  c.檢查照明燈及安全監控設施是否完好;

  d.檢查衛生狀況是否良好。

  e.檢查電梯內壁有無亂涂亂畫現象.

  4.4.5巡查大堂、門廳、走廊:

  a.檢查各類安全標識是否完好;

  b.檢查公共設施和照明燈及垃圾箱是否完好;

  c.檢查衛生狀況是否良好。

  4.5巡查中發現梯間彌漫燃氣味、焦味時應立即對相關單元進行調查,當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。

  5公共設施設備巡查的工作要領。

  5.1巡查水、電、氣、通訊設施:

  5.1.1檢查室外設施有無破損現象,各種管線有無滲、漏、滴、冒現象;

  5.1.2檢查室外設施有無生銹、脫漆現象,標識是否完好;

  5.1.3檢查室外消防設施是否配件齊全、標識完好。

  5.2巡查公共文體設施:

  5.2.1檢查雕塑小品是否完好,是否有安全隱患;

  5.2.2檢查兒童游樂設施是否完好,有無安全隱患;

  5.2.3檢查綠地、綠籬、喬灌木是否有枯死、霉病現象,是否有黃土裸露現象,長勢是否良好。

  5.3巡查道路、廣場、公共集散地:

  5.3.1檢查設施設備是否完好,是否有違章占用現象;

  5.3.2檢查標識、路牌、警示牌是否完好;

  5.3.3檢查各類雨、污水井蓋

是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全;

  5.3.4檢查衛生狀況是否完好。

  5.4巡查停車庫、停車場、自行車棚、摩托車場:

  5.4.1檢查防盜設施是否完好;

  5.4.2檢查停放的車輛是否有損傷現象;

  5.4.3檢查各類標識是否完好無損;

  5.4.4檢查衛生狀況是否良好。

  6巡查周邊環境。

  6.1檢查內是否有亂張貼、亂拉線等現象。

  6.2檢查是否有損壞公共設施、違章制造噪音、污染環境、高空拋物現象。

  6.3檢查是否有違章飼養家禽家畜等現象。

  6.4檢查衛生狀況是否良好。

  7.巡查違章裝修(按裝修管理的相關制度及辦法檢查):

  8.巡查空置房:

  8.1檢查空置房的門窗、陽臺推拉門、水籠頭開關、照明用電有否關好;

  8.2檢查空置房內物品有否缺失;

  8.3檢查空置房內有無異常,有無人員在內留宿跡象

  9.對巡查中發現問題的處理要領

  (1)客服助理巡查時發現有上述問題出現時,如本人能進行規勸、阻止、處理的,應予以立即解決;否則及時將問題記錄在《巡查記錄中》巡查回來后報告主管解決。

  (2)主管視情況按下列情況處理:

 ?、賹俟苍O施設施破損丟失的,按《報修管理標準作業規程》處理;

 ?、趯傥飿I部其他處員工工作不力造成的,應通知其他相關部門主管前往處理。巡查中發現的問題一般情況下應在一周內解決;特殊情況需延長修理時間的應報經公司部門經理同意;

 ?、蹖僮暨`章造成的問題,應按《住戶裝修管理辦法》處理。

  (3)對巡查中發現的重大問題,客服主管應及時向公共事務部經理匯報,由公共事務部經理處理。

  (4)巡查中發現問題處理完畢后管理中心員工應現場驗證,處理的過程和驗證的結果均應有完整的記錄,并經相關人員簽字認可。

  10.《巡查記錄表》每月底匯總由服務處歸檔保存,保存期兩年。

  11.記錄

 ?。?)《巡查登記表》

篇3:客服部日巡視檢查記錄

客服部日巡視檢查記錄

巡視項目
1、投訴接待
3、違章檢查
5、治安
7、綠化
2、車輛管理
4、員工宿舍
6、清潔
8、維修
序號
巡視存在問題與整改情況
處理結果
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
     
備注:

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