20**年度物業公司工作計劃書
不斷提高業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下公司工作計劃
z物業公司自成立到現在,在公司領導的關愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業公司達到集團領導的預期(獨立運營,自負盈虧),z物業管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰,為贏得市場,提升品牌,樹立物業新形象,不斷提高物業管理服務水平和服務質量,加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力,加強與業主的溝通和合作,不斷增進與業主之間了解,滿足業主的需求,不斷提高業主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環境效益和經濟效益,特此擬定以下工作計劃:
一、充分發揮z物業公司的團結協作精神,調動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。
1、每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,積極充分聽取基層員工的呼聲、意見或合理化建議或批評。
2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛生、愛護小區周邊環境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。
二、轉變思想,端正態度,牢樹為業主(住戶)服務意識。
為了提升服務水平,我們將推行"全員首接責任制".每一位員工都有責任和義務接待業主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務中心,并有義務跟蹤處理結果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現。樹立以業主為中心,并在首接責任制的同時,推進"一站式"全新的服務理念。
三、激活管理機制
1、管理處實行內部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向經理負責,同時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。
2、管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業主公布管理處常設(報修)電話,全方位聆聽業主的聲音。
3、制定切實可行的管理措施,推行"首問責任制".
4、健全完善管理處規章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內部員工獎懲制度等。
5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據員工工作表現、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。
6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現出色、能力出眾的員工提供發展的空間與機會。
7、加強內部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。
四、嚴格管理,提高管理水平和服務質量。
1、小區業主向政府物業主管部門有效投訴為零;向物業公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.
2、小區業主對服務工作的滿意率達90%以上。
3、急修及時,返工、返修率不高于2%.
4、治安、車輛、消防管理無重大管理責任事故發生。
5、房屋本體及設施、設備按計劃保養,運行正常,無管理責任事故發生。
6、管理處擬成立社區文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區活動;充分利用宣傳欄出一些內容涉及物業管理法規、典型個案、報刊摘要等內容的板報。
7、本年度記錄、資料保存完整,及時歸檔。
8、物業管理服務費收繳率達95%以上;物業管理報告每年度向業主公布一次。
五、加大培訓力度,注重培訓效果。
管理處挑選精兵強將,成立以經理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓:
1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業宗旨、企業精神、企業的歷史、現狀及發展趨勢),熟悉公司的各項規章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業思想、行為規范、語言規范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業務技能、工作流程與要求、操作要領等)。通過職前培訓可以使新招員工熟悉和適應新的工作環境并掌握必要的工作技能。
崗前培訓內容:公司規章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規范》、公司的發展史、公司的規劃、經營理念、公司的組織機構、員工職業道德、敬業精神、消防安全知識、物業管理基礎知識等內容。
2.在職培訓
培訓內容:
1、z物業公司的各項規章制度
2、z物業公司的《員工手冊》
3、企業發展、公司規劃、公司理念、組織機構
4、各部門相關的專業知識
通過以上培訓內容來加強員工隊伍綜合素質修養和提高綜合管理能力。
六、提升z物業服務品牌,樹優質服務新形象。
1、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合并,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。
2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛采用臨時收費管理;對需要保管的車輛采取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。
七、做好接管驗收工作
新建物業竣工驗收后、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側重觀感是否合格、設施設備的使用是否符合業主要求;而竣工驗收則是全方位的內外質量驗收;接管驗收是物業管理公司接管的物業為防止出現物業質量有嚴重問題、將被業主廣泛投訴而采取的一種替業主提前服務式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為。
