物業經理人

工程公司成本管理部學習交流材料

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  工程有限公司成本管理部學習交流材料

  根據學習計劃的安排,學習了公司“三會”文件、參加了廣聯達預算軟件培訓、學習了房建工程預算編制和成本測算。

  公司“三會文件”的學習采用集中學習的方式,通過學習對我公司目前的面臨形勢、機遇和挑戰有了更清晰的了解,看到了公司以后發展的方向。低成本是每個施工企業必須面臨的考驗,我們也深感成本管理部壓力很大,感到了推行責任成本管理的必要性和迫切性,對責任成本管理要進行大力宣傳,在試點項目進行認真貫徹。

  參加了由市場開發部組織的廣聯達預算軟件的培訓,培訓后運用廣聯達軟件進行辦公住宅樓項目工程量計算、預算編制工作,通過實例進一步學習和掌握。在學習過程中不斷和項目計劃人員進行交流,到工地現場查看使預算和實際相統一,進一步理解和掌握工程量計算規則和預算編制的方法。對于軟件中遇到的問題與廣聯達公司聯系交流解決。通過各種途徑努力學習,已初步掌握了軟件應用方面的知識。

  集中學習和自學相結合學習了房建工程施工預算的編制和成本測算。首先購買了學習資料進行理論學習,學習了建筑施工、工程預算。利用業余時間分別到公司的蘭喬圣菲項目、匯鑫IBC項目、蔚藍國際項目、辦公住宅樓項目與項目技術人員、計劃人員、施工人員交流學習。對不同類型不同用途房建工程的施工組織設計、施工工藝、工序安排、工期安排、資源配置有了比較全面的了解。與項目計劃人員一起就合同條件的理解、工程量計算、預算編制方面的問題進行探討,和項目管理人員技術人員就模板配置周轉方案、外架搭設方案、滿堂架搭設方案、受力鋼筋連接方案進行探討和經濟對比分析。

  通過房建工程的學習,對房建工程預算編制和成本測算有了更清晰的思路??偨Y了一些項目在成本管理方面好的做法??偨Y出了房建工程一些指標。例如,每平米周轉材料費用指標,每平米水、電費用指標,主體工程每平米工費用指標等。并把這些指標反饋給項目經理部作為招標和成本控制的參考。

  通過學習活動提高了我們部門自身的業務水平工作能力,與項目經理部進行了有效的溝通,使我們的工作更貼近實際。在溝通的過程中宣傳了責任成本管理,使各項目經理部重視責任成本管理,學習責任成本管理。

篇2:怎樣進行項目成本管理

  究竟如何進行項目成本管理呢?簡單地說,就是通過開源和節流兩條腿走路,使項目的凈現金流(現金流入減去現金流出)最大化。開源是增大項目的現金流入,節流是控制項目的現金流出。

  在項目建設期,開源表現為擴大項目融資渠道,保證項目能夠籌集足夠的建設資金;節流是使融資成本或代價最低,最節省地實現項目的必要功能。在項目經營期,開源表現為增加主營業務收入、其他業務收入以及投資收益等;節流就是控制項目經營成本。

  在我國,項目的成本管理一直是項目管理的弱項,“開源”和“節流”總是說得多、做得少。例如,在項目前期,由于沒有深入地調研,不能準確估算完成項目活動所需的資源成本,造成開源不足的局面;或者由于項目的資金“源”自政府或股東,花起來不心疼,更談不上節流了。甚至部分項目根本就沒有預測和分析項目現金流和財務執行情況,決策失誤就在所難免了。

  成本管理的現金流分析采用的數據大都來自估算和預測,具有一定的不確定性,可能造成項目的現金流入減少或現金流出增加。不確定性成本管理或風險成本管理已成為我國項目管理中的弱項,也是很多商業銀行貸款最關心的問題。即使是專業的咨詢公司或項目管理公司,大多只停留在簡單的量本利分析和敏感性分析。本文著重介紹概率分析、掙值分析等項目成本管理新方法。

