物業管理培訓總結
20**年12月10日,房地產開發公司有幸請來了上海高力國際物業管理的資深培訓講師,遠道而來為我們管理處的相關物業服務人員進行了系統的培訓。培訓為期兩天,針對我們客服部的培訓安排在當天下午2:30在項目會所二樓會議室進行。第二天則是保安、保潔以及工程的培訓。培訓講師有高力國際的副董事陳先生以及一位在客服及工程方面有資深經驗的黃先生,以及另外一位保安及保潔的培訓講師。
下面就我們客服參加的本部門的培訓以及工程部的培訓作如下總結:
客服部的培訓分為四個板塊進行,1:儀容儀表,2:接待禮儀,3:電話接聽技巧,4:投訴處理技巧。
客服是物業服務公司的企業窗口,因此,客服前臺就更應該注重儀容儀表的相關要求。培訓講師通過圖文并茂的方式向我們展示了高力國際培訓的專業性以及針對性。就第一章儀容儀表而言,從著裝要求、發型要求、面部修飾以及飾品選擇等方面,詳細敘述了應注意的細節與規范,并且將一些不正確的做法列出,這樣舉一反三讓我們記憶深刻。第一章里,之前未學到的有飾品選擇,需要注意四個方面:符合身份,以少為妙,區分品種,佩戴有方。
儀容儀表只是從外在感觀方面對我們客服的要求,第二章則是接待禮儀,是從內在修養方面來對客服要求的。從坐姿、站姿、走姿到行走規范,這些直觀行為,再到接待客戶、遞送物品、接待客戶、拜訪客戶到乘電梯及洗手間禮儀這些需要與客戶接觸的行為處事。著重講了一下洗手間的禮儀,1:當剛要進入洗手間遇到業主或者客戶的時候,應主動禮讓,退出等候。2:當管理人員正在使用過程中遇到業主或者客戶的時候,應對客戶說一聲:“不好意思,您請先使用吧,我稍后?!?:假若洗手間衛生用品沒有了的話,應及時通知保潔補上新品。4:假若衛生間出現了需要維修的情況的時候,應及時與工程人員聯系搶修,并在衛生間門外豎立警示牌,以告知需要進入使用的人們。當我們乘電梯的時候的禮儀也需要注意,電梯間里面遇到客戶或者業主的話,應該要主動禮讓,單手擋門,用另一手及語言表示讓客戶先行,到達目的地時應該以相同的姿勢讓客戶先行,并禮貌的向客戶或者業主道別。當我們客服人員在園區里面行走的時候應注意:a、若兩人成行,不能勾肩搭背,應該要抬頭挺胸,目視前方,注意形象,遇到客戶或者業主的時候應該要讓其先行,并退至一旁禮貌問候。b、若三人同行,切忌三人并排行走,應作丁字形前行。
作為物業服務公司的客服人員,接聽業主或其他人打來的電話也是常有的事情,接下來便是電話的接聽技巧。首先,如何接聽才是禮貌行為,有以下幾個注意點:a、電話鈴響三聲之內必須要接聽b、接起電話,應表明接電話人的身份www.airporthotelslisboa.com,讓致電者知道,電話是否撥打正確c、詢問對方身份d、禮貌詢問致電者是否需要我們提供什么幫助。其次,若客戶需要尋找的人正在忙,電話占線的情況下,應禮貌詢問客戶是否愿意等待,并告知大概等待時間及等候的原因,假如客戶不愿等待,則應說:“感謝您的來電,很高興下次為您繼續服務?!贝蛻魭鞌嘀蟛拍軖祀娫?。最后,若通話即將結束,應做到以下幾點:a、復述致電者留言,再次確認客戶電話里交代的事宜b、詢問客戶是否還有其他事情需要我們做的c、感謝來電者致電d、讓來電者先掛電話e、客服掛完電話之后將通話重點內容作整理記錄。
物業客服人員在工作過程中,接觸最多的就是業主的投訴,那么如何處理好業主的投訴便是工作的重中之重了。當業主的投訴處理的好的話,對于每年的物業費的繳收起著很大程度的決定性作用關于業主的投訴處理技巧有如下步驟:a、對于業主所投訴的事情表示接受,并要轉換角色理解業主的心情b、客服人員在接到投訴的時候應該要控制好自己的情緒c、客服人員需要細心聆聽業主的抱怨不滿,讓業主的情緒得到充分的宣泄d、接到投訴之后應該在第一時間了解具體情況,業主的投訴是不是有效投訴,對于有效投訴應立即做出反應,采取行動,聯系相關部門進行有效處理e、對于業主的投訴表示多謝并要道歉,感謝業主對我們物業服務公司工作的建議與意見。