八、開展多種經營與措施
管理處將采取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建"社區經濟圈",力爭實現管理費收支平衡。
1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委托代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時占有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務標準,增加有償服務項目。
篇2:上半年物業公司工作總結及工作計劃
上半年物業公司工作總結及工作計劃
本年度是物業公司開拓進取的一年,本部門在公司領導的帶領和關懷下,在公司其它部門的支持與配合下,經過上半年全體物業員工的艱苦努力,雖然落實及完成了一些工作,但也依然存在不少的問題,下面就本部門及我個人上半年的工作情況進行簡要的匯報。
一、主要工作完成情況
(一)各小區公共設施設備盤點臺帳建立
目前**物業各小區在設施設備的管理方面仍是一個薄弱環節,設備維修養護是影響設備使用性能及使用壽命的至關重要的因素,為此,物業總部制定《設施設備管理規程》及配套的管理表格,經過近半月的時間,在小區管理處的密切配合下,完成了各小區公共設施設備的臺帳建立工作,這為設施設備的動態、有效管理打下基礎。
(二)**華庭臨時停車收費系統升級工作
小區停車管理系統在投入時并沒有使用原系統的自動計費、記錄存檔功能,而只是采用考勤卡鐘紙卡的方式,存在不確定性及易引發爭議,為進一步規范管理工作及提升工作效率,物業總部聯系捷順道閘公司就道閘的升級問題進行商討,在采購部協助下最終先在**華庭進行升級試點,如效果理想將推廣至其它小區。
目前**華庭臨停車輛進了均使用專門制作的"車輛臨停IC卡",由道閘服務器記錄進出時間及系統自動計費,所有記錄均儲存于服務器上,從六月份起已與公司財務部進行對接,每天15日及25日分兩次由小區行政助理拷貝該時段的臨停車輛出入記錄遞交財務部。
(三)**華庭物業服務合同續簽工作
**華庭物業服務合同將于20**年11月1日到期,物業總部協同小區管理處提前做好相關準備工作,對各委員及可能出現的情況進行分析及預期,20**年7月24日物業公司協同管理處與**華庭業委會召開座談會,會議中管理處魯經理向委員會作了工作匯報,聽取委員的意見建議,**華庭的物業管理工作得到了各業委員委員的一致肯定,順利簽署了新的物業服務合同。
(四)管理人員統一工服著裝
統一的制服著裝是一個公司的形象表現,能給與客戶專業與信任感,為此,物業總部經過與各小區管理處會議磋商后,向公司提出制服制作申請,制服分兩年折舊,員工在折舊期未滿前離職即扣減相關制服費用,制服歸員工所有。在行政及采購的協助下,目前制服已制作到位并投入使用。
(五)**豪廷最后一期樓宇入伙工作
公司高度重視**豪廷最后一期樓宇的入伙交樓工作,在交樓工作的籌備與組織安排上,營銷部更是發揮了積極的作用。與以往的交樓工作不同,這一次的交樓工作,我們準備得更充分,相關工作做得更細致,并且在物業系統內合理調配人員支援,達到協同作戰,極大地發揮了團隊作戰的精神,由于準備充分、安排周密,今次交樓是空前成功的,收樓戶數、交樓運作順暢性、業主的滿意度均有大幅的提升,美中不足的是,我們雖然的充分的時間,但配套設施與工程遺留問題的跟進仍不如理想。
(六)**華庭視頻監控系統全面維修
**華庭小區監控由于投入使用的年限已久,同時在前期欠缺系統性的維護跟進,所以故障頻發,給安全管理工作帶我極大的不利,導致管理上處于被動狀態,考慮到維修的工程量大,在人員工作任務重的情況下,我們對工作任務及人員安排進行合理的調配,在物業總部維修處組織牽頭下,由公司采購材料配件,在將近一個月的時間里,對故障線路及設備全面進行了維修更換,該項工作既解決了監控故障頻發的問題,也大大節約了公司的支出。
以上就上半年完成的一些專項的工作進行簡要匯報,客觀上我們的各項管理工作是在按部就班的進行,但總結分析后,我們不得不承認,我們的管理工作仍存在很大的不足,仍有很多地方有待我們去改善及努力。
二.存在的問題及努力的方向
(一)良性的溝通協調機制有待加強
由于各小區管理項目所處位置分散,所以在日常的管理溝通協調方面受到一些阻礙,因而導致工作的執行到位率仍有待加強,針對此種情況,從20**年7月份起,物業公司已建立起"每月兩會"的制度,時間定在每個月的頭尾兩個星期六上午進行,通過會議及時總結工作開展的情況,提出需協調完成的工作事項,同時就一些共性存在的小區管理問題進行交流,共同商討解決辦法。與此同時,在實際的操作過程,關于溝通協調的機制我們將不斷優化,以期取得更好的效果。
(二)業務監管指導不夠到位
在上半年管理工作中,各小區管理處雖然也兢兢業業地努力完成各項工作,但管理服務質量的提升仍未能達到公司的期望,在維修服務、環境管理、裝修管理、客戶服務等方面管理都不同程度地存在一些問題,這反映出物業總部對下屬各小區管理處的業務指導仍有待遇加強。在往后的工作中,我們將強化工作監管機制的有效運作,做到層級管理,權責分清;在監督控制上,我們充分運用每月的項目大檢查及時發現項目管理存在的問題,及時采取糾正及預防措施,力求在將問題消除于萌芽狀態基礎上做到防微杜漸,不斷優化服務質量。
(三)安全管理工作欠缺系統性
上半年,在安全管理方面各小區均不同程度地發生了一些失竊與消防案件,雖說對比起周邊其它小區外界給予**物業仍是較高的評價,但我們也應反思:如何進一步完善我們的工作,達到法律上的免責,如何盡可能的消除一些隱患漏洞,轉變我們工作上的被動?同時在保安管理統籌、保安員工培訓、安全應急反應等等方面我們都存在極大的不足,這是擺在我們面前的一個重要課題。結合其它一些多項目同時在管的物業公司經驗,我們是否有必要在物業總部設置保安主管部門,以有利于保安管理的雙重監管及系統性,值得我們再深入思考。
(四)管理人員的素質提升及拓展訓練不足
目前物業公司的在職管理人員,基本上都是老員工,其中部分的管理人員是從基層崗位提升起來,在知識結構、先進管理經驗吸收、管理綜合素質提升等方面均有迫切的需求,員工是與企業在共同升長的,企業在大力發展,管理人員的素質提升也應緊隨其后,培訓的方式可以是內部專業講師培訓與外部參觀學習同步結合,但關鍵是要切合相關人員的培訓需求,同時建立起相關的培訓考核機制,讓受培訓者主動去學習,以先進促動后進,這樣才能達到良性循環、持續提升。
(五)員工工作責任心與積極性不高
綜觀上述的種種不足及存在的情況,歸根結底是由于員工的工作責任心與積極性不高所致,再深入一點去分析,工作績效考核體系沒有建立應是問題的關鍵,試想,如果工作中做多做少、做好做壞對個人的薪酬及提升沒有影響,何來的工作責任心與積極性?工作責任心與積極性在工作上的表現就是工作的緊張感,高昂的精神面貌,這樣,我們有理由相信在此基礎上業主客戶會有另一種感受。
