物業品質部關于推遲提交部門檔案資料的說明
編號：PB/px/20**/03/24/01
致：行政辦公室
由：品質保證部
要旨：關于推遲提交部門檔案資料的說明
日期：二O**年*月**日
抄報：
我部的檔案資料已整理完畢，鑒于公司在迎接QHSE管理體系的認證審核時需查看二O**年的內審、管理評審、日常巡查、月度考評、顧客意見調查及外部審核等資料，故我部申請在認證審核后另行確定時間往公司資料室移交此部分資料。
特此說明
簽署 ：
品質保證部經理
ZDH/LJ*/LJ*
篇2：某企業基建科部門職責
企業基建科部門職責范本
直接上級：辦公室主任;
部門性質：全面公司基礎設施的建設;
管理權限：受辦公室的委托，行使對公司基礎設施建設的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能：合理地組織對公司廠房、營區及其他基礎設施的建設;
主要職責：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.遵守公司各項管理制度，認真行使給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂公司工程項目的工作計劃;
4.負責實施項目擴初圖、施工圖設計，并組織有關會審工作;
5.工程預決算的編制及審核，組織實施項目招標的具體工作;
6.負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整，并組織有關部門做好項目的前期準備工作;
7.簽訂施工合同，辦理施工執照和項目開工的有關工作;
8.負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理，組織有關闕進行質量的檢驗和評定，竣工驗收及交付使用;
9.組織項目進度、質量、安全的考核，編制提出項目進度計劃，提出用款計劃(草案)等工作;
10.組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議，并協調與規劃設計等部門的關系;
11.收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料，并做好資料存檔工作;
12.擬定工程基建用料計劃，并組織驗收、核對保管工作
13。負責建筑物的日常維修保養工作，并編制維修計劃;
14.負責對人員檢查、監督、考核、評比;
15.完成公司臨時交辦的其他工作;
篇3：某醫院重要部門管理制度
醫院重要部門管理制度
為加強對醫院財務、檔案、電腦、保衛等重點部門的管理，保障醫院重要工作能夠安全有序地進行，制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于對關系到醫院醫療、教學、科研和員工生活正常運轉的重要部門與崗位的管理，如財務部、檔案室、電腦室，重要設備集中的部門、科室，配電室等。
3、內容
3.1重要崗位人員管理
3.1.1重要部門的工作人員要做到先審查后試用，不適合的人員要立即調換或撤離。
3.1.2財務人員的錄用及調動需由財務部經理提請總經理審批，財務部經理(含副經理)的錄用及調動需報經集團總部財務部與人事行政部總監審批;
3.1.3檔案室管理員的錄用及調動由院辦(人事行政部)負責人提請總經理審批;
3.1.4電腦室網絡管理員的錄用及調動由企劃部負責人提請總經理審批;
3.1.5重要儀器、設備管理員的錄用及調動由醫務部負責人提請總經理審批;
3.1.6保衛部、配電室人員的錄用及調動由后勤工作負責人提請總經理審批;
3.1.7其它重要崗位人員的錄用及調動參照以上條款執行。
3.1.8重要部門人員要嚴格遵守保密規定，嚴守機密。
3.1.9重要部門人員工作調動時，要對保管的檔案、設備妥善辦理交接手續，離職后不得泄露機密情況。
3.2重要文件資料管理
3.2.1遵照公司《檔案管理制度》與《保密工作制度》的有關規定，建立健全文件、資料檔案的安全保密管理流程，確定專人負責，嚴格執行登記、保管、傳閱、使用等程序，防止失密、泄密和竊密事件的發生。
3.3重要事項管理
3.3.1重要部門的門、窗、文件柜、保險柜等一定要堅固、完好，符合防火、防盜、防霉爛的要求;
3.3.2重要部門應由總經理(院長)確定安全責任人，嚴格做到人走斷電、關水、清除火種、鎖門、關窗。
3.3.3節假日放假前應貼好封條，或指派專人看守，保證萬無一失。
3.3.4非經批準，禁止任何非相關人員進入重要部門。
3.3.5院辦(人事行政部)、保衛部應定期檢查或抽查重要部門安全情況，做好日常監督，督促各項安全防范措施的落實。發現問題及時向總經理(院長)報告，并盡快進行處理。
4、罰責
4.1凡屬工作失職、責任心不強造成的事故和泄密，其后果由當事人自負，并視情節輕重給予經濟處罰和行政處分，直至追究刑事責任。
4.2因責任不明、防范不嚴，措施不落實而發生事故或泄密，要追究部門主要負責人及上級主管人員的責任。
4.3醫院因上述條款而造成重要事故和泄密事項，涉及的損失金額在10000元以上時，需在事件發生48小時內報送集團人事行政部。
4.4醫院發生4.3條款的事故或泄密事項，對直接責任人、部門負責人及總經理(院長)給予相應的行政和經濟處罰，并在集團范圍內通報批評。