在參加工程部的培訓期間,有一部分工作是由工程部與客服部相互協作完成,關于業主的報修流程。通常,業主的報修是由客服部接收報修事宜,或者業主致電客服部或者業主直接到物業中心報修。此時便由客服發單給到工程部,請求工程人員前往業主指定地點進行維修。當工程人員與小區業主到一定的熟識程度后,業主有可能直接致電工程部要求報修,這種情況,工程人員應該到客服中心補單,憑維修單才能前往業主家中進行維修。還有一種就是在工程人員已經維修好報修事項 ,業主又增加了維修事項,此時,工程人員應該在維修單上注明維修事項。原則上普通報修應該在接報之后的15分鐘之內趕到報修現場。有償維修需根據物業服務中心的清單進行維修。待維修完畢之后,客服人員應該將維修單匯總,制作工程維修報表,以進一步的掌握物業服務中心的成本支出。
通過培訓學到的只是畢竟是有限的,但我已經知道自己比之前懂得更多,學到更多,為此,我會把此次培訓學習到的只是運用到實際生活工作當中,為自己的工作生活打好一個堅實的基礎。同時,我相信在我們大家的努力下,項目能越做越好。
篇2:步行街物業消防培訓總結
步行街物業消防培訓總結
**步行街20**年度秋季消防理論和實操培訓已于10月20、21日按計劃舉行,得到了公司領導與各部門、商家的大力支持,并取得了一定的效果,現謹對此次培訓總結如下:
一、完成了培訓目的:
通過這次培訓令各部門員工于商場發生火警時均能熟悉各自的工作職責,有效地加強部門間的協調性、統一性,令各員工了解火警發生時的逃生路線及方法,熟悉簡單消防設備的使用。達到了培訓目的,讓各員工在遇到火警時會報警、會逃生、會滅火。
二、組織完善:
整個培訓共分兩天,三個階段。消防理論培訓(全體員工都參加在電影城3、4號影廳)。
理論培訓后,實地滅火操練,加深員工對消防器材使用及對火警應急處理能力。
三、存有不足
于該次培訓實施過程中,仍存有如下不足之處:
1、新入職員工及非保安部員工對消防器材的使用不夠熟悉,表現為:滅火器實操滅火時有員工邊跑邊噴射,一次滅火不徹底,讓起火源復燃,噴射時未對準火焰跟部,部分員工對火存有畏怕心理。
2、部分保安部隊員在實操水帶拋接過程中方法不正確,導致速度緩慢。
四、改善措施:
1、強化新入職員工消防培訓。
2、加強員工消防實操演練,盡快掌握、熟悉消防水帶的拋接方法,做到爭分奪秒。
保安部
篇3:物業公司總部培訓總結
物業公司總部培訓總結
培訓時間:
地點:北京物業公司總部
內容:
人們常說“生如夏花之絢爛”,即使短暫如天際劃過的流星,但是只要在這個世上留下自己的足跡,那么這樣的人生就可以說是一個完滿的人生了。而這絢爛的一刻卻是一生積累的回報,是一步一個腳印的回報,是計劃性與目的性相結合的回報。
夏天是一個收獲的季節,同時也是一個需要付出的季節。有付出才有回報,有準備才能創造高品質的項目,才能創造自己良好的口碑和品牌。有備無患,有鑒于此,物業公司總部組織各項目管理層人員到總部有針對性的進行相關培訓,從而使各項目管理人員能夠通過培訓不管是業務上還是能力上都不斷提高,從而使各項目物業服務工作能夠正常、高標準的開展。我貴陽z·z國際項目共有物業經理楊建富,工程主管徐波及客服部主管周剛三人參加了本次培訓。應該說本次培訓,對于貴陽項目來說它的必要性、重要性、即時性是不言而譽的,特別是第一太平戴維斯中國區總裁鄒錦標先生和z第一太平物業服務有限公司董事長朱潔先生以及總部李總、張總、王總、周總等各位領導的培訓,使我們參加培訓的人員受益匪淺,收獲良多。對于20**年6月28日即將開展的z·z國際項目A組團一期業主入伙事宜,業主入住后的全方位、高品質物業服務以及整個物業公司貴陽分公司的發展、進步都是十分重要和及時的。通過培訓,不僅僅使我貴陽分公司人員在實際操作中的能力一定程度上得以提高,更為重要的是增強了我貴陽分公司對于即將開展工作和公司未來發展前景的信心。
培訓的時間雖然很短暫,但是影響應該說是十分深遠的。下面我將就以下三個方面來總結本次北京總部物業服務相關知識培訓總結:
第一,學習篇。
這次的培訓,朱潔董事長及鄒先生強調了以下幾個方面的內容:
