某市房協物業管理專業委秘書處工作計劃(討論文)

　　一、組織全行業深入學習和貫徹《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件。利用各種媒體報道《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件的學習、宣傳和貫徹執行情況。

　　二、做好物業管理相關熱點問題調研工作。針對近年來行業發展較快、問題與矛盾暴露較多的實際情況，專業委將在各副主任委員單位的支持下，組織召開若干專題研討會，專題研討會主要圍繞當前行業發展中存在的難點與熱點問題，探討存在問題的主要原因以及解決問題的出路與方法，指導和引領待業健康有序發展。

　　三、按照建設部、省建設廳關于做好物業管理師的考前培訓工作的要求。根據我市物業管理行業發展的需要，組織物業管理人員送長沙參加物業管理師考前培訓班學習，各會員單位應積極組織報名參加。

　　四、組織會員單位參加20**年**省管理物業管理論文評比活動，從即日起，各副主任委員及會員單位在轄區內布置20**年**省物業管理論文評比工作，各物業管理企業會員單位應提交不少于2篇高質量的物業管理論文，于今年9月20日前報到市專業委秘書處初審。9月底前上報省專業委對參評的論文進行評審。

　　五、加強行業自律，繼續完善物業管理企業信用檔案系統建設。在原有物業管理企業信用檔案系統建設的基礎上，對物業管理企業進行動態跟蹤，不斷更新和充實信用檔案的信息記錄認真做好投拆處理工作，從而使物業企業信用檔案系統的建立和運行，真正起到規范企業行為、維護行業形象及市場秩序、促進行業誠信與和諧社會建設。

　　六、加強行業組織建設，壯大行業隊伍。今年，專業委要求，努力提升服務品質，做好雙向服務，保持信息傳遞與聯系渠道的固定和暢通，形成行業動態信息和快速反饋機制和各地工作聯動機制，進一步增強專業委的凝聚力。

　　七、加強邵陽地區行業之間及對省內外物業管理的行業信息交流，學習先進管理經驗，促進共同發展。專業委根據會員需要，由主任、副主任單位分別輪流帶隊組織各會員單位分期、分批赴省內外參觀考察學習。

　　八、協調外部關系，塑造良好的物業管理行業形象。我們要在行業內開展自我宣傳的同時，擴大對外宣傳溝通的渠道，建立與立法、行政、媒體、業主團體、相關部門和單位的定期溝通交流機制，傾聽各方的意見和建議，及時反饋行業的觀點和訴求，為行業創造更為寬松的發展環境。

　　九、組織落實好省建設廳20**年度省、市物業管理創優達標考評驗收工作。

　　十、做好政府和主管部門交辦的其它工作。

　　十一、組織好市房協物業管理專業委年會工作，對20**年度我市物業管理行業工作予以總結對物業管理優秀項目和先進個人予以表彰。

　　市房協物業管理專業委秘書處

　　20**年4月*日

篇2：某集團公司秘書處工作細則

>　　集團公司秘書處工作細則

　　第一章總則

　　第一條為進一步明確秘書處崗位職責，結合秘書處實際工作狀況，特制定本工作制度。

　　第二條本工作制度適用于江蘇**實業集團有限公司行政部秘書處。

　　第二章日常事務工作細則

　　第三條文件管理

　　(一)收文處理

　　1.收文分為內收文和外收文。內收文主要包括各分子公司、部門遞交的工作報告、請示等，外收文主要包括外單位發至我公司的會議通知、活動邀請函等。

　　2.各部門請示文件和重要的外收文呈董事長閱示前必須經過辦文。辦文主要流程為：填寫辦文單(來文單位、文件頁數、文件標題、內容摘要、附件標題及頁數、緊急程度、密級)打印辦文單在辦文單和文件(附件除外)每頁右上方空白處蓋辦文章(如有附件，須在附件每頁右上方空白處蓋附件章)填寫辦文章空白處(文號、經手人、辦文日期)用訂書機裝訂辦文單與文件加蓋騎縫章交相關領導填寫擬辦意見呈董事長閱示。

