物業經理人

物業公司保安值班日志管理制度

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  物業公司保安值班日志管理制度

  為了加強保安值班的管理,確保公司安全,特制定本制度。

  一、保安值班日志的要求

  1. 保安值班日志是記載保安值班情況的重要文件,必須每天填寫,不得延誤和漏填。

  2. 保安值班日志應完整、真實地記錄值班期間發生的所有事件,包括人員出入、設施設備檢查、突發事件處理等情況。

  3. 保安值班日志應字跡清晰,易于辨認,不得潦草或涂改。

  二、保安值班日志的內容

  1. 日期、時間:應記錄值班的準確日期和時間。

  2. 天氣:簡要記錄當天的天氣情況,如晴、雨、雪、風等。

  3. 值班人員:記錄當天值班的保安人員姓名。

  4. 鑰匙交接:記錄鑰匙的交接情況,包括交接時間、交接人、鑰匙數量等。

  5. 人員出入:記錄值班期間人員的出入情況,包括姓名、出入時間、事由等。

  6. 設施設備檢查:記錄值班期間對設施設備的檢查情況,包括檢查時間、檢查內容、檢查結果等。

  7. 突發事件處理:記錄值班期間發生的突發事件,包括事件時間、事件概況、處理措施、處理結果等。

  8. 其他事項:記錄值班期間其他需要記錄的事項。

  三、保安值班日志的填寫要求

  1. 保安值班人員應認真填寫值班日志,嚴禁弄虛作假。

  2. 保安值班人員應妥善保管值班日志,避免丟失或損壞。

  3. 保安值班人員不得擅自修改值班日志,如發現問題應及時向領導匯報。

  4. 保安值班日志應定期進行檢查,確保記錄真實、完整。

  四、保安值班日志的歸檔

  1. 保安值班日志應按月歸檔,由保安主管負責整理、裝訂。

  2. 保安值班日志的歸檔時間一般為每月初,具體時間由保安主管根據實際情況確定。

  3. 保安值班日志的歸檔地點為保安部辦公室,由保安主管統一管理。

  4. 保安值班日志的查閱和借用應經過保安主管的批準,并按規定辦理手續。

  五、附則

  1. 本制度由保安部制定,并由保安部負責解釋。

  2. 本制度自頒布之日起施行,原有相關制度同時廢止。

篇2:物業部值班日志填寫管理制度

  物業部值班日志填寫及管理制度

  為了確保大廈內發生的所有管理事件,于不同班次內的值班人員知曉并跟進,當值的物業助理應將大廈內發生的所有管理事件記錄在《物業部值班日志》內。此外,所有重大事件均應填寫《特別事件報告》并跟附現場照片。

  此項政策與程序將會直接影響物業值班之工作。

  記錄本上事項:

  日期:每一班都在新的一頁開始寫上日期延續上班的工作

  時間:事情發生的時間

  事情情況:將事情情況發生的經過客觀地報告出來

  處理:將事情發生后處理的方法記錄下來

  善后處理:事情的最后處理和結果

  一般需要記錄之事項

  客戶之投訴電話投訴人

  任何失竊

  風、火、水、電之意外

  打架

  員工違規

  客戶的遷入及遷出

  施工情況

  其他認為應向管理階層反映的事件。

  每天的《物業部值班日志》必須由物業主任和物業部經理簽字。

篇3:辦公大廈客服部值班日志填寫管理制度

  辦公大廈客服部值班日志填寫及管理制度

  為了確保大廈內發生的所有管理事件,于不同班次內的值班人員知曉并跟進,當值的大物業助理應將大廈內發生的所有管理事件記錄在《物業部值班日志》內。此外,所有重大事件均應填寫《緊急情況處理登記表》并跟附現場照片。

  A.記錄本上事項:

  1]日期:每一班都在新的一頁開始寫上日期延續上班的工作

  2]時間:事情發生的時間

  3]事情情況:將事情情況發生的經過客觀地報告出來

  4]處理:將事情發生后處理的方法記錄下來

  5]善后處理:事情的最后處理和結果

  B.一般需要記錄的事項

  1]客戶之投訴電話投訴人

  2]任何失竊

  3]風、火、水、電之意外

  4]打架

  5]員工違規

  6]客戶的遷入及遷出

  7]施工情況

  C.其他認為應向管理層反映的事件。

  D.每天的《客服部值班日志》必須由客服經理簽字。

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