1、把握全局,優化配置,物盡其才,人盡其用,在合適的位置上招聘和放置最合適的人才。只有做到“物盡其用,人盡其才”,這樣的管理者才是一個合格的管理者,而在這樣公司工作的人才方能稱其為“人才”,才能充分發揮自己的作用。而這樣做的結果就是每個人都充分發揮自己的才智,都能最大程度的發揮自己的作用,使合力達到一個極大值。
2、無規矩不成方圓,制定嚴格的規章制度,賞罰分明,對于基層員工以獎勵為主。古人云:“士為知己者死,女為悅己者容”,每個崗位的員工都有自己的尊嚴,或者說都有一種虛榮心,都希望自己的工作和努力能夠得到上級領導的認可,都希望不同的付出能夠得到不一樣的回報,而這些回報不一定是物質上的,更多的可能是精神上的。以鼓勵為主,善于發現自己員工身上的閃光點,發現其優點并加以表揚,那么我們獲得的回報就不僅僅是員工能夠自覺的干好本職工作,我們獲得的還有員工對公司的信任和依戀。只有能夠使員工有深刻認同感和歸屬感的公司才是成功的公司,而如何使自己的項目(公司)在員工的共同、自發努力下成長為一個成功的項目(公司)是對每個管理者的考驗。
3、快樂工作,營造項目/公司內部“家”的氛圍。只有我們的員工都處在一個比較愉悅的工作環境,在這個環境中人與人之間和諧相處,互幫互敬,同甘共苦,所有的員工都覺得自己就是項目/公司這個大家庭中不可缺少,同時也不想缺少的一員。一個和諧的項目/公司,一個家庭氛圍十分濃厚的環境,還有哪個員工想要離開?為自己的“家”工作,還有什么事情能夠比這件事更幸福呢?
4、立足中國各地物業管理現狀,不斷創新管理模式和服務方式,在工作中不斷總結經驗,不斷在各個方面提高項目/公司的整體運營能力,提高管理者進行決策的能力。
5、“感恩管理”,就是指以人為本。結合當地實際情況,實事求是科學發展的。學會換位思考,做任何事情和決定的時候都要有為業主/租戶/公司客戶考慮的精神,在實際工作中切實讓業主體會到我們所提供服務對于他們來說絕對是物超所值的,是他們的貼心“管家”。
6、營造濃厚人文氛圍,打造獨特社區文化,創造獨特的物業服務公司與業主之間融洽關系。
第二,感悟篇。
“聽君一席話,勝讀十年書”,本次培訓時間雖短。實際教授的內容雖不是很多,但是在以后的歲月中,在以后進行項目/公司管理中,我們將會發現這次的培訓對于我們貴陽分公司的影響之深遠。結合貴陽分公司實際情況及公司未來發展情況,我將從三個方面總結本次培訓工作的深刻感悟----信任源自責任。
1、信任和任人?!坝萌瞬灰?,疑人不用”;只用最合適的人,不用最有能力的人;任人唯賢,杜絕任人唯親。只有信任別人,別人才會給你信任。對于一個物業服務項目來說,這里的信任包括:物業服務公司內部人員之間的信任,物業服務公司和業主之間的信任,物業服務公司和房開之間的信任以及物業服務公司與銷售公司之間的信任。人貴在交心,對于一家企業或者一個項目而言都是一樣。以z·z國際項目為例,只有涉及的各方都精誠合作,都互相信任,都互幫互助,那么這個項目就必然會搞的很好,就會成為一個很成功的項目。而后期與業主打交道也一樣,業主憑什么要相信你物業公司?如果你不信任業主,老是以一種防范的意識對待業主,那么可想而知業主會怎么想,會如何對待我們物業服務公司。信任是力量之源,我們必須堅信這點。
2、責任和管理藝術。一個人要想做好自己的工作,他就必須要有很強的責任心。同樣作為公司的管理者,要想使自己的公司,或者自己管理的項目能夠做好,做出彩,也必須要有強烈的責任心和使命感。而作為管理者不同于一般人的是不僅僅自己要有責任心,還要考慮如何增強自己員工的責任心。這是一個很簡單的任務,但是也是考驗一個管理者管理技巧和管理能力的難關。管理是一門技術,管理更是一門藝術,“不會管理---能管理---管理好---管理藝術”這是一個循序漸進的過程,如何在實際的工作中不斷提高自己的管理技巧,使自己走出這樣一條道路,不僅僅是公司或項目負責人成為優秀管理者的必經之路,同時也是一家公司或項目成為“優秀”的重中之重。