  項目成本或投資估算

  成本估算(Cost Estimating)是為完成項目各項任務所需要的資源成本的近似估算。

  美國項目管理學會(PMI)認為,有三種成本估算方法:

  類比估算:是一種自上而下的估算形式,通常在項目的初期或信息不足時進行。

  參數估算:是一種建模統計技術,如回歸分析和學習曲線。

  自下而上估算:通過對項目工作包進行詳細的成本估算,然后通過成本賬戶和工作分解結構(WBS)將結果累加起來得出項目總成本。這種方法最為準確。

  PMI成本估算的概念在我國常稱作投資估算,即在對項目的建設規模、技術方案、設備方案、工程方案和項目實施進度等進行研究的基礎上,估算項目的總投資。

  項目的現金流分析

  項目成本管理的基礎是編制財務報表,主要有財務現金流量表、損益表、資金來源與運用表、借款償還計劃表等。其中,項目的現金流量分析是最重要的項目管理報表。

  通過項目的財務現金流分析,可以計算項目的財務內部收益率、財務凈現值、投資回收期等指標,從而對項目的決策做出判斷。

  (1)財務內部收益率(FIRR)

  它是指項目在整個計算期內各年凈現金流量現值累計為零時的折現率,是評價項目盈利能力的相對指標。該指標可根據財務現金流量表中凈現金流量,用插差法計算,也可以直接利用微軟E*cel軟件提供的財務內部收益率函數計算,計算得到的項目財務內部收益率與行業基準收益率(Ic)比較,如果FIRR> Ic,即認為項目盈利能力能夠滿足要求。

  (2)財務凈現值(FNPV)

  它是指項目按基準收益率Ic將各年凈現金流量折現到建設起點的現值之和。它是評價項目盈利能力的絕對指標,反映項目在滿足基準收益率要求的盈利之外所獲得的超額盈利的現值。也可直接利用微軟E*cel軟件提供的財務凈現值函數計算。若得到的FNPV≥0,表明項目的盈利能力達到或超過基準計算的盈利水平,項目可接受。

  (3)投資回收期(Pt)

  它是反映項目真實償債能力的重要指標,是指以項目的凈收益抵償項目全部投資所需要的時間。在現金流量表中,是累計現金流量由負值變為0的時點。

  投資回收期越短,表明項目盈利能力和抗風險能力越強。

  項目的不確定性分析

  根據擬建項目的具體情況,有選擇性地進行盈虧平衡分析、敏感性分析和概率分析等。

  (1)盈虧平衡分析

  它是根據項目正常生產年份的產品產量(銷售量)、固定成本、可變成本、稅金等,研究建設項目產量、成本、利潤之間變化與平衡關系的方法。當項目的收益與成本相等時,即為盈虧平衡點(BEP)。 通常只求線性盈虧平衡分析,圖示如下:

  (2)敏感性分析

  它是研究項目的產品售價、產量、經營成本、投資、建設期等發生變化時,項目財務評價指標(如財務內部收益率)的預期值發生變化的程度。通過敏感分析,可以找出項目的最敏感因素,使決策者能了解項目建設中可能遇到的風險,提高決策的準確性和可靠性。一般以某因素的曲線斜率的絕對值大小來比較。

  例如,某房地產開發項目的內部收益率對建設投資和商品房售價的敏感性分析如下圖所示:

  從上圖可以看出,財務內部收益率對建設投資和商品房銷售價格的變化都較為敏感。相比之下,財務內部收益率對建設投資的變化更為敏感。

  (3)概率分析

  它是通過概率預測不確定性因素和風險因素對項目經濟評價指標的定量影響。一般是計算項目評價指標,如項目財務凈現值的期望值大于或等于零時的累計概率。累計概率值越大,項目承擔的風險越小。

  項目掙值管理

  掙值管理(Earned Value Management,EMV)是綜合了項目范圍、進度計劃和資源,測量項目績效的一種方法。它比較計劃工作量、實際掙得多少與實際花費成本,以決定成本和進度績效是否符合原定計劃。

