20**年中宜物業年終總結與20**年工作計劃
20**年工作總結
首先我要向大家公布幾組數字,第一組數字是管理費的月收繳率,20**年11月份中深管理費的收繳率為85.96%,12月份的收繳率為88.99%,20**年1月份則為90.69%,從數據顯示可以看到,自分區后管理費的收繳率是逐月上升的。
第二組數字是客服前臺統計的月投訴報修數,20**年11月份中深報修及有效投訴共計240宗,12月份則為170宗,20**年1月則為189宗,從數據顯示可示看到整體投訴是呈下降趨勢的,那從這兩組數據的對比可以看到,業主對我們工作的投訴量少了,管理費收繳率的提高,就是對我們工作的滿意度提高了,雖然幅度不大,但卻是對我們工作的認可和肯定。所以,可以肯定地說,自分區管理后,在各部門領班、主管的努力下,在我們每一位員工的支持和辛勤的勞動下,我們區域的整體工作是健康順利、穩步開展的。
當然,數據只是從一個側面反映業主的滿意度,在實際工作當中,我們存在著許多的不足,也存在著不少的困難。
客服部,在部門人手有限的情況下,在20**年內完成三個區域業主檔案整理工作,部門工作手冊的編定及培訓工作,全年完成中深578戶收樓工作,并全力協助年華一期618戶的收樓工作、以及深美一期的收樓工作,積極配合公司各個節日工作的開展,但由于中深二期大部分在保修期內,貼心管理的工作重點偏重于工程遺留問題的跟進上,在小區的全面監管、與住戶的雙向溝通、回訪等工作較弱,未能真正發揮貼心管家的工作職責。
20**年是物業管理公司在探索中穩步發展的一年。公司在1月份已正式更名,由原來的廣州市**物業管理有限公司,更命為"廣州市**物業管理有限公司",并在集團總部設立物業運營中心,由*總領導,對物業公司全面負責。公司名稱的變更與組織架構的調整一樣,都是公司發展中的大事,都是順應公司的發展壯大需要,可以看到公司發展是很迅猛的,這里,機遇和挑戰并存,但挑戰大于機遇,公司發展必須遵循"轉變觀念,樹立服務意識"的指導思想,以"我為業主服務好,我為公司添光彩"為服務精神,將物業管理規范化服務深入每個細節當中。因此,集團運營中心將20**年定為"服務質量提升年"。
一、"服務質量提升年"
1、以物業公司重命名為一個新起點,公司在壯大,要以一個優秀的管理姿態出現在業戶面前;
20**年公司將重點執行"績效考核制度",以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,促進工作有效完成。每月運營中心將組織人員按指標考核工作,主要有以下幾點:
1)物業中心利潤達成率
2)周工作計劃完成不及時
3)客戶滿意度
4)人員流失率
5)管理費收繳率
6)檔案管理
7)因管理不善引發事故(治安、工程、工傷)導致公司損失等
我們區將根據公司的戰略目標和工作主方針,實行目標管理責任制,以績效考核指標為標準明確各級責任,區域內實行管理目標、服務目標、經營目標、責任人的權利義務,目標考評方法和依據、獎罰措施等;各部門分別梳理各工作崗位的工作內容、工作標準、工作紀律、檢查方法并與每一崗位員工講明確定,讓各部門各崗位都有明確的責任,都知道"該做什么","不該做什么","如何檢查","做不好怎么辦",形成一級對一級負責,一級對一級進行檢查、督促、監督的責任氛圍。
2、形成人才儲備機制,同時大膽引進人才,根據績效考核來考察工作能力,內部提升的干部,必須先過培訓能力關,要能做、能說、能寫、能教,那在平時的工作中就要勤學敢教,既是學員又是老師,通過語言關,提高自已的溝通能力;
集團公司今年將在中山、開平、肇慶陸續開盤,每開一個盤,我們就多一個管理處,就多一套領導班子,現在人事部在編要招的干部,就有3名區域經理、3名客服部主任、4名工程主任,2名環境管理主任,2名保安部隊長,保安領班將近20**個。這些干部的產生,很大一部分就是要從我們內部員工里提拔出來,那有能力、有自信心的人,就要加好油、鼓好勁了,向著自已的目標使勁!