　　3.收文處理必須及時，需要辦文的應立即辦文，不得延誤。

　　(二)發文處理

　　發文分為對內發文和對外發文兩種。對內發文主要包括內部通知、會議紀要等會議文件、請示批復等。對外發文須以公司名義，采用紅頭文件，由董事長簽發。

　　(三)文件草擬

　　負責草擬董事長發言稿、外收文回函、通知、會議議程、會議記錄、部門請示等。

　　(四)文件翻譯

　　負責相關文件、資料的翻譯及相關英文文件、資料的草擬。

　　(五)董事長辦公室文件整理

　　1.每日及時上報資金日報、要情通報等文件。

　　2.每日對董事長辦公室文件進行分類整理，形成目錄，確保董事長查閱文件方便、快捷。

　　第四條董事長工作日程安排

　　做好董事長工作日程安排，確保合理、有序。

　　第五條對外溝通聯系

　　協助領導做好各部門及外單位的綜合協調工作，對外聯系工作。

　　第六條集團大事記管理

　　負責集團大事記的記錄，保證記錄的及時、準確、完整。

　　第七條部門制度建設

　　配合部門制度建設工作，負責草擬、修訂部分部門制度。

　　第八條會議組織

　　(一)會議通知：秘書處在接到會議安排任務后應及時以書面通知或電話形式通知與會人員會議的時間、地點、議題等相關事宜。

　　(二)會議用餐或住宿等后勤服務：遵循厲行節約的原則，做好與會人員就餐桌次及座位，車輛、房間安排等

　　(三)會場布置：根據會議類型和級別于會前二十分鐘完成會場布置工作。

　　(四)會議錄音：秘書科會議記錄人員負責對公司重要會議進行錄音，關于會議錄音資料要求于會后及時轉交檔案室存檔。

　　(五)會議記錄等會議文件的草擬與下發：一般情況下，要求于會議當日完成會議簡報、會議紀要等的草擬工作。

　　第九條印章、介紹信管理

　　嚴格遵守公司用章審批程序，協助部門負責人管理公司印章及介紹信。

　　第十條簽證、護照、港澳通行證的辦理

　　負責公司人員因公出差的簽證、護照、港澳通行證的辦理。

　　第十一條發票報銷、費用繳納

　　(一)負責部門及董事會發票審核、酒店月結帳單審核，同時在費用軟件中做好登記。

　　(二)負責做好物業管理費、董事長車位費、酒店月結費、禮品費等相關款項的資金計劃，及時繳納或支付。

　　第十二條部門預算

　　(一)負責草擬部門月度及年度預算，主要包括辦公用品費、電話費、差旅費等。

　　(二)每月按期上報部門下月預算，力求精準。

　　第十三條考勤管理

　　(一)定期整理各部門負責人出差登記記錄，經董事長審批后及時發文至人力資源部和財務部。

　　(二)負責部門月度及年度考勤統計，跟催部門人員及時辦理請假、出差等相關手續，確?？记谟涗浾鎸?、準確且上報及時。

　　第十四條門禁管理

　　負責門禁錄入工作，同時在接到人力資源部通知后及立即刪除離職員工門禁指紋。

　　第十五條資產管理

　　(一)固定資產及低值易耗品管理

　　1.協助財務部清查董事會資產，定期盤點部門資產，及時上報清查與盤點結果。

　　2.合理配置公司資源，及時辦理資產調撥。

　　3.負責公司固定資產及低值易耗品的報修。

　　4.辦理本部門離職員工固定資產及低值易耗品的交接。

　　(二)圖書管理

　　1.定期檢查各部門圖書管理情況，及時上報檢查結果。

　　2.辦理各部門新購圖書的繳庫和編號。

　　3.負責董事會圖書借閱登記工作。

　　(三)辦公用品管理

　　參照《辦公用品管理規定》，負責

　　公司辦公用品、儀器設備的繳庫、出庫。

　　(四)禮品管理

　　參照《禮(贈)品管理制度》，負責公司禮品的管理、出庫。

　　第十六條來賓接待

　　(一)參照來賓接待管理規定，協助領導做好來賓接洽及相關準備工作。

　　第十七條通訊錄管理

　　(一)董事長名片資料管理：

　　1.做好外部人員名片資料的分類、錄入等整理工作，同時做好保密工作。

　　2.及時備份最新名片資料，確保查找高效。