  要進行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關的計劃成本(PV) 、掙值(EV)和實際成本(AC)之間的相互關系,以及完工預算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關系。

  掙值管理也離不開偏差管理。偏差=計劃-實際

  偏差分析圖示如下:

  當成本偏差(CV)>0,表明成本節約;反之,當CV<0,表明成本超支。

  當進度偏差(SV)>0,表明進度超前;反之,當SV<0,表明進度滯后。

  特別注意的是,這是根據PMI的偏差含義做出的推斷,與我國的工程監理投資控制中的偏差定義正好方向相反。

篇3:房地產開發成本管理要領

  成本控制和管理歷來是企業管理的重心,房地產開發企業亦然。本人結合多個房地產項目(如CBD重點工程藍堡國際公寓)的經驗,總結了一套“成本管理方法”。該方法主要用來及時、準確地反映工程成本的預算控制及執行情況,盡量避免預算外支出,為進一步控制成本提供標準和控制手段。成本管理方法主要融合如下內容:合同管理、預算及資金管理、甲供材料管理。其中,預算及資金管理是核心。三者結合財務軟件的報表開發功能,相互融通,但又各有側重。

  一、合同管理

  公司所有重大經濟活動的實施均從合同匯簽開始,所以合同管理工作須融合財務、預算、工程等各個職能部門。合同管理到位,所涉及的工程造價和材料價格合理,則成本控制就已經有了一個很扎實的平臺。

  1.合同匯簽與分類。

  合同管理融合了財務、預算、工程等多個部門。成本會計在合同匯簽中側重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現有資金和未來資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節。采購工程師或其他專業工程師側重材料設備的質量標準、到場時間,或工程進度及質量標準,避免合同管理與工程管理不協調。

  結合房地產開發企業實際情況,合同分工程合同、材料合同兩大類。工程合同包括:土地征用及拆遷合同、前期工程合同、建筑安裝工程合同、基礎設施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空調設備合同、弱電材料設備合同、水電材料設備合同、機電設備(電梯)合同、裝修材料合同、其他材料設備合同。

  2.合同的錄入與執行。

  將已分類合同結合財務軟件的報表功能,設計出能自動提取數據的“合同款項支付單”,使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態中。合同錄入后,成本會計要盯住每一次付款時點及金額進行資金計劃安排并報主管領導,從而較好執行合同。

  3.報告。 按周申報合同清單及匯總統計表。

  二、工程預算及資金瞥理

  參照工程預算合理地進行成本核算和資金管理是房地產開發企業財務工作的重點。因為工程成本及其資金的支付是房地產開發企業的實質性核心內容,每一項所涉及的金額又相當巨大,故須重點控制。

  1.工程預算的編制、錄入。

  工程預算的編制須結合預算工程師、材料工程師及成本會計等專業人員的綜合建議,達到事前成本控制的目的;工程預算編制完畢后,公司預算部門將工程預算交成本會計進行錄人工作。以后的財務核算工作也便有了“有的放矢”的目標。工程預算的錄入指成本會計結合財務軟件的報表開發設計功能,錄入到本公司自行設計好的房地產開發成本分析報表中。此時須注意會計科目中成本類明細科目的設置應盡量與工程預算主體內容相一致,以便日后財務軟件自動提取實際發生額時,能與工程成本預算數有同一口徑進行對比、分析,從而有效實施事中成本管理和控制;并為事后的經驗總結和新開發項目的成本管理與控制提供參考和標準。

  2.工程款支付。

  各用款部門填寫用款單時,按“工程項目。分部工程--分項工程--單位工程”寫清楚,成本會計根據已有財務信息及預算數進行核對,能立刻確認是否應該支付此款項,并將此信息上報主管領導。若付款,則付款后成本會計也能準確地將該款項列轉成本核算對象及其明細項目。

  在工程款的支付過程中,須注意的是:要有正確的付款流程,該流程的設計必須滿足“先產生相關的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。這是因為任何不當的資金支付行動都能使成本管理處于無序和失控狀態。

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