3、團結和協作。一根筷子很容易就被人折斷,但是一捆筷子要想被一個人輕易折斷就不是那么容易的了。團結就是力量,個人的力量也許是渺小的,所起到的作用可能是微不足道的,但是我們將這些渺小的力量團結起來,將這些微不足道的作用充分利用起來,那么這樣一群人所匯聚成的力量所爆發出的能量將是巨大的。作為一個公司或者項目的管理者,他缺少的不是這樣一群人,也許他缺少的就是如何把這樣一群人團結起來,共同協作完成對于一個人來說不可能完成的任務和難題。這同樣是對管理者的考驗,是公司或者項目成功的關鍵。
第三,規劃篇。
1、關于z·z國際項目。積極配合貴陽z置業有限公司(甲方)和z新業公司(銷售)開展項目推廣和物業銷售各種事情,提高z·z國際物業品質,促進項目物業的銷售。同時完善物業服務各種制度、標準、規范,提高物業服務水平,圓滿完成業主入伙工作;在業主入住后為業主提供高品質的“貼心”服務,打造“金牌服務”品牌。以體驗區業主入伙和體驗區物業服務工作為契機和練習平臺,為z·z國際230萬平方米的全面物業接管最好最充分的準備,打下最堅實的基礎。
2、關于物業貴陽分公司在z置業戰略規劃中要起的作用。貴陽z置業有限公司其戰略規劃總結起來就是:立足貴陽,放眼西南,成立西南z置業分局,搶占西南房地產市場,提升z置業的社會知名度和美譽度,做大、做強z置業。而在這樣一個宏大布局中,物業貴陽分公司所要起的作用是巨大的,同時任務也是十分艱巨的。中國那些發展的比較好的房地產企業在其發展過程中都有一個身影在默默的為其提供支持,為其品牌的提升默默作貢獻,這個身影就是物業服務公司。z置業品牌的提升,擁有很高的社會知名度和美譽度,不僅僅是建設無數高質量的物業項目就可以辦到的,在房屋建成以后擁有一家優秀物業服務公司提供專業物業服務,必將為項目,為z置業增色不少。作為貴陽分公司必須有這樣的意識,同時也必須有急迫感。
3、關于物業貴陽分公司在z第一太平戰略規劃中要起到的作用。我們物業公司的發展緊隨置業公司的擴張而發展,這也決定了物業總公司的立足點也是著眼于全國,而不僅僅是偏安一隅的:以點帶面,遍地開花;布局全國,放眼中西部www.airporthotelslisboa.com;增大一線城市物業服務市場占有率,進軍二、三線城市,搶占中西部市場。而在這一布局中,我們貴陽分公司就要有成為貴州省,乃至成為西南分公司的覺悟和準備?,F在是公司總部在支持和幫助我們,但是我貴陽分公司在這一過程中必須做好人才方面的儲備,隨時為總公司全國布局提供人力、物力、財力等方面的支持和援助。這一任務任重而道遠。
4、關于物業貴陽分公司自身發展的規劃。努力提高物業管理水平,把接管的物業項目做好。以點帶面,做大“蛋糕”。形成自己在西南地區的物業服務網絡,從而提高北京z第一太平物業服務有限公司貴陽分公司在貴陽市和整個貴州省的知名度和美譽度,提高房開公司和業主對我們的信任度,在此基礎上,使我們的物業服務公司能夠做到扎根貴陽,放眼貴州省及整個西南地區,從而不斷的開拓業務,搶占西南這一物業管理的新興市場。最終使我們成為西南地區物業管理行業行為規則的制定者和決策者。
綜上所述,本次短短兩天的培訓對于去參加培訓的人員以后的發展,對于貴陽z·z國際項目物業服務工作的高標準開展,對于北京z第一太平物業服務有限公司貴陽分公司在貴陽、貴州,乃至整個西南地區的發展都是至關重要的,是一次里程碑。只有深刻體悟本次培訓的內容,只有深深感悟本次培訓的經歷,我們貴陽分公司才能有一個光明的未來。雖然我們分公司目前也存在著許多的缺陷和不足,特別是工作人員的業務能力和把握全局的能力方面與總部領導的要求還存在一定差距,我們堅信只要我們以“工作學習化,學習工作化”的態度,以一種學習的態度體悟和踐行本次培訓的實質內涵,不斷尋找自身存在的不足,不斷的在工作和學習中提高自己,提高整個分公司員工的能力,我們貴陽項目,貴陽分公司必將會不負眾望。成為領軍貴陽(貴州)物業管理市場的品牌和標桿,必將實現我們西南區域物業行業領頭人和行業規定制定者的宏偉藍圖。因為從本次培訓中,我們得到了最為重要的東西-----公司全體人員的支持、鼓勵和成功至關重要的信心。沒有辦不成的事情,只有想不到的事情,一萬年太久,只爭朝夕,我們堅信!