　　(二)董事長外部聯系通訊錄：及時更新、確保查找高效。

　　(三)公司內部通訊錄管理：

　　1.負責公司各部門通訊錄的更新與發布。

　　2.負責各分子公司各部門最新通訊錄的收集、整理與發布。

　　3.注意做好公司員工手機號碼的收集、更新與對外保密工作。

　　第十八條部門培訓管理

　　負責部門員工的培訓、考核及課時統計工作。

　　第十九條其他

　　1.做好訂餐、訂房、訂票、購買禮品等后勤服務工作，遵循厲行節約的原則，確保及時、無失誤。

　　2.負責每月公司各部門固定電話費、公車使用費的分攤，并及時將費用分攤結果報至財務部。

　　3.負責公司各部門固定電話各項業務辦理及移動電話相關業務的辦理。

　　4.負責公司會議室的管理和安排使用。

　　5.做好政務電話的接聽和處理工作。

　　6.負責公司各部門年度報刊征訂工作。

　　7.完成領導交辦的各項臨時工作

　　第三章附則

　　第二十條本工作細則解釋權及監督、考核權歸行政部領導。

　　第二十一條本細則自頒布之日起試行。

篇3：某市房協物業管理專業委秘書處工作計劃

　　某市房協物業管理專業委秘書處工作計劃(討論文)

　　一、組織全行業深入學習和貫徹《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件。利用各種媒體報道《物權法》和《物業管理條例》及其相關配套文件的學習、宣傳和貫徹執行情況。

　　二、做好物業管理相關熱點問題調研工作。針對近年來行業發展較快、問題與矛盾暴露較多的實際情況，專業委將在各副主任委員單位的支持下，組織召開若干專題研討會，專題研討會主要圍繞當前行業發展中存在的難點與熱點問題，探討存在問題的主要原因以及解決問題的出路與方法，指導和引領待業健康有序發展。

　　三、按照建設部、省建設廳關于做好物業管理師的考前培訓工作的要求。根據我市物業管理行業發展的需要，組織物業管理人員送長沙參加物業管理師考前培訓班學習，各會員單位應積極組織報名參加。

　　四、組織會員單位參加20**年**省管理物業管理論文評比活動，從即日起，各副主任委員及會員單位在轄區內布置20**年**省物業管理論文評比工作，各物業管理企業會員單位應提交不少于2篇高質量的物業管理論文，于今年9月20日前報到市專業委秘書處初審。9月底前上報省專業委對參評的論文進行評審。

　　五、加強行業自律，繼續完善物業管理企業信用檔案系統建設。在原有物業管理企業信用檔案系統建設的基礎上，對物業管理企業進行動態跟蹤，不斷更新和充實信用檔案的信息記錄認真做好投拆處理工作，從而使物業企業信用檔案系統的建立和運行，真正起到規范企業行為、維護行業形象及市場秩序、促進行業誠信與和諧社會建設。

　　六、加強行業組織建設，壯大行業隊伍。今年，專業委要求，努力提升服務品質，做好雙向服務，保持信息傳遞與聯系渠道的固定和暢通，形成行業動態信息和快速反饋機制和各地工作聯動機制，進一步增強專業委的凝聚力。

　　七、加強邵陽地區行業之間及對省內外物業管理的行業信息交流，學習先進管理經驗，促進共同發展。專業委根據會員需要，由主任、副主任單位分別輪流帶隊組織各會員單位分期、分批赴省內外參觀考察學習。

　　八、協調外部關系，塑造良好的物業管理行業形象。我們要在行業內開展自我宣傳的同時，擴大對外宣傳溝通的渠道，建立與立法、行政、媒體、業主團體、相關部門和單位的定期溝通交流機制，傾聽各方的意見和建議，及時反饋行業的觀點和訴求，為行業創造更為寬松的發展環境。

　　九、組織落實好省建設廳20**年度省、市物業管理創優達標考評驗收工作。

　　十、做好政府和主管部門交辦的其它工作。

　　十一、組織好市房協物業管理專業委年會工作，對20**年度我市物業管理行業工作予以總結對物業管理優秀項目和先進個人予以表彰。

　　市房協物業管理專業委秘書處

　　20**年4月*日