五一小區首屆業主大會籌備組人員名單公告
五一全體業主:
自二○○八年七月八日發布“關于報名參加五一業主大會籌備組的公告”以來,經廣大業主的積極參與和工作組審查推選,根據國家有關法律、法規相關規定,五一業主委員會籌備組已經產生,共9人,其中建設單位代表1人,業主代表8人。成員名單如下:
1、z,男,現年42歲,小區建設單位代表,一家物業負責人。
2、z,女,現年36歲,2號樓業主,z油田員工。
3、z,男,現年32歲,8號樓業主,z油田員工。
4、z,女,現年37歲,9號樓業主,無固定職業。
5、z,女,現年32歲,10號樓業主,私企員工。
6、z,女,現年36歲,16號樓業主,個體經商戶。
7、z,男,現年48歲,16號樓業主,個體經商戶。
8、z,男,現年36歲,16號樓業主,z油田員工。
9、z,女,現年34歲,17號樓業主,無固定職業。
籌備組將于二○○八年七月二十五日開始履行其職責,直至五一業主委員會選舉產生。
特此公告
z市z路辦事處z居民委員會
二○○八年七月二十四日
篇2:小區業主大會會議籌備組工作報告
某家園業主大會會議籌備組工作報告
E家園全體業主:
E家園業主大會會議籌備組按照住建部274號文件、京建發739號文件和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》等有關法律、法規和政策的規定,進行了本次業主大會會議籌備和召開工作,現將有關情況報告如下:
一、籌備組成立情況
20**年8月21日在街道辦事處、社區居委會的監督指導下,按照住建部274號文件京建發739號文件規定,召開了小區業主代表會議,按照法規文件規定的程序,推選出業主大會籌備組?;I備組由9人組成,其中7位業主,2位居委會負責人?;I備組第一次會議推選E擔任本次業主大會會議籌備組組長。
(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。
二、籌備組工作原則
(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;
(二)籌備組作出決定應當經半數以上成員表決通過;成員進行表決時應當在決議上簽字,注明同意、反對或者棄權。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的,不影響決議的效力。
(三)籌備組應當對會議進行書面記錄,籌備組組長應當對會議記錄簽字確認;
(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;
(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作,組織召開業主大會會議;
(六)業主大會成立后,籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。
三、籌備組工作日程表
時間 |
討論內容 |
決議情況 |
公示公告時間 |
20**.8.21 |
1、推選籌備組組長、副組長,工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學習739號文件 |
參會8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過 |
20**.8.22.至8.30.公示 |
20**.9.4. |
1、討論《致全體業主的公開信》 2、討論《業主大會會議召開方案》、《征求對方案意見的通知》 3、討論招募業委會候選人《公告》 4、學習739號、274號文件 |
參會8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過 |
20**.9.5. 至9.12.公示 |
20**.9.14. |
根據739號、274號文件,討論、研究《業主大會議事規則》(征求意見稿) |
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20**.9.15. |
根據739號、274號文件,討論、研究《業主大會議事規則》(征求意見稿) |
參會者8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過 |
20**.9.15. 至9.27.公示 |
20**.9.22. |
1、根據739號、274號文件,討論、研究《業主管理規約》(征求意見稿) 2、聽取、了解部分業主對《議事規則》的意見 3、研究建立博客,網上公示、聽取意見事宜 |
參會者7人(包括居委會主任王建平)全體通過第3項 |
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20**.9.29. |
1、張欣生介紹與部分業主、居民談話情況 2、根據意見,對《議事規則》(征求意見稿)進行修改,定稿 3、繼續討論《管理規約》 |
參會者8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過第2項 |
20**.9.29.至10.12.公示 |
20**.10.13. |
1、根據政府文件的精神和大家提出的意見,討論修改《管理規約》(征求意見稿),定稿 2、學習274號文件,研究確定候選人工作 |
參會者7人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過第1項 |
20**.10.15.至11.6.公示 |
20**.10.17. |
籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通,了解報名人的基本情況和參選理念 |
參會者3人 |
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20**.10.20. |
籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通,了解報名人的基本情況和參選理念 |
參會者6人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘) |
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20**.10.21. |
籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通,了解報名人的基本情況和參選理念 |
參會者8人(包括居委會主任王建平) |
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20**.10.23. |
召開業主座談會。征求、研討部分業主與居民對《議事規則》、《管理規約》的修改意見 |
業主、居民27人 籌備組參會7人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘) |
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20**.10.23. |
籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通,了解報名人的基本情況和參選理念 |
業主、居民27人 籌備組參會6人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘) |
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20**.10-11月 |
籌備組以個別談話方式征求意見 |
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20**.11.1. |
1、討論、確定了《管理規約》、《議事規則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》(5號) 4、討論、研究召開業主大會的工作程序 |
參會者8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過 |
20**.11.9. 至 11.24.公示 |
20**.11.10 |
研討如何做好與持有不同意見的部分業主的解釋溝通工作 |
參會者9人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘) |
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20**.11.22 |
1、討論《致全體業主的公開信》 2、研究發放、收取表決書工作 |
參會者9人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過 |
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20**.11.24.至12.3. |
召開業主大會,以書面形式對《管理規約》、《議事規則》、業委會候選人進行表決 |
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20**.11.25. 至12.3. |
20**.12.2. |
1、研究、確定開箱計票工作的時間、地點、方法與程序 |
參會者8人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過 |
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20**.12.11. |
業主大會開箱、計票 |
業主代表與會務組工作人員唱票、計票,居委會對開箱計票工作全程監督 |
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20**.12.11. |
1、討論、確定《業主大會決議》 2、討論、確定《籌備組工作報告》 |
參會者9人(包括居委會主任王建平、書記毛浩銘)全體通過 |
20**.12.11.至12.17.公示 |
會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內容見附件。
四、業主大會會議召開情況
(一)業主大會會議召開時間為20**年12月24日至20**年12月3日。
(二)本次業主大會會議表決結果為,共發放、送達表決票736張,收回709張,其中:
1.《E家園管理規約》652票同意,占總人數的66.05 %,對應建筑物專有部分面積85748.37平方米,占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規定(下同),《E家園管理規約》獲得通過。
2.《E家園業主大會議事規則》653票同意,占業主總人數的66.16%,對應建筑物專有部分面積85712.83平方米,占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權、廢票12張?!禘家園業主大會議事規則》獲得通過。
3.選舉業主委員會委員,經過表決,選出七名業委會成員:
按表決結果,E(贊成票560張,占總人數56.73%,對應專有建筑面積73971平方米,占總面積57.34%)、E、(贊成票590張,占總人數59.78%,對應專有建筑面積77412平方米,占總面積60%)E(贊成票596張,占總人數60.39%,對應專有建筑面積78013平方米,占總面積60.47%)、E(贊成票579張,占總人數58.66%,對應專有建筑面積76468平方米,占總面積59.27%)、E(贊成票552張,占總人數55.93%,對應專有建筑面積73066平方米,占總面積56.64%)、E(贊成票583張,占總人數59.07%,對應專有建筑面積76502平方米,占總面積59.3%)、E(贊成票593張,占總人數60.08%,對應專有建筑面積78664平方米,占總面積60.97%)7位當選為E家園新一屆業委會委員。
五、本次業主大會會議費用情況
(一)本次業主大會會議費用預算總額為捌仟元,實際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元),其中包括:各種公示材料和宣傳材料的制作費、打印費和外聘的會務組工作人員的勞務費。
(二)費用來源為本小區廣告收入。
籌備組成員簽名:
篇3:業委會籌備組加快成立小區業主大會求助信
業委會籌備組關于加快成立小區業主大會的求助信
碑林區政府房改辦:
我們是位于雁塔路中段17A小區的業主大會籌備工作準備小組代表,應本小區廣大業主為維護業主合法權益及盡快成立業主大會的倡議,于20**年4月初啟動籌備業主大會成立程序和工作。
根據《西安市物業管理條例》第23條規定,小區于20**年就已經具備了成立業主大會和業主委員會的法定條件。但小區開發商——西安泓盛房地產開發有限責任公司一直沒有成立業主大會的作為。
為盡快實現小區廣大業主成立業主大會和業主委員會的迫切愿望,準備小組代表于4月19日向文藝路街道辦事處提交了“關于成立小區業主大會的申請書”。4月22日,街道辦事處社會事務科通知受理申請,要求盡快提交1-4號樓業主同意成立了業主大會的簽名表和產權信息表。并且于5月3日至27日,街道辦事處社會事務科派專人到小區物業管理處,分別口頭、書面通知和電話敦促物業管理處方協同泓盛房地產開發有限公司,依法盡快提供成立業主大會的相關文件資料。
小區業主代表3次與安捷物業公司管理層接觸、對話,指出了物業公司管理服務嚴重缺失、以收費代替管理等問題,并提出了改善意見及成立業主大會的強烈愿望與訴求。
5月11日,業主大會籌備工作的準備小組代表前往轄區街道辦事處社會事務科正式遞交全小區占77%比例的182戶業主(全小區共236戶業主)簽署的“同意業主代表及成立業主大會意見表和業主房屋產權情況表”。
種種跡象表明,西安泓盛房地產開發有限責任公司總經理袁迎、西安安捷物業管理有限公司總經理黃寶明、西安安捷物業管理有限公司物業管理處經理柴麗,口口聲聲說支持業主大會的成立,但始終回避何時向政府提交成立業主大會相關文件資料的實質性問題,同時拒絕改正其管理中存在的問題。我們認為,西安泓盛房地產開發有限責任公司和西安安捷物業管理有限公司不及時、不按時依法提供小區的相關資料,以及言行不一致的做法,導致業主大會成立的進度一再擱淺,對業主造成了很大傷害,激化了業主與物業管理處的矛盾且有引發更大矛盾,甚至危害社會穩定的隱患。
鑒于西安安捷物業管理有限公司物業管理處侵害業主權益(參考投訴書)和拖延阻撓業主大會成立的問題一直得不到解決,廣大業主一致同意暫緩交納物業費和高價停車費,直到業主大會成立之時。
我們廣大業主代表殷切期望得到碑林區政府住房改革領導小組辦公室的指點與支持。
**雅苑小區業主大會籌備工作準備小組
20**年6月2日