3、將以客戶服務為中心來開展工作
物業服務中心搬遷到小區后,將重點加強客戶服務部工作,開展崗位培訓和外出培訓,技能考核等方式,使客戶服務部成為公司形象部門和展現部門,將以客戶的滿意度為工作目標,打造公司品牌,以優質、溫馨的特色服務,樹立"**物業"企業品牌形象。在優化服務質量上下功夫,為業主提供及時、方便、周到的服務,努力做到"讓我們的每一項服務都成為一個閃亮的窗口",在優質、溫馨的服務中孕育品牌。
4、20**年,將開展"陽光服務、溝通零距離、滿意100分"
實行管理工作報告制度,每月對部門工作進行匯總報告,包括已完成的、開展的、有困難的,由區域匯總后報運營中心,將在小區公告欄進行宣傳。實行管理開放日,把管理流程、制度向住戶展示,各區域設立一個區域管理開放日,邀請業主參觀我們的工作,
5、公司計劃,20**年上半年,力爭成為廣州市物業管理協會成員,20**年公司將導入ISO質量管理體系,來規范工作流程和員工紀律,可能有的員工在別的公司接觸過質量體系,它可以使企業標準化;它可以使企業在應用標準當中,提高企業的工作效率,提高企業的服務質量和管理水平。相信在公司的不斷發展規范中,我們每個人都可以學到很多東西,當然自身也要不斷地提升,才能跟得上公司的發展步伐。下半年,將進行物業管理資質的提升,即三級升二級。公司資質的提升,意味著公司實力的增強,服務標準的提高,打響**物業的企業品牌。
6、社區文化方面
將由物業運營中心策劃組織開展以下活動
3-4月份間,組織"溫馨社區攝影活動"
5-6月,組織"六一兒童瓷藝DIY"
7-8月,組織"揮灑汗水,業主運動會"
9月,組織中秋晚會
10月,組織九九重陽登山活動
11-12月,將組織以"情系**"為主題的活動
7、企業文化方面
將保留20**年的兩大活動,即保安部"八一"聯歡會,及員工卡拉OK大獎賽,以后就是區與區之間的比賽,那大家下來就要有意識地挖掘和儲備人才,為區爭光啦。
另一個重要的社區文化工作是,我們的**季刊,將在新年后進行全面改版,將跟著我們物業公司的更名而更名,改版后可能會從原先的季刊改為雙月刊,我在這里鼓勵大家勤勞動筆,煅煉自己的筆頭,特別要表揚的是綠化部**,幾乎每期都有他的文章,而且寫的都是身邊的真實故事,平凡樸實非常不錯。那有的人,我記得是保安部的有幾個,說是投了兩三次稿沒選上就再也不寫了,那是不行的。要向**學習。
在20**年的工作中,我們將根據總公司和物業運營中心的工作目標、工作要求,結合區域的實際情況,切實完成以下工作計劃:
一、從嚴管理、用心服務
在日常工作中,以業主滿意度為中心,全心全意為業主服務,切實執行"首問責任制",做到事事有跟進,件件有回應,業主滿意度要達到98%,投訴處理回訪率達100%。(做到區域內治安、車輛、消防管理無重大責任事故發生,公共設施、設備按計劃保養、運行正常、無責任事故事發生,)管理費繳交率達95%。
二、根據實際情況加強對小區車輛的管理,從目前的車輛IC卡試行管理向臨停收費過渡,逐步改善小區車輛停放狀況。
三、加強小區裝修管理工作,以保安部、裝修監理為主,其他部門協管辦輔,通過培訓提高管理意識,對裝修施工、人員、材料方面進行全員管理。
四、切實做好綠洲的管理工作,提供優質服務
隨著綠洲部分住戶的裝修入住,適當調整當前的管理模式,并根據服務標準制定完善的服務流程、工作制度,落實對接待員、保安員的培訓工作,完善配套設施設備的管理,提供全方面優質服務。
五、開源節流,降低成本,多渠道創收
充分利用小區的公共宣傳資源創收,在便利業主的同時為公司創收;大力開展家政清潔、花園養護、水電維修等有償服務,在給業主提供優質服務的同時為公司創收。樹立經營意識,珍惜資源,根據住戶需求多渠道創收。
六、配合運營中心的工作計劃,開展形式多樣的社區文化活動,建立與業主的溝通平臺,營造溫馨、健康的社區生活環境。
20**年是充滿機會和挑戰的一年,相信我們區域在新的一年里取得優秀的成績,
使我們的服務工作讓業主滿意、讓公司滿意、讓社會滿意。
篇2:管理中心物業部年終考核試題
管理中心物業部年終考核試題
姓名:______分數:______
一、填空題(共40分,每空2分)
1、管理員應本著______、______宗旨,對待業戶要具備禮貌、耐心的服務精神。
2、當業主提出的某項服務要求,我們一時滿足不了時,應______,并______同時______。
3、與業戶對話時宜保持______米左右距離,要注意使用______,注意______字當頭,______字不離口,表現對業戶的尊重。
4、現我小區開展的兩種配套有償服務,分別為______有償服務、______有償服務、______有償服務。
5、當業主辦理出租單元時,應讓業主出示______合同原件,并在租賃單元登記表上做好登記,如租賃人的______、租賃人的______和租賃人的______。
6、裝修單元正常施工時間為每天上午______時至______時;下午______時至______時,如需超時工作或在規定時間外工作,須獲得管理中心書面同意。
二、單項選擇題(共20分,每題2分)
1、按郵局統一規定,在辦理代訂報刊收費時,除收取報刊訂價外需另加收____%的投送費。
A、10%B、12%C、12%D、18%
2、到訪、來訪的人員需辦理手續。
A、放行登記手續B、租賃登記手續
C、接待登記手續D、來訪登記手續
3、業主辦理收樓手續時,須請業主出示由____發出的收樓通知書。