綜上所述,建立具有挑戰性的薪酬體系、輔以行之有效的績效考核體系是能從根本上解決問題的,在公司的支持下,我們往后應從這一個方向作出努力。
**物業管理工作作為**發展一個組成部分及重要環節,還需要繼續得到各方面的繼續支持,只有公司上下共同努力,才能推動**物業管理工作的新局面。同時,我們也有信心,在公司的領導下,憑著全體物業員工的辛勤努力,我們一定能做得更好!
篇3:物業公司年工作總結及新年工作計劃
物業公司20**年工作總結及新年工作計劃
在將過去20**年,在公司的領導下、區域經理帶領下,以服務承諾為基礎。經廣大員工的努力,在以下方面取得了一些進步。主要表以下方面:
1、商鋪占道經營方面經過長期不懈努力的監管、糾正,已基本絕跡。
2、樓層、內庭花園內的亂晾曬現象,雖然還未能全面杜絕,但經大力整治已大為減少。
3、在交通治理方面,雖然還有很多不如意的地方。但道路兩邊停車方面已基本杜絕。
4、在屋村事務方面:一些基本事務都能及時處理,使廣大住戶認識到屋村管理員不只是單純的保安。而是能全方位為業主提供服務的服務者
5、對專業公司的監管方面也加大了力度,發現問題能及時跟進,反饋給專業公司處理。
6、在治安防范方面,雖然還存在很多不足,但也能在各區的配合下發現并拿下偷車及入屋搶劫的罪犯。
7、經常檢查消防設施使其完好,以備不時之需。
當然以上微不足道的一些進步,距離給廣大業主、住戶一個安全、文明、舒適、和諧的生活、工作環境還有很大距離,存在很多不足。
一、治安方面:20**年度本區域發生了一宗殺人(*6-*0*)幾宗入屋盜竊(*7-*0*)等重大治安案件,及多宗自行丟失案。
究其原因:主要是管理員的治安防范意識不強、工作責任感不足、沒有認真履行崗位責任制。以及本區只是半封閉小區,又是**的商業中心,加上租戶多,變動大,車輛停放點分散、不集中、難管理而引至。
為使治安方面得到根本上的好轉:首先管理員要有憂患意識加強責任心(可考慮連帶責任,誰崗位出問題,確實人為所至崗位可作扣罰)。并與治安部門加強溝通多檢查區域內出租屋狀況,及時了解治安隱患,對那些(三陪、無業人員)及時清理出小區。
二、對專業公司的監管:對專業公司沒有履行有關職責時,需已跟進但沒取證,要做出處理時不能提供依據。
為了更好監管專業公司的工作,首先要求學習更多的專業知識。公司與專業公司訂合同時要細化(時間、要求、效果、處罰)等方面要清楚,同時也要讓各基層管理員了解上述 情況以便更好地監管。
三、對室內裝修及區內施工的監管:由于“二手”市場興旺20**年我區的室內裝修有差不多二百戶,以及走廊改造工程。所發出噪聲、產生灰塵。加上違規施工(擅自拆墻、更改各種線路、管道等)造成危害樓宇主體結構,禍及樓上、樓下(如:產生滲漏、掉天花、對講系統失靈、接收不了電視節目等)對居民的日常工作、生活所帶來的影響就可想而知。另裝修人員無證入會增加治安隱患。
究其原因:“二手”業主不清楚小區各項管理規范,更加沒有要求自己工人遵守有關規定。加上大堂及外圍管理員監管不力,對違現象不處理、不上報所造成。
為更好監管各類裝修及施工:建議公司對“二手”補發業主手冊(讓其了解小區的管理規定)裝修時簽訂“裝修管理責任書”明確雙方的責任,管理公司對違規行為一定要其整改(不惜訴訟)令違規業主無機可乘。其次各管理員要認真履行工作職責,熟悉監管知識大膽管理及時糾正違章行為。
四、消防方面:雖然本區20**年沒有發生大的消防事故,但也發生過因管理員沒有及時發現煤氣滲漏而自燃。燒傷業主(*5座)事故。
可見除定期檢查消防設備外,住戶消防安全意識也要提高,故要大力宣傳防火及逃生知識。各管理員防火意識也要加強,發現隱患要及時處理、上報(如發現煤氣味等)
五、交通管理:......