A、發展商B、物業公司C、業主所在單位D、街道辦事處
4、當業主辦理2月份汽車當月月租停車證時,應向業主發放____顏色的停車證。
A、黃色B、白色C、蘭色D、綠色
5、住戶單元的清潔鐘點服務收費標準為____。
A、10元/小時/人B、15元/小時/人C、20元/小時/人D、25元/小時/人
6、裝修施工單元如夜間加班時,須到管理中心辦理____手續。
A、裝修延期手續B、裝修施工加班申請C、裝修批準申請D、裝修申請手續
7、裝修單元經驗收合格____天后方可退還押金。
A、5天B、6天C、8天D、10天
8、對過期施工的裝修單元,經批準后應更換辦理施工延期手續。
A、裝修許可證B、裝修授權證C、裝修駿工證D、裝修合格證
9、業主辦理報裝電話時,核實業主身份后請業主持印有我管理中心公章的中國電信____便箋,自行到電信局辦理。
A、業主受理便箋B、業務受理便箋C、業主代辦便箋D、業務代辦便箋
10、 現小區24小時值班電話為____。
A、6116201B、6117212C、6184505D、6189220
三、簡答題(共20分,每題10分)
1、處理業戶投訴技巧
2、緊急事件的處理要點
四、案例分析(共20分,每題10分)
1、某花園小區業主陶小姐已有好幾個月沒繳交管理費了。物業公司上門催討時,陶小姐以前不久因家中水龍頭開關失靈,物業公司沒有及時進行維修,給予其生活造成了諸多不便為由,拒交物業管理費用。試問陶小姐的主張是否有法律依據?為什么?
2、王軍喜歡養花,經常把花盆放置在其外窗臺上。一天,天氣預報稱今日臺風來臨,讓市民做好防臺風準備。王軍因趕時間上班,未將放在窗臺上的花盆搬進屋內。中午臺風來臨,住在同樓的李某放學回家,恰好走到王軍家的樓下,被臺風刮落的花盆砸中頭部,當即昏倒在地,物業管理公司的巡邏保安見狀,忙把其送往醫院搶救。經醫院救治痊愈,但花費數萬元。見到李某被砸傷的保安員證實花分盆是從六樓王軍家掉下來的,另一位鄰居也證實,自己前幾天去找王軍家玩,王軍曾向其炫耀過這盆花如何名貴。于是,李父母找到王軍要求其賠償損失,王軍則稱花盆不是他的,即使是他的,也是臺風刮下來的,屬不可抗力,不同意賠償。為此,李某的父母向人民法院起訴,要求王軍賠償損失,并以管理不善為由將物業公司告上法庭。試問:
1、本案可以依法應由誰來承擔賠償責任?法律依據是什么?
2、臺風將花盆刮落是否屬不可抗力?為什么?
篇3:物業綜合管理個人年終總結
物業綜合管理個人年終總結
自今年6月份入職****物業服務處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業服務工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
?。ㄒ唬┠托募氈碌刈龊秘攧?/a>工作。自接手****管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合****的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,20**年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
?。ǘ┓e極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。
?。ㄈ┱J真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲
在****工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
?。ㄒ唬┲挥袛[正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位
?。ǘ┲挥兄鲃尤谌爰w,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態
?。ㄈ┲挥袌猿衷瓌t落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
?。ㄋ模┲挥袠淞⒎找庾R,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20**年的工作存在以下不足:
?。ㄒ唬ξ飿I服務服務費的協議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
?。ǘ┦程没锸抽_銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
?。ㄈ┚G化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對20**年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
?。ㄒ唬┓e極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關系;
?。ǘ┘訌姌I務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;
?。ㄈ┕芎秘?、理好賬,控制好經常項目開支;
?。ㄋ模┫敕皆O法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
?。ㄎ澹┳ズ眯^綠化維護工作。